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& e+ L" x' m; x8 }3 z# r' @/ D标题(2号小标宋体)
; j% M$ L& \! B2 W U" \# G发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)* m9 U. P4 h/ W! ?0 ^/ Z
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
O' P. K0 T7 v, ?一、X X X(黑体)# @% Q" [. G @( I) d. b! V9 H+ M
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)% o" T8 @8 E: t" x9 K
(一)X X X(楷体)$ }! t* m& E' J! k) P. s# m) z& @3 F
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
6 {3 \+ P' K5 e, P5 q3 q1.X X X仿宋
8 ]. V7 V& H, P7 D3 f1 A2 a/ bX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)" W& ]. Z8 A1 F, c* V+ G8 d
(1)X X X仿宋4 b- v6 O7 ?; @5 D2 z9 V1 W7 y
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)7 C' t w; {! L7 o* L
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)( V* e# W! A k* R
2.X X X) W" \( K3 S8 Z( ?' `0 H) O4 j' H7 P" o
单位名称(附件下两行居成文日期中)+ p& R6 g+ h+ @9 G" A) ^
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)- t6 d/ o3 @ A2 L4 ]
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
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, m, ]2 _) Y: b% R
6 m. N$ m+ S5 a9 D5 r, J4 \0 b& L1 D- P; F& c$ s M: P
(说明)* I- I' U2 e8 D' w) R
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。+ a9 ]: X4 l9 Z' M, }
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 I9 T7 ~- C. {2 D3 u3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。; X% x; R+ C; o; N# ^/ [ U
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。1 S( r2 ~1 H) q( m5 X: f
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。8 E: l" M, d5 f8 B
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
8 Y3 B1 {6 [/ r7 Z5 U- X5 [6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。# ?4 V) }& d8 g i
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
2 G" `9 N7 W1 e, j- N' o" { l/ T3 L. W! `' Y
函的写作格式
# m; D( b* t5 T9 {" N& S函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
8 u ]0 z" o9 [9 X+ ]& h i5 n(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
$ V% }) x/ |, x: N0 ?- {1、标题。2、主送机关。
! e: ~3 C* l+ w/ a(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 s w4 Y$ h- e; l# U/ h9 k3 n+ b& b
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( E/ B: q1 M* C(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。/ j a- N2 D" t
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。. x2 M3 f3 v$ c/ _* G' E5 G/ H
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
* |6 T8 C% q9 w& _; H4 T0 a! G XXX关于XXX的函(2号小标宋体)' U: n9 u) V! G1 f" D# j6 ~
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
; c( o+ a; w# u9 sX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)5 ~$ M2 `% T2 f& c) ~
特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)) D5 F7 v; N5 u6 x- R, R# x
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
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单位名称(附件下两行居成文日期中)5 ?+ D# u# i8 a5 t- [0 K( p
成文日期(右空四字用阿拉伯数字); w X" F9 @) a( i( \
$ n7 ^8 t" ?3 x {% K通知的写作格式
2 }5 g6 w0 k9 A/ o通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
$ i7 g- S2 F# \" {2 S7 `一、标题:制发机关+事由+通知。
5 n" y! ]9 h5 ?( f& B8 t/ I5 W二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
1 A2 Z. s% D# X4 b! {三、结尾(三种写法)" s0 S, z/ k+ B7 O) _
㈠意尽言止,不单写结束语。* @7 ]0 X+ q6 u3 m' c
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。& D6 q, c/ N% b- `; Y( P, `# [
㈢再次明确主题的段落描写。
# }3 g' G8 k$ P; s3 g& M+ | 关于XXX的通知(2号小标宋体)' g4 O4 z" W& j+ ^. h7 c8 ?
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
7 n5 \: |+ C& `, O/ H) UX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
( X# x5 u/ X+ R( Y附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
) X; h9 {' M+ O/ X4 ` 2.X X X
1 f( s' M$ F$ @4 T8 Z3 d 单位名称(附件下两行居成文日期中)
0 i4 M2 }% L* W成文日期(右空四字用阿拉伯数字)8 |, J- t* u+ z5 t' Z- u
$ {: j8 Z2 B& c& r1 @$ K1 u2 _% _
请示的写作格式
9 I4 H) N# S* z& V2 t' f请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
% h6 I, p% p: `: [/ R- }一、标题:制发机关名称+事由+请示。
; q1 c2 ]) t2 g8 w二、正文:
, A4 N. E' |# Z7 `9 E1 J! m" }㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
/ O( q5 ^) q" n) D1 q㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
2 r: V n; ~, f+ K, a, p3 L三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 8 P. |5 s; `" u7 g( C) S' o
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
5 S& }4 B: w* R6 }- c" w7 v 关于XXX的请示(2号小标宋体)' |/ L" ]' v: c+ q5 X" X U$ O
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
3 U0 J7 p0 ~6 o% eX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)" ~. a m- U: l1 B" k1 r N
以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)1 ?: x+ }! Y$ M% P( J/ R9 Q1 f6 H
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)+ S: Y! G& r: p% ~( V0 D( i! p
2.X X X
, i. j. n! z4 m1 @, N/ y# k 单位名称(附件下两行居成文日期中)3 I" T5 }2 i ~& t
成文日期(右空四字用阿拉伯数字) @1 J# f7 ]1 W% e
: ]' A2 N1 ~4 c" y' Z; U# |: J加红头、份号、版注等的文件格式. F- H3 a! A9 o# @
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