政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
) J" H! E3 |+ Y0 E
3 c0 ]6 f0 I! p/ g, f1 N! a# X' } 一、对政务信息的总体认识 + c7 S( t9 b3 z8 a
. m3 ^* H f" I 1、政务信息的概念
& G4 |: [ o! S$ w; P, H# y5 I) O9 A" Z6 Q0 w) I! P
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
- T9 [& H* e( j: R j4 r6 D0 _. v& V1 Z7 S5 Q0 }
政务信息必须同时具备三个要素:
# R/ T2 S6 x( X# k* }6 q+ x. u6 Y F1 J
首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; 8 ^0 [& P9 C& A2 P# q+ S! _
$ k0 T# t5 T* V! h) {4 Z0 T7 | 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; ) k$ H) R0 R( U$ z: I; }% x
- d) A1 C4 x* t$ }
第三,它是借助特定载体显露的信息。 9 ~" ?* O8 v0 h. L
* k" B' k$ g5 V- H) z+ C 2、政务信息的特点
) _8 y& ?( U1 j1 ^) X/ A3 k. {/ i9 m, q
大致可归纳为四个“性”: 7 ~% e( S) h; g+ `0 Q
3 R% u3 l: O7 z/ D, s
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 3 V6 C- n( q7 W+ i9 P2 ]
9 C, r* v! Z- S. d3 a9 ~ 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 2 `7 P1 d7 g" K ~8 C
u3 l- K! V# Y
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 ( r! _3 A" W E: B- V
8 v: [/ L' P2 z3 c0 q# ^ 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
- y; F' Y+ @" ^$ N: w3 k# Y# `) s5 e9 G* i
3、政务信息的功能 1 C3 x; z- O+ b# P4 ^1 O
4 O% M5 G+ q% H( Y8 P$ `& g% z
政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 w; w1 g- R# N: Z9 h& W, P
3 b' f% C2 |# A' M% }; [! I 二、政务信息与新闻报道的区别
& I% q+ H! e5 F1 N% c
9 ?5 v6 f1 W5 ]( c 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 ) u$ S7 {, t. p* f) j7 t4 ]- m
& c' l* ?; T/ l. ?. |
2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 ' b1 B! B2 e, u; }- F: `
0 H$ x3 H4 ^" h5 C
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
7 q) L( z7 |6 |- k" M8 c1 i4 Z S% p, _; |
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
9 b- n/ O( h3 p2 u- r* Y( @* _4 A2 p+ A z. q
5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 : j& s# W# o y# t+ @, B# b
* w( i- x; @8 h2 }6 s6 N6 ? 三、政务信息的采集和来源
- y9 T' K3 q0 n$ X/ m! F% i- G8 q" b$ K; F0 ~
1、信息采集原则 8 g" N4 M3 g* C! _
4 E0 d' k4 \2 t/ g6 ~7 M
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
% m# V5 @! D; A; @$ N. D
: ?' g) r9 c* u1 K+ D+ W7 O% a0 ~, E 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 , Z+ o J. K& d0 [* m
5 s* ]. W0 x5 l- U. B: T 2、信息采集的思路
. u$ A! f2 k. x3 k; P+ P9 }$ h( y8 ?1 V" r& [+ `9 v( b: Y
0 f9 ~) t$ Q t
例2: e3 _) B3 A( |) ]
# V" |# q8 J" c/ H 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
7 ]: T# B! z r* m3 b
/ f1 s2 |2 _& B/ A. w2 r 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
- k; ]7 P& A/ U' k1 l( J+ p" ]
$ X& N( n; O0 J 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
- I, v2 _4 U: n- \' y/ o, k0 G
- n8 t; V2 k9 V1 g7 [! I 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 2 K; K3 Q7 {! i2 ]* X9 B
. L" G; x: [$ E" I0 y
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 " `# _# ]% M; Q. X6 I
8 T P L4 ^5 u! ^
如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 ' K9 t( v+ P2 u* _
, ^! D& D/ U/ ]6 A. N0 D
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
3 k9 i5 r% K0 w/ S$ g
. f3 S" \2 _4 @; j 5、核实 5 R t6 ~+ F3 J
! K2 z- h+ I+ R. p7 a. F3 y5 |
信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
/ p' m& t( _2 H- c
* F4 m; f0 }( E+ s1 x6 Z- e* C! [ 五、几种常见的政务信息写作要领 2 g2 L2 O Q: V. s$ Y7 D3 n- P
' g" s5 `; r# ]/ H 1、动态信息
" M Q' j9 D. {! P2 {
- d5 p/ Z8 c9 p+ C- X8 ]7 h: T 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 ' z( R; j" n/ s" m# R* T/ K
0 c ^0 L6 m# X; p7 \, A# b 2、经验信息
& m1 _$ p9 Y' m8 v7 g1 C: Z0 D; A) r# P6 n6 g% X! w
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
$ }& j/ L9 J5 s( _9 @) S5 b3 N, u' m
5 s0 c. ]6 M! J8 I! B) D 3、问题性信息 ; \* w- P* `+ M9 h2 C0 M
- O/ y9 N! O; P6 ]0 _& [$ z
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
- M5 X7 i2 u0 h8 A! A+ i- ?" k$ [
2 ]2 L& K X9 p% V4 c- @5 ] 4、建议信息
: D9 O! E1 h/ d& y$ `% b! o% C5 \3 ]
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
' t* D3 C" v9 d" P3 W5 E2 t$ `6 B* ?2 }8 t( I' Z& P
5、决策反馈信息。
Y) b$ `- m( h* D- U
, z( Q# M2 j! P+ h+ i7 z! ` 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 ! ^: _" ]; T# s5 O& r
2 X! w, |# \/ j$ C- {" y 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 - h" A' F& [8 Q; A, H
8 |8 s- q, {' t+ ]% W
总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |