公文写作常用习惯用语汇编! a: T! L5 ^) u+ R* I
一、开端用语
- `7 K9 X/ c! g& a(一)主动办文! d: y7 e* p. W# W
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
2 t) [! G% E6 a e(二)引用来文
' I+ K7 j/ H; y1 ] 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
7 T+ h; H5 R( i! ?: L2 _ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
: y9 u7 {% d) b' W 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
0 |5 F, J1 {0 X
8 ]! u2 J" l* d二、结尾用语( y; U1 h- z# ]1 Q
(一)上行文
! i3 G; Q/ {$ w, R, D/ a( N 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
C6 p3 A# Z+ N5 u5 G(二)下行文6 y" ]; c ^$ n& M' T# h
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。' _5 b* D5 C4 x, p
(三)平行文& W+ U }! c" x# _
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
% J# O% [$ U: ~三、其他用语
& O% z1 E8 U6 m( V* c: h' p% } 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
& L4 P ?& F; o. W$ F B5 B$ z公文常用语分类整理:
! X( ^" R7 J& n5 b9 i5 i B3 K2 D2 y开端用语* ]2 k7 ]4 f/ n4 x( n# A
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
/ y; D; f4 {0 i1 h# T9 l8 V期请用语6 r0 c0 y, P* D/ ~
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。/ a9 [( O. f2 {- R* w
综合用语
# j# s) W% F5 ~* c1 y5 [7 u0 b公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。, [* ^5 ^8 ]: H
称谓用语
+ b, V4 G/ Y9 t- R# O/ u公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
, Y& l3 K4 _9 y; e- `+ l7 M承启用语: J4 V7 [- m! J
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
) E7 j0 o0 G6 o批转用语. G% B5 b+ p/ h1 e/ k, p0 ?7 q
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
+ Q0 l5 z4 Q: }5 v: ?4 }+ z6 i表态用语& D4 y2 i. F4 i5 W* n5 U
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 Q( ~: d" f& S0 K+ c0 j# e
征询用语
7 i7 H# ^) m+ c公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。8 O+ \. p- L9 c3 Q; W6 y* C! ~
引叙用语9 n# z9 \. M: L Q2 a: P% p% c
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
+ T7 G, G0 d( R0 \' C结尾用语
! l) I7 p' ?% D公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
/ n% }7 m# }/ u0 y& i0 R$ s公文常用特定用语的解释
4 h9 Z V$ B; T1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。$ @, n9 v( U$ u5 @, d+ {
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。" }: w1 a' n2 B( `# K
3. 届期:就是到时候的意思。# G+ M% ~7 M c( U' j* e7 I
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
# ?) M9 [) ^, _, ~ c- u6 s5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。5 b, P4 v4 Q- H% I5 V
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
; s$ I& ^! N( v( q V7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
# Y% @/ c; _# {8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
6 g) I y5 A" P: A9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
+ [ v& a. _6 i$ c r& r. M0 ?% d10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
5 O# D7 i d; ~7 r11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
" S1 J2 P% c, n# Q& D12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
; k2 X8 }$ o% |+ v13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。! z3 c5 p8 V* J7 d
公文常用特定用语3 F; ?+ q4 d* E/ k$ c
类别
+ J% X' ~+ g% Q1 c! i+ b3 I用语名称
/ h- C5 ?7 x1 H& {& U7 H- D作用# p3 J: q( f5 T- F
常用特定用语5 w r8 h4 W4 j+ S+ t* g' B
1; D: x; H1 R' X- l8 |1 y
2 M# ^; i. e. |; r( w# f: K6 }
开端用语
9 ^ j7 |( |$ A* l7 R$ R主要用于文章开头,表示发语、引据* z) J' R6 t2 X$ `4 B% Z
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
8 V9 H+ c) C+ b' U28 X5 w+ ?! h( D6 u+ P4 f( `) C
. b r+ h7 C L9 i- h称谓用语
) C/ A; d# |3 L# {, c用于表示人称或对) x$ X9 v0 o0 ?& v& L. C4 j6 v4 n
单位的称谓
1 l# m2 I4 {6 z |/ ~; i/ b第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
5 ? q N4 ? o( O* e8 b! j0 i第二人称:你、你局、贵公司、贵方。- Y+ h& Y5 Q# x/ H' p# v
第三人称:他、该公司、该项目。& c) ^# o7 L( N. D
3- |# Z, c% c4 z+ O( {' F
7 k( z" j; f y% l$ C( I, C- s2 r! y
递送用语9 D! ?4 _% S; R1 u- s* \
用于表示文、物递 `- B/ Q# J% x) O, T
送方向3 D0 ?3 ?2 S0 ]/ m
上行:报、呈。; Z# v6 s2 K7 E/ o0 G
平行:送。
0 F' Z7 }- H3 [9 A! p" d下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 s6 R2 i+ K! t4 y7 o. O8 G
4
- z+ @) P# W3 L# C }" h- u5 `/ }2 o4 N9 z6 a! b0 B4 ~
引叙用语
. U, H8 {6 s/ w4 G, t& x3 I用于复文引据, z& c4 x3 G0 ~! Z
悉、接、顷接、据、收悉。
* P% P# X' z7 j/ z2 A) S0 n" M53 a9 L" O9 B: G
; u, e/ P# W# p7 R; h
6 W( K% S( p/ Q4 L8 p: V拟办用语: z% q% L1 k7 I0 u0 a0 w
用于审批、拟办8 C8 e+ \& U! `
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
9 H- ^/ d$ ?; b5 j# S5 m/ T6
b* Z4 }# a" i3 X! ~, ?2 G- e& l( S4 @6 U. _5 V* r& G& o- r% |% C. H3 C
经办用语; k+ m( b/ }, q9 r: f
用于表明进程
- ^- l1 [, B+ p8 C6 r( H8 R0 e3 \经、业经、已经、兹经。
/ K1 `' u. O: R3 N7
3 l" F* W* ~6 w& O; \: Z
. m) Q; P) I# d) T过渡用语( `; n1 {8 ^) z: J- `
用于承上启下0 D- P4 t# `# R- ?
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。2 t1 D' j% L% a, w
8% C! Y- z6 i3 s3 R; ^% {* G
0 H+ Y0 [5 `0 B4 a# n期请用语# E) }' H( A$ t$ t: ^- b i2 \
用于表示期望请求' j% w5 x5 y6 Z( p+ w2 V
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。, t( y" w9 ^* g, X2 o$ n/ k
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
& t+ E; } T7 i0 X- z下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。" ~. b9 b$ e* F
9
! j; o {& h2 l3 e* p
3 R) C1 F& a/ t6 Q结尾用语
; F3 F, a( V5 g2 p- m3 ]1 B% |' J用于结尾表示收束) I0 K# Z" v2 f5 m8 H% r6 T
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。7 ^9 A( }: B; | r% X5 U7 }0 T2 J; I) b
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。1 l+ Y1 Y) {# x- e0 x/ \
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;5 G; P, K) p6 Y( F& X9 a
此复;为……而努力;……现予公布。
% s; X1 H+ Y2 W10
& B. ~& d: O) T3 g% t! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L) u* w! h1 y; y+ ]; }4 P
谦敬用语0 H9 ?7 f- ?& p
用于表示谦敬
$ {2 C. ~2 |9 r C/ M承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。% u; M% j+ \. \- E) i
11
7 |- V/ ^7 V& o" K" P: ]0 [3 [
8 E; m# g. D, _+ \. D8 R5 b. z批转用语
) G( O/ h' ]4 \6 t: O& }+ P( V' @( R" v用于上级对下级
. x9 c7 K$ y' x& z& F来文的批转处理1 g2 m! w" O! N0 T1 F7 Z5 a: o
批转、转发。
* S5 w: i0 {2 @1 V1 `12 G# H: V/ |" E/ m8 g9 j4 E1 q
: r5 k, C! U+ c' c; x0 [+ v3 s
征询用语
* t0 a2 X2 `8 U/ Z2 `' u用于征请、询问对有关事项的意见、态度# R! e7 A* i8 O6 j2 |
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、' m/ J J/ g" _2 ~3 q
如无不当、如无不妥、如果可行等。
: w% a) x- C- l3 _0 r6 `! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
) J( k5 x3 \' }# E+ J6 J& r% Q常见公文批示用语(全文)
8 k" h N) B+ @$ X5 l7 x一、审批公文用语的一般规则。+ S% r) _$ C5 I1 J! @1 V
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
$ P6 B+ x" K9 F/ E4 k% m- Y(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- D D/ G# e9 Y" z. K(三)批示应该注明年月日。* Z+ A O' H; i; o# g
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。6 T4 V. F6 R1 l0 d2 ]1 P% [
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1 {" y" s6 [7 K, o3 ~6 k5 P% x& R) ^
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: J1 u; L8 b% T: P" N
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
2 i, f2 A1 h. h# ]3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。" l3 ?& P( a# T7 H5 p) W
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。- z" I, j$ x5 R% y4 F/ K. t
二、几种常见情况的批示用语。
% z! ^* s" x& K: g( v* V* l) N(一)署领导、办公厅主任签发文件
4 Z+ `& @: t% a- \+ l5 f7 Q1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)* j8 N+ E% z! {# q+ T7 V% h% S, o9 C! q* g9 L
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
5 b, W- d k8 x/ O3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。' u- J* `0 a( F, M' Y, T! U! v& u) B' P! a4 g
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)# f5 y3 P0 x9 N' E; I# B7 |. R
(二)请署领导签发文件
( o( E) r3 M% a( J本帖隐藏的内容# T* M/ I% u1 X
( ~* G- o8 g6 b9 Y5 h Q+ i1.直接签发:“请××签发。”
* g& V j {8 }2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
% l% M) Z/ I& G1 v5 P, D3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)3 `& ^) }6 a8 l& @/ k
(三)请办公厅签发文件, V2 V5 r2 \% g& ]/ F3 w' H
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)% } q. D2 X1 ]+ Z- {. d n. g
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
' ^- d, U( x6 O7 v" P3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)1 ]( J, h( [2 P% }' g9 q! U! L
(四)批示阅读文件
, r; P% P X: {5 r5 d认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)$ |& o/ }+ {( H/ Y2 B
(五)批示办理文件/ S0 w& }$ M0 N/ g- V, j3 }$ o
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。. {& S D, _$ A, G" J9 m5 x
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。2 c/ V4 _ e5 F
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
H0 C8 b, h1 |5 Z _% B4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。* }9 z* ^2 C8 \3 z
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。6 w" u- U, m+ p
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- x; ]5 D& p2 S# Z- }( L: k
(六)批示送审文件
. V- {2 w* [- W6 a7 |! p' P2 M a1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
+ Q5 v7 f. y( P3 i; r6 i2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。* G0 w( J; F) U2 g* r- y8 u7 O% \
(七)批示会签文件9 v3 g( q ?) _1 w
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
{6 l% m) ?5 v' L2 J, S. G2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
+ r# ~6 ^8 x1 Z- y(八)请示的结束语- h+ u6 j1 I, D4 { [) J% x
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。4 S% L$ }5 w3 N4 J/ F4 l( G1 Y
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |