常见公文批示用语 $ w5 |* Z3 |3 e, K0 u1 K n. ~$ d
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一、审批公文用语的一般规则
5 h4 w. N, {. | (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
( ?" `: u6 h# |9 D% ~- W (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 ]( {6 ?0 P8 t
(三)批示应该注明年月日。 0 K6 F5 K1 L6 h) {
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 # z% A& h) ]- a1 D9 _
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ J7 }# i+ ^, i x1 `6 q 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
% V' U1 ?6 t: A7 W- q! K 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。 + j2 F8 S) [3 R5 X) G$ A
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 $ o5 F& S. q: O; x: K( I, U/ g' r( ?! f
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 ' @& V1 \' _2 ^4 X* {* l$ _3 d
二、几种常见情况的批示用语
. I1 X( c; o' l6 J; j% Q (一)署领导、办公厅主任签发文件 ' @1 Z) i4 T3 z& P, N
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
) {$ Z5 g- X" e+ c6 I; ]3 [ 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
2 m3 }& L* h9 o. ^7 {. k 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 9 B+ [/ J4 X5 q/ u; m8 S
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
4 ^- l# k6 E# m- L' k (二)请署领导签发文件
% f, a Q' X7 e 1.直接签发:“请××签发。”
+ Z2 G! Z& \( S4 B' S% Y" N 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
6 _; m1 V% B0 k 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) & P7 h! |. j" D
(三)请办公厅签发文件
) L: H5 T, i5 q6 \ 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) 7 S: ?) I, f- _# l [# Z
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” 6 C( d% C9 b& A: ~$ O; ]7 e
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) ' G" u: S8 \" ]8 N( J0 S; P
(四)批示阅读文件 }: x7 H* f& ^0 E1 s# ^
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
/ N- t4 V& x* @% G7 U0 p (五)批示办理文件 7 G) Q7 N/ \9 i
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 9 Q3 V& r. ?& X& L5 O
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