“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
3 R; d3 ~& O8 T$ B3 g8 W; O 一、请示的结构与写法
/ {" @) z" w7 E% G1 T) { 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
) g2 X, r) g: [- i2 T(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。9 P/ a( a% H$ X8 C+ ~. k% H
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
3 y6 ?& ^% s3 q0 t) c1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。- D, h5 o9 I0 G* j/ k" _6 I& d" k
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。8 T* R% o% L; B/ Y7 R3 }) K
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。) o( P! i" X+ D9 |
二、请示的写作原则
0 d3 ~9 L5 f( P0 K7 N% X4 d(一) 一文一事
! N+ R) A9 l/ i8 V @/ C0 e* u( b一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
9 Y( C- s0 Z; C) e(二) 不多头请示
7 j4 @8 g. G, U0 D! _5 m: \; J一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
" K! J* c1 G7 | t(三) 不越级请示
; {. p" A$ X6 q7 n i! g请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。, V5 m8 J% z- x; B
(四) 不得抄送下级机关
7 O9 l( [2 U$ k! ~ Z请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |