公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

! A" n- R) z& F. m! p+ ^

一、开端用语

& D- M- j, f3 f- ] r7 m2 d) F 6 Y: g$ ^. M \: q

(一)主动办文

' K+ |+ h2 ~. Q5 ~8 a, v

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

* v! _6 k& A- b; Z* ~1 H" a. A 6 Y) J6 s+ Q) ]3 j. U. O7 @

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

3 U# k. k! P% O2 P$ h5 ?

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

- h3 X$ W% o+ I2 p, \8 p" @9 n7 Z

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

; ]8 ]% N; z8 k d: P. F; P . n' \( P+ P+ h/ F( i

二、结尾用语

1 u: j5 `" H2 s* X+ u- K

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

+ y/ c( a3 [" r1 ^+ F4 |6 J : R7 F I5 L0 B# c

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

3 F3 d: C$ Q5 x* ^" W- ^. N( K0 G

(三)平行文

& Y6 M/ Z5 C; a1 r4 u* p 2 O& y. Y R. W; |/ C7 @

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

( M9 u; x+ q, ?

 

. ~$ i+ N( b2 w

三、其他用语

% y& X6 \+ o f& o* T6 ?1 l

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

' F( C8 D2 [7 A% I8 e, z+ ]8 s5 h$ ] ]

 

公文常用语分类整理：

' C* I" G) T" B2 p9 _

开端用语

8 P; C% X6 g0 G3 \/ `8 a. q0 x

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

. ?, X1 x/ A" L7 L Q8 w) }6 h0 t7 g% r1 ~- B

 

2 M6 J, P4 ]: X0 v" Y7 E

期请用语

+ b: P0 z% B' |$ g2 z0 [

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

' t+ n1 T6 l3 L9 \# { w0 l3 p! O# O( I/ k. z

 

0 ?9 X2 K7 e( U' P7 x f! A7 s) p% r1 Q 5 u; D; h0 v! B

综合用语

# L- r6 S0 ^: x) L ) d& V) W5 q, A$ i$ G) C

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

7 N1 N1 m3 D: Z) s( D! C4 s v/ t' _( b; d! h9 _

称谓用语

2 l5 ~9 ?4 b" _# V' h2 w5 {

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

% U* d9 m- _) {+ l- N9 q! S9 _

承启用语

7 o" d# s: | A- M8 C

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

- M) u0 R* t4 Y/ o8 Y- {/ [) M, ?6 m

 

+ ^" R$ Q" i9 o% g, Y : j$ [" T3 \* _2 m: D! J

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

6 U2 Q' h$ f) M% s K, r

 

表态用语

0 e5 X# A" H% j/ r5 r

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

4 M+ P: I1 p* ^6 k% Q0 ?. ~

征询用语

8 r, [) u- h% r

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

- g1 O2 j! [: H3 T# z1 B

 

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

8 I* J6 d! Z: m0 H6 ^; p & Z) {! S4 p" V& N6 X

 

: G8 Y- _ X" f9 K1 }; j" Q

结尾用语

8 K3 q( h( R( ^2 H D K- Z: t" v* o, j8 F F, |7 F

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

/ f8 x1 H/ c& `* Y! K

 

. u3 P. j, l4 }( m

公文常用特定用语的解释

$ Y* m- Q& D1 a B

 

' C$ T" w9 H. I4 R0 y& g9 T3 z+ Z# y# b

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

! n' @. z5 R9 W) [) e# [; W! p" B7 X: o

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

: h" U4 Y2 `# X- J4 N

3.    届期：就是到时候的意思。

0 ^0 z# M; r" H

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

7 H+ P* X# G3 M/ p. W( i$ o, U

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

+ G- ]: ^& o$ R" A' @4 H

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

1 H5 V) f+ T9 ^ 4 K: V: @3 y5 Z6 L8 o# A4 T

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

7 Q: E5 C* G0 W4 S' t7 w

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

: g! f' e) s# ~/ |1 y 7 v; c- g" h. j0 ]- [

10.             % v1 \ E0 K9 @; [2 E4 X责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

|. I" {. z( A. f+ H( B5 c% m ! k3 v4 i, D4 `: L* N

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             * D) D0 v7 w1 K如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

6 k% O( B8 _6 m' x" D : @- U Q2 V; W( e3 v6 v

公文常用特定用语

% f, ~3 M; X9 z2 \7 u+ ^ r , Q8 q u5 Y2 v3 ^( n( _

 

9 w5 t7 n7 B* q1 ^

+ e" ^) u2 K4 S$ O 0 N g, j0 Y n7 m8 f+ T1 ^+ e4 x* Q0 P* [( S8 Q4 p+ ^# ?# v: y A* G3 [; r: U9 o1 L; `3 X6 i' P2 w* D

$ S( C, @' j* D. K 3 q# T6 w6 `7 [% d$ K( e5 N8 Y: r' ~0 r6 C d8 p8 W- a% q0 B* k* i7 P6 t. R5 ?$ w! j% V9 r# K6 I0 x% A0 l7 C7 n. H7 b; d* Y8 [4 ^5 P0 d. r# p0 L0 l" O, }2 Q& t3 H$ U* u! Q3 b: c. `6 N# Q8 t; O6 A6 S# m1 V0 A3 s1 S9 D- E; A1 M9 U5 C" K9 b- o/ x, @! I4 `+ }1 V9 X8 j2 A2 A# t9 B9 s& Z' R0 N7 z* d/ h K3 Y) U. p) O* V% _- {& E# w) |5 b& j2 C x/ V9 L0 Y9 U8 d0 u9 @6 f* L) i" n. O3 g* ?7 I5 h/ B" W8 u' o. q: o( X1 f0 b, `6 `, g' ?) R0 b5 L @. x* T2 L( I7 u7 C- ~3 P! W+ J9 k: F+ f4 ~# ?% |3 ?* W+ w' S6 k. a' N/ `" X9 o0 y" _. b! z8 }' O1 f) X2 B/ C% I7 p( ]5 i2 [# N! z2 y# K" m9 L4 D8 A) O/ s4 d/ o2 M2 J# E) l$ d" O/ U5 D' d/ L% x# m% ~9 A: C" A5 H/ u' {# p5 ~2 y0 m4 z* e3 {$ G5 s% A6 \ t) ^! g# P- U. G6 i3 Z' N9 p* K9 ]1 `6 B3 Z3 { V4 u( m( I G* r6 M% B; t% a! R) ~* T: T6 h3 |5 M5 X- D5 O- v$ {1 N: ~) x* r) g* l2 R% F# o$ x: w% `$ h( H! S5 f. L5 n* `1 w0 d" X% N6 f; w% ]( P" X( |* a+ V8 E* W6 u( E# w9 ^; o- A4 T/ b- j% T' A4 A7 ?" [5 C9 S+ h! n: a- Y, {. Z ]2 u' ~( s6 o* t. E3 p) J- Y1 N% z2 _% X% ]2 }( W4 i3 \" B! ]1 k% ?. j5 v" a% Z1 [9 ~# C2 r4 g3 P w& H* D" G c1 w0 c% |* a& p1 a; P3 x# O" Y* y% C; I: I" b; `& f I 类别 用语名称 作用 2 u2 s2 R4 Q$ B. T3 o 常用特定用语 R6 M$ F# H/ @& g2 k$ ^5 d 1 8 o% Z ^$ E$ l. P) q: g, P8 e& D ~ 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 5 `5 B2 A( [! l' A% p8 ^0 r# o 8 p+ }7 \3 n) V1 z/ L4 s! X5 ? 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 # t# r) |0 S4 P 称谓用语 3 Z% k5 o8 l! a* I$ v: ^7 B; f/ r6 n 5 D! n+ J; P2 h, z: C& s" c 用于表示人称或对 单位的称谓 " j" l7 T8 K; J6 ]3 [ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 ' y. B R; ]* }. t3 Y+ d" l 第三人称：他、该公司、该项目。 4 C& y; h/ x% f! x# \ L 3 , f" [: c' a8 s- j6 N* _# d. I - D; }2 R; j) a1 L e 递送用语 " m: I1 c% M3 m1 d. a+ D% C # n$ _% [# N" O. b. _+ D: l) F r 用于表示文、物递 送方向 * P" u+ j- |" J" h* _ 上行：报、呈。 平行：送。 ; n4 k! [: ~; D; a' g. _ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 * i! ]! b, ~1 G 7 c% c: e; O; r7 P: l6 r 4 ( H. U6 z9 ^" m! s7 o. v- ? d: V 引叙用语 . H& q# a/ ~2 `) r- k3 n8 u 用于复文引据 7 k9 g3 I# o2 `0 N- a9 t+ \& A 悉、接、顷接、据、收悉。 ) `+ s4 P x/ B2 S) A7 n 0 x% ^0 E I8 {' T/ Z9 Q5 M 5 拟办用语 % B2 ]& H3 P n( o 3 Q0 ~6 ^- u- ?; C6 z3 \ 用于审批、拟办 5 ^' d0 b Y7 \( n" L. p1 I$ ^ 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 + w( o3 D6 l O; ?3 Q1 L! j 用于表明进程 7 F- k* |# A# _4 k9 u 经、业经、已经、兹经。 0 W& ^# z% s* h. k3 r - u0 _+ D \/ y. e+ P( K y 7 过渡用语 % c/ I" u! U# D% {; m: R( Z3 Z 用于承上启下 1 M9 h) _5 J3 `! }& u) o + x7 @+ G- Q- `0 l8 S* V4 Q$ P 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 # J) I3 O% B+ M& |1 U 期请用语 $ h* f, J8 w b5 D6 c6 Z- F 1 O* A5 r7 `1 c0 d9 D/ y1 @5 Z0 Q 用于表示期望请求 . ]7 s6 A& J1 ~! V: L : u% R) b8 M% Y1 B; E1 p$ n 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 2 ], O( ?/ @) n" `7 d' T' F$ F* ] 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 6 b& M5 C7 N4 T& b( O 用于结尾表示收束 ! G6 d& u% N8 `. P # ?% G- z2 d' O+ Y0 [ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 8 f% U1 K+ f0 U& d) n: r, O 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 4 x1 v/ {" F; k+ o% o# L; W! W 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ' R1 a9 }( K6 y! D 3 U. F" n: e5 _' f7 B' m% p 10 \8 d7 [% y# d4 t, } 谦敬用语 - A2 m3 j1 k2 @4 e3 Y 用于表示谦敬 * B O K. q4 N3 K& T: F6 t$ E& U 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 5 m+ U5 T; H0 T 7 S' J3 `$ m9 L7 x4 {9 Z6 m( ^ 批转用语 : o# P8 r, [5 P 用于上级对下级 0 q7 {% K" K: r$ n- [8 U 来文的批转处理 + E2 I% ~7 K \" @ ( W1 C6 U S( u" r 批转、转发。 ( Q5 x' K) Z4 _0 J' y% y6 N' a1 T 12 征询用语 - [5 k. M1 L; o, n( c 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 0 N, V/ S) [$ I- l 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 6 e5 {8 c4 ^5 o" T3 p, h3 q 如无不当、如无不妥、如果可行等。 . g' C d# T& o6 c& t" p 1 N$ A+ P) l' k1 y& L0 i 4 h( v: @' [7 s. t( P- B3 T

& i4 u/ f+ X/ o" |1 ]

常见公文批示用语（全文）

 

2 a! o6 h$ L& D' O" V+ }

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
0 O0 `# Z; A3 o- T/ q: p此复；为……而努力；……现予公布。
3 h- X/ K+ u; {0 O6 Q1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
* g5 G- m4 |  i如无不当、如无不妥、如果可行等。
0 u7 M9 Z9 G' H/ S% d6 c. W

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上