电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
& `. W7 i% a# P& j& @. P3 \) f8 a一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
* g, V/ N( Y8 g# a7 Q- b　　使用格式：ABS(number)
8 b3 `; c# r6 h: h6 V  D　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
3 {$ q: y3 m, E* n　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
4 a; t$ n+ U# k6 D　　2、AND函数
4 }  y9 Q1 }: Q" ?　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
: D" c: n1 l  j( V' m　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
4 @, |+ o' p- C　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
: _/ p3 S' [8 d+ E! p" C5 l/ r　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
+ U% x0 b( V, Z　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
+ L8 w$ \/ \2 `% ~! g8 f7 F　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
4 A$ _; g2 T1 k! M9 n- v# z3 a　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
% x, B" ]2 f# N- z4 n# F9 U　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
3 k: z( Z1 h8 l' ]1 h* ^0 B. x　　使用格式：COLUMN(reference)
& G) [& p7 ^' g0 M　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
) G+ h7 z& \" K, E, c　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
. c+ J  j. s. v0 |  v: x) q, q) B　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
; H+ J- O( @5 F7 g　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
, a" B2 Q. p5 Q3 o* J　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
% V0 \% I' K5 V+ C4 Y  j　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
. O; C  z) c( I! B/ z8 H7 g1 L
2 _. G# w9 ~; K* V" W3 A4 t

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
& U! l) ?  {! T" W& H& w$ C7 m* I    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
2 ^- }' f6 D* @1 F  \: N　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
8 Q( N: a+ t; S' a: q6 t! l　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
# E, ]$ M+ F2 x" _% ^　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
: j* p3 ]9 W: m7 i' O4 \　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
0 \4 [- V, V" ?' \/ O　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
6 `6 w  s+ n9 Y# }( C% J6 x　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
4 x) Q8 Z! r4 t8 V　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
# H$ B" n* ^) V2 \　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
- n) b! V; ^( D# u　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
+ O4 p! y9 r  {: O# r* w　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
9 `0 ]) I$ E/ i! ^6 B! ^# V! t　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
6 C. j9 Z. u  n6 f　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

- J6 b) _5 i4 i3 {; w& A  ~特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
$ T/ P+ M& ?) Y2 Y2 F　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

" I3 z" s, F7 V; U% @　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
- H! b" V# F, I. L6 ~　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
9 b; s% I3 @  K　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
% s( k" A, C3 [* B　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
# _4 s8 N- R6 g# H$ t5 w　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
5 n2 x/ v' I! K　　函数名称：INDEX
' _. z4 M8 J3 Y: C- J9 o" }5 b& F　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
9 W" t4 u! V  b3 Y0 ~. i　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
  A, H* z" @- W　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
# R$ n) X9 |* L) f; g" X
  i+ u* S. ]7 B0 t2 l　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
& [) x4 }0 E2 Z/ I8 W　　使用格式：INT(number)
* L5 D" V7 ?5 w% g; x1 q% b　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
, b1 i# f) f, w2 M* a0 o　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 d7 G* [" P& I& D　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

1 \, G0 {+ e' ]+ U4 k, P7 z& O15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
7 |* e# z9 ^9 i- q　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
3 c3 Z  q& M' V　　使用格式：ISERROR(value)
! K; f# K% |. D; |, K! U- n% R　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
$ i- Y# L; R( p, f　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
; m. O  w/ @  J3 Q( h9 U　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
. d- H0 t4 B4 X& r* G7 L* h/ M1 y的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
9 y- \  _) p$ M! X# h, D8 H　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
8 f, M/ o$ ?! y　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
" h  X% q, ?0 I- A0 \　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
. t1 H7 Y4 G. c: H4 Q　　使用格式：LEN(text)
! M' r  y/ Y- b0 ]" |　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
- v  S( G4 i3 e; ]: A) \; Y　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
. g+ @$ |9 b" O' m4 t$ i　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
( Z( _8 B6 R9 d1 M; s$ |/ l　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
) t! ~* X  b) O5 ], V　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
  r, P2 p* n! H) \3 y. `% T  i& V, }　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
: o* W; T, @8 b) r7 @/ w5 E　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
8 |' X, y" m2 a4 u& f9 j! ~2 t
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
4 @) v1 v; o  P7 m3 @+ w1 O　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
, A- q7 ~0 P5 n7 W2 @6 \) W/ Z　　函数名称：MID
! v- t. x8 `' F, c! F$ {. T　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
1 {$ C% Y& ]9 l, e! W/ C) ~　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
- w; \( ?: d& P2 u3 _2 T- e　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
7 r( r7 ]$ d7 X3 A, y　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
3 {5 L6 g( y) y1 _　　使用格式：MIN(number1,number2……)
( ^: W7 [5 |- B. _: q　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
7 t1 ]% h" V( k　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
6 t. I5 B9 T. `! I# T　　22、MOD函数
8 D3 y, a% E: P; e　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
% f! G' l8 P; N6 q( c  a　　使用格式：MOD(number,divisor)
$ C* Z3 v% I- J& M# ?　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
) c# j# A* z, i" U) @; g" c( J  S; F　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
$ ]: s9 b9 }3 R; m　　使用格式：MONTH(serial_number)
6 M9 ?2 P: ~$ _0 _3 b8 e. u　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
* q  P) Y( v+ |. w' I" x2 @* h　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
3 L$ _$ B; _. l& }' U　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
9 c# a7 A3 Z! W　　使用格式：NOW()
" B9 k  t& G. X/ Y5 a* ~$ H　　参数说明：该函数不需要参数。　　
! m" Y. j" N# V- d: J* A　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
. b$ X  I3 T# o$ V* s　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
, }% ~5 D  R1 J1 _# Q9 ?3 A. X　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
. Z. Y- `% z6 p: h　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
  l% i3 ]: G' ~/ _  j) A& m) K　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
9 a! O6 c. E* d4 D' {. T　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
$ m. x1 r% u1 T0 e  b# |　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
) O& l5 v. m/ l! s( P　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
" p" s0 W% B( a2 Y# B& b3 F5 A/ O" m　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
5 n1 p* B( F1 l  G3 B$ y2 b　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
) ?& B1 z" }" o+ Z8 H3 Y1 ~　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
/ b3 c; E& L  u& A: k6 U　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

$ v: Q$ J( K1 b. o! I
! Z" e8 ~! e% N: ?; b3 I6 N　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
6 W& k! }' g( h8 g1 l8 B6 J　　主要功能：计算所有参数数值的和。
# H8 g- q- r; r% H6 I3 I　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
& _. E. I# M! g* O. B+ a　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
; {$ B- N* ]# G; }) O/ E　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
" j" M, c8 X/ D# S/ a9 n6 m* u　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
3 w% H5 e" @0 U! G　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
5 |: w6 n$ \8 G' K4 I. _　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
7 @5 e9 R! o2 q8 d9 a　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
; A8 i3 z* [5 |　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
$ C; N, j+ H# Z; F+ H9 U　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
( r/ p# M: x8 B' N　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
7 b2 C2 }- h3 q$ t- Y5 A5 b　　32、TODAY函数
+ J9 [3 S+ F" Y+ O　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
! J: z. E9 @( D　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
/ g& e, f2 z+ Z5 u( N% C+ \　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
. D3 M3 L$ ^6 q- U, ]　　函数名称：VALUE
3 [# x6 M; {  n1 d; I& n  |! `　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
4 W7 x8 n- h4 }　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
$ @+ }8 W" f; {& b4 W* U　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
8 W- {& R6 B# s$ N2 Z% E　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
5 b2 |$ l2 {% x5 a" f; \　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
( j+ _5 Z9 F0 p5 b& d% ?　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
) N8 {' S3 }& v( p　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
, ^5 m; h8 r# L7 t% u' o　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
( r0 g4 z! e7 S, z　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
( n8 T8 f+ f# I: v1 K- A　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
! w! f2 U6 N+ C9 J) z+ X    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

4 }5 l9 v3 {. [, H9 C9 `1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
# g! a# t9 v% ]+ B  m# u+ y) z3 g" E2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
$ W# ]9 `% Q9 U- a* I5 v3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
- _$ z' m8 z$ c3 v=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
; {) ^4 ^8 s2 K& X4 {4 n, b=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
4 u. B' k1 R' t& T& |2 J. o说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
! F6 G, F9 x  F; `0 t$ X& N7 v6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
; o0 W6 E  `. c8 Z1 F加入样式2：
6 I4 G; n+ G. b* X7 F, [1 N' D5 n=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
0 @& b5 z9 i4 p; X此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
( N( A. @$ J, B8 N# f9 ?将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
9 U1 D% D7 f/ R4 j/ }; g. T＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
3 e+ I% M: [# [# N, X$ @, S: ~2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
0 X/ K8 h# G4 E4 p3 K3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
, S# y3 |! P& ~' m* L) N附上Get.Cell的各参数代表的意义：
  e5 }( S- }1 i9 g$ w1 参照储存格的绝对地址
; c% _4 @* z& f3 B" Z1 g- k' v2 参照储存格的列号
( @! u( o7 t' Y  R3 参照储存格的栏号
3 g$ O! c2 p: H9 w. [4 Z( j4 类似 TYPE 函数
; |- W% I( `! h/ V) Z2 e) v' M5 参照地址的内容
' A1 Y; `; P3 a5 w7 b& W  q6 文字显示参照地址的公式
+ k& O+ t+ ?; h. c  T- m# }7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
# \% I" H* X" T. e9 传回储存格外框左方样式，数字显示
" `; I# d6 R: U. T1 G* t# Q& ^/ P10 传回储存格外框右方样式，数字显示
0 e/ s2 _: f: Y* E# P) {. s0 n11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
) F6 |) X# p# o" j5 j5 [' T14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
$ P) O" Z2 l  |# p. o16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
: k3 E3 v# V. l/ L) t! O# [1 C20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
1 D: I3 m. c1 V0 U0 N4 T; A# E23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
' h$ C4 N4 A+ o: b! G/ j9 r25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
# Y7 u3 j) R  w30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
$ k) e0 y* F5 ?) W8 O6 I32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, l( k9 X7 W9 d# G: H- z3 o35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& R' q  C# F: n$ P" B36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- b/ L  [6 `" u" Y( a37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  X* X# X# [! D- j" G39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
9 W  V- ?+ I% H7 T2 b  _42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
2 d5 p$ e, Q; b4 m43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
' p' `9 X: z* ?3 W9 P, o* f3 }44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
3 \. b6 q0 E/ p. L9 u( m5 x45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
7 B7 W4 f9 R; U3 g+ {, V8 ^46 如果储存格有插入批注传回 True
+ H, k  o& F  `5 L- u2 Y- S, ]47 如果储存格有插入声音提示传回 True
5 ]* N6 {4 g, s1 L; \48 如果储存格有插入公式传回 True
4 k, `- I. K5 O* l+ Y2 I+ m49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
/ D, R7 h. I1 J+ }0 m52 传回储存格前缀字符
- X! r% O, L) [( O53 文字显示传回储存格显示内容
) `$ ]: M1 q( v2 l, h) E4 ^$ h54 传回储存格数据透视表名称
- D9 \% I. q3 N7 D55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
7 d4 y' W! e- a! e59 传回储存格底线样式，数字显示
) g& V$ j- i; {* N% f0 o* W60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
# d( p1 e0 i! q% B61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
2 n$ E2 r4 W5 n+ B' N( y! U64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称