企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
' n! q) p. y+ S" E% H课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
0 Y; ^& P  r- X# M培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
+ b4 R9 p: n- K( z$ d" i( e第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
" O; S6 A5 _: w4 _; y（一）公文基本含义
! i, d7 R! }4 @5 b% i" U+ S: I公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" s) H8 t  g/ P0 `案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
" `( Z6 P2 w3 @. |5 W$ s     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
0 X5 [; \# g7 R+ x. Z. z* f4.规范体式与处理程序。
* A$ C1 Y- ]6 V  K; Q（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
/ }9 e  c* y' F7 S3.信息联络；
$ q7 O; p% `; ~# l$ {& N& T" [3 U8 _4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
% Q' B- a( H/ W! |" H9 R- A1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
# n; K- v6 c& R& I) ^2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
2 Z  _5 Z( c, F/ X- I! Q! h  |8 c# _主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
7 ^5 u( z  k* k5 S2 S标题案例互动分析
2 |6 M3 G+ j) A* |格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
" J* z5 w2 q6 S: Q! A《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
. E% A1 \% U0 F* m《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
( H/ n0 B4 ~! ^+ x% n（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
% H4 k8 \8 G# y7 g3 d( H要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
$ ~5 R5 z! t0 ^1 _  X2 q* C; m3 [行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
) y, G+ j/ v" Z- m4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
+ [' ^$ |, x0 u% {) i7 E& b9 Z% Q# G( X公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
2 h" m0 ^% y5 x: l; ?联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
$ o5 b$ n0 E5 O, l8 I& F; S9 w附件另面编排，版记位于附件之后；
% ]+ A( s* x8 _; ]/ A" S$ M7 G7 @6 @信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
$ p; A; }8 j/ Y& @% `5 s" p纪要格式根据实际需要而定。
/ h7 g( a# V# |) q3 P  B6 q! v# q7 _落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
. s0 H, O2 M4 {版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
1 h2 ^" B" p0 \* E  F6 k% ^抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
% I$ u% [" s0 P  m1 j& z 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
; ~) y, x  h& c& u1 O/ Z决议
决定
1 ~* |& Q1 I$ n  R命令
公报
5 |* _% J+ l/ {  Y5 O1 F/ W, `公告
) X7 p4 Y% i6 n通告
意见
通知
通报
: b: P/ K( @/ l4 C4 M7 B报告
+ `- X( p- H, T4 t+ g( ~4 h请示
批复
议案
函
$ z. T% r( r* Y' U纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
( X# B. C: ?' _& H7 A3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 q. M. c4 b- N6 t( C9 P6 I文种案例互动分析
5 F$ v8 ]. g. A  X' D二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
* `4 Q" `: l2 [6 m/ s0 k5 l表达……
时限……
案例分析
% b- b& n. G0 z5 \/ Z* \（二）明确公文写作的基本要求
2 ]  C* t" s: c: Y7 v思想内容……
% s4 h( @7 l& f4 \语言表达……
4 l) y& d" w. x7 h7 U# R" {篇章结构……
案例分析
( q/ p6 |' h9 `! _% |（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
/ w. w# j1 q  a8 [材料准备……
/ C8 b! C2 k1 T) I方案准备……
( _( ]* ]; y4 V! A, D8 f* H( F2.正式起草阶段
标题
0 q  R/ n' D" }9 N首尾
主体结构
4 R! p" r$ r" F5 o5 u表达规范
3.加工修改阶段
范围
+ e- {$ S/ V2 L, [/ u% B步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
1 V( r5 i6 y) ]/ {. \- s9 S第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
$ |1 j  N6 N5 B7 s" ]& s     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; j; |, p/ V# Y. T! O2 m规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
  r; h/ z3 C4 v5 L规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ S6 ^1 d& v1 Y" \/ e+ u规范、技巧与经验
6 |* I, u- \3 r2 K; p案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
3 g  h& Q5 g' m4 _' t6 L案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
+ F+ l$ Y& K4 U/ w* t+ N规范、技巧与经验
+ E0 w9 `4 ~' R3 G2 i案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
5 w( L1 \8 V* ]8 N( Q规范、技巧与经验
- A" o2 J( k4 k# [/ |案例分析与修改；导语、标题训练
5 G1 m3 {% p) n: L5 [4 F七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
) i; G+ v# w1 A1 E2 W案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
/ [5 j- ^% r) r; p规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
8 m( [/ W% e9 }规范、技巧与经验
) }5 q! p; S: d% q# I: \3 T案例分析与修改
7 N3 g) h4 X  }- X3 R十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
; Z$ a' `+ s* V6 e第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
, P5 r8 ^+ k/ I8 o  o（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
) N4 ~: U  g) \. F/ B 换位思考
* X9 k# ~# d. D) d# t+ I3 l 思维方式
 角色定位
8 G* h1 p( d! g0 s/ K; | 逻辑要求
2 a2 n0 C3 o% R 锤炼基本功
 三种关系
) l( c2 A, c) z& W