网友问题:2 ^+ K* X \- b+ w# |0 ^
1 t7 z. t6 ^8 ^7 ^; b1 E a
草拟公文怎样做到“文约事丰,短小精悍”?% _/ G0 } T3 n/ X2 b: G
, @0 G' G* m2 a; }7 w, }! J【专家解答】
" Y+ n) h. ^0 }4 S4 f% e
6 y7 c0 |, J) B! W% X/ l! n9 A 新《办法》第二十五条及《条例》第十六条,均要求草拟公文“篇幅力求简短”。把公文写得简短一些,中央很早以前就有过十分明确的指示:“凡文电必须认真压缩……写报告时必须注意文字的简明扼要,条理清楚,便于阅读。”那么,公文写作怎样才能做到“文约事丰、短小精悍”呢?具体地讲,主要有以下几个方面:# [" ~$ y9 G, N! S
& G/ O1 _+ ]0 a& h6 J3 o
(1)丢掉“怕”字。一些公文写得长,与思想上的“怕”字有关。怕什么?向上行文,生怕陈述的理由不充分,交代的根据不充足,生怕有些关键的提法不能引起领导的注意,因此就“多多益善”,本可以一处着墨就行了的,而在多处用墨,结果造成语言反复重叠;向下行文,生怕下级不明白,理解不透,就返过来掉过去地讲道理,致使语言累赘。
3 o, }( z, K3 m& o0 X0 a5 |4 r5 Q3 B& A
(2)不要“八面照顾”。实践中往往有这样一种现象,在领导班子集体讨论稿件时,如研究讨论全年综合性工作总结,分管某一方面工作的领导和具体负责某一方面工作的中层干部,不是从总体上(思想观点、结构布局、材料组织等)去研究这篇总结报告,而是从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,这位要求“补充”繁细之事,那位又嫌例子“太少”,为了满足“八方人士”的要求,办公室不得不作各式各样的补充,结果使原来比较简练的总结报告充塞得臃肿起来。这是一些公文搞得太长的一个重要原因。
2 H% }0 l9 v# a& v" T+ j" u% ~' P, J1 x
(3)避繁就简。这里讲的“繁”主要指现象拼凑、事实罗列、缺乏概括,也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”主要是指写公文要注意综合分析、寻求规律、讲究概括、显示本质。' d1 y4 t1 z C4 Y
/ ~' P3 n5 D. j3 u& v' z
0 ~6 f" l I& @
|