公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
' c; V: U* \5 D4 Y(培训提纲)
5 s! w) s5 N# V主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
" l1 H( `0 `1 R/ O: V1 h! {   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
2 d$ q1 z8 f# ]+ M5 H一、认识公文
; w% x9 L4 V% M  g) w（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& ^6 n+ F/ q8 d7 X" i2 Q1 |案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
: t' U1 V5 O. E     1.鲜明的政治性；
; a4 K4 C& ], ?3 A3 M' q' P     2.法定作者制发；
- t  \7 H+ \' A     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
  ~' s: i# s) \5 C) P3 v( ^3.信息联络；
% h' c, C  ^8 x, S5 Y4.宣传教育；
5.凭证依据。
5 r$ k. X9 {7 H4 h7 r. Q# A4 h（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
. U: \; M( n4 N$ r" ^# n（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
' F/ W2 \2 w6 `6 A2 i& B 4.通告
4 B) ^6 j) D9 k     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
7 {: M: w; t3 Q* g, Q9 n6 d8.报告
9.请示
: p/ V# m$ g- g+ s; e& a10.批复
- }( X! {) ?  Y- y11.意见
12.函
! O3 B" B) I; C4 [+ P7 J8 f5 u8 s13.会议纪要
) u+ {8 N3 L# @% c5 u（六）选择文种的依据
) z9 H% u; l4 \; ]% ?3 q0 r7 B1.发文目的
! M8 L0 H1 F& D6 U$ O! J2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
) |, Y) P! t" `5 D) H, S4.国家法规规定
+ t; ?/ o2 l6 U# I- a: X: q$ Y文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
( Z0 r% \0 l2 Z5 @1 b  m商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
% `) H( R7 V* \  b$ z* a目的……
! H3 a6 G; T* m8 }. b内容……
. {4 m  r+ i/ x3 S" f  e格式……
表达……
时限……
5 K/ J. U% `6 h案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
# V# I# k1 C/ S案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
: R2 J- `. L  L; N2 j# h1.准备阶段
思想准确……
% V2 |) a8 |  ^+ A% R% Q" L材料准备……
3 T" f% |1 E: E9 G方案准备……
% J* X5 @1 e$ q7 f2.正式起草阶段
. m: k7 c, S) E+ z9 I标题
首尾
* {9 W2 T' D. v3 e* O主体结构
! K6 I7 ~' B: w% `# `! r" ?8 q/ ^* ^表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
2 q# x' |* M* y) m" v! L* d5 G     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! i1 O1 w7 Z5 U. v! l9 N2 a规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 s3 h7 l$ @- i3 s* W# v& p规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
3 V8 `& ]5 B3 V6 G5 I  J; l规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
; G" k3 u2 B  J6 k六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
* f  `* Y  [: U8 M( b案例分析与修改；导语、标题训练
2 z$ O$ t# m  D9 v' X  m% d七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
0 }* D4 q0 J  p" ?+ N  [/ i规范、技巧与经验
$ l  \2 Q( K8 M案例分析与修改
; L5 @2 b  ]! N; g) M- f3 _0 J1 _八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 {* U6 |( M* a" f9 y九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
1 }7 b" m; j0 R规范、技巧与经验
案例分析与修改
- o; e0 a) t/ ?  E/ V  J十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; D: B0 r% a1 ~- \! Y十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
# X8 [( i3 E+ l$ r8 T! i$ I案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
5 {+ e1 u' ?( M8 }8 D( s调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
) S+ O4 j2 X& K! e+ d3 ^十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. u( k$ ~' i, D! K8 k案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
1 D& A1 j! j" o5 A+ ~十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
6 _$ n: y2 a5 C1 X5 S' V第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
6 A/ z* |5 T' X1 {) I8 O 领会意图
 换位思考
 思维方式
( U1 ]7 j% \2 Z( u 角色定位
 逻辑要求
- t5 C  P- |7 w3 o 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y