公文写作常用习惯用语汇编1 C. k m' s5 o6 L* z
一、开端用语
$ B7 u" {# ?/ X; F(一)主动办文5 x( g! c, E0 p1 P ^# j L3 w
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。6 f+ r' f( s' g$ `0 P
(二)引用来文
9 a/ R, V7 X; A$ {# l* K 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。: g6 d8 T0 c, m4 U; i7 Q$ N/ f
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
0 C8 F, }+ g6 g; K 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 `# ]: F3 V& D- ]- `8 }& z! L
2 A! i$ u. q; ?% c2 S7 b8 N二、结尾用语9 o8 {% t# M; M, B
(一)上行文7 l9 u. ]9 [" O) F
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。5 q9 l( C* {- G" [
(二)下行文
: m; L; X9 G( y% I. [/ K, x2 K 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
2 |. \5 j( [- D1 ^(三)平行文
- P- f7 r; C6 { {+ ~6 c N) b 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
/ \& l( M- J) \1 y; c0 Z& U三、其他用语+ c- e& J. E" B5 x9 }
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。3 g6 |7 y6 ?: u) \ G N2 [
公文常用语分类整理：
5 {' J1 z4 l4 B开端用语
+ B p* y+ p& U* Q+ P1 |" X公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
% M/ d3 C! s- L期请用语& K! l% R0 I) q5 c' @
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; h( V" w* g4 x1 A$ n; u
综合用语
9 i" @' M6 a" m9 g公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 W7 o6 x# w: F
称谓用语
) R# o9 ^: D& e/ Y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。9 c% h. s3 k r5 O* d( I
承启用语
6 J% t) h6 x2 S; T( j公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
P! N& Q/ _+ m( P0 K批转用语. D" V* _5 _# n0 U/ Z# t
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。( r0 z& }3 @$ `, l/ u
表态用语
! S% o7 ?0 E; E0 Z5 F公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, `. k) @" Z7 d6 X
征询用语% c, h% `" n+ R3 Z3 R
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。8 Q! g0 G6 Q' H! ~' W* j" Y
引叙用语$ B# W" r$ @8 O% V7 n3 L
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
) V. D3 r* ?: {; ~+ D结尾用语: N5 A }5 n( e" N( r2 C# H
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
- x! R6 F4 g e3 M) W& Y( V公文常用特定用语的解释
$ F4 W& P# ^- `! k% [* {$ G1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。( O1 B$ l6 i* G5 a9 w3 \& z* Q( t
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
' k' q; |# g4 Q8 q# b# t3 V3. 届期：就是到时候的意思。6 P% X6 I% v" A$ b, b: C6 s" ]
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
4 Z7 s5 C8 Z i) ]# h( P5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。* J' k6 w# \6 C' M
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
! N& F$ ^% ?! \" M/ q- U8 B- e7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
" ~! ]$ N- f6 K2 }3 t% M! } C) K8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
% d1 l1 e( Y+ ^0 P9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
& {4 _/ l( o, H. t10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
3 ~, s' h4 X( ^7 ?) Y5 v11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。" O5 A7 Y n+ j ]5 @ {# c; o5 C
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
& O! l0 ~) }* ~1 F+ \$ ~$ I13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
5 M. ]' }) G0 m1 t6 C1 r b公文常用特定用语) G0 s M9 o: c% {' U6 |; i
类别
6 H5 U( o: A. F用语名称% n; W2 Z1 N- c1 D' n
作用
3 |* D* u2 V3 d- |2 [常用特定用语
1 d' B3 F. Y4 K- T0 y8 s1
' p( h" h+ p8 X. j
5 k7 @/ `% w$ T4 T6 P" [% s开端用语2 o) Y: c- Z" j0 Q' w3 y7 @( w: K
主要用于文章开头，表示发语、引据
5 M' b: M: e$ W7 ~2 h为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。' H9 E, O* d* @0 w# Y
2
4 n7 B" }: q* {1 h8 C6 a% a
- Z# S1 b6 n9 E2 S4 M0 C; f: J称谓用语/ L" E( O) v0 ` S. A; j& k
用于表示人称或对
0 n* B. f& ~6 A) O, G7 ?" Z单位的称谓' P) j/ G0 O3 j: }3 N- D x
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
" h8 @$ b8 G3 O第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
, O5 z) v- x8 S" F% h第三人称：他、该公司、该项目。
% t' g7 O/ [; c9 b6 l! O# x3( F: x) Q1 x# d, P/ r4 |7 F- g7 q
7 k( z" j; f y% l$ C" D4 y. s( _3 s/ }, C' Q
递送用语
5 b1 k: J* I; {+ V& f) Y# \. S用于表示文、物递0 `8 N4 Y( ?- ~( _
送方向
% |/ \, m0 e6 J3 D$ z上行：报、呈。) v3 F1 q2 s+ x7 {" c, a. }1 _1 J
平行：送。
* B& M8 V( r; N1 z$ C6 m下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。5 ~5 v2 Z6 i g. [8 X. Q" X
4
9 {1 O/ f* t+ f: D, ?2 ^2 D8 \; h+ c; ~0 i9 ~0 D
引叙用语
& ]) v; [7 F: f# U7 E4 y9 ^用于复文引据1 V/ y1 I y$ |/ b0 v* C
悉、接、顷接、据、收悉。. I4 G. t, @" W$ z1 v4 X7 A
53 [( b3 ^. a/ S
; u, e/ P# W# p7 R; h; H4 z/ s: Q; l5 P1 \7 k( m' t1 P
拟办用语. e' y) ?, W5 x Z3 I
用于审批、拟办
) V* T3 @. M- O9 S拟办：责成、交办、试办、办理、执行。7 f1 `' v; a6 j; ]! \
6
# M& c4 L8 M* a0 D$ T& R& l( S4 @6 U. _5 V. ?/ v# V4 j8 h8 Z* {
经办用语
) W3 V" Y+ [& @6 Z6 s3 m( r用于表明进程
0 q) \2 v, `2 U7 @经、业经、已经、兹经。
3 M& W/ j, T! e$ f) a7& {0 y6 ^1 V, z2 d' b3 B$ I
' Z1 b N w7 D; R' R过渡用语
. F& V9 M; `4 M, \4 q用于承上启下
8 M! A J# n/ P7 U鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。" m. j: j5 P; U3 @
8
$ R& z5 l' S. L4 B6 u* i z/ M$ ]7 H, Q6 @% n$ \# |
期请用语
* L4 F {, q5 Z- H {3 z0 ~2 T用于表示期望请求2 v3 D# V* {6 G" B: `- `5 O- k
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。$ _/ e; _4 i9 q I
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。# D0 O8 s/ d' d c( S2 y0 [6 y
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 z" Q( q. E# @: t0 D) d
96 t# r% b( o8 }1 N# L0 `
% k$ i; Z9 L7 A4 C: q* H+ B结尾用语
# y. [; H& M& `1 r5 c8 R1 v0 \用于结尾表示收束$ D0 f% r& z; Y
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
0 W! x2 [ G/ t0 i5 m平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
! y) z4 k8 q3 v下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
# i) X" P \3 B$ E) E1 O此复；为……而努力；……现予公布。 ~3 S1 K3 w2 R. p
10
$ v* @8 [" ]& i6 ?/ ~! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
* y9 u( F/ U* x3 f/ E谦敬用语
. f7 @/ k8 P( W6 S; _# W4 C5 J用于表示谦敬
" y% f% o' z9 {1 o+ }7 y3 U0 q$ H7 M承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。5 U+ ~* ?) D! ?! }& G- d
11% a5 z3 Y) j. X% W" j# t
- l( i, p- o7 L7 [
批转用语4 u( W4 Q! j3 P
用于上级对下级
, N b/ X; f4 K; K1 J4 v来文的批转处理' U/ P5 u/ ~. |: E. v1 v% _
批转、转发。
; a. ]! p' |' X12& g8 _0 }& u. L0 a4 Z) X
' w+ V. O& J) B1 ~
征询用语
' w- z0 L0 R, n3 v8 D$ D0 i用于征请、询问对有关事项的意见、态度' E8 m' R- g: _
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、+ [. \$ r7 J3 f$ P/ C# ~$ N% c
如无不当、如无不妥、如果可行等。& R: x' Y$ X: G+ {( s7 H5 M) r
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
- k/ t& U: W7 r- Y b6 Q+ o常见公文批示用语（全文）
& U9 z3 t. V, R0 E一、审批公文用语的一般规则。
, { A* G) W) ]0 b（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
( g% r$ F' s. \) S5 e/ L7 N（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# M, i9 f$ v4 m& i$ f, k
（三）批示应该注明年月日。: x8 K& q; a2 v Q4 B. }
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。! e" H/ ?+ k8 k
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：: m# b6 F4 v6 u& ?7 c5 i: y
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
9 Y) Q! u% W' w5 ^- f3 H2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。1 S1 j$ L; l% q" j+ I: o
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
* d- M0 |: e) E0 { H7 W) b' V此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。4 W4 K7 H6 \! {
二、几种常见情况的批示用语。
! D$ y5 L# [+ G) z m" ^ b（一）署领导、办公厅主任签发文件
0 O% J' ~: D! c8 l1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
4 p! C/ q# I) A8 [2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
$ D' V6 U" _7 c: c$ o3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ |3 c/ O9 I/ w! O4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
& V# g/ X) X/ G: G* x( i& h, s( X T（二）请署领导签发文件6 B7 ~2 K! n% X+ S4 x
本帖隐藏的内容/ Z4 m6 I6 H; N
7 W: ^5 l& g( o3 Y( I4 M; H1．直接签发：“请××签发。”5 Q3 G5 a0 J9 u4 ]0 P2 ~2 `) Z/ j
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”( \' d$ P/ `6 Y: R
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）+ Z, _ l/ z5 w% w- K- F" |
（三）请办公厅签发文件* u# |5 H% p4 ]8 n0 x/ q
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）8 p+ L8 C& b# W4 B6 E$ X( @
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
8 H. f+ D3 b1 Z( \, V H% Q3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
1 H! E# i( P+ ^4 I（四）批示阅读文件# k" T8 u: K+ D2 \' {6 @ a
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）7 t% s& B! j- B& x+ M" G
（五）批示办理文件9 P& s$ ]% _" ?. H2 }/ N; h
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
# ^9 {/ R' V; H2 c5 @1 j2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。% D( C6 Y5 j$ v, T/ \
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
3 S, j6 S4 B x- f, l/ C, j4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。! W& F% F7 r1 f" M# y$ Z! o* \
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
?) C# d/ Q a4 H4 ^# J6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% c+ | z! T2 K' R3 `' M/ A（六）批示送审文件
8 c* N1 w: {6 ?% O! h7 ]) ?6 h1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
" |4 n- B1 ?) |& C# f) s2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。, c- B7 N9 K* H6 L! W7 q
（七）批示会签文件) ~% N5 k8 G% P% X
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 j+ @9 u' Z I+ |
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。 z# d! I0 f7 w2 m3 J4 o
（八）请示的结束语1 f; e; m2 J8 |0 f( e" m
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
! M8 n1 a0 H+ r: Z- L0 G/ a2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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