1 I ~6 i0 E% s3 T* @/ W- a$ [公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
: T' t k( r1 J1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
* V( w9 u: y0 O0 h: }5 [2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
! L9 |, W& i- q- h3 ]3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)) q8 I! X! q$ T8 C' q
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- d/ e, R3 P$ N' K J6 Y
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)2 J: S7 q& c* N5 v6 s7 F6 q: s/ `
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)5 {( g' C0 | X( j1 g; E/ l. \
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)1 E+ v8 b( t/ l$ Q$ i: R
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
: o. c2 D- A4 V: R* [二、关于秘书写作公文的一般要求
6 J# {+ z' b: v0 d) x6 G1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
! j6 g8 J' S# k7 _2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
. @: ?8 l: s7 M1 f" v3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A" i+ m* H, o- C& ~7 O/ A S
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g% V. k6 A) I) R/ m3 o& m
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
. K' x6 S& J* b+ @6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f% S( x% Y( d. c
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)) ?7 Y: t0 t( j7 ?: |: N8 d
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p4 M% a$ @5 L3 J. U& w% g9 G
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
$ Y3 G2 [9 o4 n- D g; x P1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q- f7 c( C6 y1 Y. d# S6 Z
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w, V: o- s5 d: H9 H) K
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深) N' `. ?" z% t K! v
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
) ]9 H4 H! {" `5 P4 V5 u8 g5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
2 h) A. `0 L, X7 D d$ E7 m6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
! {. j( L6 ~: ^8 i7 M3 c7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
) v2 [. s2 `- M" P- P8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
+ |. e3 h9 w3 C+ V四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
4 Q/ J/ \2 z2 I0 e6 Z# p1、要注重思想,不要只顾文字. @. j5 ^: `- C8 Q- \
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O) u! Y+ A2 R* a& t1 ~0 F4 _4 o
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
5 U/ {4 C% h7 f: n" A c4、要完善提纲,不要随意动笔" W" ^$ l5 W0 L+ R
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
/ @7 w$ p4 S1 d2 v1 ^( n6、要统筹工作,不要挂一漏万
, L% u p; `9 l5 j1 z4 ?9 U7、要坚定自信,不要患得患失
3 N! f6 }4 m; L: m. e, ]+ p8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
~( v# _1 P. P3 S' {# R五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)6 H. C# B! Z3 K, b+ b, ^" ?
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球# w# d3 o! ~6 J8 T, z
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
! m+ G$ j; p6 P$ d& ]% e: M4 [(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b$ m% N+ @ x& l: [+ X
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |' k: i& h! V) e1 S4 F" ] O$ j
六、关于正文1 a# W- c) G; y7 i4 e6 s. L7 n
1、应文题对应,忌帽下无人
0 z7 p8 t) M; ] p e+ b2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
: c6 G8 h8 M* g4 L7 W: i ]. p3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
! w. n! m) K6 u0 M; L) @' y4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
6 ^% H0 b! ?: ?3 B9 X5、应有感而发,忌无病呻吟
) C( h6 x+ j9 q. L6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
1 z( r0 Q2 W+ x9 I' e( B7、应开门见山,忌阐述过长
; P' Y: M# m7 x# a8 O( |8、应讲究辩证,忌褒贬失度, _% G9 ~ i! {$ L5 S( _& A# f
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
) F) H4 i" d: U* _8 G! s- x. d10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m: ? A* K) Z5 m L6 U
11、应有理有据,忌妄想臆断
4 m; A6 W! R7 k. @3 q! ^: z) Y; x" F12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |