常见公文批示用语 7 P) |. [5 U* q! j, M8 h
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一、审批公文用语的一般规则 2 B$ [: N* O+ j! w( [* d" A
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
4 A8 V6 L. C# K" m D (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 M5 a9 U) k: `/ S (三)批示应该注明年月日。
# F4 S( R2 B5 T" u+ D# s8 d (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
: x0 V1 R. |) ] (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 7 a* f0 P# Z' a; [, {
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2 x- f- C) U6 Q- S, A4 ~ 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
" }* a0 y8 k) `, L 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 : K& B8 d. F1 @8 m, j5 l
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 u: M" Y9 s' h* ^二、几种常见情况的批示用语 & b$ w7 H0 w! J3 N. f& H8 L ~
(一)署领导、办公厅主任签发文件
- |& O+ N- W2 \ 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
& ^" s# U' @" Q0 H" ?8 J) T 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, X" e( D: V6 Z) k 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& a; u" M# P8 f; ?( @! w- M4 z4 _) q 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) * n0 A8 G( `7 q1 M! E/ ]9 E
(二)请署领导签发文件 6 N) I( V% R' H- M4 L$ ?
1.直接签发:“请××签发。”
$ i' T( S, m4 ^* o' o; x( g 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
+ W% O# c( O+ n* d 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 k# E' `. ]/ |- C# G (三)请办公厅签发文件
2 I3 y/ q+ y9 C, P+ | 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) z/ Y2 e! l5 V0 |2 z* v9 l
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
2 o" \4 C7 o7 T; N 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
H$ e, b5 O2 v# x0 L (四)批示阅读文件
. R( G, g: \- h$ h 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
* ]7 s* E. X% a- E, a O4 r (五)批示办理文件 9 t+ K' t7 i+ M* Q# [- y
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 ( t0 ]: L% L- d: Z: w
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