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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. i! [' T/ m# J2 QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 B$ L T4 Q" n color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成' j- f% ]: S0 m+ h# Z2 k6 uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 z W6 z. M. _( n) Ccolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# x% P) y$ L- s6 @6 R" \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; V9 E! ^ J: v1 m3 } Mcolor:#3E3E3E">的习惯,以9 s" ?' V& ?) Tcolor:#3E3E3E">“; u3 |) f8 G" ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严) _; V; U5 n, n* B5 b0 G* nmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、6 |+ x- Y' E i# p& KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / P; O, n9 n& t" \5 ecolor:#3E3E3E">实8 N4 {* i1 j, \4 G8 q* kcolor:#3E3E3E">”6 l' b7 Q7 x- @! y" IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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! q2 z% h! Y. i4 _# J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " Q: E2 r c. B: u, Mcolor:#E36C09">方案是会议活动的& S b Q) u& k; h; `6 X" SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; R1 f X4 \- C D. [* `; v& \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ O7 Q0 J2 m7 K& U( b- C9 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本! Y1 d5 D; a* A$ o3 z4 l7 F% Q% v. o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# O3 A S) A0 d, ^+ \+ C: s y* p3 s1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 ?* _4 g3 ]! |8 c d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。4 _# f1 w3 r" X6 U/ G4 h! j O9 bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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3 q, _! w4 d0 w! T. _: n: h1 q4 q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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; ~7 ^+ Z- T) _) d$ U6 A- H. Vmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% m5 T1 \! Q& a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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, d7 q/ G5 D# |& u$ `6 h0 `2 y4 rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ C( p3 Z+ B6 n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 G3 U: H: P" c" Z Z color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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