关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
3 B  m# g: b+ f) h' S; u3 o7 q6 ]1 `( [; ~5 k0 s, v
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,! b2 ~: M, @' _) \* b
    如果
# P$ d2 h+ j$ p) y- @; r    你以为这就差不多了,4 ~. }" Q: L: f+ [! j
    那就大错特错了,
8 H. k( N( L$ g$ m    有时十减一并不等于九,
+ W7 s$ v+ _/ _2 }    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
2 V& t- ?. H/ k    事事都要精心、4 t4 m& R( x* w2 r
    仔9 V0 v! l+ P4 |3 z
    细,千万不可马虎大意,不能把
& _+ @# }$ A  I; W5 W# z1 [    60
: C" d6 E- d" ~    分当及格。作为领导秘书只
5 k1 `' t' X9 A3 `$ a  I( r    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
: ~1 M% D( P( }* X) |+ n5 B6 ?" O7 h
    三、
& _+ M, `6 a" S) Q* l( P) E    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,1 w1 @9 A; a8 H2 S) c. r- ]! H: G
    职位虽然不
% H1 Y& {+ ]5 F# o/ ]. j3 D    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
9 b) q% c; z  `" v" O, S) g    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,) N# o2 _, `6 p$ g% {+ \
    有着非常重要的作用。6 ~( a  @( e/ ~1 r
    作用发挥得好,
, c  v6 C6 o- z4 Y/ A& S1 E    可以使领导之间水乳交融,
6 {  Z2 A" d# T+ @    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,# J# G. ^/ P5 V6 U  m
    大事化小,: N* u% y2 ?$ \' D1 \
    小事化了;
* J( X7 n$ \: F4 P  l6 V6 z! `    作用发挥得不好,
; }) S" |5 d& \1 x' b    会使领导之间的矛盾火上浇油,
8 w9 i# C, U/ B8 |& f! P$ x: I    无意中推波助# V( w; j9 R7 s7 t2 A
    澜。因此,秘书必须要信守" A* @" J8 i( g$ m. r, ^7 L+ {
    “8 h- n  N" V" c+ t  w
    抹事不激事
8 p3 `0 H! u* S+ J$ t% ^    ”+ R  a! {) Z+ F7 Z
    的原则,/ N1 z) Q, E' T& E1 G
    “- U, K( y4 I! B/ l6 V' N- k
    影响团结的! |- ~3 A, Z$ x
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
& }& h% W0 f# D0 a0 f* r% C    ”
! k' ?9 N+ z5 w0 J( S0 n# }* `9 c    ;切不可持有3 f* r1 y+ P8 J* }- i  E$ g
    “
6 O4 X$ X) a5 u, ]    鹬蚌相争,
, j" ]/ _8 A1 G    渔翁得利
1 K& @- I. Q1 r# L0 y    ”
' ~! n+ @% `5 m* L6 _* x) i, j    的阴暗心理。2 R: v/ B5 E: {* u

% W3 m2 }+ V4 i7 A    四、
( K9 ~* v5 `( T; \$ i2 c    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
, P0 o3 t& ~6 _0 v# a    完成好职责范围
+ v  G) o% ^  [  k% V    内的工作已属不易;% n! j6 v2 t( }8 L1 Q
    尽管如此,
8 W% U1 u5 e; h  l% j    对于一些与领导密切相关,. [7 ]" P; f3 f( v2 R
    领导
1 i, I0 R! P5 e. m0 \2 E; H9 C    又顾及不到的事情,
  L. D8 y+ |9 g1 S, Z    也要主动承揽,3 _; s0 b+ |" @3 A
    不能一推了事,
8 S7 ~% E; ?4 p/ m+ ?" u  R; T    或是一躲了- D" R- w1 e! u. _
    之
; }. ]! R( }, p1 z    ,0 n# ]! S6 d* Y# Z4 P: `! j
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是" a0 V4 c/ \# v. r/ A
    非常严重的问题,/ S; z4 Y4 }, d; ~6 l: h. h) h& S
    非需领导出面不可,4 w& S3 U& e: G. X( w- |( E
    也通过秘书这一关得到缓
5 y* }0 ?+ Y3 d- a; H6 r    冲。5 @" t$ M4 y' n4 _4 _5 _  L
    “
- B& f. x& U% ~( _! P) P    揽事$ {: J, o  y+ [5 n9 I; a$ ~
    ”) [& r9 G2 E& O5 B/ ^/ A
    与, a% v- H! c. E8 e, ]% [. Z4 O
    “! @$ B- J6 @, Z' j+ N
    揽权
1 L- W& Y6 n# ]' V; v    ”
" L1 |$ m8 ~  V( b* `+ u    不同,
3 I: W& b+ w9 [/ X    “; A& B+ `7 b( p+ z2 o! Z
    揽事( O$ Z4 {4 c+ q9 q
    ”
% t9 E! H5 o% t. z    体现了工作的责任心,不管领3 s$ V% K) u+ d; T- T4 C& x- d

( ~0 i, P# K6 S+ q' ~+ A" `$ R
5 A$ s4 r3 _8 I. u$ W
3 X6 g" Q' z, l2 _! Z$ p. S& r+ ^" E! o- N" q" t

! f* p, _; u6 N8 [; k" [' X# |4 S  m; [: [, |# \& n" c3 J* N4 p
  G' a, I: M3 J# ^
& k' Y+ ?% P* B2 x8 O

! f) k/ Z3 W/ N/ W# h4 y
" L) J9 L- m! v
9 G3 T0 Z* h: G
* j2 W5 u1 `  Z' f4 D2 l' C
. \% Y7 N3 T% f& H" O' R    - 3 -6 e1 Q0 l: l1 U  D: K4 \
: j8 p: Q* ?6 I" h1 ]$ {
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时  I- v) q- F, I6 w$ M& T+ L0 r' \
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾; u6 V/ f7 w' L% g5 j* g& h
    的积累和激化。! g, ~+ J! I" [* [' E
    “
1 k! `$ W$ p0 G4 p* \9 ~  k5 q6 Q    揽权
- Y' _9 t! q8 B7 K  _- Z/ r0 B/ |    ”
! [8 n; x3 P; o0 y6 S    则体现了一个人的虚荣心,
; a0 [' y6 _2 Z! N$ S    这是做领导秘
) B, w' a2 q  g1 l! V    书的大忌。
% o% @/ w9 z3 `; [7 F/ W4 s1 Z- B2 d4 i# {0 j8 X: c/ K
    五、( a0 B! y+ k% i. Z& p
    成事不败事。
5 O% v. A8 v* T    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去5 Q* A: E  r! m( E
    分析、
$ M" D$ Q; n  [" k, D0 b! K: M    考虑事情,' o% ~' z5 t5 F/ j7 l6 w! R
    事事都要从大局出发,) @1 {4 o" |9 `$ R( n9 L& R
    为领导设身处地地去想、
) b$ z# S. f9 W4 r- n9 R) O7 A    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大) O. P% E. i$ P8 S
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、' q9 u  X4 @. i
    家务琐事根本无暇顾
6 E9 g9 }% A! r3 o4 m6 V0 x    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、& ~6 Q# W% c" a6 E/ F; ]. H9 h' j$ `
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
7 i" g  P" [9 U0 O    “
! f9 u. N" r! |2 b; Q. r4 c    成事不
' X( c9 n- w) O3 S( z  ^8 N1 Y    足,; a' I7 ^0 K% J
    败事有余
5 @3 Z: |& e! C2 h; z    ”7 z1 w+ y5 a6 i7 \0 X6 R& U
    的关键所在。
" c: p% x# D8 I    秘书给领导败事的主要情况有两种,* [$ x' ?+ |& N; Q5 R
    一种是( J8 j4 Z/ J9 S' m, C4 n% a
    “
' N& C9 R+ u( o2 @' G1 m/ M: i& Q5 C- z! }7 E    假公济私
3 s; F, @% X& R, i8 W    ”
% y. Z/ ^" f6 L8 x4 b& M    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看$ Y, O1 c% x9 h% t; [/ o
    给领导省了一点钱,6 F! m1 L% s7 @" G/ k* N1 m4 Z
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。: T' d8 V! \' `- q- r: J+ p
    另
% F8 Z, t- m5 U! Y- h. A4 |7 C# j    一种是
3 L" |$ b0 O, K% q( c4 o4 e7 e    “
) k% c) a& U, Q& ^$ Y% E" b) r0 R& r& F    假私济私, f4 a# B$ J# w+ n6 H: r
    ”
$ f* [8 Q. ^4 T3 r7 E0 [    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,) F# z% U. f9 ^- ^8 u
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
1 n2 C5 D% `) L    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这& T- n3 P0 I/ f$ M
    种情况尤其不能原谅,8 H: i+ M, I3 n
    最终结果只能是既害了领导,* E4 Z3 G; h* n1 }
    也害了秘书
1 X8 f$ v2 ]1 H) P& m    个人。一些领导秘书3 _% X: L' u$ g' z
    “' j9 R6 S8 d- n' s) P( q" @% d9 G
    翻船/ B/ b1 K& S, N7 W0 r' F
    ”
4 S& z! D% J9 w- R6 h% a    的深刻教训,! Z9 Q) P$ R. z& E# T
    是值得我们认真借鉴和' u) X4 u2 H# c# T& b" i2 E
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、, ]6 e( p: q8 l/ E) V( y
    内心# n$ @) l0 f6 Q0 x$ K( B6 @2 u
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到2 ^5 s) [) p& L" b  P- C

