公文以简为美
( x' f+ r9 b# h' p, G8 }, J1 I+ F( \' M$ S9 V' H, V1 u- S3 |
简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有’‘少”,而无“精”,难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。
5 X( ` Z5 K) [0 n; T( o" k% h; M" t
首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关还是基层单位。若是上级机关,少引用上级精神,少讲道理,发议论。对象明确,有的放矢。
7 c7 p: x2 v5 j e4 l; h
' J; b+ U1 P% ^ Y 其次、有一写、一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾。
' ^6 W, g1 N3 ^
' }. ^9 x) G9 | 再次,写作的材料要广采博收,愉不得懒。
, i$ D3 |) a, f2 _
+ j3 ]: ~, S6 K- c; o 最后,公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。
+ j% g6 A/ ?5 Z8 [& V
1 o U( r2 {* ]5 _ |