工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。- h! v- X: j" D8 t& ~) }
一、层次标题的常见问题9 O2 S! m( _7 @7 {
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
8 v" `) h5 d$ ` (一)标题的语句结构类型不一致* j2 Q+ a9 w" {' K
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:7 s; @8 b. V( F0 |7 |9 G+ D
例1:某单位教育试点工作报告的一组标题: 4 k) F, u3 G" d& Y) S- N3 J
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
5 k% s* g' \& t) U+ a 2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育. @9 C1 A' \4 [# r( X, o
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
9 S* ~5 \/ r) O- S' c 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高" z7 u8 j1 F# e- T
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。* n( I6 n4 N: v4 S' \! t$ O
(二)标题的“规格”不统一
l/ n$ w6 Z) ]( k. I+ h5 y4 m 就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:! g4 I. p: w/ Z1 [7 M
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
* u( {! W9 S# ?$ ]( V) u 1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习8 A5 R) s) M1 v _
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设" D+ G% B- k' d6 p* g' E0 ]
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育0 f6 R1 N7 D5 x+ ]4 `6 w" p, w
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务* d' @8 r" M. |! }
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。! Q) A6 C* @9 N% C
(三)标题的表述不准确1 F: V/ S5 K1 q, N2 y2 ]
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
/ z4 I% v6 u) g9 \. N; E+ q E7 M 例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:- h0 E0 ]7 B" P. C- A/ q& t1 Y
1.党委高度重视,精心部署动员4 f9 s' G/ D' a$ s# e' Q1 c+ ^
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展9 B z, E4 I/ c) |, P: V- V: g
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
?# m. k( {+ x5 @' } “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
1 ^3 L3 B% U+ e. n. V! e 例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:. M) e! K0 A+ G( H' B) r3 K% y" T
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
! z7 b& R+ u9 r* \0 G1 { 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
b; X9 x8 M7 K" B* @, `; q) E 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
q. T5 N: d. r+ A6 | 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难' W5 C4 e1 r% u! x/ {1 A9 L; U
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样* n' r* R8 \4 F# q4 f; v1 ]
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向 g, I8 r! y6 {1 }% @- S" M! @. F
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
7 c! b( `9 G; f' a M (四)内容概括无深度
- V; ~6 c: _% o8 z$ V 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
' |( h( Q4 F7 |) G% b0 [ 例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:4 |, H, l- p1 m6 |7 B
1.加强学习,强化帮带基层的意识3 u7 [: i5 _1 I' H5 E* e
2.规范制度,建立帮带基层的秩序
. {4 [2 w7 D. X- |* g8 q4 W 3.抓住重点,提高帮带基层的效益
2 E- K, s6 X! h3 j 这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例: : D, X' K, |! A0 F' ~ \
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:! l' q; k7 C0 y4 @
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)* M3 ?& V6 N! w; C; d
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
: v9 d4 a: W/ F6 E. g6 @ 3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)9 C) s- G: |- h4 N# T. k" A
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。5 {& ^" r7 y( ^$ K
二、拟写层次标题的步骤方法
* Z% G/ s5 L/ h1 k5 @( i$ C 工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
! J! X% Z4 u4 Z. C (一)回顾工作,掌握情况
) n' `2 q# e+ b) F1 v% m 写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。8 |7 h! y# Q' X
(二)找准基调,确定框架
" L3 E2 I" E% S3 `& E找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
_8 s2 q& l& W0 Q! a (三)分析情况,草拟标题
4 f3 z* r# t+ m6 [# [) U8 l 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。' ]( ]% v: t# q6 A
(四)写完初稿,反推标题9 Q# `& B8 H1 w2 E5 b. W- D, t
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。6 D" {, h" x x
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
7 V u4 p: z& H4 l* o3 G3 G 三、表达层次标题的主要方式
/ ^8 P4 _4 ?7 `$ B$ a' n 表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。* f' X+ g4 G% L$ z
(一)反映“所做的工作” " [) [9 p, j& x% n2 P1 U' s* [
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
4 e8 D( V* f0 [. E1 e( v. M 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
, w8 Q/ g- o' V. L$ c' t. r1 ? 1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实+ x. |$ L- A+ d$ Q5 u
2.查找了作风建设中的“老大难”问题- u% y' J/ ?# l) d7 A
3.分析了隐藏在背后的深层原因
, N0 j+ M' K. d% G4 e0 K 4.建立了维护作风建设的长效机制
" b9 ^. |. I/ j/ n* o( D, _ 上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。& k2 G6 m: v# ~; p2 P
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) J0 c- D" a5 r (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |