企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
  @6 c' F! M$ M/ F& }4 C培训目的：
& k4 E9 U  |$ ?( J) H+ A5 j: h企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
8 }  l" |2 o. L5 w, T   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
- ^; d! R2 ~6 Q: c课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
0 {- D  N& H# A6 b" ^（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
" c! d, K- ~0 b     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
( ^7 L# M4 q0 x* X& E     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
5 F5 `0 k! V, _1 o/ `     1.指导工作；
0 x, d4 k: n& S$ }. b* q2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
0 w, s( ]/ K9 l, U- w3 N! z5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
. A# ?4 \) T) B, `+ w1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
- B1 R- f) n& t% W1 w  |版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ n! B) ^4 ^0 y% m' I; {主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
; f! }) i1 e, N6 K  Z1 \5 y! C# D+ `# |版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
2 T( ^/ ]9 m$ V2 b1 E& @6 R! D5 U标题案例互动分析
格式案例互动分析
# K  \. c' p" `7 V3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
. R2 \4 c& k+ Y" |% C（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
  S9 ?4 f& x) i' S  i《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
% ~  v' h0 y, t; Q+ @+ \$ R) `总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
( O& \1 R) l) u6 {要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
7 h8 K0 f5 [, h. K在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
( B. i0 R  M! E4.新《标准》与原《标准》的比较：
6 Y: I8 h* D5 q7 o" X（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
, L/ ~/ R1 f- r6 \( c联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
$ b! F) m2 b5 }5 R取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
* B5 G# z+ ]9 D' u: z; D3 K: d主体部分：
. q: Q" Q# b' r5 |4 a* N标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
3 Z* E9 a6 A7 H% j$ f9 L% {版记部分：
0 b* k0 Q& c! c  O抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
- T# g& u7 {- M* Z; D2 ~决议
决定
命令
5 ^) L( y; C% ?, [, p公报
; ]0 z" a- k: ~5 O公告
- n' K& {2 L; b- D  j8 D  N通告
; g1 P; [! t( B9 F& Q0 v意见
通知
3 O4 w3 C! D- ?0 l3 v; ?通报
# P$ u2 Z# u- a: ^' M) @报告
请示
批复
议案
函
纪要
6 ?; I8 B, \$ L（六）选择文种的依据
1.发文目的
. ~% U! P* _, t& B* ~) R2.发文机关的职权范围
8 t4 G! t: a" e2 ?; A3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
; @" r8 J3 \1 R0 }- x/ Y1 q1 V文种案例互动分析
二、认识公文写作
6 r7 y' q) H- w（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. w8 M+ H% n5 Y: _目的……
& y8 N) [- H" s内容……
格式……
1 J! `5 N! H$ P, E$ O表达……
: C* S  b& H2 G7 K& H* J7 v' t. {0 G时限……
/ R6 W% p; A& ]案例分析
9 r/ ]5 m" H6 z- A; _" l5 o9 C（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
3 g; N6 \" L5 m( S) q: D, O5 c2 Q语言表达……
; |3 C, {5 l3 }1 V4 l0 X) |1 N篇章结构……
- R8 K" J4 v. o/ L- Z" Q案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
( h  k- c- U& X4 T% P思想准确……
$ |6 b" ?+ `' m7 a) k+ B2 b材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
& t+ z* c3 g" l主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
/ `# y3 s# O- Y- p3 \1 C  Z步骤
* J1 f* G& c" B/ U方法
文稿修改案例、互动分析
! Y; T' F- P* r第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% l9 C: N8 m: T0 Q' Y5 ?一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
% k0 X' S+ }  d' I  Y7 Z. j案例分析与修改
3 @  z1 U. L1 W% f6 r% `5 w二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
5 f( v% Z; w- G  i. |2 q, l. H5 S规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' w6 X1 q* ^+ u6 @四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
  I  O: I; y& m; T( Y) C规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
4 Y# T- K  k/ n* Q+ m五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& O& X/ i5 g$ j4 O4 M) u规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
& q& x: i  W8 b& g规范、技巧与经验
8 ?( N+ l  ]4 b0 m案例分析与修改；导语、标题训练
1 i  `/ _* v0 y7 l+ n1 u: {* d# n七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
, `* g* t& m1 j+ {. K/ r案例分析与修改
, c, A  ]. w: u6 R( [八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: Z% @1 K3 m" j+ A8 s3 D4 C, q# O/ p九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 p8 O* O7 A0 T4 E/ F规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
! o9 E1 a- h2 {) n! i, ^/ Y. c8 x案例分析与修改
十一、怎样些信息
7 f  ^! ?, h' N* |/ m/ g$ d第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
; w! G5 [. \' ?& }  o1 S& q$ G) X, `（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
( A2 T* q6 G* a  p; q 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
: P) X8 A$ ^9 e' n 三种关系