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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
6 `/ q3 N  l+ `  R1 _4 W  
目  次

) K& ]7 `, |, S) E前言* q, E  l% e  n- y6 c$ b
1 范围
& U+ z9 U9 @  {/ \. e* K2 规范性引用文件; o4 v* K: E" {& o
3 术语和定义
5 m+ D3 S+ i3 U5 |0 L7 g4 公文用纸主要技术指标
4 }3 p) D6 X6 l/ o4 u. N5 公文用纸幅面尺寸及版面要求9 r) l8 r8 X) ]- F1 w
5.1  幅面尺寸
0 {# y! A3 e8 I1 |7 g+ E5.2  版面
4 y; C+ }( }; W3 O

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求6 Y+ V, U' U2 L# I( E
6.1  制版要求! p1 H, B( o8 w3 f( S* X) R1 S
6.2  印刷要求! v/ \) o0 x( q
6.3  装订要求
, ?3 P) \0 r/ u, h& {7 公文格式各要素编排规则
' d/ N' V& }+ P1 J7.1  公文格式各要素的划分
9 V) m: ]$ l  }' U. W3 B) ~' P7.2  版头$ S4 n8 S8 p6 y, R( A5 v, Z* r

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体) M5 N; \4 y8 \5 Z6 {9 Q

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文# B* \! C' u) y0 @

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文& }# k( w2 U9 ?) y# M
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
+ O& {# R! {) I6 l& J9 h4 R       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文% q3 o& J* Y- S  k2 m( Q
       7.3.5.4  成文日期中的数字' i  _( t0 X1 Y$ c( F1 m8 o
GB/T 9704—2012
# n* j( X% E/ `2 O- v9 h, k$ a; O        7.3.5.5  特殊情况说明/ @7 A" v/ y# q0 y3 k
7.3.6  附注
+ `: M. z. @* j- f+ D; t6 b- j7.3.7  附件0 F* u9 M% N# w: {
7.4  版记
$ t6 J8 V  \% ^( ]( q4 b. Y, e1 e7.4.1  版记中的分隔线
5 s6 Z% ~4 D3 {4 Z) Z" _( P7.4.2  抄送机关5 G! }  J; P" Q: ]  n* c
7.4.3  印发机关和印发日期! B1 X$ n" |6 n. T: s0 m9 B
7.5  页码, S, O0 \3 n0 ~  o, P2 Q: q  B
8  公文中的横排表格
( q( |; c- [  G. m9 I9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
, t1 A! A- A- g9 \7 Y( W10  公文的特定格式/ K% p5 L' M5 D/ c' K
10.1  信函格式  D# Q" `) ^$ K4 B* h
10.2  命令(令)格式
+ T' `5 g) L  `9 S% T$ O10.3  纪要格式1 t. J) v! m& ~- W' O
11  式样; ^3 I0 y! H# l9 y

% ^& s$ K' d' h$ _: C: b. A/ g, Y  y1 k5 [; J& X

! J7 ~8 N0 g  s- q& x3 P: _' z+ W/ x/ O. V% B% u  i
2 Q" w% O3 p7 ~- Z, A) x, F) `
$ G& |7 Y$ `# V6 g5 j7 t# I

* T& F- F+ ^1 ]6 P  c# }5 M) N
/ _9 H8 T7 t9 h% Z
* E3 \" g& @& q" F! i& m3 N9 y! w1 {& X5 k7 `& {7 S
' k9 N3 Y  P* u6 K9 p) X# I4 w1 s! B

& F4 ~  o, f; T5 Z  @  X, R1 L2 C; t* Z: o6 n8 y0 M

2 a" }% _5 T/ Z/ {5 K) i9 n7 k$ b2 B8 D1 n7 V! F+ u$ w

: }. x2 x. Q0 s) [) v1 m5 ?; W# L3 G) V9 ?$ d

6 C8 a9 I0 d1 v, k: v" v" _- C; y8 @3 j+ W

, w! ~3 e) n- h+ h0 D
1 s; s( }& h/ L4 S  u1 E
: M- x* d# Q- S3 X9 C/ m+ d7 t/ ]( u: Z/ g
) a& Z; W; Q+ s6 u
) y6 e) j: [- n, ]  ~- F
. y* `6 G# t* o3 z2 o! g4 d
                                                                      GB/T 9704—2012
! G. G, \8 P* C* i7 ?( m- n! Z" C: O9 j. x; q4 t
前  言
- M4 G. n# `% L) _7 d6 \) B! U
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
$ `8 @, ^" w+ B; D- n1 J    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:, z7 H8 S( h! T7 Z2 _. {' n9 ^
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
0 \9 T7 a! ]7 B* P! z8 N! Y% [    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;5 ?  E( V# J2 b  U$ E, B
    c)对标准结构进行适当调整;
! n0 o$ G& u) S# M3 s7 L3 V    d)对公文装订要求进行适当调整;* o( v, P( g. l$ O7 ^
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
8 |- o* M. M7 p8 V* ~9 ?       的编排进行较大调整;
7 Y2 D% V! a! H- I8 v8 J7 Y5 g    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;5 }" [1 o- N# r8 u
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
6 k& P' U1 j0 m$ v; m% x4 L# J& E    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
7 S7 r! _  C# p" k) b0 G    本标准为第二次修订。. W  t4 I5 m( D, y$ }
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。+ _3 l8 {0 v/ C2 }% A
    本标准由中国标准化研究院归口。
7 G* U+ t$ `1 c) t    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
; z3 c2 V6 z, N" c0 H* g    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。, [0 `& F) h. i
    本标准代替了GB/T 9704—1999。) M) V* x% W8 M9 o
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
/ d. U! K+ {' c, @( Z% t- _9 N# [    ——GB/T 9704—1988。
5 P0 [$ t- D1 ]7 }9 D  A) |. I6 i5 R, t) U' r. X" g
% F& g/ Y+ R: Q, O1 \- L( |6 v

7 z5 d  N: C4 T6 t6 ~7 G2 F/ e1 r* W7 U

7 `6 j4 r+ q; c" h9 _) c# _7 u( L7 J1 K
' S: z# t$ B/ y- y# B7 M& A

5 h2 p/ K( Q7 J# h5 v  I# E0 l
5 x: l3 ^3 j5 M. \5 E
$ _1 f% B0 J% x+ v+ P& v& Q) O: O                                                                     GB/T9704—2012
% i2 f- ?9 P' ^4 X6 a  \
' y8 Q  y  q0 |8 Y( t1 Z
党政机关公文格式

9 X9 [; n4 \) d4 d( I3 h3 X1  范围
" N+ R, M' U* E9 z: U+ ]+ B  K
' `) t  v7 `) y( {    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。" Z& W7 {) R5 l
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。" A- X6 A2 J+ `2 v, k( G
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
* b5 [% P, M0 M/ L
6 Y7 m9 N7 g0 v6 O' `8 ~/ Q2  规范性引用文件
; w/ P+ e7 S+ C6 N# p4 i" X
% n4 l. u3 ]+ ^* K  g. N    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
; K& a8 a* B  }) j) M   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
8 M: E. E: x# t5 A# ]8 `" k7 B    GB3100  国际单位制及其应用
/ v, r9 ~. ~" M" t8 z2 Y    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则/ Y1 C7 J+ U+ Q
    GB3102(所有部分)  量和单位9 i( O7 b$ a: v6 h' A
   GB/T 15834  标点符号用法
1 p- `; s) I# ?; b

GB/T 15835 出版物上数字用法


0 _4 c+ U8 ~: l- S' E& p+ w( K8 e6 }3  术语和定义
* Y  B, Z7 H1 D' \6 Z2 l$ O/ L4 _) h  Y# M  z( |0 R  {4 ?0 E  P
下列术语和定义适用于本标准。
6 k9 |# a/ H9 a1 m3. 1  _/ v3 }& Y( ~) V6 P- m
    字  word
8 E2 H) |" V! B  f标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
% u8 X! u# c3 W0 v* t, k3.2; N0 y8 |. E1 ~! i% Q) G; @0 n
    行  line
: M6 V2 v; V8 L标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。" E5 b9 }1 K) m  f; \& I# \
$ i3 U# I) P' Z' c
4  公文用纸主要技术指标' N. Y& n6 X9 H* B9 u7 |, j

- v' Y# U( H0 O5 S4 ~' U7 R公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
$ f9 P3 e- Q7 s+ b7 s; ]& Y/ x' A; w* c
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求* w2 P$ ^) e; g% j

/ E3 s& n* ~+ W4 P6 c5. 1  幅面尺寸$ X8 W* i* Y+ A/ a+ {( ?2 @+ w+ \% l
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。* U  h$ b, c8 G1 v$ _! m' F
GB/T 9704—2012
3 j2 L  j4 ~* L6 g$ l7 x8 ~
/ _  G# e" p  d$ _$ ?5.2  版面* H9 C! P2 T* ?( |) M# F

+ M1 D6 ~6 E5 L: q5.2.1  页边与版心尺寸6 i2 u2 ?/ M- q' y& O" I4 L6 b
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
3 A# t5 J7 ^: M) C( R2 I7 X7 M  n( @) W9 H7 ]2 `
5.2.2  字体和字号
' F* u' ^8 v2 ^
! O' ?; M2 w2 B: r) s2 Q7 Q如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. o2 M) g! r0 a- r- D( n# R% v' [" d4 s" V
5.2.3  行数和字数* ~0 z* a6 R9 W; o( Q& R

+ J5 h9 z6 I* D& X2 L; \; o( H+ L一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  c+ }& D# J# K7 t* b" p% [
4 I2 w# T8 k  Y, |# F5.2.4  文字的颜色
( ^5 p2 a% k) s- d$ i+ U3 t' K# P6 Q" S* h, p& w
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
: R3 \  Q8 x5 _( s( ]& u( o4 Y; Y* `4 P! r
6  印制装订要求
% I1 B, E7 ~& o3 V% C  a1 m7 B- P. f
5 R; ]4 E4 ]4 g5 ]/ y& l/ k6. 1  制版要求
/ T  ?. S" [3 {) x9 N; k8 P  k) c0 J- p5 d% j) S, m1 M
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。3 W( v3 U3 @8 Z% I. _" M9 L

8 Z2 K% j) a. p8 m/ u6.2  印刷要求; k1 h. u" c8 b: F( w1 x' S, y% c# a
& C4 B- ~8 j( `
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
$ m" x* C3 w% T0 v& C" E
% S; [: G6 O* m# J3 j6.3  装订要求  ^$ H7 c3 m' \( ~( V6 `4 |4 c

$ y* E0 d7 w0 a# K2 z    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。+ b0 ]3 N/ a8 i" n: i9 }/ x% j
    骑马订或平订的公文应当:
) ]6 ~3 N  ~' _9 r" J0 R4 l    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ u* |, s2 {! r3 d; x5 t6 `
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;( L* e% B8 w+ L* s
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。0 d4 x6 x3 W+ m' _0 s
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
2 }, {  {6 b! P/ |8 t4 S- e/ A2 q  l6 o8 {
7  公文格式各要素编排规则
7 b1 ^3 x1 w7 M- g8 r# D, E
. e" f4 ~  v' A1 b9 L& _7.1  公文格式各要素的划分1 Y* {7 T: I2 g

$ R7 E" ?+ X. {4 h    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。! A, }8 j, _8 P. ?
    页码位于版心外。
' _# @. f$ h: X! a, {
GB/T 9704—2012

3 ^4 |% j6 u3 N  \$ R, z8 w3 \4 d7.2  版头
& U  ~  ]& I3 j" S- L7.2.1  份号
0 E+ ~' F, E- G  M- x8 X7 ?' v2 h: \7 z4 K- n2 \/ Y
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。$ y* `+ ]) v) z
7.2.2  密级和保密期限% h+ K( D* w9 f+ W. m

+ K& T. ^0 e4 c  O如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
. m  z0 y! a  W5 G9 H4 f0 e7.2.3  紧急程度- r8 ^/ m; c/ e: q. F. L: S; Q" B

6 P% [7 ?) ?( ]7 p如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。1 i$ q* v5 `# R9 n
7.2.4  发文机关标志
3 A. h' P0 `% U. x$ [3 f" T/ T
' u1 O, C/ P, J. d% ?& W由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。/ G9 L$ U# g9 y1 O& B
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。0 o8 Z6 {8 @6 I" a& B6 Z- ]
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
& z3 z& x; N" k7.2.5  发文字号
! i$ {) a* t6 t: h- m+ p+ O1 J
* \1 p* F8 e  r, I# p编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。7 n# H$ U( K0 v+ `
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
+ F0 \1 P3 n% J3 n2 b7.2.6  签发人' N! y0 ]+ [% I  s$ U
9 @9 n! j1 K3 h
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
* w7 R. H$ z' C# t0 }  D如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。6 w( b( v4 \9 {3 \, X
7.2.7  版头中的分隔线0 \( ?5 t# g" b2 `7 h

' C4 f6 t" z: A5 E发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
& ?4 D, O: O: {3 I. |5 N7.3  主体7 P! U# F6 Y/ x* W* p( P+ l
7.3.1  标题
* C- s( Q2 z. t1 R3 F# M/ S
+ T* }1 M! C# V8 P% p+ R一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。5 c$ S4 D6 N, u9 G+ Z
GB/T 9704—2012) h( }% {9 w; X/ f
9 t( L6 v" C: E2 c3 ^
7.3.2  主送机关6 `6 N: v( b, r6 Q) V  K
6 E$ O0 n$ d9 `' L9 T" U
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
+ N2 q' P% `' c: c% u" Q  p: A/ j! |: ], }( y0 D; a" Q
7.3.3  正文
: W/ @9 h! Q2 B3 D. F8 t$ s( Y/ F5 _9 [* {( p. w. Z
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。$ {2 ?3 ?3 x3 s
+ p- ]! D4 E0 B* A
7. 3.4  附件说明
% j6 J& n& Y& ]3 m4 M/ ~! u
( l3 m& f3 z- J2 |6 u如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。0 R6 T1 U/ ~1 M4 t: d% u1 R4 R
7 c9 Q* c  V8 o6 Y( \
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章5 _2 _6 z9 i8 ~3 n7 k8 P7 C; V' B' N

; g$ k1 F( p" j; @3 J7.3.5.1  加盖印章的公文
1 V6 G, e# k& J, n. x6 T* y; r' t7 a% b% X2 G; |
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
$ K/ G/ G7 y/ A, ?& q, t$ x. d+ E    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: r. s" }) z& \' D% T
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: N# X+ @+ L/ D9 f9 `$ ~

# F3 N* @) `  F7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 S# D, @! a1 y' [4 K% C# z
/ T# ?' t' [  d    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
* G6 C# O. `% I  W  [3 e联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。1 e5 K% a. N& D1 _7 d

; P9 P" y) Y8 F/ t7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文( z) }( C3 g$ w# Z

/ L: P: I" X% l; G/ ]# h, j" u    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
, j, K& D( I: E( E1 I( d    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。7 E1 T- ]1 w" d; h# [
    签名章一般用红色。2 S2 v; g8 F2 N9 R, P* e
GB/T 9704—2012

9 u: U2 j) R1 W/ H7.3.5.4  成文日期中的数字2 s) Z, o7 _. ^

2 M9 r6 J( O! d7 s  z$ `用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
) T' m& q6 X. H- [+ }
9 x' Y+ H8 k' l$ }7.3.5.5  特殊情况说明
/ ^0 R- W! W0 M7 L7 b8 w" M  D  \; s
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
. @, Z) F$ E$ y8 R0 E
3 k6 {, Q% p! {% ?7.3.6  附注
1 M9 w3 i. |8 m9 U" \4 J" `- k, w. P, ^4 A3 c5 [
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。% X" K! a9 u* @7 Q) G4 U

  Q3 z; b+ b4 p) l. `7.3.7  附件. f7 Z5 J" d& o+ f* h
- [* L: G( m' i0 V* O
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
! L/ ~$ O% R, x' R& g! x- z如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。" {& W9 [2 w( K) x6 b, G
& y/ E" D" V4 X4 L$ F# d! i3 H1 d
7.4  版记
# }9 W& L3 U8 D3 p. d* n6 L9 k8 r$ Z) S
7.4.1  版记中的分隔线
% v4 B" A; F5 O0 Z: e  S% F* H
( r+ G' m: N( D; \. A. }4 V版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4 v4 w) [/ o7 O4 I4 y' m, D# Z
9 B3 j* d! n' @  b7.4.2  抄送机关
# K( ~  u/ I( U  J3 t; h3 `- U5 D
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。- e& r, S' D6 U3 L  ^5 P
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。, Z! p' I# E& C
+ S: @: {1 n. ]$ d+ Q; f  W
7.4.3  印发机关和印发日期! y+ d9 e/ ~6 m  O# t2 z
) K6 K8 X0 F, J" `! y; Q2 Y
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
7 ?8 e6 O( S- F0 o$ i. M( s版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。+ k( R( b2 _1 r, h5 o% ~
! U- k! b. m2 h; i' ]7 w) e( S6 M% h
7.5  页码- F+ F5 \4 p8 L1 c  ~' Z
% k% O$ @1 R& h0 g2 {0 l. i
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。5 F) v, Z) ~6 z0 K* g& W# X& [8 t/ g
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& _; Z! Z1 N2 c9 |. L* c# l# a# {( ]8 `+ {3 P1 U- o
8  公文中的横排表格' M% p8 Z  K9 }( {( t/ I! ~% ~
! @2 V$ G. _8 P" B% n: ~  L) O# F" z
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
1 Y  a, m$ M( ^' G6 ~& |
9 j5 W7 I  n8 B* O7 ?2 }9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 y6 O+ B- c6 e% C6 s1 {
/ L3 I. a: b" o2 D1 ~! f+ c" k
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
( V; j7 j) d: n. c5 ~! b% J
" ~* H7 ^2 ^9 g7 U10  公文的特定格式
' I* j5 E* o; b' U) y
/ F% T: r' \% [. j9 X- K  ^10.1  信函格式+ B/ R; M$ F1 Y1 r+ g
# k! S0 n1 n2 A- l5 k! R' G$ t
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
. Q& K& i9 b9 K; j/ a# _( l    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。- E/ |2 k9 K( i# W; \
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 o3 Y* C" Y$ n& P
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ |& l# ?4 C+ J2 |$ h    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。9 o( M0 O. u1 I: J9 E  i4 d6 v: c
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 L1 V/ f% ~& V
    首页不显示页码。! u* a, D8 ^# I) G* P
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
4 M/ \8 H% N- X- q# N/ v' p3 B! C8 X; _* ~! y: U- I
10.2  命令(令)格式% s5 }9 u7 L+ x. Z

/ R, x" H8 s. B1 ~6 y0 E" V2 ~1 _! t    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 Y: X: {) K1 k6 z    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。8 B8 B8 S0 ]1 s6 f( c& U& O) _' h
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
- c0 G, o9 F, C: j5 Q+ G" y* V! l  [1 u8 [0 V1 a7 _+ {
10.3  纪要格式5 g4 Z: ?8 p% l9 J
5 g2 _( j; }% o$ Y
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
: L( k. b9 Q8 q    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。# v6 f2 \, y/ y
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
7 q4 l& C5 O8 C/ E6 M    纪要格式可以根据实际制定。
" _& l- q+ e+ y
GB/T 9704—2012
% L. A' }; Y0 t. q9 [4 H# ~5 e
11  式样6 x" D( R% L* n2 y5 @( K
# _) }& c, a) E& H# Y) P6 d  N
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。, g/ E" T# F7 v$ Q/ b9 a) n

0 F( D: D/ m/ v+ c; X8 Z' o+ ^! D# f" d
4 L- U2 g- ]( N1 L4 U- T, t2 l

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& W- i9 B& G( |0 i, y3 e. S6 D
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( Q! h7 o0 ?8 a. X2 m. O
# i" z5 B/ n) K9 Z$ Z7 G( b' ]- j9 _, P
( \* h" O- c" o- \. |' l6 K2 X

1 `& a# ]% j5 ?, W# [! ]0 a) g2 y3 K1 o# `7 y* U
( B! V9 t# h) L. j6 l2 r9 j

( b0 J0 r7 d4 H0 i2 m4 V5 F& C: P
6 l  `0 D* D) q: Y) `2 Y( F
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  S, Q7 T$ R; |& }' R' T
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% C, K4 n8 m7 ~+ b1 o/ b9 _
# G! A' g0 M  S# V1 W" {; N% R

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' U& R( w& [; |+ H  U! O0 r
% ?/ H6 E# V# N  [. A
: d% E+ k; p, y/ p! `# l+ h7 N" C- l) X+ _0 k

6 K3 z$ B2 [  E* A0 s
1 K7 o) ^; M+ v1 ^* U: k1 `5 }* J" l5 [

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# M) k  l. C, o* A
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) {$ J/ X) A* `7 O  g( l+ h" B7 x; Q5 w) j  m5 x# r

3 [2 f4 `9 J( R7 ]0 ^
, ?6 l$ ?2 _: ?
* s6 ~( A7 x( _; ]1 R9 g3 F
) N# E: m! e6 q" \# q- d
/ g0 e$ I$ w9 H- ]3 p( [; C5 c! `6 L5 {+ _# [

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