公文写作常用习惯用语汇编0 t3 |2 g6 g/ j- h- F( g. r$ t
一、开端用语8 A5 u; M" c' {2 \9 E' e- @
(一)主动办文
' H5 N2 F& b v6 U4 q3 V 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' j6 B) Q/ B* S(二)引用来文; ?7 y4 D* c# ^# X# g' ]$ U
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。5 Z* _# T- b; v9 ?
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
/ N9 g; v! a4 i8 R* G# p 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
6 u( t& k! p7 ]# x7 f+ G8 y
) P: `; K M4 w二、结尾用语4 S7 P4 O% A/ S" A6 ]
(一)上行文
9 n6 y( \( Z v v6 H% z$ w: j" M 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
; @( Y% h' x) V: {8 s' V(二)下行文, l! J6 b* f! N# R7 X1 I( w- O% ^
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
# B( X b0 H& x. K( V9 {, \7 v(三)平行文) R- B* L0 v1 y' l% K; M! A
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。 I9 B2 }7 a* N' f+ V: n+ M
三、其他用语6 u3 Q! v/ {; f
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
0 H4 x+ M% ^, [9 T* K# b1 t公文常用语分类整理:; s5 j8 x- U9 i: y, I
开端用语( o5 M3 ?; W* C, D: ~
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。8 q4 [# J+ @- R' P i0 y/ ^
期请用语
" f/ V' K/ j$ c5 T- I1 p公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 ~$ a% v( b; L& L5 n8 I" k7 ^综合用语
# x; D) e7 x# n7 m5 ?6 y O0 R公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
\4 ]0 {! f+ y称谓用语
7 {; Z& G( v: y' u. @8 T7 h公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
. f/ T3 e& {# C& ?/ g, {6 o7 _' O承启用语# I9 s$ l+ V6 D! _/ O6 Y) i4 m
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。5 O1 l4 _# N$ f" H: E; r
批转用语
2 |. {. B* S( _7 ?' ~公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, O! E& B/ _& t) B2 x) h1 I# A表态用语0 r1 ?8 V' ]6 @+ r i( y, r
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。9 I3 ~! a4 b( {" j* k
征询用语
" U! e8 G7 W' L3 J8 w/ j+ t公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
9 S# |0 B- w% L8 v' x! J引叙用语* T+ Q. C3 v8 Z+ v' |* e% w
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。& f) s; X% ]& `
结尾用语
4 \. z; w. Z- V0 [' P5 j公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; T2 c& W0 C, j3 ]公文常用特定用语的解释6 L* _" D+ z; F* r; D5 I, k' x
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
! X2 J: z6 E; l9 T, E# }2 U3 o$ {2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
5 ~; t& W9 ?7 [3. 届期:就是到时候的意思。
6 Q" O; U6 o1 ?4 z' C4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
`3 F, j+ p! j4 r+ f2 {% G" |$ Q5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
- q# D0 E O* C0 v4 S) l2 e% R5 f6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。 P, c( |* w9 U( {% |* ]
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
; Z- @' L- K) v7 c8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
4 e7 W) q: s, |9 }9 R* X8 v9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。1 @9 A5 `% w4 |
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
* {- ?5 H2 W' l) S; g: a11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
K4 l& r! y; g8 d+ G12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....7 s7 Z9 k4 u- k8 ?$ ^* H
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, ?8 r4 N# R: l9 T0 H [
公文常用特定用语
; Q# v' i0 {! x) F+ f/ X4 @类别
4 W# c0 R0 H- }1 Z) {( a2 E1 y用语名称
; j% N: w% ?0 I( M) h3 t作用: M9 x( ]! ^! J9 d6 p: k
常用特定用语, O* }6 k1 w2 g8 x5 A
1
4 {( z; \& [! m; H0 @9 V
5 J$ d' |. L6 n! m开端用语1 O9 K5 T$ H \0 I
主要用于文章开头,表示发语、引据9 N* q: C4 O* y) v$ m/ E3 @4 Z1 E
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。: q% m5 P, T; p' |3 {
2& I8 d& o W+ t t0 e
, F8 z$ A* e* A/ l8 Y% }: L称谓用语" O9 a; e3 p6 v: j$ W0 t d0 [
用于表示人称或对
/ b8 M/ M! Q+ ]: a# v单位的称谓
6 }) X* o6 _9 R: t) H第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。! |# e6 n& ?* M$ r; C3 l
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
9 T0 K) Z+ A7 c; }第三人称:他、该公司、该项目。9 d( V! Z8 B% |" W' G! L# I! W
3
! j/ k1 G3 U8 V' t# z7 U. _7 k( z" j; f y% l$ C+ `% [1 ^( o; o1 E8 o0 |
递送用语
1 m: y- j _- L5 t3 {! s用于表示文、物递
: |( V- D* k- K1 a0 [/ |: [送方向
9 G+ O! X" R# y4 w7 d上行:报、呈。: `# P- D5 x! r( E* Q
平行:送。) W' t6 Y1 @7 z; z" l
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, ]% V% a1 p% E7 M, H1 k' ^, |4: k. V, G5 y: N" c
, i I) X0 Z" t
引叙用语* f0 [4 S; U: A+ t) s4 b
用于复文引据$ {# V4 ]5 a2 F, {. m' b
悉、接、顷接、据、收悉。: q6 e9 f8 t5 h) P- Y/ o7 R
52 @( E$ y+ ^9 n" @1 D" r4 {
; u, e/ P# W# p7 R; h" _6 q9 C+ l* d9 X+ }; _9 ?; X; B
拟办用语
9 O& V2 F- \/ J) X$ K" D& F3 E8 s用于审批、拟办# i& ]' y! O6 _+ d/ u# v
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。6 W. Y2 V; l3 |3 R3 Z0 k
64 F8 a- z" L" p$ d7 p
& l( S4 @6 U. _5 V
* u5 M6 N% }4 ?6 I @8 n+ Z9 Q经办用语
3 i! ^+ E, ^1 d' R! D+ Z用于表明进程
+ j; R/ e5 U' w/ H5 _1 k经、业经、已经、兹经。
' F7 \$ ]+ x: D3 S; Q/ X9 T8 U0 v7
, R& a0 P- y( {7 C4 @9 h" X
4 ~" q1 r" y) V4 o1 Y2 K: q过渡用语9 h, F1 z# I7 r& Z9 q0 U, W
用于承上启下
2 Q' e# e3 s# t) G* z鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, @% ~( c5 Y6 L& ]& {3 A8: ~& v; D: l' y+ B" m! N
* Z: j4 }/ [9 R1 s2 {期请用语
, [, I" _( ^9 O. e用于表示期望请求- X1 J4 n& \ x4 T" }+ Q1 `' {
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
4 {7 d3 d- S4 W1 T平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
& W4 `0 @/ T' {下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
/ q6 h* k9 d; ?9, ~2 v7 U" v( N" i3 }: p/ e3 t
( l- X7 `% S/ g. k
结尾用语
8 u1 Y: b- i. u: E6 E用于结尾表示收束$ D5 ]: k* E' p# ^* I* v
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
$ m9 b8 _4 K- ^- N平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& `$ I) `* x( U* c) M
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;$ s5 K/ p8 r3 h. }$ F$ p
此复;为……而努力;……现予公布。
; Z! V" Z4 F$ j( ^& `1 W10
$ D5 i& y# i" v, g d" B/ o! h# D P! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
* v9 L) J3 P# l6 G! v1 @8 }谦敬用语8 w- U" P( \$ A4 h
用于表示谦敬 R/ B! j( P0 p& v4 c- @) X
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。4 R- ~# c2 Y7 o$ R5 Y u9 e' {1 m
11# V( K) `; `; Q# O1 M0 \; S5 k+ P
* `# j' _, Q( T
批转用语
; o7 b/ c" ^. Y1 B1 `0 s用于上级对下级& Y5 q F9 W& _$ Q l% y3 a b
来文的批转处理$ n3 \% B z8 M+ R, I
批转、转发。
' g, B* F/ L3 B1 u12( T% \8 n) U1 @( d3 E# b
2 [: K, _* a+ Z* L' D
征询用语6 Q% m- b% m3 m1 Y; o/ S8 K
用于征请、询问对有关事项的意见、态度* H) X3 B6 r* h
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
( K6 ~6 Q0 E7 U如无不当、如无不妥、如果可行等。
9 [: C# T/ n" ~3 M/ M! ~! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
6 ` l" T' x1 J/ Q$ w1 i# d9 n3 X常见公文批示用语(全文)) _+ y n( Y1 t. M
一、审批公文用语的一般规则。, ^7 _% ~5 f* u- m$ M: ]. t
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
9 D2 G7 _6 W# z(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
& X* `" [' J# @(三)批示应该注明年月日。
4 k: R4 d- t" z( K/ ]. n3 R- ?" q(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。8 K0 @* E" o4 Q$ A" \
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
4 E% E y& E8 a, H1 W1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
7 r; Q1 w6 E0 C V* R. [2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 {( ^/ |2 ^3 o3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。' A$ ]4 t( J5 L% l1 |5 }
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。. {& S! Q' [7 B: h6 Y7 ^- o. K
二、几种常见情况的批示用语。
% \3 w8 `7 J. s(一)署领导、办公厅主任签发文件9 s0 j6 y( K' r2 R" r
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)* v) w" R$ B* B1 ^ }
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
8 B- i4 B- r! s. Z+ e1 M& I3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。2 _( f! g5 C4 M4 w0 o( G
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
* s& M0 Q, p7 K9 N& i2 m(二)请署领导签发文件- J- F4 h% u+ X1 o0 h, G; |2 J
本帖隐藏的内容: E, i4 _7 b. b! J1 c8 P; _- ^4 ]
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1.直接签发:“请××签发。”
) D+ t$ T1 M. d* S3 a% X2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; I6 D. v9 U1 x. p" ^
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)# ?9 k3 S+ }% [$ ~5 t
(三)请办公厅签发文件
# S- f+ f0 \* b7 c1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
$ M% K: b# o+ |2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”; l* R* E( z3 Q& N
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
7 k8 l' v# ]. {$ Z(四)批示阅读文件) Z5 i# ^. c t s% k9 B5 A
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)4 t n7 z. I+ ~' G/ Z G, h
(五)批示办理文件
0 K# \/ b' H1 J' l1 _9 @1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
- t8 H1 g6 R3 i# \/ x2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。* |. X& E# p* u9 v) Z6 k/ ^3 c. w# o
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
- ~# V# F2 ^+ E8 y4 A# k" ^4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。* h) H% g0 a% c9 Y! s2 q1 Z& f
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
# h) \3 M5 O" V) B+ e2 }6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) x0 ?9 s0 h( {) v) J(六)批示送审文件/ T0 ^8 m# E' T- \1 N
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。; ]8 v6 K7 j8 n4 O/ n7 p
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 N0 o7 V3 ?7 q) G3 p( v( s6 W
(七)批示会签文件& g2 M4 t8 \+ A- w
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。+ |% r% _! G; [, o/ V
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
8 a4 Z$ |$ g7 D9 d. h) v$ ^1 b(八)请示的结束语
% e. }3 I0 e5 t: h1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
9 r! l2 b1 U9 v2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |