关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* l7 E' _' F/ s2 q

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

: h8 R, n1 j8 \5 T! D3 {& i # h6 @0 a% G9 p. J& Z+ d" _9 t. F

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

% [+ p8 m" a8 s/ J+ ` 0 K1 k* }) E1 I$ n/ t U+ O5 a1 Y

鲁教办[2004]5号       （错误）

2 C0 I) r* h3 X7 ?% ^% N

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

5 i1 p# Q; N2 e! c

二、结构层次序数

7 n/ g S2 [3 B& q

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ B1 @9 C; G: ^

  

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; u% h% V/ N+ A* p; j1 W6 |6 X# Z" M% I, h6 N4 g/ I& b1 T* O* r# N' X& N+ `' `/ {, D8 d2 \% {/ X! I$ s5 ]8 L% f( h+ |2 n7 d# @7 P `4 h" K; f$ A( t7 U9 | E: _( R9 x$ D$ N- U8 [3 M( G4 P0 b+ {' s$ A: P; E

公文用字的有关规定

; s# X6 `8 Z' j1 r/ F

3 _( a2 B2 T3 N: C 9 @! o' N4 k7 m3 e: ?& j2 ?5 f+ \, B2 S1 { p n: I9 x1 ~3 G% E; ]7 h   / G4 n: V# P+ X; _0 P8 B0 F 4 ]7 s; d2 s6 U; ? R/ v9 c $ t6 v$ O4 E/ ]0 C; Y

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

0 C) k% q8 Y, @# ~4 A) b& |' x ^9 _9 C7 X( B! z, Y L# q6 y4 T. W( S1 P3 T; ?* _/ q U. G 9 V, `1 w' A1 S7 d5 @   ! Z, P8 y0 g8 V$ c : \ \+ t4 X' [3 @: {/ R2 ~% k1 I6 I& @4 o W5 a& E2 H4 P9 R2 ]' G% K, H4 ?( P+ D   ' W6 L8 P1 f* t1 A 5 d3 }+ y: @: ^* R: a 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 7 B% C8 K. m- }0 E 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 & u Q% w T7 k$ M8 |& V* @ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 9 d2 _/ S) C \) [& l4 D (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 # v" H2 T f/ b @7 X (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 & f& L' w2 u. ~ P$ E 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 6 c' e: g; w) P1 z" z$ y3 ~& Z. S7 ] 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 $ {2 M f- [" D9 L; Q" O (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 4 I4 |: m1 j9 ]$ | (七)应当使用国家法定计量单位。 0 D! E$ Z! L; S: A8 V& ~ (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 & O% P5 D# P( h) g2 v9 b. p1 X (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 " [& ]' d; L; L5 ?8 ~8 m v 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 . k* y' ~8 U. |/ r7 ~5 ?& _1 O 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ' p7 f& M6 E1 I1 x c) j* i 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 6 b c7 b' I6 ?6 N$ k 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) . |! K9 u: Y# t9 I4 l: Q- o0 B 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 0 F2 X5 F6 K8 [* z% G8 c ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 s( M4 Z/ T( v) j$ ]/ g ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ! {! ?& |. e* e, p" T E( n 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 " \' D7 j$ ~* H/ P0 p 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 7 Y+ |9 D9 ?1 ?: n& k3 u 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ! k. ]/ F; U) e3 F4 P 7.该用引号或书名号而未用 : }) K% |9 s ?, o; @4 o2 ^ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 2 i2 z7 r! a! D( Q$ O. r 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 9 X; I3 a! ~& ^- J# N6 M 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ; \! m7 {1 ~; M% n, g+ [5 H2 Q! o3 ^5 ]7 P 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ! k; B: R8 _1 h6 m+ I0 `9 A 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 4 ~+ F9 E2 |( ~; N 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ) N# z1 _; T( `; Z 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 % ~2 @$ [ G- z 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 / p2 T$ B1 ~ [! `- d 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ^& [- F. I, z1 @2 O# e+ A 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） , O4 I H* n" g, @6 \0 E 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 c% M. S9 M: r) _. W 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ; M$ i' _3 y' }0 R% Y3 m 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 # V( l0 k) _7 S ^' Z 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ) @0 f& g# d8 U' ~ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI - [- ~: |/ n1 _: K- J 4.分词连写基本规则。 : [' Q8 [3 ^1 z. f1 J9 \0 c （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   z7 c9 }4 b7 ?6 _6 e yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ! f3 M- c$ V0 e: u4 s （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 1 a. s9 Z$ G x: E: c( k, l# w （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren N8 K9 C; Q# \( v: u （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ) N* W2 ~7 J) A! V6 _2 j! U 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   6 v; f3 G. U& f5 } aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 1 ^7 ^1 ?( k# Q0 c. \ （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. & d; P1 e {! T% p6 y （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） , d: D( x4 _* M: L 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 8 j5 P. `1 ~ `, R% k 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 4 A$ n% P1 J& M' D) d0 ] 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 8 @: Z/ @) @" [9 r: n9 p* I 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 7 A% m! _0 C' ?* Z （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 4 Z# @* e7 D) x 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   0 u, U( c% ^% c* h 2 E/ p, y( Z/ f4 r/ c

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S