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现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。
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c' e3 K7 y) w 那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。 + T- P6 O6 N2 K L' n) B
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8 d+ \" s3 X2 O; a. h一公文的“信”,是指准确贴切
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这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。
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一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。 6 D2 {- V* V( {/ S3 j
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: q q& y- N. Z+ t 二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。
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三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。 3 Z2 W0 G1 w9 K
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( O; x( m, j2 y! r二公文的“达”,是指清晰简练! ?- n' K* Y6 R$ @8 b0 C2 ]
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公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。
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一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。 3 s! j$ Z3 X+ |0 ~7 R5 B
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' x2 \8 n# c8 N- D8 [ 公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。 (作者:景临,共青团中央办公厅) & v( T9 o# R( T. x( _
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