势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
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一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 ) d2 A3 {( r7 m) y2 j! c3 _
1 r$ h, d9 s( X# }政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 ! \0 @9 g/ r9 u" Z
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综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 * ]" h% x. X2 w0 R
7 }1 q. n/ @9 P8 ]3 g细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。 0 [2 M0 M8 ]: T; _/ v X' V
7 M' W: Z7 j+ P二、做好办公室工作,需经历“三种境界” 6 z5 |$ J, E- H) _; z7 e
2 {6 h4 J; i6 o. @: E2 a办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
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树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 % f: R0 w+ o. w2 E8 [: p
! p+ q( T1 \6 ]; d z9 q3 P8 O; a坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
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1 z/ e/ V! Q: p3 x3 g2 `豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 & C, O# p* ^6 A- i$ z* G$ _2 v; ^
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三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” 3 P. n( m# o, h6 l8 J
6 ?" t% T( W4 u: D- ^, M# i: U c$ N办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
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