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11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享(文字版),主讲:潜龙

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灵动的羊 发表于 2013-11-30 22:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
正确把握规律    掌握科学方法   `& I0 ~1 O8 l2 i" `
努力提高机关文字工作水平
0 m" ^( j& L8 ^: E  _" A
——老秘网第三期YY语音讲座提纲
主讲:潜龙
(2013年11月30日)
5 D) G. }0 p) C- Z) y% X4 }& }; ?
; x0 e4 J# B0 b# |8 V
老秘网各位网友:: z$ F) V9 s/ e' I
     非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。- s$ A2 S$ c! ?; W
点击收听讲座录音

# @" K) W3 o$ z0 M) f, f一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提1 D. ?2 ^$ b$ z% Y$ Z3 F
3 r, `2 v& w1 T7 O: v4 W3 y
机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。
- |  R7 B; E! {  w: m: w0 d* w8 S7 I+ a- k5 Z# P
1.争取领导的耳提面命。
" f9 d) ^- A5 s3 F1 x+ ]  |, k! K% V) w% a1 `1 I5 H% a0 k$ v
2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”; ^5 ]7 Y' e$ s5 G  y1 }* h
下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点/ M9 a, q$ B8 m) ~9 Y
! t1 H, d% m9 f& `5 K
把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。: ?, Y1 n% t" E0 V

0 x% u/ v& `- h5 f$ J3.善于听出领导的“弦外之音”。: b- ~4 `0 w: m/ i# f" k( h
5 m8 C) a4 M1 ?! h% ~
领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。
# j# ~/ t' F3 U  f
& V% {; {0 U4 u+ G4 D+ W$ I为官之道
- ]0 n' a, c. @5 l. h2 r' r( E5 {) {$ R( K2 k
汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。7 [: P) M9 g6 T/ f

1 }, {3 N3 X1 V$ f特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题" N3 _/ W' V. `$ K6 a$ {
( }" Y$ H) L+ M; W0 j7 E% f
上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。% z3 X0 D  ^* L* W: ~) x) C  J, L. ]( v

7 l; N! Q5 h2 }7 p上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面3 l+ t7 p% U$ g
1 P: h( S# Y( `: `
如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚
$ _' r0 z6 @8 P, h3 j, h- J# z1 L5 X) l! T/ T+ E
一要了解上级的关注点在哪里
0 W- {. @' Y4 M/ U$ A, _$ O' @$ D( E9 a, M/ s( l
比如,目前的三中全会之后的改革
( v9 s& m+ G5 G2 r& s改革是明年经济工作会议的主题,5 V! c  J9 x+ ?. `! \  P
( U. g. i" A) f; u# ^% k
二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题& }7 a% s& {" L" S6 l' q2 N

3 C# R/ I% _& W8 Q9 \三是下阶段工作的着力点在哪里,
) U; f5 i9 e% A/ j1 v- L; ^- i$ y9 b4 N; [
二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求
9 I3 E8 N& v  P9 Y, j- {- g9 m8 o8 N: ~
从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。
4 N. ^6 e$ d* w1 E) B3 t% U- u0 Q1、依领导意图而定。4 Z! D, v- `" Z- C. b$ G! R  I! W# O
确定文章的文题,要视情而定。
1 T2 f) `9 m/ m领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚
$ I  J( r4 r8 T" l
$ [3 {- R& _9 F2 \1 s; I! y' F2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。
6 N! c! f9 ~2 O3 H9 z8 z+ h传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,1 t) v2 v' O. N4 y# M

- I: D4 w. p! O! ~: F7 @3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。- Z2 X, U( M' h1 p. o
比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题0 w5 K( S8 ?4 ?+ u- g9 t1 K8 @! |7 ]
: a6 x# \- _! U' Z( K
4、依会议、活动的议题和要求而定。  {4 R) f+ O' D& [
活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。3 j4 S+ i9 a; Q# k
应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题! W: Z$ {7 s7 b. `3 [

  \& V% ]9 k" p, _0 J  s3 V: J. O5、依不同的受众而定# i2 `1 Z8 N! F' V' Y  z
文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理, B' X$ ?. X# x) Y/ d$ P

8 a* k+ Q7 \+ I. K% ?6、依领导的身份、职责分工而定:% g/ e* K" m  _0 }  T. I4 S
- y- e' m1 J. O
领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位! X. _/ J  w, c$ }/ b5 X8 W/ a4 C1 z! ^
不符合身份,职责分工的话
! V: a2 O. h" O; ~6 a站位要准,主题要与身份和职责相匹配
/ c' _: t3 S7 p; }+ v: I
2 O, y3 b+ P* q4 w三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础
7 [9 p7 k  _' j# Q" b) ^8 R, R1、眼睛朝上! j# `  m( `3 @, M( a' ~1 R
上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,
' j: w  z% z% V+ B
* J# J) @# P# k1 s) a# |2、眼睛朝下。
$ X5 N# r0 d, v' H. q6 p/ q下级单位,基层群众,意见,要求,想法,
. t" t4 y- {# v
. b5 x. @' k, W# v' w; h3、眼睛向内。
: x; I: X" l$ q6 K! s+ Z- X! k; `$ f本单位,情况,措施,成效,经验,问题
1 t) _; u4 K- W7 J. `0 G2 e8 B' e2 _' I" G# b
4、眼睛向外。
+ D6 r, V4 J- _0 m+ l2 L他山之百,可以攻玉
- |! H6 W- O' }! v8 d3 D其他地方的好经验,可以借鉴
) o* ]+ S3 u3 {: }' @1 z" m' x& t8 `6 i4 {! |. h3 H) e
材料务必体现以下几个特性:
( v" i1 t6 }% Y7 z( T一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用" C6 C/ p, A( _% x
二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴
# N( I" y3 u$ q; s9 v6 E三是创新性。与时俱进
9 J" u( h7 q" A, H四是代表性。体现现实中存在的问题3 H1 m$ q- L) \" h
五是真实性。作必要的鉴别和筛选
1 i& t  r1 k/ e& b* B
0 H6 L2 ]  R- E/ ]8 ?" }2 c0 m& g四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤! P3 K4 f* {) J4 }) J+ d1 ]
提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。- H6 @9 n% s  j9 ?
制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:5 z/ J# g, @& y: E1 W' ~5 }
(一)合理确定文章的总体结构。* a6 P* E0 H! R( J% S
(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,. ]$ }* |6 p% R' p& ^& G' t
(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。)
% M! y8 i& s$ ^2 g确定文章的标题要注意以下几点要求:
" w2 Q/ j0 Q( |  l4 L4 g" E$ Y一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。7 ~# p5 M4 k8 w3 [, B; O
二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核)/ m- ]$ n, b4 u+ e0 d0 D
规则,进行合理的设计(用案例二说明)" g. l% M  a) y: N1 g8 n
符合认识论规律,9 K. S! l. g2 L* l
标题设计按通常按思维方式' ?: H0 ]; ^+ Z; y1 U6 ]  D
任何工作要掌握一种科学的方法,
. f) ?/ S/ ^% _; R  w0 @% d) H任何工作要掌握一种科学的方法,
% s0 \- y* Q- j5 N教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,
. i4 h/ u) c" k+ p三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。
6 R( R% ]3 A" L% X. X7 A四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。
0 v7 n  o. W5 B0 f$ @2 P( s五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西
5 i9 M1 r1 k5 @六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。
4 C, t. X5 [. w9 O( G1 {+ O七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。
5 C$ t6 m. I* {- f1 `8 p这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑
8 ^( w5 X$ m4 l
3 s, W" H3 I; G  q(三)合理安排,统筹兼顾。
, h! a. `. h4 R% y+ S$ [每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。
, O% T  J  g* T; [  X3 z  B/ L4 t有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
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1 X$ c5 C6 r$ U* k! M
" l/ {7 n* \+ o& D7 ]4 D5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?
# L7 }% B4 k  ?7 N6 i7 W1 ]答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。1 e/ f9 V5 r4 N7 A' J! N. [; A

+ X$ P( p+ G. Z" H2 w5 {6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?8 q$ D, v- f' b! n! Z4 z
答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。9 v# u# M) _- R' W
要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。3 a" V. u( I/ M, @" V: e/ l
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7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。
4 \" ?2 N2 [% ]9 U( T答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。
) S! Y/ T. _6 `! j. c, Z8 H: S/ K7 x/ X. v/ T
8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。
( R5 q9 u% G. e  w9 U6 D+ C答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。
+ X! P% N4 \3 d; k
4 Z7 ~2 V4 c' u; L9 h
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点评

本文为老猫在讲座中同步发布的文字版,未经整理,仅供参考,回头请潜龙老秘发布正式讲课提纲。老猫手上活比较多,不知是否有哪位朋友愿意帮忙整理下讲座录音?  发表于 2013-12-1 10:43
 

精彩评论61

正序浏览
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:58:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
今天听了讲座,太好了,受益匪浅啊!多学习,充实自己。
 
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:59:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
太好了,受益匪浅!多学习,充实自己。
 
862 发表于 2013-11-30 23:03:31 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习!!写作不容易!
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笨笨球 发表于 2013-12-1 07:18:49 | 显示全部楼层
 
好好学习,好好学习。
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张北秘书 发表于 2013-12-1 07:40:27 | 显示全部楼层
 
非常系统、全面的经验之谈
 
lyne878 发表于 2013-12-1 09:16:50 | 显示全部楼层
 
很受启发~~{:soso_e179:}
 
北国0235 发表于 2013-12-1 10:05:39 | 显示全部楼层
 
昨晚错过了这场精彩的讲座,很遗憾。
 
oucnhx 发表于 2013-12-1 11:27:54 | 显示全部楼层
 
不错,收获很大,恳切老秘网继续推出类似精品讲座,让我们的周末过得充实
 
SHARK 发表于 2013-12-1 11:43:40 | 显示全部楼层
 
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
 
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