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11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享(文字版),主讲:潜龙

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灵动的羊 发表于 2013-11-30 22:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
正确把握规律    掌握科学方法
) L2 G8 J* x) E5 U% t4 I努力提高机关文字工作水平
' o$ m0 m( @( W: X1 [8 h
——老秘网第三期YY语音讲座提纲
主讲:潜龙
(2013年11月30日)

. C3 c. u- q. l2 r3 e) D5 N
' y2 s6 O. n5 q( D; ~/ M; L
老秘网各位网友:6 W0 i* Y, a; c  E  E, c% M' z
     非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。/ W3 `+ x. t& L( l8 b
点击收听讲座录音
9 u/ T9 U$ P+ i; `  w
一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提4 R' E) ^- [. v3 t- t# c; @' Z
/ v3 X- f- u/ v8 O8 D
机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。0 P( B$ F: z4 O. c

8 @/ w3 N& u. I! [  x1.争取领导的耳提面命。' c! v) ~; `7 j: T4 J

+ r% ^5 q1 N4 _) f1 T2 t2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”1 a% Z! K' v4 m6 \; @
下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点& Y6 F. [! c: \4 D% \2 s
1 ^% h- K' }, s; h9 G
把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。
7 B- z  U, I# h3 j1 P, [$ n$ T8 {1 v& {- C
3.善于听出领导的“弦外之音”。
: N" h  C4 N9 R7 T' i4 G9 H' m+ M9 B+ ?) F8 `5 y
领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。  V% R% h- t- l' Y
- T% n9 I: [$ R4 B7 p
为官之道
5 d0 E; q  U; v0 {
( _  }; Q2 A. e" V汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。
9 }4 h$ n; d) m2 Y7 r% r+ t+ T6 ?& [( e( B
特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题, Y/ x! s- e8 `, B$ l7 \

7 s; `; n8 {$ q" L, z* i! q上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。
2 v. \. ^1 X3 F5 a' |
* ]" z+ n4 N  @( M' T. O上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面9 [: g2 j5 ]9 A
' s6 X# [' z5 x5 Q" X
如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚9 q' c- g! S$ r! }' X' d$ s

! l) r# t5 i' i" O8 _一要了解上级的关注点在哪里
7 I, O! K; z; V; T: p6 i$ Q' A/ X1 N. b7 l  {- U- Z
比如,目前的三中全会之后的改革
# q& U9 F& `& c' C3 [改革是明年经济工作会议的主题,- b: r0 P2 h6 n' U; Q% @
; L3 [6 A6 i1 C# b& \
二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题
" k  }0 [+ t# U4 G5 _/ w6 d2 w' ]: M, I6 N7 w, J, |
三是下阶段工作的着力点在哪里,
5 B: @; |8 T- S) |. c) l+ M( N2 t( m1 ]4 S% v" S0 K2 A. K6 O6 V- Y. M
二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求
; N* j6 p: p$ _5 \8 M
% C: _2 M+ z" ^( v7 `从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。% j2 s# Q0 Q* j; t3 k9 B9 i
1、依领导意图而定。
( T' K) B- G9 x8 z  d2 Y确定文章的文题,要视情而定。 2 E: x' b8 T2 K3 G& ?' `% _
领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚5 L: e* _& K" o/ u4 |* x
* X# Z2 n. s2 D9 h) i* e
2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。
* `$ z7 o  a  }) k8 f, ~6 @, T2 W' ^2 h# p传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,$ f2 g4 z) Y/ `" U0 Q, J8 h/ L

" U( f2 ^$ u" |9 N8 i' J3 v, }2 |2 X3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。* v6 X4 n+ Z2 V6 l0 S/ ~9 D% W5 }- j
比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题
$ j" `! e7 _, t+ O# r( B0 E2 r) f+ e0 g( q/ E; m; R5 z
4、依会议、活动的议题和要求而定。3 R8 J3 l- h5 N* ~8 ^7 w7 S
活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。
# J/ _4 R! Z9 G+ ~: \2 V应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题! }" z* i; B3 U0 b

/ w2 J" S( ~" s* n: y+ i5、依不同的受众而定
/ L; O" r1 {) i8 f; E文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理  m; E* N8 C! v4 F8 O( z
" j: J2 |7 b2 N$ |
6、依领导的身份、职责分工而定:
% T6 G, _0 T8 \2 H% B' N$ \' F4 G' \% e3 ?6 Z2 o. S
领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位7 U9 g& F. G6 P- u# p0 i+ T
不符合身份,职责分工的话
$ {# u0 y! x4 M4 h: P* N8 C站位要准,主题要与身份和职责相匹配6 p  O3 z3 b( o" y
. F1 n/ c$ @5 h' R
三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础0 N; d% l& L. ]; D4 @  [/ X
1、眼睛朝上, E  T) e0 r$ s
上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,2 ~. }' ~( v  C- l
5 D& J: B$ A# D* T4 _
2、眼睛朝下。4 F* O) Z4 z& o+ s
下级单位,基层群众,意见,要求,想法,( T* J5 B2 J8 g! k* J2 s8 ?
. ?# A7 g$ e9 W7 q' Z
3、眼睛向内。) R& }1 Q- O, `, B( F
本单位,情况,措施,成效,经验,问题" h/ q* Y8 c; E% N0 M
3 m7 C  A; {( \0 i0 p
4、眼睛向外。0 `( H" R$ l/ ^6 d& `1 K/ T
他山之百,可以攻玉
0 n$ ]  G1 b  `8 m/ n其他地方的好经验,可以借鉴
5 ?. t1 Y! E9 C
' k% N  k! y( V* H* {$ D& A' [; v材料务必体现以下几个特性:
, r# {$ j% O& n3 s9 ~" S+ v一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用
2 L+ M$ @1 u1 a8 s( Q: d& x9 b二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴7 T' b, ^+ s) u, d( P4 m, L
三是创新性。与时俱进2 G' V8 D5 o* q: a; c0 I
四是代表性。体现现实中存在的问题
; n0 r2 y1 }, u' e& q) h五是真实性。作必要的鉴别和筛选
- D9 Z0 N& _/ C. j7 R# b2 j! y! v: C4 O$ y8 H& o' ?
四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤
& z; q' i- S# U$ T提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。
( M* ]7 }& w0 h制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:
# z& q" b: {' E(一)合理确定文章的总体结构。7 G0 {/ g1 W* S* f* m! R5 q$ [+ z( l
(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,, ^4 n8 Z0 @3 q7 ]
(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。)
; }2 Q! u( _+ V1 }, _9 i; G确定文章的标题要注意以下几点要求:* Y* @0 w% _$ N* A  P$ x
一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。
3 r2 d1 ~5 N7 F6 u9 ]: w& X二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核)
9 T4 v# U2 c3 i! g- l规则,进行合理的设计(用案例二说明)
& H9 e- @* }& C+ l( j% |3 Y- l符合认识论规律,% h: ]$ [# q, k6 v5 l! \
标题设计按通常按思维方式6 w1 J3 A' A* E$ I. i. D0 x
任何工作要掌握一种科学的方法,  X& f7 R+ k9 Y7 @5 ~: g
任何工作要掌握一种科学的方法,
: G& _( ^: L( J: R教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,( h/ q9 ?. x( U
三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。7 f% J. S  }4 f" I- `
四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。6 l+ T) V0 k  y
五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西) \0 w. |' v4 H3 s6 i
六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。1 |7 a" A* o& s; j
七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。
+ p& o+ \# m1 j. B" E7 g: T这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑1 N2 D" ^/ p' w+ P" t% R
& y  B7 Y& n7 ~2 f
(三)合理安排,统筹兼顾。% M' }1 W% O+ \" ^( p2 k. n
每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。
* M& v8 ]/ ?* T2 ]有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。; o) l9 J# U- I, O" Q/ Q: w
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6 m0 T2 n% I6 `: C* \; W, V, }9 P* ]

- n( w/ q- Y9 Q9 F) I9 _7 A3 q' \5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?
, e* t- h3 x1 a3 X' v5 j答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。) Q3 }7 N, l6 ?* K1 g8 H5 u
6 Y0 b% I+ s$ ^3 D9 B- u7 D# i
6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?0 l1 B* O1 F8 @* m& T
答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。
2 Q' U- u/ T/ B5 {6 ?要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。  L/ H; ^* W5 g# l. Q

9 Z% B& W+ Z* t7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。; y5 l; p% i" f# k7 V
答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。
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8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。3 V; A6 l# T0 f( [
答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。7 ~$ g. K! j' y

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点评

本文为老猫在讲座中同步发布的文字版,未经整理,仅供参考,回头请潜龙老秘发布正式讲课提纲。老猫手上活比较多,不知是否有哪位朋友愿意帮忙整理下讲座录音?  发表于 2013-12-1 10:43
 

精彩评论61

正序浏览
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:58:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
今天听了讲座,太好了,受益匪浅啊!多学习,充实自己。
 
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:59:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
太好了,受益匪浅!多学习,充实自己。
 
862 发表于 2013-11-30 23:03:31 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习!!写作不容易!
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笨笨球 发表于 2013-12-1 07:18:49 | 显示全部楼层
 
好好学习,好好学习。
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张北秘书 发表于 2013-12-1 07:40:27 | 显示全部楼层
 
非常系统、全面的经验之谈
 
lyne878 发表于 2013-12-1 09:16:50 | 显示全部楼层
 
很受启发~~{:soso_e179:}
 
北国0235 发表于 2013-12-1 10:05:39 | 显示全部楼层
 
昨晚错过了这场精彩的讲座,很遗憾。
 
oucnhx 发表于 2013-12-1 11:27:54 | 显示全部楼层
 
不错,收获很大,恳切老秘网继续推出类似精品讲座,让我们的周末过得充实
 
SHARK 发表于 2013-12-1 11:43:40 | 显示全部楼层
 
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
 
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