最新国家标准公文格式

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& e+ L" x' m; x8 }3 z# r' @/ D标题（2号小标宋体）
; j% M$ L& \! B2 W  U" \# G发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  O' P. K0 T7 v, ?一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 {3 \+ P' K5 e, P5 q3 q1.X X X仿宋
8 ]. V7 V& H, P7 D3 f1 A2 a/ bX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
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6 m. N$ m+ S5 a9 D5 r, J4 \
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 I9 T7 ~- C. {2 D3 u3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8 Y3 B1 {6 [/ r7 Z5 U- X5 [6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
2 G" `9 N7 W1 e, j- N' o
函的写作格式
# m; D( b* t5 T9 {" N& S函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
8 u  ]0 z" o9 [9 X+ ]& h  i5 n（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
$ V% }) x/ |, x: N0 ?- {1、标题。2、主送机关。
! e: ~3 C* l+ w/ a（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( E/ B: q1 M* C（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
* |6 T8 C% q9 w& _; H4 T0 a! G   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; c( o+ a; w# u9 sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- n5 U/ r( e7 \      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

$ n7 ^8 t" ?3 x  {% K通知的写作格式
2 }5 g6 w0 k9 A/ o通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
$ i7 g- S2 F# \" {2 S7 `一、标题：制发机关＋事由＋通知。
5 n" y! ]9 h5 ?( f& B8 t/ I5 W二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
1 A2 Z. s% D# X4 b! {三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
# }3 g' G8 k$ P; s3 g& M+ |   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
7 n5 \: |+ C& `, O/ H) UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( X# x5 u/ X+ R( Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
) X; h9 {' M+ O/ X4 `      2.X X X
1 f( s' M$ F$ @4 T8 Z3 d                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 i4 M2 }% L* W成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
9 I4 H) N# S* z& V2 t' f请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
% h6 I, p% p: `: [/ R- }一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
; q1 c2 ]) t2 g8 w二、正文：
, A4 N. E' |# Z7 `9 E1 J! m" }㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
/ O( q5 ^) q" n) D1 q㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
2 r: V  n; ~, f+ K, a, p3 L三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
5 S& }4 B: w* R6 }- c" w7 v  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 U0 J7 p0 ~6 o% eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
, i. j. n! z4 m1 @, N/ y# k 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

: ]' A2 N1 ~4 c" y' Z; U# |: J加红头、份号、版注等的文件格式