关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

会务的“简”与“繁”

[复制链接]
江畔 发表于 2016-8-19 00:10:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  会务的“简”与“繁”
/ ~5 x* m8 j! Y( J: a+ L- d4 M2 m# `6 V! [+ B
         文/ 张 莉
, O. C3 J2 e1 A& z& O( f$ A& A, ^& @7 d+ b0 M; e N
 
3 m/ | ^4 E6 a- z) U 4 D' Z# T) R5 q: W( w
把复杂的问题简单化,有利于尽快掌握会务工作的规律和脉络;把简单的问题复杂化,有利于深入了解会务工作的内涵和细节。会务人员既要坚持原则,又要机动灵活;既不能只注重规律忽视了细节,又不能只关注细节不顾及规律。
% c% {& x; g- O6 B . E$ F7 K' h4 Q% c9 q
 
4 L- e) P0 E9 X0 t! r& l& i 7 |# Q% Q7 F9 o, G1 E# o5 G- }9 Z
牛顿说过:“把简单的东西复杂化,可以发现新领域;把复杂的东西简单化,可以发现新定律。”用这两种思维模式去看待会务工作中的“简”与“繁”,个中妙处值得品味。把复杂的问题简单化,有利于我们尽快掌握会务工作的规律和脉络;把简单的问题复杂化,有利于我们深入了解会务工作的内涵和细节。这道理与书越读越薄或越读越厚的道理异曲同工。
7 g" V0 o% Y* C; N( J! p) Z $ D3 C! }: U5 v" x2 `
 
: H2 G- S. ]; c* ?0 a* ]* Z1 {6 d7 L, E; r8 }8 l3 R
所谓“简”,指不同类型的会议大都有其周期性和规律性,细心揣摩不难发现其中的“套路”。
$ ]6 @& h; d2 Z0 Q( c3 v1 D 8 G1 l; o: J3 _9 y% K
 
4 l/ h$ I- l0 L# e; y( ]: g $ n2 j k3 B* `8 G# s3 k9 h
从会议的要素来看,召开会议的时间、地点、议程设置一般会有一定的规律。以广东省为例,以省委、省政府名义召开的部门全省性会议大部分会在年初或年尾进行;会议地点大都在广州市;议程设置一般都会有总结工作、部署任务和领导讲话等。从会议的操作程序看,各类型会议均可按会前筹备、会中服务、会后梳理三个步骤将任务分解,逐项落实。如,会前筹备包括:制定方案,下发通知,落实人员,印发须知,布置会场,联系新闻报道,安排与会人员食、宿、行,检查各环节落实情况等;会中服务包括:组织报到、发放材料、引导入座、维护秩序、会场服务等;会后梳理包括:资料归档、认真总结等。此外,会场的布置、材料的印制、议程的设置等都有一定的规律可循。
8 {6 R, I/ M# L6 S; o/ e/ H) w5 K5 i- c! `. o: J; s7 x$ V+ M
 
; B* j1 r$ z$ w; E ' z- v- y8 w8 { A
应高度重视会议的组织工作,特别是一些规格高、人员多的会议,更要精心筹备,确保会议顺利进行。把纷繁复杂的会务工作,按照“化繁为简”的思维归纳分类、制定流程,明确每个环节的内容、完成时限、责任人等,就可以做到忙而不乱、井然有序。
7 }& u8 z5 C) B Q 1 n) `2 d( \8 T/ M3 j/ c2 P
 
. H4 I/ ]( s# `! s+ p5 V2 r $ c4 r* {5 d$ G* \) Y* k
所谓“繁”,指在遵循规律的前提下要注重细节,周密部署、认真执行,确保不错不漏。
5 O3 ~/ k* v! s% `3 x/ y9 J$ z ; y+ y6 |, m) x# e5 N
 
) C2 |5 C+ @5 u! t / C: B0 e3 C0 ~7 b( N
即便是已经程序化的会议,在具体执行中,稍有不慎,一些不起眼的小疏忽就可能带来不可估量的大影响,令人感觉“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”。
1 R2 @; N1 b. S' ` ( Z a: k' P. J. J' a7 S! `
 
" i0 ~3 ?/ r. g W$ X. d% k2 G/ e3 O2 @
如,某地召开党代会,由于会场检查不到位,没有发现主席台后方幕布上党徽的方向做反了,结果造成重大负面影响。除了会场上出现的各种图标容易出错外,由于会前准备不足导致的失误也时有发生。某地举办与外方签约仪式,当地领导非常重视,党政主要负责同志到场见证签约。活动按照议程进展得很顺利,但到了签约环节,双方代表坐下后才发现桌上没有笔,现场有人连忙拿出自己的笔“救急”才免除了尴尬。
2 Z6 y+ d# n" g! M: @ , q2 V0 U9 ]( e: L0 [1 |4 @+ J5 e
 
: o9 z, Q7 l# |8 c 8 W4 K" ~& M X; u
如何确保“小纰漏”不成为“致命伤”,正是会务工作“繁”之所在。虽然不同类型的会议各有规律,但不同的会议主题决定了参会人员、会议形式、会议规模、会议议程的不同;不同的会议场地决定了会场布置、会议编组、食宿安排、人员分配的不同;不同的参会人员决定了会议规格、安保措施、名单排序、座次摆放的不同。如同中国的山水画,寥寥几笔勾画出整体布局和抽象意境,是为“简”。一笔笔“蹭、擦、点、染”,使画面丰富精美、繁而不重、密而不窒,是为“繁”。对于这些在“简”的规律下出现的各类不同的“繁”,需要会务人员既要坚持原则,又要机动灵活;既不能只注重规律忽视了细节,又不能只关注细节不顾及规律。具体来讲,就是“人要实、事要细、脑要活”。
8 k3 E3 Y% O4 e. u6 l6 `( r( f : z& R: O) P7 U% _. o/ A! {
 
8 B8 y. C0 |# V* l/ [, [2 S5 U6 H, K% h/ d. O
“人要实”是指会务工作人员业务基础要实,工作作风要实。要具有较强的大局观念和政治意识,讲政治、讲纪律,严格按组织原则和有关规定办事;要有较强的业务能力,通晓政策规定,熟悉会务规程,了解有关部门职能,具有较好的综合协调能力;要有较强的责任意识和奉献精神,做到事不避难、勇于担当,甘于吃苦、乐于奉献;要保持良好的工作状态,在任何情况下都急而不躁、忙而不乱。
! ^. x+ o v5 }( h5 n r, n+ s 6 ]2 [* ?1 t5 i2 ]' l5 |, Z1 V* |
 
" M0 o+ b4 S, U: _) I. _6 c1 E( g7 }# I
“事要细”是指各项事务要严格把关、细致安排、深思熟虑,确保不出纰漏。具体要做到“三个一”:会前,把各个细节“想一遍”,确保没有遗漏;会中,把所有事项现场“查一遍”,对每一个环节做到心中有数;会后,把整个活动“回想一遍”,总结分析经验教训。
- Z2 `5 {5 V: Z8 g: M ; }+ G) ~8 O7 T+ E$ ~' I+ H
 
4 q+ H0 V- T7 w5 t: N 6 V7 b2 {, m5 {5 D% e
“脑要活”是指会务工作人员头脑要灵活,对突发事件要随机应变。会前要多想几个“万一”,多设计几套预案,对临时动议和突发情况要处变不惊,及时化解各类问题。
6 Z. Y$ ~! d( N+ W. G* c9 R& C1 T
 
2 p4 K& b; D3 D% @( [5 q6 S- T, a4 ?" ~
(作者单位:广东省委办公厅)
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

2帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )