8 J `/ F$ p1 A& D公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。" i( ]! a' K, ~ `5 N
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! [0 s8 M9 l' J/ Q一、关于公文的特点
$ I+ @6 V& W9 y9 {. \, `1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)- W( K V/ }7 N$ P3 J
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F( G6 P/ f' {+ R; r' O
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# u8 I. q3 Z Z7 T
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)9 ]+ k: X! F H
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求); I) M6 l; d) Y% ] O* ~
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)8 F3 T$ b7 t! d- n
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
* q* o$ L, }7 U! |+ f3 J: \8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)2 w* ^ a# g; i8 Q5 e2 V+ R+ ?
二、关于秘书写作公文的一般要求
3 ?9 T- P/ P/ J. |/ u/ P4 |* {- x( D1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)- j* E+ }! U/ a& ]+ s
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `! h, }' A% T- ^
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
) s1 c, }$ h) y) h2 D$ G" _4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
4 y! u$ S0 Y3 I5、要加强资料积累(备查、引用、启发)3 x8 E3 G& i; s4 G8 c! [
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f' X1 t J5 H0 Z' ?! c0 _
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)+ R3 t: b) |* j9 }8 W* e: V
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p: s8 ?) u/ F3 r! T$ `
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
- D+ Z, `/ ?7 ]1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
' Q9 Y$ S& M& C. m5 Z! p% h& x4 n2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
; D% R, G) _, L0 k3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
( C6 {; ^2 z9 q6 g4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y# O, L) B, a7 r! w; V: @/ \* p8 \/ `
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k. w; Y% R" q) A7 u2 S W
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O! n( F2 M% P0 X- {' u1 ^2 v3 X
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
; Q9 c6 ?$ E- |2 Y# P. I5 W8 e8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j4 |7 G" G4 S s% K
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {4 A1 L9 v2 B, E$ z* O- f+ c# @' _
1、要注重思想,不要只顾文字- y3 x) v/ P: g7 y( v4 H
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
( _6 s7 w: G6 Y( L2 P3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
0 m: v* P$ J/ X' _4 f4、要完善提纲,不要随意动笔, _$ G& u% I1 Q' H
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
: S3 X2 n! p' F3 S% r* ^1 A2 c6、要统筹工作,不要挂一漏万6 r5 U/ X( G) b* h% }% \2 O
7、要坚定自信,不要患得患失
% B# T3 I) g0 P* ?8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X, ^1 g0 m: y4 m+ ^
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)) S6 D8 _7 F2 x6 _8 B+ c5 A
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球# G9 O3 X( A; _5 A# l/ {
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
3 ^/ n% ]& n, Y% T) \) S(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b5 E4 F5 w0 j( L. E- p) j
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |' l3 g) l8 @/ t- g. U( w
六、关于正文0 L' D% R. y+ W% c# ^! `: A2 M0 m
1、应文题对应,忌帽下无人+ }+ W! e& s' f% z3 [# x& A
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G: i, K( `: j$ t; _$ x" p
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
2 X+ f9 |8 S- l3 H, e& d1 i9 o7 n7 V4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L) A" Y, r: H- r2 O
5、应有感而发,忌无病呻吟
3 F/ z! \" p+ ^& f( P2 v6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }; Z9 W. [9 e! f& s* w |0 v2 g
7、应开门见山,忌阐述过长
0 F1 i. u3 T2 V, F2 H8、应讲究辩证,忌褒贬失度
$ o, o6 C3 _/ Q5 s3 [6 |" D) k9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `+ U2 @) V& n; E. i5 o9 E2 q4 j6 T, L
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m6 h& g4 Z. ~ r/ F& {/ U
11、应有理有据,忌妄想臆断# t& f1 `" }+ a) L. ^9 U
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |