分享公文处理的嬗变过程

各党建服务站点：

根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。

点评：这是某村网友“当过兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。笔者当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。经过沟通，网友“当过兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村报一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这个小通知存在几大问题：

一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。

二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用。例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择更好故事，不必要原原本本照录上级要求。

三是撰写要求不明。上级只对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，提高成效、避免返工。

四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。

五是层次不明。小通知事情虽小，但如不能一段话说清楚，就要分出层次、列出标题，让人一目了然。

六是保留衔接方式。我们发通知要给接收对象提供沟通衔接联系人、联系方式，保证工作不出差错、提升效率。经过修改，定稿内容如下：

通 知

各组党建服务点：

根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点近期挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：

一、报送内容

各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。

二、故事内容

故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。

三、报送时间

请各站点于2017年8月25日（星期五）之前报送村党支部审阅。

联系人：****，电话：********

          9 z3 ~0 X' ]. C3 X- v                 ***村党支部

          , }0 ` ~5 d2 I% }! f7 U) X. H                 2017年8月16日

4 u( ^4 b9 m( v+ L : P, Z2 A+ N9 Z& r/ a' X 9 R! J7 ?( v3 N7 U4 ~# X9 L 4 O+ m- L* c/ y0 \ & f" K: I9 D5 n2 s0 A 7 c# H% C/ }+ r U: n1 w* J1 P! Y- S 3 ]4 `) f0 y/ M$ U & Y* |5 D( [7 z& E ; M/ A+ p$ y0 g' f6 u, z7 W- S 2 M e# f9 d- T9 f+ f% l 6 T. c- h9 ~; K; t ( G! O$ m/ y7 s- ]' O 6 X3 I, E ]8 Z; m ( _, U, p5 `3 Z 5 M3 J7 e6 q5 V& P6 M' G. G& g7 m 5 s# u+ W; r, d: f4 _ * a' j- Y) d1 ~6 G2 L, S $ R$ G1 d$ |- ^- s ~2 z / i% Y; g1 S$ c5 L( D( i 8 D8 z. ~3 v! @$ b7 D3 i' _ ! Y) O2 q1 q/ ?; l; q, f7 W+ G; V 7 A3 F2 l6 g0 B1 p. u$ a4 p* e 0 [+ A0 f( J, L+ r" |# d; X

 作者：胡利民  来源：秘书窗mishuqq