电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
3 X2 M" @# K3 p2 c  t9 e4 K, O二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
; d- g4 E3 Z- ?5 g+ W' ^* sExcel常用函数大全：
$ Z0 K5 }9 \- T在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
" |) f7 D8 e8 z- `& }　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
+ U. ]$ t& H3 F! }- o3 D; |7 n　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
& g% `+ E) \2 y/ ^: X　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
' @, |' j& k6 @; X　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
. P8 ^- B+ g  ?　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
- y4 Q4 v; b5 V3 b6 v4 v" }　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
  U9 l6 S8 V% x　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
* B" a9 i, ~- C0 k　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
3 h1 C8 I6 _* V. K　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
3 ~3 O& }! Z6 S( j1 x　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
' q* w: r9 Y! k0 Z# f　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
- c. }0 s; P: v2 E6 R. |　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
% l3 U7 w& A. K# ?5 g( n/ r5 Y4 G　　参数说明：reference为引用的单元格。
! y6 F% f4 s& U* W: H' C　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
" v2 C: ~9 V% W- w　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
( P' X1 x, o( D" S" }　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
  d- c* s/ v( }; r4 v　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
6 J# O% [, _4 X* w2 s　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
" z! g  n% e1 G2 d; d% S- [8 W" I" E　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
+ B% f; l( f, k( Q6 Y. J' Y* D　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
  ]* I9 S( g- X. X& n  y* _　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
% E) J( D4 ^! W. o: T    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
5 a$ T+ c, d# H1 @7 P7 F5 l4 I/ K　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
% w* u' N4 `) |6 i　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
& ^0 z3 X+ K4 d& |$ v　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
) T" t0 K3 l9 o( Q' C- @, L　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
$ C/ q6 y) e  r  G( W% [　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
; i; P, H# k4 i. P　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
, |" V9 E4 ?9 W6 Q( b　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
; ~5 s% ], h: M! \# r/ Q$ E7 [+ h　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
7 g) I; k8 u" |5 V. T　　函数名称：DAY
( R, V1 a/ d( F' p$ v　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
% p% A# x7 b. D% R7 V: a　　使用格式：DAY(serial_number)
. c8 p6 m6 w  w5 Z% {　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
0 |) G  G' Z1 D& j4 q5 n　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
- ~3 k% q' k) w: y　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
8 e4 j3 x; F0 C( I　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
7 c: y$ c  n& A% B( g; D. |　　11、FREQUENCY函数
$ L4 r+ ~1 h; p( l9 l　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
6 L2 n7 g3 Y1 V1 m; F% J8 O8 i　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

% p" C+ Y' I5 ]: Z' J6 v　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
5 s1 d$ s; J% l) k# C6 m' Y6 f　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
/ P) W1 U  Z( w% s2 f" E/ M　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
4 P; P* d4 R0 {　　13、INDEX函数
  I8 P* l; z# Y: F* w　　函数名称：INDEX
. |$ N" q+ R  r6 |  ?+ [3 V　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
( x# F* J2 A, S/ i3 ~4 O　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
$ O# t- m/ e) |　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
' ^" t- L/ y) }" a9 `8 T
1 t; q" D5 A4 B' N7 i  s$ m' W% q　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
6 I. x' i- O1 L9 X　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
( r# N/ a9 o/ M, I2 y　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
* w% T& @: s' R0 j
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
: @1 P+ }- g# e1 J8 x; z　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
, t( C1 L& @( {: g　　使用格式：ISERROR(value)
' `, q) D: s+ T' x& a: |　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
6 S. ^. \. v* t% O　　16、LEFT函数（截取字符串）
1 [3 H! J- ~- q$ d# L. v* {　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
3 C& b$ q6 Y# G& a! O3 N% K　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
- I) s# {4 O7 b! R  E7 s2 G" R# ^  z　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
0 e4 x9 r0 o3 B　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
" g/ N9 m1 d3 k3 e0 b# X　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
) ]' O* m3 T. i2 w. w5 i8 v　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
) ]# ~8 w: r, ]/ r- E% i2 W　　18、MATCH函数
( T5 {% B' b2 t2 \& x　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
0 v- f0 S$ b1 U  |+ i+ }　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
0 v! u: B1 Z- q& f1 ]  B( A　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
* |$ h, R$ Y+ Y! O! R$ G　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
  K- P9 b) P% V+ P　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
3 k& S, ~! v5 R5 B　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
( Q. I$ q3 R, M2 f! l, L
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
" x9 E) F, T# |$ c, G3 q　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
" R, U' ]+ n8 G/ M- j: s9 y　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
* e' d1 T" r# ]$ ^- j8 J　　函数名称：MID
, ^: a* g- w: t3 H　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
4 i: L  x" z) {: N; @2 ?! O　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
( W0 f! {1 f; Z+ D5 |) Z　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" I- O9 K  H. Y" ~4 I　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
$ D" I( `3 V7 h) N5 r　　22、MOD函数
3 k# O- A$ S5 f: b$ z3 e+ C& \　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
/ U& v/ Y1 x$ k+ v! S　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
- x* d: }+ U- Y! k& q　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
  T$ e6 l, {& t　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
5 F% y) y) r+ V/ ?8 _　　函数名称：MONTH
* z, ~4 P+ a) X  ?& }　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
; @& B, n& }4 M$ _　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
4 E$ W6 z' ^2 V& @, D, X1 j% t' l　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
- J- H; B$ z: p; @( N　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
1 Z7 r# H7 T# T7 c. M　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
' h' d: u" X2 R　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
  \/ E+ O0 @7 N) z* E, O( U3 m　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
4 E" y0 T* R& V; s　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
  c9 i% s& {. e　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
+ E8 i6 d3 y2 G3 C2 g　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
) ?1 O. _' q: m& i/ C　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
% S- d4 `5 O9 Y! v1 A" P' e; n　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
3 M7 O7 X/ a/ T# |& s2 W2 e　　27、RIGHT函数
5 P" R2 ~. I- \) T$ m; ^- ~7 G　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
, n! p5 k2 e! ?6 p0 ~　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
% d" ^6 \1 y2 c* \) g( h　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
+ g' k& t7 p, P1 C8 C　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
" C6 O2 |' H) K( I' p, p　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
/ ]' y2 L7 N- Z7 c, A3 l　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
2 o+ j1 W  o8 V/ c% m. y! I　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
, l8 O+ j- h1 V* J7 Y8 R9 w- n( P　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
. j, a% M6 T6 y# K　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
6 z$ g' g1 s  g* ?9 i　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
! `8 f; e8 Q9 `* B/ _, p　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
0 r4 E) q7 ~& M( N  L　　函数名称：SUMIF
! J1 M+ a: E2 W　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
+ t0 a0 S* K2 i; L　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
7 Q; W# N5 `) J! }2 M5 j　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
8 w5 ^! s4 N, U2 G6 w: }/ F　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
8 }4 s5 V3 u6 X1 E9 N" |& i　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
# l2 i: ?# h- w　　函数名称：TODAY
$ c' C1 P" ]3 o+ H* M) z* T　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
6 H$ m! P- e6 L　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
. `5 x6 _1 r' x/ L3 a　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
% O, z: D& G" ^0 [6 n& z1 }' l　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
$ S: i. W4 u$ \, D/ w% q　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
0 F$ Z  ?( N& ]9 X; Z: I8 ^　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
0 q9 L6 R$ f9 ^1 u# }3 W# w　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
3 \% D# L+ J9 y* q* }　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
' F5 H$ q- N4 S( Y7 t　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
* s$ s7 s; m: J9 X. d　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
7 a- }/ Y  _' ~5 d1 P　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
& n, R6 A' q; ?4 V' a; `" T　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
5 `& |$ P3 x$ F8 t5 ]! s7 D: d5 [) s2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
' ]* M: {; G. q7 U$ T6 V0 Y5 Q3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
) F  o; d# {. H5 Z' Q! p6 m( c=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
/ f5 h; z; _" A2 w& s说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
/ `% W1 s2 v/ Y8 B0 @5 l6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
! }/ O/ M5 A+ U=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
$ j5 L# P2 l# u; J- ~4 W如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
2 O0 y8 c; @/ Z此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
* @3 [9 e" |" N/ ]( ~3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
5 u% x2 r. }' d& c4 [$ u附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
% J  i( E4 T! a2 ~9 ~5 k) N  H& {+ G2 参照储存格的列号
0 _  m- c0 W2 \4 @8 U1 j  ?3 参照储存格的栏号
# O) `; c0 P0 K- O4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
& A! r- K$ g! r4 T0 O% n4 l6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
: `* c% k: N/ ?6 S+ V8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
& d/ _0 B  }; V" [; ?- z  T  N) l12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
( K0 t  J) l, \' y! y* B14 如果储存格被设定 locked传回 True
+ \( H% P+ B5 I6 D+ {' F7 m% `15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
* A0 H4 n4 i  O! ^17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
! |) r# Y- h- B; @# i& z6 v2 @19 以点为单位传回字号
+ ~8 Y' b9 s+ ~20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
) W8 v, `- C! m* r4 r$ p2 B/ M2 N22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
0 i. D  E" R$ _' H23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
2 `! T" d' I+ x, U, g  b. j' o24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
+ B1 Z$ u: ^6 n( R7 `3 G  }0 e26 MS Excel不支持阴影格式
' F) H% i" z8 c& Q5 G/ r27 数字显示手动插入的分页线设定
$ w# T' y! ^/ @6 `5 q2 M28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
8 Q5 M) R; g# T8 @% r; h30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
4 v2 o, }8 c: L% k32 显示活页簿和工作表名称
3 F8 Z& }2 g: Y/ o33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 ]+ ]1 Z# O0 \36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 T9 `, k  o8 N$ `3 x: j8 V37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 J4 b( @/ `7 r6 J- i8 |39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; C& z) F. @, B7 {! i: `40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
/ K  w' d! m4 F" D9 c- u6 |42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
8 T8 }3 @. X! [9 o48 如果储存格有插入公式传回 True
$ W& o& Q1 i" {1 R) D  @49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
& Z. F/ Z4 D* N% Y3 W51 传回储存格垂直方向，数字显示
' ?' V4 ?$ m8 U9 r/ N5 j$ o5 z! h8 j52 传回储存格前缀字符
5 K7 }$ w  S! H4 L53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
! V. w: H& y9 o. ~3 A55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
+ |0 I$ J& \4 w$ n" t! P57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
1 U* |5 H9 W- S6 x: i61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
$ H* W, E) ?& Z  q7 a7 [9 j( C64 传回图样前景色彩
: c$ j2 ~& W  h+ {) L! {* ?3 W65 枢纽分析
66 显示活页簿名称