结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

# @4 k9 j) y' y9 m 5 F$ @" e5 Q, K) o

你到底想说什么？

- S) n1 c' _/ i4 @$ @ - Q9 l4 _0 ~" \" L+ w- p. J7 M! N

你的重点是什么？

3 C6 ^3 _+ v' e& G

能不能用一句话简单概括一下？

" }4 y1 f% L0 \( N6 Q; C4 S

那，你想问的问题是什么？

- G3 a& V* H" Y" ?/ d 3 i/ F- B: a6 U! b/ ~1 U) X/ C

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

PRES

* K" e: d+ h3 _; I2 l

P→Point（主张）：“我的观点……”

8 j3 s: X. R" d {# ?; z

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

' ~3 c4 x7 ]+ M" ~0 \4 h $ C# e" }( n. n; M- d

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

0 E# y0 M& @+ j) `6 A5 Y- _! V

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

( l4 D3 E( y; T/ {5 H- ?$ b* | 8 F. |3 F; {! v& T$ I$ g ]# R9 n

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

/ M. I* f& x7 \/ Q1 r6 e* ~2 |$ r

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

+ m, }- f; x/ \

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

6 f& Z! y# i' y d) V! l+ N

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

3 h1 p; t f2 @) U9 D% U" b; C8 _

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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