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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

! b! D. T. m& |- K/ U- J2 cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 G0 Q8 m0 M0 _( s0 U+ jcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 ~- N" B% }7 ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" m8 P2 e6 O1 V' m" D color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍5 L7 @3 o. ?/ W9 Z6 g$ eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; z* i% {2 i l: icolor:#3E3E3E">的习惯,以9 P+ q; E2 Z. N4 W color:#3E3E3E">“% o* X8 @8 h0 n: Y. \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ U1 T' f& X$ b# rmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 D; p* C4 b: M0 i( J& Z3 K: j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / [' S! G9 Z0 V5 ycolor:#3E3E3E">实# J4 p5 ~% E% }+ Z# B3 u( v; T color:#3E3E3E">”& `1 \3 I) A' ~2 L, F( ^9 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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0 J ?( D8 ]9 jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ n/ x$ p$ s, T0 k) U3 j color:#E36C09">方案是会议活动的4 @2 b n; i/ z; u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 X, [" L1 [% y1 A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的+ f# s3 o6 \1 t7 L Y: \$ zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 g7 s3 ?+ d6 Q3 F2 l9 h5 G+ i5 @, aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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9 j' r4 a1 `9 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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) d5 {; y: x- Y; o* c2 z2 y) B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。( K6 Q) v# f- d$ ?/ ~0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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0 x9 |* _* r# O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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/ f, s" ~. D' A$ j& y! Imso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。8 o- ?2 ]/ I5 nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 z! b- @' }! Z9 K& M" H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. h& D d7 m |* m8 O7 S; P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 L* A, z8 f" ~: o1 ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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