最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
2 g/ A/ B/ N! i( d& l1 Q) g5 C% Z发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% t7 z! v: m# @" G3 GX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# {2 U1 ~8 p2 x% N- F一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 F& z3 S0 d& H+ Y  {; e) J（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 A5 G7 Q4 b4 U' `/ X（1）X X X仿宋
  S$ `, g% h$ p  d8 O3 jX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( g5 V' Y# t' Z) {2 I9 N- p% ~      2.X X X
* W1 w' j# S/ i( \6 D                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
( q  |' S+ V0 O1 m
  a- f3 |( d: U, m


; t( n9 p  S3 v/ I+ x9 y8 X* C: U  k
- e! e3 m! j1 r9 M5 r) @(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
4 t6 z  L3 G5 `2 ^2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 ?( E3 `0 B( H3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
" g2 \9 S0 h6 I9 h! D7 Y附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
) A4 D- L0 f' s/ X  ^% G$ S1 b- g5 x& E4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
6 D1 o: M) ?6 R, @% O9 H; h7 @此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
" W3 ^( R# r7 c5 b% R
函的写作格式
! l- A- Y, i0 J4 o& G0 R函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
+ \1 w2 W) U( _4 Y0 E5 g' o1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( y* t) ~$ G5 j; g6 R- d（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
" R4 R, l1 K" u! l# m: Q! Q署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
2 W) T$ @9 L/ {+ ~主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( v- Y% T9 k0 _! Q% ~X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
% p" g" W8 {( F* c附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
0 p8 s$ F& s$ b. A1 M, o
" j6 @: T' Z! N6 s+ l通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
+ f$ X6 k# F8 _& b5 i" ]一、标题：制发机关＋事由＋通知。
2 U9 }# h+ _7 X二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
! r6 V  z4 m1 u* W三、结尾（三种写法）
7 E3 U+ {% x3 s9 [㈠意尽言止，不单写结束语。
2 F8 q5 i& ^& G9 k. E( j% {㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
* J( ~& j6 k% n   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ h- r# ^7 D8 ^& W* {, E  h: n      2.X X X
+ E- r' k0 m% A, u, [                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
4 J$ w8 U+ T& n! C% q) [, [: V成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
  d9 i* m+ \3 K$ Q2 n& }
+ U; X- b5 [1 L; F- T# H请示的写作格式
. J; \8 T2 q7 D2 _9 ]. O# ]7 ?请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
- b9 D8 V+ P  y4 \3 r㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3 B( ?) E2 U+ f三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
$ s; f" g' c! v( [! |: h4 ^  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ {8 G* L+ N# N1 P9 y1 k, C以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
% t& |6 K+ f! b3 F6 p9 t" g9 r附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
) I. f- U, X: s2 s) d
) F* ^) C6 y& c% v0 I加红头、份号、版注等的文件格式