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魏建周:如何写出让领导满意的文稿
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魏建周:如何写出让领导满意的文稿
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秘书工作室
发表于 2015-1-27 13:24:16
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从某种意义上讲,为领导撰写文稿就像制作产品。产品只有适应用户需求、让用户满意才有价值。因此,必须把领导是否满意作为衡量文稿价值的根本标准。写出让领导满意的文稿,不是单纯地作文。只有悟透领导的想法、跟上领导的步伐、提出有价值的观点、体现领导的风格,才能让领导满意。
, e0 s8 K# Y3 F9 t
3 L& q" R3 F! b$ q% n2 n
一、正确领会领导意图
4 J6 @4 A# |+ ?$ {0 P& a K! [
6 e0 X, l4 Q( d% e! t7 j" p
这是起草文稿的基础性工作和关键性环节。只有仔细揣摩、认真领会、全面把握并紧紧围绕领导意图去组织、策划,才能确保不跑题、不偏题、不离题;只有文稿如同领导自己头脑里所想、领导自己嘴里所说,领导才会满意。因此,切不可自作聪明,完全不考虑领导的需求另搞一套。否则,就算写得再好,领导也无法使用。
# `! e& Q. Z9 D% M+ W5 E6 W+ N
6 S- h3 n; ~: ^! j" l
文稿起草的过程,实际上就是与领导思想对话的过程。实际工作中,常有领导这样评价秘书人员写的文稿:“你写得很好,但好像不是我想要的。”这说明秘书人员未按领导的意图去写,犯了主观主义的错误。要避免这种问题,就必须要明白,文稿不是为自己写,而是为领导写;不是写自己的思想,而是写领导的思想,必须在深刻领会领导意图上下功夫。领导交代文稿起草任务时,有时只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,特别是领导有自己的想法打算时,要主动找领导请示,当面征询领导对一些问题的看法和解决问题的措施,弄清领导想表达什么观点,要达到什么目的,需要强调什么问题,想提哪些要求。有时因为领导忙,没有时间和精力进行过多思考,对要讲的内容没有完全说出来,要突出什么、强调什么并未说明;有时甚至只告知要在什么场合用,其他都没有交代。在这种情况下,就要善于“投石问路”和“抛砖引玉”,先理出一个简单的提纲送领导审阅或当面汇报,以引发领导的思考,确定大的框架。这种方法有利于体现和把握领导意图,也能避免走弯路,避免文稿被推倒重来。
6 x9 ~5 S/ n* C# P7 Q
8 D- f q/ u7 p$ F( `5 w% D! K
二、完善升华领导想法
- O9 m. v9 }0 H
9 J9 _. k0 ~% c% k2 ?- a8 N
起草文稿不能简单地当传声筒、复读机,只把领导交代的想法、内容写出来就行了,还必须以“不在领导其位,要谋领导其政”的精神,坚持“源于领导而又深于领导”,根据领导的想法深入思考和研究,自觉把思维活动上升到领导层次,对领导意图进行扩展、完善和升华,使之系统化、科学化、具体化。
1 }7 G# B1 V7 I1 V) w% m# r6 q$ _9 i8 Q5 R
% G$ n f- P! B0 _- \
文稿起草的过程,实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累,对领导想法和要求查缺补漏、修饰完善的过程,甚至是对领导意图再提炼、再深化、再升华、再创造的过程。实际工作中,有领导评价秘书人员写的文稿:“你写的都是我说的那些,没有什么新东西。”这说明,秘书人员只是简单机械地按照领导的最初要求去写,领导说什么自己写什么,没有创新、没有深化。要避免这种问题,就必须在不脱离、不偏离领导要求的基础上,通过创造性的工作,把领导的想法一点点充实、一步步拔高、一层层深化,把该想的想透,把领导没交代而必须要写的写出来,把领导想说而没有完整表达的说到位,形成思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、辞章优美的文稿。
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3 y7 [5 o5 S4 l( V- c J
三、精心扮演领导角色
+ M0 s5 `1 h; R! l1 M# Q
4 o) S) y9 `; v$ U* @
起草文稿是以笔代领导表达思想观点,如果不能身临其境地从领导的角度来思考和组织文字,就不可能写出领导想说的话。只有全身心地把自己置
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请
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8 g* |6 }& n- z% S* k
文稿起草的过程,实际上就是模仿领导风格的过程。实际工作中,有的领导评价秘书人员写的文稿:“这些话听起来没有我的特点,谁来讲都行。”这就说明文稿没有体现出领导的风格和特征。要避免这种问题,就必须适应领导口味、模仿领导语气,对自己的语言进行改造,务求达到“神似”。平时要通过多听领导讲话、阅读领导文章、找机会与领导交流等,了解领导的文化修养、讲话习惯、理论水平和政策水平。经常跟随领导活动,了解领导的工作方式、业余爱好、对事物的观察和分析能力,从中体会不同领导的不同个性,在写作时有针对性地剪裁现有材料,搜寻需要的资料,变换语言方式,以最大限度地突出其个性特点,适应和体现领导的不同风格。
/ c! k% z: `8 r( h4 U; W
(作者系人民日报社办公厅副主任魏建周)
$ e$ I4 M7 w' B+ @
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老猫
发表于 2015-2-2 12:24:30
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写材料,领导满意就好。不怕有缺点,就怕没特点。
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SYQF
发表于 2015-2-2 12:39:15
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讲得非常好,观点很新鲜
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jiazhen505
发表于 2015-2-2 20:21:52
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对我帮助很大,谢谢指导
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大江东去浪涛
发表于 2015-2-3 10:02:38
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要写一篇领导满意的讲话很不容易,,魏老师讲的很有道理,学习了!
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大音希声12369
发表于 2015-2-3 11:14:11
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文稿起草的过程,实际上就是与领导思想对话的过程。
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xaflybird
发表于 2015-2-3 11:14:30
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人民日报的大手笔啊,写材料相比是极好的
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ckx2008
发表于 2015-2-3 12:25:20
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人民日报的大手笔啊,实际上就是与领导思想对话的过程。
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流畅
发表于 2015-2-3 12:53:51
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多上老秘网,给领导写稿子的时候会有感觉的
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laomiyou668
发表于 2015-2-3 14:33:23
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写出领导的意思,写出领导的意思,写出领导的意思,写出领导的意思,写出领导的意思,
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