公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( w( Z+ a( `) u' m( S(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
5 Z: {7 g) b8 c  N4 y6 |3 r引言：
6 T; t9 m/ K+ }6 T% `+ E企业形象建设，
! k% Z( K; @2 P2 ~# b   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
; `$ [" ^, ^7 I6 X, |; C   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 O% W( U0 T, t: o* {$ W( D% }& s3 L第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
: t. d& B0 g6 V. Z8 r1 M（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, A8 p  t" Y) c, p$ e& k案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
9 U% k  Y4 V6 I7 Y     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
% U5 j6 O( U  V/ O4 ^（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
/ s! D: y" m" M9 C7 Y主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ z. H% j* D  \（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
& T2 K# d. W0 z2 \7 _5 P( D' l' |     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
4 }7 e# }4 F! K' S: T) t     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
; W: D- L* I* C! h( t* B8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
, x) [0 M2 E# }% H: _. x- x; K5 A12.函
9 [. J; I4 i1 _/ ?5 g13.会议纪要
（六）选择文种的依据
( H7 [5 l% `7 B8 Z1.发文目的
- H: f2 i9 ~: I% ^3 D. b  _: r8 A2.发文机关的职权范围
: S! P( k! t. D7 S7 a+ F- j2 Y3.收发文机关之间的工作关系
  g3 ^1 Y0 L2 @' b4.国家法规规定
0 S3 L( }, o+ H3 Q* x" ^文种案例互动分析
- N7 d. o0 `: t6 R8 K5 A% h（七）其他类型公文
事务文种
2 c; ^) x6 h8 Z会议文种
8 z# x* Z7 G# H. n- C$ ?& c商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
7 k: B1 P" @  v! `% P9 V: O格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
( n: ^% x8 K, B语言表达……
7 J. g( y  e- `+ I: ~- J! u, i3 ]: d篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
5 h+ f3 m' b. i" Y  t; F/ s& P4 R1.准备阶段
. ^) J6 V+ w2 y$ F' Z, x% k思想准确……
0 s% \' Y! S( i" ^' s材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
# W5 ^- {. a0 t标题
首尾
主体结构
" e9 e) M" A8 |0 H) a表达规范
3.加工修改阶段
$ y( e: m. a" E' _3 O  u范围
步骤
" s+ Y4 u: v2 p3 Z方法
# ^0 K$ C' b3 k2 A8 _" U文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, K/ q- f1 ?" j6 g2 A+ @     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
" Z% v2 Y# U- b/ g! _6 z一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 l$ b4 s* A0 A规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 C+ D8 \7 S% L, q三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 v7 `7 [/ z# v/ @" M四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* Y6 ?4 X( V7 i0 Q规范、技巧与经验
3 F+ y' K8 i4 }) R案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
" }  U6 l" C8 Y( {" T/ J案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
  q1 J. P4 T2 l* O8 c1 q( U规范、技巧与经验
  C& b& |7 F( x- K* I9 F案例分析与修改
) b7 c% E% `. H6 u! n八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ y2 R# a  F( l. V九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
: `6 }6 ~/ E' A' V$ e规范、技巧与经验
, Q$ a/ V: Z8 V+ s案例分析与修改
# G; Y( o3 `) p, x3 V3 ]! P2 p- \7 s0 L十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* o( {4 K2 B+ B( }$ x, B, H. |十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
9 n. O, H' ]3 R/ p0 ]案例分析与修改
: q+ y* D4 h7 O9 X9 e+ {十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
" {4 n6 {2 O/ v$ c十三、怎样起草商务文书
& _9 M' z/ k+ q$ D常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
% M2 Y2 @- J% h& H6 i8 N案例分析与修改
$ v8 {2 E) w, n* w; ?' @常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* W. r' h5 M5 c第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
! y" }! w" k! B4 R8 t（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
9 X& K- o( y" o7 j- T# Z8 m2 j" [" j 换位思考
 思维方式
 角色定位
+ T4 k) ]+ W: r7 O# X1 p( P 逻辑要求
* g. _: w0 u& y" ]% _ 锤炼基本功
- s+ u) v4 K% k, M/ j" Q0 ~' t 三种关系
  E# F" C5 }5 q8 E/ I5 y* ~说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y