# w, J3 A% D0 i4 @1 c7 C+ i7 r$ p9 l3 ]" f/ |3 u3 ~

9 R- e2 \5 I$ z% k
  q! \3 W$ y9 J" d; u+ E2 B' ?% J$ g* u: P( n+ \* I* K

# c/ D+ S( V# a, L+ x  ^2 P# e- G( D0 F% T# h  a" V# G

" N5 _' d4 M. N, s
/ y* y1 |6 N7 D  \6 L2 k: m$ ?' U- E' D& s
1 a  X6 v5 Z1 B, P. F6 Z

( y( x. Q- W1 @3 ?' ~- a7 |. R: H- Y+ r6 K& G5 A7 k
    - 4 -
/ `% `4 g  J$ p& p5 p/ v% j2 x# f3 h1 Q0 y5 I2 I
    个
/ \; x  B" V4 a    “$ |1 x$ R, y6 l  D0 y6 o4 P
    十要十不要
3 b& G# R8 E; @6 ^$ N7 t8 z    ”. M9 d# G( s3 G8 X
    。
* M  A* W4 [$ R) D& P! u: W! ]/ d  ]( Z' ^# ^
    一要内敛,不要张扬。
5 M/ G2 X3 S! h: ^7 u( k4 I; u    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
" ]1 I$ ~0 H3 D8 |7 j0 q9 ?" E4 \    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
0 s) B7 u# |$ X    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
$ Z+ S" K+ A" c+ \9 K2 n
& i" @" s6 X$ |" E) X5 V9 a    二要谦虚,不要骄傲。4 X5 O9 J8 P! {' F3 t1 i0 T
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
7 ~8 @- s" ?- M8 Q9 i# K) @    只有" z5 J: D2 ]; r4 S8 {; Y% q) _
    谦虚的秘书才能成大事。5 I5 m' ?9 c" E6 f  E
    切不可因背后有领导撑腰,) n& g- m, z: s8 x, I) p
    就自以为自
& a7 T) }' m5 y6 B    己有多么了不起,
! V( L# [% ~/ N: r5 p    时常表现出傲气,
5 A! Q2 H9 O  e* O+ x7 o; P    尤其不要动辄以领导的口吻1 Z& a  L& K- e2 ?  K; b+ s
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
; z: [. c8 h- W) F: w; H# E
, s) m8 k7 B  G9 M; F    三要踏实,
% m6 w8 |5 D1 s$ T6 c; f% f( {4 Z    不要浮躁。2 b7 O, e" G1 Q" P' V  N
    无论是写文章还是代表领导协调事务,: ^# F/ M0 V$ i8 ^
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
! m! j9 e/ Z3 A8 t6 I- w5 O6 b    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延: C; R+ P0 _- p4 L
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
. s9 B8 I% f/ a6 j# t: {    生不良影响。$ @* H2 L! J6 s2 ?9 I

9 L6 T7 ~/ _% o" }    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
  e& t( t/ e9 A5 K8 H' l% Q% t' A" _    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
' S$ D# ~' S0 C4 |0 ]9 y2 T7 Q    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
; C4 Y0 ~# ?* ^3 [, Y( Y    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可, r$ @' e# }" z  a; o
    “
8 R+ m4 u7 j) U5 M    贪
2 r( _8 I5 J4 Q! ]4 N( F    ”
) H0 x% R3 Q$ S% s: R: }4 A3 f8 \    字当头。
; G6 S# |( U6 e: C: J# R) [; \* Q1 F* ~* k; ]
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
  x5 U/ h% P! V    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。! x! t# l/ m2 \& v8 J
    正派的秘书," }. O0 U) D9 }
    应
; T9 h; q  x9 i% I# l' ], {3 e7 c- `+ S& m4 i) J3 h% S1 t
5 {, e" l, p0 r6 Z- e8 |
3 o" m4 u" |2 H! U, u7 T, y2 j

& z' m& A) i& Z. x$ e+ |" `) i
- W* V3 D* O+ ~8 Y$ p4 F# j+ i' s" c0 M/ X( \# O! k
% V/ {- E0 X6 |

. u$ M4 V4 g7 e2 u, n  i4 G+ E  b; ?6 T: F5 a1 a0 _
( s1 D# e( Q* H. f8 f; G

; i) ], M0 m  m1 x1 y/ p( y! N: D; ?( w2 H

! U9 o5 n$ I, g4 e7 O1 w+ g    - 5 -! _3 j( X" U4 T; X" }( j% D

5 d/ L8 Z1 t# Y& Q7 A    该是一个不讲究排场的人,6 F& p2 Y8 k" r. {4 Q
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
* E% q' D0 [4 O8 N3 m3 {8 |5 V    如果秘
! d0 S4 H1 E( n2 N    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。) u+ ]. s, P5 v: P- Q

9 `* G1 h; I0 T6 L. i! ~& {    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
% g  j% j8 c' s9 G5 Z    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。4 m9 C0 l8 K+ P3 O! }4 ?9 H
    所
( C, P9 Z% w- c+ `1 |- V& T    以,秘书必须知道善良的价值,! X/ ?/ S& n% g) ]# y) E
    必须知道如何去善良待人。9 g" ^1 R8 J4 v3 k5 ?# e
    如果
/ U7 C8 @7 g, C- u  \! s% ?3 B    对待群众态度蛮横,. ^" N) |; j0 q4 c( s% ^+ ]1 N3 }
    就会孤立自己,
" S1 _. j  s0 w- a4 B" `    就会把自己推到群众的对立  D3 Z0 F$ \, u6 u
    面上去。
) z9 o# S. i1 ^9 {7 O2 b8 A' K) a2 W% S$ R7 b
    七要平和,不要狂妄。! I* b3 l  f$ ?3 I
    平和地对待人,
# D4 L; q5 n. U9 \1 n) M) [    平和地向所分管部门
. w$ @" U! E6 }# i; ?0 x    传达领导的意见,平和地对待群众,
+ s, {, F# N% I# C9 T    平和地对待一切,# y; m1 u& N- A! ?  ^+ i% G! p9 v
    是一位秘& H% J2 C$ u+ T# F
    书所必须做到的。
( ?" j2 n0 k( F8 g/ c/ @    如果一个秘书,7 ~1 h! M( [  h9 E; d
    不知天高地厚,, \- h6 q+ E+ k- W% b9 U
    不知山外有山," n! L6 \, |6 C2 z& Z$ D! o
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
9 a7 L/ }9 a( M1 y- c7 g4 `# o  ^    你,那也只是暂时的。6 a3 }9 Q( @; V7 I

" [' O- ~! P2 e9 i! I2 h0 k    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
3 @8 n  N" O# s# b    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
2 z( l4 e5 F0 D7 R9 F! h4 W) e6 I    但越是这样,越要明白事理,' j% d& _& {3 e; O/ T* d2 w
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
+ q2 h9 ?/ P2 q! u8 t+ w; C    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
3 Z& W! [( M/ U
( h1 O, V# U3 G0 h    九要厚道,不要霸道。
* @  ^! A4 D0 l8 ~    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
. h6 r5 ~% y; g    到的一件事。一般情况下,
& S" F8 O) G- z/ e    如果秘书把持不好,
  f! b# r2 r: U* p& c+ D    就容易给人以霸* m9 k% t( s5 a+ v9 U% }# ^# B
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
& m" @3 j- E; M- ^( z# R( I8 _    联系在一起,/ O5 x$ M7 T  A" Q
    都会和权力联系在一起,
, }( X5 E; e, f6 U9 D3 R, _/ h    秘书只有表现得比一般人
+ }' @, _' z; F% i% c' q. s$ K2 R3 p9 r- [7 J

0 W5 R/ P! n9 S
0 ~( r7 w  L$ H* ?7 W. V/ m- K7 U7 s) C" M

$ G8 I, M" n9 B+ N/ x1 j
) m; V9 S4 C; {& v+ \8 r" l
9 ]! m% R6 ]+ q! e  U: Q0 W( O! g/ U8 \! G/ F
9 F- ]+ W' ^0 {4 L2 \7 w* @
* p9 N( K+ L& T" P% }

" q+ w  b7 ]2 z) X# l" Q  r
* F& D. p$ b' ~" o: A. n+ |
- ?( x' {, u9 X# k. I* O    - 6 -
  r! G( M" c- M- `% C- S7 }6 L% i* k# B/ N
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。) u: e3 g4 N: l* K0 c$ C0 \

7 U/ A8 S! r* G! k    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特) K0 c! `# z4 c& H* N, ]+ W- |
    殊的地位,做一些违法的事,  w$ s' ]; q% e# T; p
    这是完全不应该的。秘书的一言一
* n* {% z! T4 x: w    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,! _) K+ k7 b5 k$ q( m
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )