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走在人生边上 发表于 2014-11-12 15:43:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作常用习惯用语汇编
* E2 M  G7 T5 @* I5 o: w0 f8 y* @3 J- W
一、开端用语0 q) x' Q; R* b
(一)主动办文
0 o7 S" q1 N8 R! r( A5 r  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. {+ D+ z- S1 c
(二)引用来文
* I& [1 G8 H; v9 ]. {8 k  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。$ W) M6 d( P8 [( J: l
  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ u6 L) j/ P( u1 p
  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
& ~) E- }+ }( z6 e1 p7 o8 A  ' H( F5 J" q( \, u$ L4 l5 a
二、结尾用语2 ~/ g% z3 \* v; X  `
(一)上行文( z3 y" b6 n) Q. a6 l- g, I8 R
  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。1 h& J/ [1 k! x0 X5 C. l: Q. W( L0 Q
(二)下行文( }2 \1 w! ]. a4 f1 ?: D" G6 o- v
  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。* d, _  w  t, ]) g$ b
(三)平行文
2 {$ N) R0 u( l3 U7 f6 R  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。7 R/ e) z6 m" q2 @4 O8 v6 e) f
4 K: `8 |5 h$ y0 I/ i
三、其他用语! W2 D" a/ i* ?& W: i
  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
6 F, F% `7 e: ~+ X3 v4 ]
3 Y2 d+ [( `& e8 Q$ ]公文常用语分类整理:4 d) F" q/ }! Y& j( x/ j6 |
开端用语
* [3 b! ~: k* ^1 R# F公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。# Y0 Y5 F9 j3 m5 j' q; |3 r7 v
) v' z" b- I1 ?0 p6 {) _
期请用语8 B9 O- {% u/ \, G3 |3 r# a
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
2 T9 f0 R6 J1 r% B+ E& v+ W
3 O1 N# e/ I$ F9 }% L! M8 @) Q综合用语
/ D& e5 ?) x' k6 q6 E公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
/ e. C1 z/ }8 N4 E% b- w
( ]& H! d( p/ }* w称谓用语 " O$ S: m2 e, V4 }; g7 ]
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。+ w# d% k5 ^( o' a

5 q& W/ a4 K1 J* ^0 O/ x承启用语
5 t# r5 p3 {3 h' Z- O7 K0 f公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。$ f+ F# i* z7 J2 B' P. N4 @& f

( s* g! B  l0 P) p批转用语 7 x6 p4 X* w. R8 Q# [
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
3 z& |# x; p+ B# y! p5 a
! n# h1 v8 K4 c表态用语 * p4 K% ?7 S& k
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。9 M; c+ h! N% d) `

1 W1 i. o3 p. C3 h7 k% B" g8 Y征询用语 , N: B, W( t* t( S2 ?
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
5 t2 N! @) o- g" d% H+ S' W$ A+ w
引叙用语
( {) C- T) h2 |: K6 Z公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: ~5 p  {4 l9 f% M; _& f" ?9 t& X

+ d) B' ?, o! ^( ^结尾用语 6 ?# A% h! ^- l+ x: o
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。; ?/ E* \: x/ z' V' W$ s

9 X+ H& V1 d- `  h4 G公文常用特定用语的解释
) Y  T/ V, {: a" ^2 @3 X1 Q. }4 h/ H( W7 ?% \% j) q5 {
1.        兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
/ y* V& s! a1 _) }2.        承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
) y; _& M6 h+ P0 F  e3.        届期:就是到时候的意思。
4 K  R# ?: q! D1 E/ H" g4.        谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
; G) A, k& S! x6 o; e, F5 P5.        谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% s+ Q# N9 N+ W, x" W2 x6.        以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 |# _; r' `& n  Q2 i) b( n( I
7.        鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。: G* Q8 |7 q  W( m3 `  C% v
8.        顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9 U5 ~  M$ i  v, g# q8 I$ Q9.        业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 ) _) O$ A2 s  M+ r' g. T& W, |
10.        责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 $ `/ ?% q3 a- t, E! {
11.        拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
- U0 X2 [7 s+ T" d12.        如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
4 t8 R2 S0 L  ]2 n: R13.        此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。( z: U" {0 L* M0 Y
公文常用特定用语9 X/ M; @0 f" m* ?0 k3 p

6 `3 ^% u" x5 c2 m0 c类别        用语名称        作用        常用特定用语7 F) V7 s4 u  }5 k$ }4 m6 z% ~
1        开端用语        主要用于文章开头,表示发语、引据        为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。; O5 n9 v5 O1 r, C/ X' @) R1 s% M
2        称谓用语        用于表示人称或对! B& X& @" t4 w0 |8 B$ |
单位的称谓        第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
) d- v! s& i+ `; n5 I( N第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
8 Z; [& D9 f" y5 ^第三人称:他、该公司、该项目。( s7 V1 G' l) m1 J" a: D
3        递送用语        用于表示文、物递7 }, D5 k. \) y) m  t5 j
送方向        上行:报、呈。0 H- L) z* G/ {7 s2 c
平行:送。
! v& M9 F  X, o  [8 @1 Y7 `下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。' l% t4 P( O% c9 p' m" i8 ?
4        引叙用语        用于复文引据        悉、接、顷接、据、收悉。
0 V0 [* V7 A4 E$ b1 k  |5        拟办用语        用于审批、拟办        拟办:责成、交办、试办、办理、执行。/ ~( F, C' d3 w( u
6        经办用语        用于表明进程        经、业经、已经、兹经。* r6 u: B4 f% g; w. X
7        过渡用语        用于承上启下        鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
) @7 u! r3 j' _" F' l% A8        期请用语        用于表示期望请求        上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
6 P3 o1 J2 U6 b平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
9 c& _8 `4 c3 \# @! x8 \+ x下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。  o4 F8 ~3 ^8 ^- i7 V6 O
9        结尾用语        用于结尾表示收束        上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。# q3 H' O' y3 C; y* y" }
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。/ x2 m6 y, j& M1 G4 N6 r/ a
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;* p4 U& R/ t2 a  m( |- {0 \8 c
此复;为……而努力;……现予公布。
5 `% p8 |: N4 Q/ e: Q. A) V0 z& d10        谦敬用语        用于表示谦敬        承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。" H% P* z* o5 M( d) g7 c5 y
11        批转用语        用于上级对下级
, l$ h% {, @8 u来文的批转处理        批转、转发。. x) T) x! @) Z  `: I% d9 _
12        征询用语        用于征请、询问对有关事项的意见、态度        当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- J- @. g: g% `如无不当、如无不妥、如果可行等。
* W* {' U0 [/ n7 {, S) g/ \/ ]2 L" G  Y- t( }( }/ z
常见公文批示用语(全文)
+ K5 r4 H- o8 ]6 ?9 h9 @0 L1 Y2 F9 u7 ?
一、审批公文用语的一般规则。
  H# A6 p& ^  V% N2 O- D8 a(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
/ r3 _+ _' x4 B(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; a0 l1 C! w4 O+ {$ {9 P0 E(三)批示应该注明年月日。 . ^# b3 ]5 W  |/ B" N  ^
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
+ q( S% o+ C! G- T; I(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
8 D9 V6 C/ b# \2 S, z
2 \# }- e4 q; [+ J) V: M1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 $ j+ {, Y6 @! @0 G
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 + F$ W, ]5 Y  y1 U. O
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 " x! D/ z' p8 K: i+ r% a
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
( Y- a. f0 o6 }+ q4 }5 p
2 B& @( g7 s8 `- j+ W9 I% e二、几种常见情况的批示用语。
: {+ j3 K; [4 h4 W4 @3 m1 b0 T6 R(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 Y0 s1 e$ b! s% |% y3 G+ y. ^1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) + t9 Z( H6 M$ m3 p8 c1 A8 ]
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& b8 @* C+ p- i3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
9 g3 m. Y+ j8 J1 f' W( s) R, S4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) ! I& `3 v; v& r+ W9 P3 d9 x- P
(二)请署领导签发文件 8 Z8 E. Y5 t6 B; Y! ~
1.直接签发:“请××签发。”
8 T5 Q& g+ f& t8 ~9 j! w0 \( D. T2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”   P5 n# `" M( k) m8 ^9 g% X
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) * ^! n( K2 F$ h( J7 v/ x
7 `! K9 `8 L1 Z
(三)请办公厅签发文件   c5 l0 o9 C% C, u
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
1 ~1 G7 L  O# U+ W( ~2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” 3 H, B1 j4 a+ D
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) ) l: }% L$ q$ p  O
" O! b( e. o: Q& _
(四)批示阅读文件 / P+ L- ]! F' ?) s- M
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) . v+ D5 M$ Q0 C/ A! P2 y

1 u6 _/ d8 k0 S! K& h9 _1 v(五)批示办理文件
% p9 q% V. O7 D; u& v' Q0 h1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 8 N4 @+ ]* {6 `
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 2 E, L  A' b- z% T1 p8 t7 z5 l
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
& J; @) M2 H, d4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 3 K8 Q! L( @5 U, e8 W6 O( m
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
$ h2 v' W) ~: h0 h3 C2 Y# @6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 0 P/ Y# l' O7 N+ I6 H
- R/ @4 R$ y1 b; n$ M& _9 r% s
(六)批示送审文件 0 ]: D1 c$ z# I' I
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 0 d1 C3 K; A6 w  y1 z
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
1 E9 i' u- @& R
4 k2 T% n2 C$ x% o2 g) v: {(七)批示会签文件
7 F3 _" |# f5 ]6 a) E: q1 e1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 & |7 h6 m1 p4 ~$ Y7 Z& L
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
& H3 Q) d: y% c- R# Z; U
- N2 r( X0 k. E9 r: [7 f(八)请示的结束语 5 f/ @! Q) c2 E3 k0 i
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 0 b. ~; l) Y9 R4 q  {
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
: x) C, z5 v% H  Y
 
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