简报信息编写培训资料 4 v- j# R! o, R. y
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% I, G0 b( V$ P5 e& z8 ~一、信息的概念、特点和作用 7 n! `2 C# r4 L
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1、什么是信息? % V0 `- l; o: l/ l7 {, j: y
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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1 }' m) s8 M& [; \$ ~- I2、信息的特点。 * ~0 E6 X% U; c' a# N1 F
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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" b: s2 m5 w9 ^$ K" G% f4 F) [) i②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 $ o9 `1 s- F8 \2 s7 {* ^9 W6 h6 W1 ^
5 C# `2 Y5 }* P+ d' ^) z③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ( Y# D3 N" p& R7 ]: f( l. B" y
$ t1 i- m d7 k/ H' t% @3、信息的作用。 $ Q \' w+ i `7 G* z
& @. F- F* y3 y" e4 m8 e①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 8 N+ x, w& {1 I+ j
/ }4 S# G8 |; \0 v# o②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 O/ p; P3 e% {: n
' q* |+ N1 P, Y; } p/ K1 Z③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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# |0 H. T) I4 `! e信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 1 E6 e/ u( P- d" X
3 m4 U' [8 w( z/ [9 r- G) Q标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 , P; u' }& m+ j: q3 _3 k
% V2 p1 i; }7 A标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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2 Y* ?3 z8 Y2 [. Z0 y) K导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 0 @8 P w; w- V' E! R6 y, o
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 D k- f# a {; ?4 F* s
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 . ~+ F9 x7 M$ ~4 G# V. e
& P- ~, s# A6 x3 l5 C* e4 ^1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; ' S( E6 X1 P1 Y) c$ h- N- y
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②对上级重大改革举措的反映; 7 S, d/ \$ ^; Y
+ f/ ^- K2 Q e3 G③对重大部署执行情况的反馈。 & _6 S% d3 ^9 R' l3 d
7 p$ j% w3 x" @# M5 }# Z2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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2 _) w: ]1 I, Q( O3 @②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) # a1 d! k' U+ }" a2 t0 w
9 }! q, _0 R& d# U% a& g③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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3 p& L1 P& @5 d; x9 i) u四、信息编写中存在的问题
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