公文写作常用习惯用语汇编
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一、开端用语( {- b: E3 p3 Q, k) d1 B
(一)主动办文; L; w9 q- i% f( V9 p8 P9 Z4 C% l: p
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
7 d. f; A! H& c6 p(二)引用来文
( Y/ l1 c/ f4 Q4 H6 y! J 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。' t! | E3 U; E5 E. N2 W6 s
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
; s1 h% Y' u5 x9 j) w+ A 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。6 S; Z5 \. C! |
+ k7 o) d' G# F+ F+ i二、结尾用语- y1 g! F# S: |( j+ k$ T S
(一)上行文: f; g& ^5 n9 Q3 D
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
5 q3 t+ m0 j; Z) l2 H8 ?* J6 _(二)下行文% { V+ O7 B2 N( x% L& _0 a
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
! c, Q! y2 c3 z% o" Q: l5 ~(三)平行文2 N3 w9 v# X) ]
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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三、其他用语" ~; n; T6 Q3 m# f X, E
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 X# Q u1 j) L5 U( p
6 ^# ^; J% a" R; d公文常用语分类整理:
0 X# d" h1 L2 }7 D/ c7 E# x5 j开端用语4 Z" z* f, n& m- o$ y
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
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期请用语
) |- ~: A4 c7 Z! B' g公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。) j$ E- ^ X& @9 [& P
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综合用语
5 [% @- h, J" H2 ^0 N公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 @# r1 J( p. \& w/ _; U
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称谓用语 0 l; N' E5 ]/ E
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
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7 x l i+ B3 T4 m承启用语
+ \: E% {* J; k5 t0 {. j公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。4 w; M- p g4 m, ~
, U9 H" m5 r. ^" X2 _1 ?批转用语
9 V0 O) q* |- i0 [: }公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。/ n; u( l( {" F6 M# P9 ?
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表态用语
# l* }8 h* p0 U A- w3 L& Y' X8 [公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
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$ c# A' }% @# u9 \& H p征询用语 5 h* \' T, b$ l
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
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引叙用语 ) \1 P k. a! y. c% m$ h
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
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结尾用语
. i/ D" _2 m7 H8 ?8 W公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
, S, V- M6 s6 {" E
/ W7 T& U# j8 n公文常用特定用语的解释1 z1 U @- g* X- X: d
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1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 ) }0 F& G( B& D. S, N% l" }
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。; T- I& g# L9 `- R
3. 届期:就是到时候的意思。) t& ^' J7 X! F9 c2 t0 j7 O
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。- B$ w( ^+ H" l# }. O
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
1 m: ]+ d, e. b$ S6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 b6 N4 n) b1 B" x7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
_, v' d; `" j3 P F# k8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。, l+ `$ V* `/ T# {
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 Q2 q5 m9 e' }" l7 t- d
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
. U# H0 M# \8 q' N% v11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
9 _0 s, y( D0 b12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... 1 B7 Y% k; r( U7 C( a) r6 |
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。7 r% M5 A/ I! q# ?) d
公文常用特定用语
! X& y+ I! F! U, `) H/ Y
+ P3 A# i( l+ U$ y类别 用语名称 作用 常用特定用语" \, \4 h _* r$ \" s! d: U
1 开端用语 主要用于文章开头,表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。" Z% Z& }/ A+ r( ^4 e. N! q; w
2 称谓用语 用于表示人称或对
/ j& c! z" a$ G \单位的称谓 第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。. [6 w( M+ k# x1 ?! a) o
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。1 z4 p. \8 N' n6 q8 I2 H
第三人称:他、该公司、该项目。0 ?# b8 D) H, T* z; J
3 递送用语 用于表示文、物递8 ~; K/ o" L2 S+ ^( e' G5 |8 f
送方向 上行:报、呈。$ M4 w! P$ {: c7 P8 F6 J
平行:送。
1 e. i& _( b& l2 f下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。% J4 E+ H3 r- l( [% V9 b
4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。
5 T4 u o* C4 }) }8 P; k5 a5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
