机关新人如何快速提高写材料的能力？听听这20位大神提供的秘笈！

网友提问：

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     平时工作主要是写县委想上级的汇报材料和书记讲话稿，当然是写其中一部分，有人统稿。自己基础很弱，一是想迅速适应提高机关材料的写作能力，二是想超过办公室其他前辈。

 

各方观点汇总：

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圣火悠笛：

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作为一个天天写文字材料的公职人员，我介绍一个能够快速提升文字材料水平的技巧。

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     作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能。

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     第一，撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程，通过撰写文字材料，能锻炼出缜密的思维方式，遇到问题就会想的相对周到，做事就会更加有条理。

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     第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写，讲话稿更是直接用领导的口吻去写，经常写文字材料的人，能够跳出小科室的框框从全局把握工作，思维也就有了高度。而且经常写材料的人，能够跟得上领导的思路，干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。

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     第三，可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作，你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况，存在几个方面的问题，下一步建议从哪几个方面着手做，在心中搭好框架，说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。

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       写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，而且现在提倡朴实的文风，基本不用太讲究对仗排比了。第一步：找一本和本系统相关的杂志，或者文件、调研报告等，只看题目，了解这篇文章是讲什么工作的。第二步：把书合上，然后自己在纸上列提纲：这篇材料分几部分来写，每个大标题下面再分几个小的方面，相互的逻辑关系是什么，哪个更重要编辑好前后顺序，每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。第三步：把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较，看文章提到的那些问题我没有想到，那些我想到了文章作者没有写，判断他是没有想到还是另有不写的原因。第四步：大体翻看一下文章承上启下的文字，看看有没有亮点、出彩的词语，可以划出来，方便今后写材料的时候引用。做好以上几步，大约就半小时左右的时间，如果不忙的时候，一天可以看3-4篇文章，坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。

 

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       前面提到讲话，这里多说几句。讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。其实非常简单，就是经常在脑子里有所准备，长期准备2000字的腹稿。2000字听起来很多，其实分割开来一点都不难。首先，自己工作领域是怎么样的一项工作，就是对本部门职能的简单介绍，500字，不难吧？第二，对本部门本系统，中央、省里是怎么要求的，近几年有什么大规划，500字，不难吧？第三，当前，本部门的工作是怎样的现状，近几年做了哪些探索和创新，500字，不难吧？第四，本人所从事的工作，在本部门的整个系统在什么位置，主要有那几个方面的内容，500字，不难吧？有了这2000字的腹稿，基本能应付5分钟的即兴讲话，再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的，10分钟都可以应付。

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1.不要说安排了你各自高升，办公室高升的概率是高于一般业务科室的，你自己都说了副主任刚要高升。

2.作为新人，最快最全面了解单位运作方式的科室无疑就是办公室，和业务科室比，视野是完全不同的。

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3.单位不是你家，你也不是大牛，领导安排你的工作只会根据单位的需要而不是你个人的喜好。

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4.如果通过实践证明你不是笔杆子的料，你觉得领导会坚持一直让你写全单位的材料？

5.实在不想干现在的活儿就和领导反映，领导会有他的考量的。

6.说实话这是领导给你的机会，因为靠近领导，办公室是最容易在领导面前崭露头角的地方，不要那么多负能量，你一个新人值得谁来算计你？

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作者：笨苹果

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凡事都要辩证地看，作为一个在办公室负责了两年材料工作，现在在业务处工作的人给你一点建议。

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一是办公室是任何一个单位的重要核心行政处室，办公室直接上对接单位领导，下对接所有部门处室，是一个非常锻炼人的部门，题主作为新入职的同志直接进入办公室工作应该感到高兴，但也要认清工作的难度，多学习多努力。

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二是材料工作是对任何一个单位来说都非常重要的工作，其重要意义绝对大于或等于其他工作。一个单位开展的工作及时上传下达需要材料工作，一个单位开展的工作能不能总结提高也需要材料工作，一个单位开展的工作能不能及时对外宣传提高影响力还需要材料工作。任何一个单位的领导都是需要笔杆子和依仗笔杆子的。

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三是材料工作是一项非常有难度的工作，不仅需要良好的文字功底，更需要对全局工作的了解，对领导意图的领会，对政治环境的把握。干好文字工作需要积累，折比入手并掌握一门业务工作难的多，可以说文字工作要对全单位业务工作都有一定深度的了解。

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最后，题主作为新人有什么迷茫都是正常的，劝你不要抱怨，脚踏实地，做好眼前事，岂可尽如人意，但求无愧于心。

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作者：黄sir

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作者：勤奋的叶子君

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首先，我想问问被这个问题困扰的你，你怎么看待你的工作？你想要在工作中成为什么样的人？

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这问题太宽泛不好回答，我不妨给你两个选项吧。

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第一，我的工作是实现我职业梦想的大舞台，我不惜付出一些代价，期待通过刻苦钻研，让领导看到我的实力，最终一步一步往上爬，收获我应该得到的回报，不论是职业上还是酬劳上。

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第二，选择进入体制的我，无非是图个稳定和不操心。我深知自己一无背景二无牺牲奉献的精神，因此，这只是我谋生的工具而已。我不求升官发财，只求干得开心平稳。

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这个选择太重要了。工作上遇到的许多困扰都是这样，如果你想问我的答案，我只能说，只有知道了你是什么样的人，才能量体裁衣，给你你想要的答案。

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如果你是第一种人：

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恭喜你，在年富力强的时候尚且拥有雄心和斗志。既然如此，我不认为到办公室去磨砺笔头和与人打交道的能力是一件坏事。

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首先，办公室是一个机关的中心枢纽，坐在这个位置上的你，会多出许多同自己单位的同事、同其他兄弟单位频繁打交道的机会。如果你是一个留心之人，用一点心思便会很容易打下坚实的人脉基础。

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其次，我再三强调，机关里太缺乏笔头功夫好的人。不要瞧不起能编材料的人，从你语气中满满负能量的“务虚”、“凭什么”来看，你是深深瞧不起办公室编材料之人的，殊不知，大材料人人见之而烦之，能把一份大家连看都没兴趣的材料编出来，这难道不是一种逆天的本事吗？机关里100人都讨厌的工作，若你独1人能把它做好，这难道不是你身上不可替代的闪光点吗？逆流而上者方可独辟蹊跷，自古以来皆是如此。

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再次，没有人先天便能把工作做好、把材料编好。如果你听进去了我的疏导，已经坦然接受这个位置，请放心内心的不屑与偏执，你最需要做的，就是努力让自己适应和匹配这个位置。每天早上拿出《人民日报》、晚上认真看《新闻联播》，拿出本省重要领导近期的重要讲话逐字研读，认真揣摩高手们的遣词造句和行文方式，你是经过公务员考试申论和面试考察的优胜者，我相信你具备了不错的语言能力，只要放下身段和情绪埋头学习，你的进步，你自己都是可以感觉得到的！

 

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最后，雄心壮志的你要紧信，机关中的大多数人不过是混混日子，有能力并且有意愿做事者并不多，只要你做个有心人，心甘情愿抓住每一个机会提高自己，你所付出的每一滴汗水、每一次加班都不会是白费。它们终会在多年之后，在某一个不经意的瞬间，为你结出你所梦想的硕果。

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阅读完大神们的经验，觉得最重要的一是多积累，至于需要积累的东西则是上到国家层面的讲话，下到基层的工作实际，总之是需要积累多方面的素材，二是多练习，从搜集模板，改写模板到不用模板，内化模板，再到超越模板，自成模板。两个方向的工作都是任重而道远啊。不过最让我印象深刻的是其中一个大神问的问题：你究竟想要成为什么样的人，是想成为单位的笔杆子，材料的大神还是只想安稳度日，不求官位，这个真的是需要仔细想想清楚的。我这也是刚来府办不到一年，我也一直在不断问自己究竟想成为什么样的人。如果想成为大神就抓紧时间努力积累努力练习，如果不想成为大神就练习的刚好表现及格，拿出应有的工作态度。

再次，没有人先天便能把工作做好、把材料编好。如果你听进去了我的疏导，已经坦然接受这个位置，请放心内心的不屑与偏执，你最需要做的，就是努力让自己适应和匹配这个位置。每天早上拿出《人民日报》、晚上认真看《新闻联播》，拿出本省重要领导近期的重要讲话逐字研读，认真揣摩高手们的遣词造句和行文方式，你是经过公务员考试申论和面试考察的优胜者，我相信你具备了不错的语言能力，只要放下身段和情绪埋头学习，你的进步，你自己都是可以感觉得到的！

调来材料班子的人，大多数很年轻，缺乏在综合部门长期工作的经验，以至于提起笔来无话可说。他们只了解自己曾经接触的那一小块工作，而对全局一片混沌，在写材料的时候犯下一些低级错误。←_←甚至有人干了三年业务还不知道自己部门隶属于系统的哪个分支，系统有几个分支的，就像不知道马有四蹄一样。 7 X! C* u2 u4 E3 ` 一个运转中的业务系统往往是非常驳杂的，就像一个厨房，

我认为，写作，首先，坚定写下去的心。由于我要是刚刚步入写材料这个岗位，对这个机会我很感激。万事开头难。我能感到初初，要搜集材料、各方面扑面而来的陌生感，导致面对任务无处下牙的捉急。其次，利用好手里的平台。很幸运才开始接触材料就碰到这个平台。资源丰富、经验充足、规则明确。最后，注意写作的练习。“无他，唯手熟尔。”写作也是门手艺，十年磨一剑，也不亏。

4.摸清楚领导的讲话风格、语言习惯。多翻看领导以前的讲话稿，多注意上级领导部门的文风和新提法。政府部门的材料要尽量与新的上级思想、提法一致。 5.勤读材料，勤记笔记，善用搜索。积累素材，学习别人好的写法、提法，对初次写的材料多参考上级部门、兄弟单位等方面的材料，集百家之长嘛，在结合单位实际。

翻阅近两年来你们部门从上级到下级的各类材料，找出里面的重点并记录。比如：各项工作的安排、专业术语的提法、写得好的词句等等。只要你觉得有用的都用一个本子记下来。这个过程会让你了解这个系统的材料特征，并掌握最新的素材和主题方向，保证写出来的东西不出方向错误，语言也符合系统习惯。

我要是刚刚步入写材料这个岗位，对这个机会我很感激。万事开头难。我能感到初初，要搜集材料、各方面扑面而来的陌生感，导致面对任务无处下牙的捉急。其次，利用好手里的平台。很幸运才开始接触材料就碰到这个平台。资源丰富、经验充足、规则明确。最后，注意写作的练习。

总之，我的中心思想是：对于无欲则刚的你来说，在体制内，能力可以平庸（反正他也不能因此而开除你）；态度却必须端正（事关树立领导威信和，对于破坏工作氛围者，他完全可有100种方法弄死你）。决定你在哪个岗位更好的从来都不是领导，而是你自己。写的真好

想说想说写材料真的是一个慢慢磨出来的过程，写多了自然就知道各种材料的写法，逐渐形成自己的一个套路。虽然在秘书岗干了将近两年，每次写大点的材料，我还是会觉得憋得痛苦，唉，我这人还有强烈的拖延症。

初入机关写作，由于对整体工作情况不了解，写稿子就没有“货”，巧妇难为无米之炊，平时还是要多积累，多看，写材料是积累的过程，希望自己能在积累有所收获。

写文章最基本的就是搭好架构

机关新人如何快速提高写材料的能力，求解

汇聚了多人的观点，收藏学习

读总结的目的是，从感性方面建立树形图。（知道有几个部门、系统、单位、工作方向，并大致了解其运转模式和工作效能。）

总结的都真好，研习，保存起来

可以先学而不思则罔一下，然后再练习写作。

感谢各位前辈分享，受教了