努力提高服务精准化水平 * S$ q0 k& g1 c/ _6 H
- k; f. z; i: n" V/ c
──秘书处工作总结和思路 ! m, \: `! m# h
& [! ^! `1 g) Q2 I% T: ]; _7 W
* f) C9 p D: I* C& _* b4 P7 E+ B o# M. ?
一、秘书处该干什么 8 V( B$ C. Z1 n: O& G
3 U1 x& [# S' w4 w" q1 H
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
3 f1 ~$ U4 Y9 y: K& X. y4 t
9 P, K# Q7 q+ W& m' ~" v% J! p二、****年,秘书处干了什么 : D& u7 L5 Q# V" Z6 ~/ x
0 a- Z% v" w/ R' o在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。 * p& g: F+ |3 Q9 u; v( Y3 I
$ U4 \% A9 H" S
(一)收文分办求准。 - H, P, K# a% H7 m
$ N I/ @0 a. d6 }: d# G+ w) V) Z
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。
( w, x& \9 M( v8 u) \* o* G! d0 N1 G: @
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
) B& u- ~2 N. l1 h4 \2 I4 `' L, q; ~
( K: j; u, E' z9 I1 D8 Y(二)发文核稿求精。 % o! P8 V Y2 O
3 `9 }6 `: [, C( m8 F' L3 F
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
* W) R/ ]! c5 `
# F# r$ J7 K3 z8 m0 e! e(三)日常事务求细。
# m& |& |0 o' g6 r% B6 P2 A! b* k4 v- w
|