( C( s" ^+ q8 w. ~6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。
) ?( `8 B$ Q4 Z7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
$ v3 u0 I- D6 l3 ~$ \8 期请用语 用于表示期望请求 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
" X" X& m: d e2 c, _0 M平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
5 ^1 h9 _/ S8 a0 Z; A( i下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
( o5 \) ^2 r6 h9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
' m0 J' F; i( e- N: b% N平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。! o; b) T' w$ P% Y; f2 _# c% d# U
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;0 y1 M6 u% b: M. O6 U
此复;为……而努力;……现予公布。
) g0 } ]1 _* }9 [( C- D) g& s$ Q10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。5 w3 M0 S) S6 q0 `+ j0 D5 O
11 批转用语 用于上级对下级
4 v9 c& G# B0 s' ~& s7 U来文的批转处理 批转、转发。6 S; b( \# h% T2 s
12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、2 x& @6 k7 x. k9 I0 @) w! M
如无不当、如无不妥、如果可行等。& }) @3 t$ T8 j/ f
* t$ Y5 ?. g& M7 s' X g
常见公文批示用语(全文)
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7 F, a7 t/ E4 w% Y1 e# F一、审批公文用语的一般规则。 ( N; y4 w7 j: W6 Q4 z1 N8 R$ T2 M
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
. O% t/ I3 u/ I# q; r(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
1 S+ o0 g9 x( e- W3 v# P. U(三)批示应该注明年月日。
H# z1 @8 b: E, c$ P. A(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 * t3 ~9 q# J5 x. X
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: ( P: B) J9 I4 C
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1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 5 t% f, T& _ d0 \) S4 M+ o7 j( X
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
0 h: G# V; `% l3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 ( L' y% L& d/ Y. ?2 ] P
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 . s# j: E2 G8 S8 O) T6 J
3 M) O$ r: L3 o6 }二、几种常见情况的批示用语。 * o1 t3 V# j6 H) U! e. u
(一)署领导、办公厅主任签发文件
$ b) U& y$ Q1 w9 S& Z1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
& V) ^4 O0 a3 X7 f6 f8 j/ E+ Z2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
* k! {) a; L" |1 T9 @3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
L& k, _' g+ a2 G4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
6 l; ]. M3 v+ @* a4 L5 A p& q3 [+ q(二)请署领导签发文件
' u2 a2 _) @9 N: U7 [$ j1.直接签发:“请××签发。” 9 U' E O, v$ @( ~- e" J5 c$ n& t
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
8 s( n. @& @9 f9 N8 ^- L3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) % V( Z' I+ i# Y# g4 d
2 ?# x- n& Z# C1 d. N(三)请办公厅签发文件 ( |' l; C w0 ?+ g/ i5 L* O
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) 8 V2 K& d, B' f% U9 ]
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” . g; C) g6 G6 k' W( ?) a
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) 8 C9 l, t* P5 k5 j2 O
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(四)批示阅读文件 3 B" \+ [$ r% _ \6 M
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
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(五)批示办理文件 $ j( {# D2 U0 e
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
0 Y4 Y+ J- I1 E# v; O. F: i2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
/ k( a2 b' C- ~9 u0 F3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 0 L; t* R% o& F$ X' G& R
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 4 }; m- X C# c7 l
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
' P; t O4 {) b, P6 c, n6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 }+ C. R" J+ C, m/ n
. j- Y( D4 Q# W(六)批示送审文件 : y U$ p$ p' {, q. I4 i
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 * |* [8 B, I% j
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 $ d- g" l3 \' T; f u
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(七)批示会签文件 / h4 w- R: n! X9 v
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 ( ^" d# D l8 I' z3 w0 P
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
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9 g, W" p1 B Z% @+ e(八)请示的结束语
2 I; T5 [. c+ I- p5 h) }0 K1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
0 u* |% F( [+ D0 \# M0 j2 n; @2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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