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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

& u* J: a; `) h# [ m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了8 j2 L4 ^ l6 v c- B color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实1 Y; ]7 P6 p% H5 R3 ^: rcolor:#3E3E3E">”$ W6 a, W1 r" b; M& L+ N1 l3 | Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕. {( C9 d1 L4 X2 Hcolor:#3E3E3E">调稳抓% s) A- a2 v3 Rcolor:#3E3E3E">”" s* j y0 B6 E# _: j N Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

4 {: s) B1 k8 h, k, M 5 `3 w; k4 n$ b4 @: B+ e/ c+ K: H& R8 Z. ^' r- ]- v" v3 q ' z! u Y$ R- k9 D: B/ \ b) r0 z

 

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2 G' e1 ` g# L4 l7 D3 fcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 y8 Z; r- R$ O8 Q' @! x2 e# L) y0 Q

. N2 b' ~. }4 t- B! H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 K* r9 W. w/ U8 n( c+ N! ?color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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9 p% J7 A! i/ t M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 Q4 u$ n; y9 D3 q6 M color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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* w1 C& r* y, t7 `: M3 I& O) }4 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 s# V4 o- m4 R7 r! {: g color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 w+ j+ F* u2 T3 A1 s: M2 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 {# \2 f, C6 b/ h: {' T. z% A Vcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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7 u6 h8 C( g8 W2 A color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" D6 a. e7 G% }# K9 V" Z1 j color:#3E3E3E">六看1 H3 ]( r! g5 B% M7 |5 _+ @% @ color:#3E3E3E">”* P& a& h' S3 L8 X, u7 LHelvetica;color:#3E3E3E">:5 Q3 C8 G1 j- }/ C- K& G# ^ color:#3E3E3E">

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O% u z5 z+ ?& Q8 ?. e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看- o7 _6 P* y& b& [* z+ GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* S+ |5 ^& Z/ x' \0 \" v+ i( V# GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 a% r' \+ c" R! K2 F# z9 n8 f color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看3 R3 U4 R8 R" z5 r color:#3E3E3E">“0 n' l5 s9 p! `- F+ p& @ r. OHelvetica;color:#3E3E3E">新9 C0 G( O' @. ?( c4 N color:#3E3E3E">”$ ]1 H, L& I- U5 A& F1 qHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, a& [" N( ~/ Q" ` color:#3E3E3E">新! o% M! R9 C* F& B2 n' tcolor:#3E3E3E">”8 P0 x- w- A! w& h Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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; U" }4 j$ h/ x5 W8 w( q c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看9 E( F$ `8 y1 v+ } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高) @0 y N& Z D% Y1 C' g9 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 l2 O/ M2 x3 o1 ?" t color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) w: ]0 }& {% e3 ^6 A Helvetica;color:#3E3E3E">“: D+ T2 B8 E2 \, k% Z) W" u mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展5 G( x+ ?$ n# Q, T; Ocolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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' |, j; f* p. X z- K5 Z# t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看' ^( K7 h& R" A* S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实$ |3 T, S1 C. [8 d7 J# pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- Y# J; P% R1 S$ B8 w3 C! c2 a e3 Hcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) L2 O9 ^) y/ I2 R8 `* ?- }color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 F- }% u3 X. Y# A1 ?# \Helvetica;color:#3E3E3E">“/ C: v2 U z, w+ h* p% L mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# G' Y% s% q4 ~$ Z+ v# D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 g2 X% `* u ?7 T' A% I: P color:#3E3E3E">三创( N' q+ D; F/ Y9 i, b( T: H# N9 J& R color:#3E3E3E">”6 o. B* T2 A" R Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、2 U9 i- Z7 H3 Z$ p nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”9 `* P, H4 f8 w- q" a U$ Acolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动. i4 q9 q4 U2 {4 r+ aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ |2 ~5 k' C5 ucolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12' X, d8 [! M9 n. p2 ]( zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ _# ]0 B* _6 |1 I* Ocolor:#3E3E3E">三创% C6 r" l, f* { e* I color:#3E3E3E">”" L% o- p. P) a) Z5 _( Q4 s, p" w Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。3 V! }! E7 u. t Helvetica;color:#3E3E3E">

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* u H1 A D" e4 J# V" X0 j# {$ V! s6 w0 s# a

, c6 v k& M! F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看4 ^& N7 h1 N1 ?- Q7 E3 p3 y w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 \6 ]2 e- k2 b9 c; M. g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% z% h. z6 Z! N( N8 v7 j/ L color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ x6 f1 c3 p" q* S% f4 V4 ] color:#3E3E3E">全3 i5 i" l, e& K5 ^/ H' U color:#3E3E3E">”! D& D% I! } q P- E* b Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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* {1 b% M8 P* C' ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看* c& u$ G* }( nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景4 U3 M$ r* T2 v- T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& q/ @, t/ b2 n" }; q5 |) i6 \color:#3E3E3E">这个0 u6 k5 I+ V9 x- K7 e color:#3E3E3E">“9 x1 b- {* y$ m( c7 R, B7 L7 } Helvetica;color:#3E3E3E">景9 p9 d/ k4 x4 G, f7 [$ z color:#3E3E3E">”0 T* Y: h d4 l2 v6 X% r+ ~8 p9 M Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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- |) M& C4 b. g; t, {0 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看# \0 U6 S% B7 l8 B7 D8 K! r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效) g3 J2 h: Y, e: [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: h1 ` w+ w6 m6 g, Qcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

' c6 b R, u% t 4 s8 e( o7 d9 @) Y7 W& @3 M. ?- } 8 M7 W: ^# H* f$ _) T( ?4 v 3 K! ?6 k7 D T; Y1 w. \0 h

 

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0 g+ l; v" O u5 s1 _+ e; ^color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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7 s* i8 I A1 ]: g% L& m3 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从 `8 t; S8 \* q( `5 z( ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精* |* ^$ I. V- O% b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 ]. y3 p8 L; _! } color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& f4 Z5 @5 r1 ~- u" oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& ], U$ m7 x- t9 F( u8 @+ A1 O | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简$ h0 ~( f9 i1 f! ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% r" |* `% J" d, Z5 v- | color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 ^/ a- W) Y% ?3 x& n- GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ f L K. @0 k6 v" w1 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细: b$ e' }0 `8 ~* q9 \; VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 R- M9 Q/ A6 ^: d6 Kcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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0 r: a3 O: R5 O: c- uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, @) r3 ?: G4 r: `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优2 H" }& t5 S, z RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* \, d( K; b$ _, W- T color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, Q/ @; u. M. [ J6 ~+ F/ K& P2 ?9 p& J6 }

4 T& \, k0 H! r color:red">(文章摘自《秘书工作》* {7 G! P- \% b/ X0 B, \ color:red">20150 G( J7 k* l- W- L z5 x$ o Helvetica;color:red">年第* U1 x% Y( O+ h color:red">11* _, N& I# p8 B( n) U7 gHelvetica;color:red">期。作者:王清春1 L# v) k/ o1 d! z2 w0 d7 ccolor:red">  4 m! Y4 x9 o0 x5 d; v mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

5 i2 M# z @7 ~9 n1 i G! b, K7 Z& h2 X* q2 h

 

 
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