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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
+ _6 k7 o5 P$ O! V2 j政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。; A, k$ P! N. n) [* X6 v7 f& @
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。5 V3 U3 Y7 |+ o+ Q& D
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
: i- M4 J+ |6 V0 z; |, }# F严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务9 m) s. q& b. J; \' e. E. u5 z
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
- N. `0 [9 {9 X( v; ^$ I信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
% A# m6 r2 W7 m1 G7 N  Z+ A8 \: W机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
4 i4 c. m1 I( y/ w1 H- \6 F" v文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
# d( O7 ?  V0 L  ](三)浅说事务+ o5 s! C, d( n3 t9 k
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。7 R5 _  t* N& k; A& o  F, q, ]0 R9 ~/ m
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
2 I  {1 R6 Y9 U/ }1 t/ B四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。; G/ s; q7 U2 S% j; Y. r
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

+ I9 S) C' k6 T+ r八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
# J' n. S) ^. o0 E- ]: n十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。- b3 {5 @" M4 r% v* }. o

9 h: L! @$ z! O(四)概说常规, P7 A, _7 `% S' i; x" _6 T, `' [

; x& @& Y9 J; D3 B. z  y$ R粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

- W7 X# ~2 A; |  Y* L二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
, v* [% {4 O0 M2 z) Z四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。' Z' S7 g& _( w1 T9 ~: q, g
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 W4 F1 r6 \* r" C2 T
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(五)文秘信息
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. @5 b9 e5 Z/ i9 n, G' a0 W部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
! G9 K, c. Y. K" f; ^$ c& d常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'6 {# R# R. |+ f3 l/ X  U" @
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。  M! n$ |/ V8 ]0 u
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
* ?1 Z; z; x& q# \- L全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"+ U" |  N, h; W/ }6 X4 o/ s2 Y0 H4 J- H
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
7 X1 _( C1 `% k* q1 q, ^7 K5 y, g1 I+ n月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。/ i7 }6 D. u# X$ y2 R! r/ ?
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
* |6 z5 P2 U  ]- p' A2 _& d; u+ c出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
( I8 ^+ ~5 I0 t3 ~' k3 f/ x(七)物业服务
( u" ^/ k& g* T# n: Y' @8 X服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
% H; w& j7 S; W9 N5 w7 w大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。) K/ b, s! u3 E  B: z. O
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

% o. Q7 F) ~: h0 W7 j保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
2 P5 s# }6 g+ ~' P& C: o. L发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。* |: h6 D. P" q2 M! s
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。% F* G0 t2 g6 @  ?0 A% x# D" H# D
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(八)车辆管理
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  r) [% C0 V* W& ~4 e, a) I0 u车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。* e( z+ A# u- l: M2 F1 s
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
& K8 G, y# |) ?, p% g: L2 h四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。5 B2 j( t6 w/ Y8 x- r% Q# d
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。0 Z' \8 C& `' M4 k
(作者:麻旺喜)
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