简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
( \% {- g2 z6 s4 D3 U- S1、什么是信息?
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& D. r# @5 n9 b4 r" |信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。- b2 ^0 ]) P; t5 F$ `6 v
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, g9 ^. {$ X- W9 W! Z8 w2、信息的特点。7 z- \9 O6 i; A
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 y* y G3 z& R
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
( T R6 V' o3 P0 B: v* }③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
% `' E7 w4 Z# y& B3、信息的作用。
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b+ K, F' c) _3 r. W3 M9 z①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。! F" E% \6 X: t2 v' j4 V
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/ `5 |9 O0 g: V. N# T②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。! [2 ~/ G3 s& v# ?
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5 I8 |1 q: R1 B' }: T% J③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
K( i3 a) ~8 z& K% R④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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4 M X6 Y& F% e2 g, e. o* b二、信息的结构和技巧; N+ x/ ]/ K8 _
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
2 T% l9 O: l( ~$ `$ S标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
7 w$ M" u3 r, u9 a导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。. O8 r% N4 F! z0 ?
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 I5 _7 D/ D& J7 P7 d
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9 H9 ^/ u. }! n, E: H0 g背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。( u& r7 i& N/ e m9 f
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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, N' P! p* g3 O* [; ~' ~三、几种常用的信息编写方法。( ?$ W+ @) ]1 t/ b
1、决策反馈信息。+ L4 _( L* R& R" ^& A3 Z* x
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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3 D' ?; S$ p$ z" l3 g$ [1 _! |③对重大部署执行情况的反馈。* S, {5 F/ d% {2 l3 j1 g
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2、问题型信息。& P) y' C- Z$ z: `: }4 D
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( n& |3 n. A# c5 _' P/ @+ K$ t- |2 ^①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息), w( G7 G$ z. D% `3 M
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
5 I$ V0 ]4 N( q( h$ W4 r本帖隐藏的内容0 C+ Z# [: f& \4 t# b4 e
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。. I3 \5 B. R' q Y# b m7 Q( V
/ s& _# B/ i' @7 Z( s五、如何提高信息质量
% w& l& ~; M( {. V& j/ h" `& ~要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:' c4 x8 q. Q9 c) G
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: @4 a( v0 I- @一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
; e4 q7 c$ x+ [" Q7 d5 I9 D三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。0 s' o- W! ?; N5 r% ?3 C
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; L+ }# q. O* a. i四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。9 q, S/ E/ k f" [% y+ {9 w& X
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |