撰写公文的思路提纲
2 k0 `9 o; i ^ K: ?' R8 b0 u5 b) K9 o2 _) r
(公文思路研究之七)
+ B+ ^1 i0 h$ B# i+ a% J, {% d
- ~. f1 R6 x, f$ u" D1 K1 E中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 6 W4 s! p5 a9 T4 r# D
' V! ]8 n. R; ^9 o ( S6 G2 K; X( v# u
0 E/ C3 B5 C. ^% p& Q【题首语】 ( R/ w, V" S- F/ W- u0 K/ D3 x; E
: q5 D7 V9 D5 k/ n/ B* M这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
% P- e9 D2 b7 c' M X3 O- q
3 i% y* @" w/ N# |无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
0 k5 e3 K* b" A. I' c& g' D( m+ ]) {& @/ b* Y7 V" O7 g. u$ O
4 \3 g! c; K6 S9 N4 [$ i3 v
4 K3 Y1 B. I6 H( y2 m6 _* ]2 i一、撰写公文的提纲
% u4 x+ ^5 t/ T, o' A9 H; ~6 k& {, U4 H6 x( D; j n* f/ \! c. K
将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。. Q7 f( u# @5 e
编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,( O# T4 s7 R$ W$ G+ W0 _
做出补充,使构思更臻完善周密。
# x) g4 q6 N/ S% L+ ]. Y
+ z+ [9 ?, ~7 @! Q3 d! j提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。
5 g3 b* ?% z% E; F提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。/ X3 W9 Y; {, d4 H
8 p: [8 z6 S: J, V" ?. a% B7 \! f5 |8 f9 O
二、公文提纲的类型 ! }9 Q. g) c, Z( i* ^
2 V- X( I# y& [' e7 M
提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
+ q0 G- {" K& W
8 t( [$ O) o6 ] E P) N$ o: T: I7 k6 n- S
! h& |' ~! x O
/ M( S# r+ V/ D, l0 L, k6 P2 N3 b% d0 D* s5 r, u7 }, l& j; b
: Y: I8 _, \ Y* r这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
) k2 F4 k1 M+ E1 K4 c. x6 D) X6 F8 p归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。1 U$ U6 C( B% o2 O3 x) v0 V4 @
7 X, @, n5 W" `/ k; m8 X' f4 `2 o& |0 }* X3 L) r0 `
四、编写提纲注意之点
9 F5 h/ t6 Y8 s5 ]
. j; S2 J5 a( p0 P' \7 k- E0 ^8 F编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
! [0 p; W4 k, V6 p2 k" g7 h! K2 g+ D b% p, s- p
(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
- l i" l0 c, }8 B: L# A. R1 i6 y" O; e6 K0 a" D* A+ h$ ?7 ^
(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 & z) v& `& [% R5 x- @1 n2 N
# g* `0 s: Q, j% B% w y; j
(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 1 s+ v) E/ }/ u
1 f8 _7 u( {; v" n# F
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 : G. }; Y4 {- B* H: @
5 g1 O. m3 d( P) H0 M4 F# `2 m; m$ n
9 y* ]) E+ _ e# a4 q6 c+ w6 l/ ?; T9 d
(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |