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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B3 k) P# |$ W& n: W2 ]
  
目  次

; P1 k) b) I9 M& L( W5 e7 u前言
8 \. R1 `; I- y! x. l1 范围) O+ P& g4 Y3 e, z2 ^
2 规范性引用文件" Q3 Y$ @* j- w
3 术语和定义
9 ^+ d9 g7 a  J0 b4 公文用纸主要技术指标
) K6 s1 Z+ e! K7 e  V1 n$ s; I5 公文用纸幅面尺寸及版面要求1 ]: v* G6 ^: q7 ]5 c, E
5.1  幅面尺寸, K/ d4 X8 }* {
5.2  版面
' X+ Q" s" q. Y

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
# R6 G! e/ p( X  L6 y; \# @) Y  K6.1  制版要求
1 P7 h4 V- C6 @1 z- U0 }! n6.2  印刷要求
2 L( Z5 F; x- s1 g6 i9 j6.3  装订要求  @9 O1 o3 P% [; u( M! `
7 公文格式各要素编排规则
, K4 w' A" a* i, V7.1  公文格式各要素的划分" q$ S/ {+ F/ o/ [+ F, K0 \. e
7.2  版头
5 `6 B! o. o( i4 s

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体; S% _2 S! c. \+ V3 Q1 C, v

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
9 \# q" i+ X! }7 K: P9 F

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
0 d8 Y6 Q! D0 C0 ~       7.3.5.2  不加盖印章的公文+ M2 F! s/ B9 n' a3 A
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文, Z# M2 K- K2 g( @
       7.3.5.4  成文日期中的数字
3 L( k6 R1 |8 ^5 jGB/T 9704—2012
0 ]+ \. e# P! `        7.3.5.5  特殊情况说明
4 o  P( d# L  H: s; C, G7.3.6  附注
0 C) b' w2 ~, o6 i' D. `8 D- U7.3.7  附件
- o4 |3 ?2 z3 U4 w2 T% ]' P( o7.4  版记
1 D0 A1 X: L. P% B, `7.4.1  版记中的分隔线
4 E- _/ I4 L; u+ j) o6 N7.4.2  抄送机关
! M. d3 q: i" H$ r/ o- ~* e7.4.3  印发机关和印发日期
$ D2 a& M) A' ^, u+ g  p7.5  页码- v4 v- B0 F) s: Y( p0 S5 r  i
8  公文中的横排表格- {" P' s6 H. y2 }( o
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
$ f. x8 K! x. Q$ v1 f. C4 @10  公文的特定格式
: G. T) O* E" D10.1  信函格式* c! }* z' p5 E5 }. P
10.2  命令(令)格式
5 |! m9 X  |* S) j10.3  纪要格式5 @& ^, u* j+ ]) q
11  式样
: }8 A1 G2 v( [# @* r* t: l4 e  C- ~+ j  W) N' M

* o! \* f; f+ ~; J/ }2 O" T% J- {- f/ N% |8 i% j
# W3 p  M" t& P. v: C% O

* w% f, r8 C- {4 e  Q. Q
8 Z! B8 Q% N: g7 L# E- R( p! s! q1 G
3 z4 [6 q3 p- P! }. z

# R, f2 |8 x, w5 U+ u! n; V
' R8 r. X$ ?% N. _1 I% t# }5 q' H# l" i/ k! R8 |5 x
5 p$ ?- ]7 W% v$ N
' i2 m  z" h+ U5 D+ Z

; |7 e6 [$ R3 W% n  V0 u) F! J; [! U# w3 E+ S

5 D/ F0 r9 p5 p1 e
" R: F- J' y7 V3 S) \( l% a4 l6 a# `1 j' Q& Y- l' t& }1 f  r
, L! z1 Y: H7 i, Q6 I4 u# l
8 F6 I5 a" o- V  F+ E+ u0 J2 W

# X, }% i; @6 W: o4 u. I
3 e; N+ f3 k) M
; ]. }% {' M/ M0 b3 {/ g& U+ i+ ^# S( r1 R, e$ E4 e3 j. i

% q- d; c1 ?) Y' c. i) a; F2 i
2 e- ]$ U% c- h0 Y! U                                                                      GB/T 9704—2012+ o( f' P& P+ o) \# x) J4 y1 j3 @

+ t+ |, `5 a  Z) C6 @: f
前  言

* W3 l) X' L. v  a: W$ z( l6 |9 H    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ [, Y- u4 F) s! N* k
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
  {" F! T! n+ {0 ^7 [% Q6 }    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
. u, w5 O! _6 z& r. p    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;! E; r+ }3 ]5 @1 D
    c)对标准结构进行适当调整;
; z# {. S, x! b) T3 d+ E# C: M    d)对公文装订要求进行适当调整;! `9 {& j, B  M& H+ I2 C9 g
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素+ p1 Z* L; N1 s+ K1 o2 l9 Q6 C& ]
       的编排进行较大调整;# @$ g7 O6 z& q+ k2 j4 g
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
0 c+ p! K/ h( D    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。1 u9 Q- Q/ H! L  W
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。" {8 q, @# o9 a: Q
    本标准为第二次修订。2 i' o0 Q; w' a! j
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
8 ~& T) w" J! K9 o. n: s' l7 i' M    本标准由中国标准化研究院归口。
$ r, S! R9 T3 C) D    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
1 N1 ]3 t5 t: t- l( S5 M) Q    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; d4 d% `3 \5 |) R( X    本标准代替了GB/T 9704—1999。
$ H* o3 W- A6 b6 R4 I    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
7 O, I# ^4 N. n, G0 H; ]    ——GB/T 9704—1988。
! c9 X, t- G% c- q* s6 U" @/ I2 h, I0 d4 @$ x# c
3 t* s  v4 l- d

: \. c; u+ x1 X$ k
: P9 I5 I1 F; b4 z" F( p
" i0 i3 f1 V% D  T, t2 O+ s3 r' \( u) M$ {+ w  P7 i- T. Z& [" R; S9 Z! F
3 }. Q! @- j8 t6 ^/ [6 ]/ k
4 [! u  L0 ~# D  O( _

9 Q" \7 W7 a# }, ~& @) M- {! ?4 q6 j& p( [. F) I
                                                                     GB/T9704—20121 n9 C) i3 f8 }# A# T, p) [

1 |' S# n/ ^3 n6 g0 t
党政机关公文格式

5 c+ x. f* p5 l) R8 L1  范围
* V1 ]% |; @! X6 [& T& j- c( K7 G" ^; `, H) n
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
, z3 P3 i. U" l4 G, P! o    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
, p- Z3 Y& I6 w5 a! S使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
' l! e8 J7 _% }5 [/ R
8 L, k$ B0 x$ w+ M* x4 s5 c2  规范性引用文件
8 j. j# x9 \( O" G8 s$ a! i" }' U/ ]3 n7 k  u
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。& K& r! V2 \) J8 ?
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 R" p! d* w+ y3 j& }& H3 m    GB3100  国际单位制及其应用
! C# N! r" ?# b( K4 E    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
; g4 y& s* ]- M$ p7 o% Q    GB3102(所有部分)  量和单位
1 ~$ e. Q2 e2 R+ v5 t, j4 \: W3 A   GB/T 15834  标点符号用法! n4 ?  r  R3 b

GB/T 15835 出版物上数字用法


& r5 }+ h, j- o3  术语和定义
, w) w: A8 ?7 x9 \  {. q
* B" {- |1 f# x1 v( _下列术语和定义适用于本标准。* `# K6 q) M/ w& J
3. 1
% Z2 {9 L" Z5 `    字  word
  [! F' }0 z' \. a: x标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。8 [: q( M! g' }1 a2 U+ W
3.2
$ Y1 N9 _% E3 x7 D    行  line
7 u7 W9 r# J& s) R. v标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: q$ A% G6 Y+ l! t1 i% S
1 z- x! f" ~0 y  z1 h$ y% {, Q1 T2 L4  公文用纸主要技术指标
" h4 n" T" r8 t- @( i0 f3 U3 X$ L+ e1 l
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。* {! G, ~7 I1 z+ L/ c) w% ]

" A' S5 Y* y1 v+ g9 v9 I  u5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ d- V' n* i6 _' x8 m" b! s: K
5. 1  幅面尺寸3 a6 p2 z0 j% ~: i! }1 d# `- ?
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。2 M4 m1 ~6 J# W% u: z& T% l
GB/T 9704—2012
  f1 `* z. ?& v% \
5 y6 s: l6 I! v0 V, Q  C% [' L5.2  版面' t" _8 W3 w: h/ ?8 m) A
0 b# A7 ~' U) D1 G- a: ]# x5 H
5.2.1  页边与版心尺寸
- O" T" _% T2 c$ _. W公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
  l% ]+ G1 d' R$ S7 Q
% F9 O3 d( u  z5 k+ h4 d$ ]9 d8 l5.2.2  字体和字号
0 u% V5 u% b4 r* n5 m( {' R# k& V3 Z* k: f
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
; I/ I* ^* @( O$ J9 w3 I1 k+ P8 M! K7 Q
5.2.3  行数和字数; j+ u+ R6 o: g5 X4 R5 e
; z  B. ]+ E8 Y1 ^
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
- ^0 W" p% i# E7 o$ h5 v+ D$ P  k
5.2.4  文字的颜色
# T  S# V' O! `% L5 ~0 J8 M. g" Q: G6 _
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。( R/ U) N6 J8 {8 z: r

# v! ?2 K; }8 E8 f4 a6 Z+ s6  印制装订要求
/ j0 @: i2 f6 _: L, V( p
; O0 k3 j- `: U) @5 o3 I+ |6. 1  制版要求" J% d" V: h# R

; }+ o7 r& b3 k0 W版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。4 G! m4 l9 N9 D% j, l
: Z* Y% u, s) @
6.2  印刷要求( ?' v5 ?7 D: s5 _* c
, V3 b2 l0 l1 R
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。; n" x- j$ E2 W% Z9 a3 x# h/ L

) ~  I2 O2 ^- ], ], |* _8 Y+ |" f6.3  装订要求
9 |& n, n/ k% d) f' k2 r# X
& y% L- ?' \/ @; w& S    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。7 {5 j' C: R; r$ |" w2 ]
    骑马订或平订的公文应当:
" M0 D* h* _9 E" @1 g8 P' D    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
1 E7 D5 g+ ^5 V  J    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;, c' j; M+ ]$ O5 N
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
% r; R( y0 h* y4 f4 Q8 \包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。) N7 B# R1 z0 ^: b

* V: D0 P$ t, p0 F) h# q7  公文格式各要素编排规则7 C) C' u5 q2 T6 ]9 q! `/ N
7 e( e" y2 B4 T. h, J' y
7.1  公文格式各要素的划分
- M* T- V) {& p" r' w2 y' C5 X; `) H1 B
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。$ o- C) b+ r5 u) W
    页码位于版心外。) N$ U- f, A7 q
GB/T 9704—2012
9 _( L& D& e7 d- K7 w( S# n9 c4 m& N
7.2  版头
( x3 l4 `$ [1 W/ \5 x! t7.2.1  份号
4 u; v8 J4 K+ z& w6 ^- D' P
  F4 {! g( \) T7 i如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。; H4 o0 S! d5 J7 b& s% ?4 S  ^
7.2.2  密级和保密期限# m5 m& A! Q# n' d

$ [! }+ \; z5 o6 w如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2 l( r5 ^5 s" k7.2.3  紧急程度
8 R  T3 h) ]6 {& F' ]
% P7 D# D* q6 ~" [如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. o: ?+ Q5 i# k; j. `4 p7.2.4  发文机关标志! H: X# S) u: l1 \- o! [
  V0 q" Y, O7 i7 z7 i
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
" M6 W9 |$ D: ^( [* l* z1 s* X; z7 M8 _& o发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
/ y# ~$ Z( i7 {. a9 Z联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 V; n# W8 O7 n* I7 d+ p7.2.5  发文字号
) _/ u/ x  D5 K1 K' q+ o# |, b; T9 ~8 l% e& b
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2 U: P6 M! e+ [$ Y上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。$ }: p( T. }1 h0 c/ ?
7.2.6  签发人1 F; D* x' J2 x9 a$ h
7 T& H- {6 x* Z7 B3 z# E6 i. |
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。0 Z8 V+ Z4 _% t( |$ p6 k
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
% g4 Q* }8 H2 n# p: e/ q+ [6 r7.2.7  版头中的分隔线
6 m* g, d" Q- C% u4 z  n6 N+ G' W
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
! M( b( k# P8 F$ z' X  Q- z7.3  主体
) g) n) V& Z3 \" a( `7.3.1  标题; r; ?) v% B# N" V0 ?$ w

3 L. z+ L( @# ]0 E# i' R* |2 v4 U一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。6 X! U8 c6 N4 T
GB/T 9704—20125 P$ S% s& {1 V) D* u4 V' Y
. z- Z1 J: u. W8 B9 M
7.3.2  主送机关+ `" q# I5 V* J7 A) i0 G8 Q0 S

1 ~% P0 X! h6 t6 O编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。# a! @7 T# E- R0 Z& M9 t+ I# i  s
/ t4 d" N: U$ _# s
7.3.3  正文
: p7 ]6 d( [' s: J0 O6 u
! ~5 A, r8 N/ a, `9 ?3 E. e- l公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2 i9 v  \) H8 f, T; b  N* h1 ~5 F7 R, s/ p' d+ g
7. 3.4  附件说明8 V  W8 S% u' h2 h7 a
+ }2 R5 s7 }& g0 m$ k- x. S
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
! q9 q2 O: \5 [, r& q) K+ @% s- {7 |3 }3 p# w8 l! \* x
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章* y/ e- v: j) B# j0 z' M
, h! [: r4 }8 }0 C: a" V* b
7.3.5.1  加盖印章的公文
/ D0 I( D, i5 l; T# o
8 w) o2 Y3 d# T% j9 @0 }    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。/ l) N8 B2 P0 {% H9 `' P
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。; w9 c$ h9 z" B3 a! F2 Q; q5 v
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& B9 {8 y- a/ N$ H5 w4 I, f1 i( o

/ C) ^) D, y4 d- c1 N+ k. c3 ^7.3.5.2  不加盖印章的公文
: f" p0 s6 B* d  Z. T
; a8 a9 J6 R0 d9 w- r3 E+ D( w    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
+ L4 z5 f- K- T  L! e1 J8 I联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& [) B0 G4 v  i1 C

' l) Z9 Z5 A. j6 f. ^9 d7 X. h7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
- Y: a: {1 i- m1 _3 i
1 v) w7 `4 }4 S, i% L- W; O8 r    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
) G- D5 s5 b) {8 Q- F    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。" Q7 r1 X$ [! q8 h4 L& H; x/ j: j+ K  {
    签名章一般用红色。0 _. f% E% j( V9 ^! H; H$ ]
GB/T 9704—2012
( {& u( `* T, ?, a- G! _
7.3.5.4  成文日期中的数字
* j7 O( v, j& ^' d8 D' A
+ L" {4 K7 G. d! d用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
# t6 `. |" o6 S, o2 J6 @) b- |7 x, j' p
7.3.5.5  特殊情况说明5 J: \0 e. H; ^8 H+ l/ O! n

, Q* C+ r$ z' ~0 F5 v当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。  h9 z. c6 X" B! ~$ i8 V
6 j+ |; v9 a2 l. N; h  w) p
7.3.6  附注
- {+ W0 t* G/ e5 a- N) m" @' l$ D: t! t( f! J% f# _. b' l% S1 R
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
0 [  X7 f+ g0 j8 y; r2 f5 e5 r8 J8 [0 W) Z: w8 N
7.3.7  附件
0 d9 h; H5 Z% Z) E( |* L# M( [9 f1 d5 A* T" l$ M# C
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。/ k- N1 W3 |9 c  M' A5 C6 h6 I
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。3 Z; ~: M+ B8 k1 V

3 m5 y% d4 L, f8 m/ Q3 V7.4  版记
, Y4 y) K7 x& J& l6 s! T! W# l, A0 z% P/ S
7.4.1  版记中的分隔线/ J* @" @& o4 D7 s" C; l
% Y* O. O% b/ H& J9 ^
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
( \8 S& ]) I* W7 {9 b# O7 o' c9 b0 t! p
7.4.2  抄送机关( {" L3 n& d, h! x2 [# k
6 q0 O7 c. @& ~2 I; E6 z' z6 @
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。) ^2 {* G9 W7 s( T5 ~  t  l
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
, ~3 ^; z7 M8 s# ^% |% @4 m3 Q/ H% j3 `( C) N( N* X
7.4.3  印发机关和印发日期
# v# Z, S2 x3 @$ w+ Q
  C3 {1 H0 F3 `7 t% D0 j    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
" p7 ?1 @1 r% v版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& R; j" T: T; j1 a) a- Y

0 u3 X1 p* E' f. I* h# y! l: a4 A! s7.5  页码
0 G" B9 }6 M# q: r
8 w5 D! G/ L3 g+ _. ?1 d. `) q$ f    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
- m2 b5 v4 _) \0 eGB/T 9704—20122 G* O' `( T9 V/ S4 u
, a1 \( g* P9 @' m+ c
8  公文中的横排表格
/ R: b: }9 X+ c. X
/ f- s2 [4 k+ V% L8 J& lA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。0 N! j# i) ~! P, O

% E! F+ n* }" x* ]9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ M, p" h* N: K2 o& G

: i* \7 w* [( z* v3 P) R1 b, e9 d公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
8 D& k: \( ?* i+ d7 ?6 k  u
* x( D4 l( b1 Y. s8 Z; K10  公文的特定格式& d) F; a/ R& y# Y4 s6 a  J! `: u

3 e' l3 h( P' w9 j* W10.1  信函格式, v! X  P+ M. g; w1 ]8 T& p  d% Q- c
2 ^, Z: Z+ Z, q7 G" _
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
' x0 C% y$ V* Z1 ^) T5 F* q    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。5 W; d& a- Q+ ^& J, A
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
' s7 D& ]4 @9 x  ^) \& }    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 v; e% c) x* o3 @4 C3 f    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
" q0 w4 {. l. f& e    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 e8 q7 y: M  D5 G6 n/ e    首页不显示页码。
6 ~- R- h5 i6 s0 Q4 B  O0 Y8 k5 y版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
+ I2 |2 `: Z+ k) O/ T* m8 p
. M4 }  p3 A+ x* f/ P* l- U! A10.2  命令(令)格式
9 D7 m2 ?6 Y; U2 T8 y5 q" d" }0 G" p  n! I: U% w2 v
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" o0 V& ^+ K# h+ \* e: ~$ k    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。% u) {: \1 z. W- W, I" @+ g5 Z
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。( x2 w5 M1 s" T' J8 S

' M) T3 j  X( i! o+ D) i10.3  纪要格式
# Y& B: s( g2 n* V( }
7 M- t0 J) S7 q6 h4 p& U6 `    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。9 e! g% L0 R8 }2 j# q
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
- t+ H( o+ d9 Q5 U/ p3 U$ s    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。1 i* t+ y9 w- S- c3 b' C
    纪要格式可以根据实际制定。7 P: y2 q5 {( T
GB/T 9704—2012
3 j5 E2 ]( M, W% ]0 P
11  式样
& G$ y+ S% B( _
" i: i% D7 M; C; x0 b7 q    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
; p+ Q+ E; M' T9 q( {3 |  N1 H1 F) _
+ i% X/ H. X. `
( Y' C: C+ ?* C$ U8 G# V6 e* m5 j' q% h

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0 |1 Z9 y+ S  Y4 c! U# J. \+ X% c9 i
7 J' e# d. Z1 \; |; \

9 y& X$ ?0 S! [# g' X" [
6 v4 m* T* k. m- o9 |& |9 z, {9 H2 }5 Q- E# y4 X

9 q7 @: T3 I- D) A  @
3 H. }5 |3 c9 \6 @6 y; n
- X3 s0 K5 d1 V8 }) D; f5 t' w8 }6 o- R5 x( e6 U6 U

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1 _# u; s1 g5 t/ j7 ?6 }1 b& ]
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) @) c; [- w' k% o" T! t6 |
. k8 d% Z# [2 a% G' x% ~* x1 y0 f3 w' b* h9 b# f: [( J
& I" _3 f  t3 ]5 k+ |) D4 `

5 Q* L% \3 ^: O8 W- C
  {, o- O! n' o8 K( x# u9 R( t; X( v2 |2 N2 `. ~( t

& z3 l/ a4 o( I5 R9 o' R' y8 V# N9 O; X7 O
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. L$ @, X3 l* d$ p) N+ W* [7 F0 A2 o3 [3 t0 @2 L
5 c! U; `7 }/ A3 ^* Z4 Q1 K2 u1 I7 ?5 N
- D- S5 P( q8 p/ K0 B/ Y1 p

+ Y8 ~8 _! f8 W& \
1 V8 q' y0 L$ \- ~" x7 _: Q# l3 c  d' s/ m( q# B: y- ?. J

& [! E* b& ]- O; T& o" ~. h  G$ k- v& V8 t" F8 J
) I! c3 |+ F, K$ Q

+ h) U6 h0 [- o0 C7 j' e! M: o/ S4 E* j: O( n
* ?1 H1 O. [  C! X" c
3 Y1 C- [  `5 m! L% {4 a' r2 i# n
  q7 R: U3 ^! p: o. `- I6 n# J

0 M7 o& p5 d8 D! a1 A
  q( H: h% u* |1 m* @5 @0 ?/ G; A3 c" d% L' d" ?) f

# O" v: K$ h0 f9 A
2 P6 r3 D! @. A$ W( ^" D8 s0 E( ^6 S' z; W) y. ~

! Y! `5 k- v* p( O# b& A5 H& [* H5 p9 L, w: v) y5 S
+ `1 y6 v- r" K8 p+ l
( t5 q0 T5 \3 V3 T, o8 H

. F+ n% M- A; v- L
9 w0 K7 r. z: k: L2 U  C5 m( N! a; i: M7 ~8 u/ R5 F* V. f
" y3 z, G5 u: n* T4 g  }
% H. R, {. _2 Y
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" \; @  e* ^- H2 p6 i. v
6 o3 ]* h- p9 k, V  d( x6 Y- h# \) B# [* K/ i0 a8 ^: w- ]
2 x/ h6 A8 d7 F) q4 h, T+ p
3 T3 I; B) ]) W8 p/ L6 ?

) T- g. \% |4 ^2 L/ F# }) l3 v" I. `7 O' W4 y9 k8 ~

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/ v6 M- T+ a/ w7 c/ X2 V
3 K0 x4 {4 d! k, U* R6 D
3 h, B6 U1 B. e7 G* R' Z
% ^  a4 L' l- `

* u- I' S+ A: V7 X
9 o+ N( t1 _: Z. A9 T! s1 U1 p6 [
/ o! ?- b  E0 w! L3 N. O6 Y& Y. {
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