(So:本篇选自一个企业老板,他曾经给总 理写过关于简政放权的公开信,反响很大,大家可以检索。他旗下有50家五星级以上的酒 店。本文原标题是《挖了一个政府的人》——是一个县里的商务局局长。企业把体制内一些司空见惯的套路拿过来,感觉还挺有用。如果确实如此,那就不用妄自菲薄了,细看一下自己的优势吧。更重要的是,自身需要有这些优势。这是市县领导参阅的1460篇文章) , L6 x+ G! H7 d' I: m4 K& e* |
政府能人挺多,如果不是我的校友,估计我是挖不过来。
" d: i) {/ t+ q! i, ^% i2 k! _ 我是学士,他是博士。他长期在区县政府商务部门做一把手,还是局级后备干部,我连党员都不是,更别说局级后备了。他现在是桔子水晶集团副总裁,主抓公司战略和桔子水晶大学。
1 @9 n% Y0 o: N$ y3 ~: J% Z 我挖他不是因为想用他来搞政府关系,因为桔子水晶在他工作过的城区只有一家老秘网,而我在全国各地有100家老秘网,他的关系不可能用不上。
! l( E8 k2 ^3 v8 x 我挖他是因为我突然发现,中国政府的管理体系实际上是全世界最好的公司管理体系。 , ~$ e& {$ z8 R. K' M( [
我知道五毛可能会跳起来骂,但是,骂之前请注意我的关键词:“最好的体系”,最好的体系,不能保证肯定能做的最好。
3 @. F7 _# p; Q2 H 我想讲讲他来公司半年做的几件事,也许这也能帮助一些规模大点的公司重新审视自己的管理方式。另外,他正在搞得全员竞聘,也许你能帮他的忙。
& O3 E( m5 C; v# f$ n& y 他做的几件事
2 N' m; j+ t0 \) f* B3 ?& h8 k9 C6 C 第一件事:他要每年搞个“务虚会”
& V" t0 P' t; ?: Q& i “务虚会?”,我第一反应是他带来了“虚”的一套?公司里干过外企的人脸上写着不懈的表情。 于是,我百度了“务虚会”,定义如下: # x, K" e: s4 `+ x
“务虚会议,是中华人民共和国特有的一种会议,指各级政党…等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。 % I) Y* p, l9 _, R) w }. i
“1979年初,中共中央召开的理论工作务虚会,是最有名的务虚会之一,四项基本原则,就是邓小平在该次会议上提出的理论。” 我算是看懂了,“务虚会”就是头脑风暴式的战略研讨会。 & O6 a' I4 Y: r2 c0 M3 [8 P
于是我就组织全国中高层管理人员,开了这个会,会议形式是事先给几个主题,我先做发言,然后每人有十分钟谈自己的想法。 2 v: e- F; i) f0 `2 N4 K. x( D
好处:
; B7 E! u; D8 b0 c3 X6 Y2 U 1)拓展思路、发现了人才:以前我以为老秘网从业者一般高学历较少,日常工作大多琐碎,我没期望能有太好的结果,会议结果让我大吃一惊:我发现公司很多人都有想法,许多想法后来都得到了实施和验证; 7 z6 [8 H4 n' B4 E4 L* U
2)激励管理队伍:开会那一天我才知道,中高层管理人员有50多人,老实说我真的没想到,公司有这么多中高层管理人员了,以前大多是由主管副总和他们单线联系,这次参与公司层面的会议并提出想法,这次会让他们了解公司的策略,并表达了自己看法,觉得自己受到重视。 3 A" ?5 p$ t) ^9 ^( b3 B
这件事情坚定了我每年把“务虚会”搞下去的决心。 9 ^9 {9 N. k& i B' W, {' b
第二件事:他要每月搞“班子会” 0 {; h. _6 J1 D: \7 f4 Z
我们的总设计师兼副总裁Amy问我,什么叫班子会,Amy是10年前才来的大陆,因为涉及到她要参加班子会,我自然要给她解释社么叫班子会,其实我也不懂,我各方请教后,才知道什么叫“班子会” 班子会是由各业务副总每月(或每周),定期召开的重大事项决策会议,各主管部门副总如果有重要决策,认为是需要大家讨论的内容,经过我同意,可以上班子会讨论。 班子会基本上对所有讨论的问题,都需要有一个很明确的决定。 出席班子会的各个副总,都必须对每一个上会的议题,发表自己的意见,最后由我听取多方面意见后,做出一个决定。 因为我们公司几个副总,跟我都是多年的朋友,所以平常我们也很少在一起开会,碰到问题他们一般直接找我,我觉得搞搞班子会挺好,于是我们就搞了 - [" ?# l7 o( Q! P
好处: 2 m) b, q4 J- t/ u3 f0 D" R% o
1)消除议而不决、提高效率:我个性比较随和,在以前讨论问题时我非常顾及大家的感受,因此造成议而不决的情况,而现在这种事情没有了,因为,我必须在会上结合大家的意见作出最后决定;
2 t# }9 u9 R& O. V 2)增强副总们对全局的了解:过去讨论事情都是主管副总来找我,类似于单线决策,而现在变成了大家参与,这样对于不同业务线的情况了解更全面,同时,在执行时各条业务线的配合也会更顺畅; / t6 z/ Z7 W0 t( ]
3)决策信息更加全面、更多参与:我们采取的是民主集中,大家都会有不同的看法,最后我来拍板。由于不同业务主管副总看问题的角度不一样,多个角度看问题会更加全面。
9 M; ?1 ~# B8 R 第三件事:成立“总裁办”
+ L, Y# Y. T, d$ h4 [2 F 我以前以为总裁办是偏行政的部门,后来我才知道除了一些行政工作职位,还有更重要的工作: 总裁办最重要的工作,包括班子会的纪要、下达、督办。
" `8 o$ W% g- ^- e; w8 T 好处:
* D+ }2 @3 X1 |4 K% O; l3 l 1)提高效率:由于对于“班子会”以及我决定的每一项工作都有人跟踪、督办,这样就避免了过去那种老大交办的事情自己忘了也没人去提醒,最终变成底下相关部门拖沓。有了人督办,对于大家都是压力
, ]+ S4 d6 U* p9 [ 2)自我约束:由于副总级别都高,在许多公司除了老大之外没人敢督促,总裁办成立之后他们会对涉及主管副总们的事项、甚至包括我本人主管的事项进行督办,这样解决了公司高层执行缺乏约束所带来的拖拉和随意性的问题。
1 R% ~1 q. K) v9 J0 T+ H 第四件事:摸底、竞聘、确级、述职、评估
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