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标题(2号小标宋体)
2 g/ A/ B/ N! i( d& l1 Q) g5 C% Z发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
% t7 z! v: m# @" G3 GX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
# {2 U1 ~8 p2 x% N- F一、X X X(黑体) Q$ M+ H+ H4 r6 D" f
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
4 F& z3 S0 d& H+ Y {; e) J(一)X X X(楷体)3 d3 z( `5 j$ N% s
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)8 `$ _$ F$ e* B2 j5 Y( ^3 U6 n
1.X X X仿宋2 L# ^7 N$ [$ t2 L+ ]7 b! m$ z9 G! B
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
6 A5 G7 Q4 b4 U' `/ X(1)X X X仿宋
S$ `, g% h$ p d8 O3 jX X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)5 _$ o* [' |2 i7 ^# U \
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
( g5 V' Y# t' Z) {2 I9 N- p% ~ 2.X X X
* W1 w' j# S/ i( \6 D 单位名称(附件下两行居成文日期中), s0 V% t$ S3 w! B* o6 i! a2 j
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)& ~+ E9 R/ M. J m- }
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
( q |' S+ V0 O1 m
a- f3 |( d: U, m6 `! X6 l5 D5 a: n# u" d v, N! t: s
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; t( n9 p S3 v/ I+ x9 y8 X* C: U k
- e! e3 m! j1 r9 M5 r) @(说明); ?3 g1 X( p6 J
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
4 t6 z L3 G5 `2 ^2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 ?( E3 `0 B( H3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
" g2 \9 S0 h6 I9 h! D7 Y附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
) A4 D- L0 f' s/ X ^% G$ S1 b- g5 x& E4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。1 [! F5 T$ _$ g! m& ^: G
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。* t7 J& h: K8 L2 D2 S' V
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
6 D1 o: M) ?6 R, @% O9 H; h7 @此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
" W3 ^( R# r7 c5 b% R+ L t% n9 {% g3 R5 w
函的写作格式
! l- A- Y, i0 J4 o& G0 R函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:- g( p& N( h) d2 T, F/ y: ~1 x
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
+ \1 w2 W) U( _4 Y0 E5 g' o1、标题。2、主送机关。: d1 {% H: N- y' h$ [
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。- V, e. z. T% j6 `0 j( m. b
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( y* t) ~$ G5 j; g6 R- d(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。9 { v# P. @6 Z
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
" R4 R, l1 K" u! l# m: Q! Q署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。# F; Y. w, V/ r! j) W- ?; e) ~
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
2 W) T$ @9 L/ {+ ~主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
( v- Y% T9 k0 _! Q% ~X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)9 j o. o+ j9 N0 _1 g( s
特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)
% p" g" W8 {( F* c附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2 c! z# q4 Y2 k: G
2.X X X" A5 r, Q9 |1 l* _
单位名称(附件下两行居成文日期中): _* Z3 u: n& X% r) N
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
0 p8 s$ F& s$ b. A1 M, o
" j6 @: T' Z! N6 s+ l通知的写作格式' y1 A! `0 x/ t# n) U: `6 z
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
+ f$ X6 k# F8 _& b5 i" ]一、标题:制发机关+事由+通知。
2 U9 }# h+ _7 X二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
! r6 V z4 m1 u* W三、结尾(三种写法)
7 E3 U+ {% x3 s9 [㈠意尽言止,不单写结束语。
2 F8 q5 i& ^& G9 k. E( j% {㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。: ~4 L) F: N, \# d# g8 }/ H0 r4 {; r
㈢再次明确主题的段落描写。
* J( ~& j6 k% n 关于XXX的通知(2号小标宋体)% e! b: c& N: |3 W A p0 d
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)( l m) e) b0 Y
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)& f. }- S: c6 A6 @0 q
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
$ h- r# ^7 D8 ^& W* {, E h: n 2.X X X
+ E- r' k0 m% A, u, [ 单位名称(附件下两行居成文日期中)
4 J$ w8 U+ T& n! C% q) [, [: V成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
d9 i* m+ \3 K$ Q2 n& }
+ U; X- b5 [1 L; F- T# H请示的写作格式
. J; \8 T2 q7 D2 _9 ]. O# ]7 ?请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。9 K5 J# H/ g9 |8 E8 w
一、标题:制发机关名称+事由+请示。+ q' X; e% L) t. ^" j+ ~* N1 j
二、正文:
- b9 D8 V+ P y4 \3 r㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 K6 P. d+ _! S- d
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
3 B( ?) E2 U+ f三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 ) q2 F/ K' N ?6 u: V/ Q$ ~5 \
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
$ s; f" g' c! v( [! |: h4 ^ 关于XXX的请示(2号小标宋体), J9 A% U I8 X$ H7 W) W
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋). y7 Y% f4 B$ g! X" A
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
/ {8 G* L+ N# N1 P9 y1 k, C以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)
% t& |6 K+ f! b3 F6 p9 t" g9 r附件:1.X X X(正文下一行右空两字): t& m7 P* P' x- x+ Y ^: N2 J& I
2.X X X9 Q% H' W% }! T7 M* g+ C( N) Y
单位名称(附件下两行居成文日期中): R" H+ n# ~5 J
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
) I. f- U, X: s2 s) d
) F* ^) C6 y& c% v0 I加红头、份号、版注等的文件格式, N: f/ @3 E# Y0 k% f" r
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