张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
7 i1 N8 U) q3 i: X1 S9 Z3 q- {1、模式型
2、再现型
5 D3 _6 ], u$ `1 p3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
" G+ @2 X6 H/ K. S6 ^' {（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
: D( g- m( p4 q6 V 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
' J, ?: U3 G; ^( c1 \) z4 ^（3）程度序列
0 S# E& R% j$ C  z# \7 w+ Q# n6 I（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
/ q+ H, x- ?+ i$ ^: c! @ 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
# Z) \2 Z$ H0 [3 k% c4 A（3）事实排列
1 ~3 t6 M8 ]& j$ c2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
3 |2 p! D& v0 l! \+ y# [7 M! X（3）归纳结论
: ^) x9 P5 u$ {" Q$ S8 ^（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
" [( v2 ?; Y- e. J% ? 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1 p7 u- K* h' z. K! K3 v1 H- _1、对象化思维
2 n( d1 e# Z4 {7 p2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
9 O6 O; r8 o) F8 {  d4.公文的的书面格式
# [( |, l( ?* \4 Z5.公文的写作步骤及处理程序
$ Y6 D/ Q, d& ` 四、常用公文写作训练
1 e8 a$ U& l" {" F（一）常用公文 1、通知、通报、通告
) u( k9 M6 D1 v8 b（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
/ p, l( a$ r& n, @& ~2 U% E; ~4 Z0 k2 f（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
4 [$ m. @) u! p7 W9 d6 D* O$ I; J（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
+ I3 k  Y- R9 ^: N: O, K- x) j（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
- ?2 S' i1 F. ]& T3 i4、公函
（1）函的种类及用途
1 f& ?* Z; u- M: L4 E（2）函的写法及要求
* w& A2 |' t( [- R（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
' k" w( H' e: M- s3 E- u/ R) C6 L（2）写好总结的要领
9 _) m# d2 i5 o& d& K# I. C（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
% \+ d4 `) r! z$ b3、讲话稿
6 N- X7 f$ \+ `# ?- c（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
! [9 k- k+ L3 {* ]! v* z8 T（4）现场训练：讲话快速构思
1 d7 f6 o8 U2 m; M; {; q3 t（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
$ G9 k* d+ |. E3 k6 Z; H1 \ 1、消息
, t) Z& l$ s3 r) |' L（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
( e- [+ ~  ~& a. [/ `8 |, Y; o（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
. o' H( a9 U0 s3 s* ~) ~3、新闻故事
& |( t% _) T$ d7 g% ?（1）新闻故事特点
+ [! I) i' p( |% }* w（2）新闻故事结构
+ N5 C# F' w% [: w& E（3）新闻故事采访
/ M4 Q8 o$ s. Y* o( J# R（4）新闻故事写作方法
+ O* n$ A) q( ?( m5 d! p2 f! i; A1）如何设立具有吸引力的标题
3 t- P% G* e0 R0 `3 j2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
8 q1 ]* j- L# H8 z$ Z! O（5）案例解析：鉴定与故事
# `7 `/ q2 ~' \" [4、简报
（1）简报的分类
  W8 v) }% ?+ V0 v: \) x1 D（2）简报的特点
4 P- E) L2 L5 u- X6 p1 T7 m（3）采写简报的方法
8 j' C  O4 p' k: F+ W（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
. j  N  J) {$ l- _1 ]; H, T（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
4 A4 \. t8 R+ x" t$ x! N" C0 b" F（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
% h! F+ V. A) X4 u3.素质结构
% N4 P& J( c, O$ l, t. v) n/ Q3 C7 }（1）政治高度
& r2 H1 M, y+ `' L2 y0 x$ r( S: h1 ~（2）政策高度
/ Z6 {) H  W+ B+ X8 {4 H1 G+ z' G, a（3）领导高度
（4）阅读高度
& ?; S- [9 R& i0 K# F' `. X, u（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
) ^$ {% S  d! ]( b2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
" D$ P2 X$ I# |2 S7 t2 `（1）日积月累 循序渐进
/ f1 N7 G0 s6 O* @" p+ W* ? 1）由少到多
! l3 {, D7 ^  X' n$ K% m# `, K2 i2）先放后收
9 `5 [+ J2 j4 Z3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改