如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
7 c3 _1 ~7 J4 Z; u1 o) @ 1.赞美行为而非个人。
C9 D$ ~2 } ~; L1 o* `6 E1 ` 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ! e2 k2 w' R( r. c7 C2 f
2.透过第三者表达赞美。
2 A Y# `2 j. V$ Y& o" W1 A) w9 e5 A 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 1 a( E& R9 ?0 f6 H- Z" _
3.客套话也要说得恰到好处。# B6 a( A$ G. t$ {/ h4 j
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 $ B5 s1 H7 e$ }' T
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。/ b; I6 ? l5 m) E
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 & v7 D/ C X1 B1 G; s
5.有欣赏竞争对手的雅量。3 J) e5 S2 r( F P9 I. u' s5 T
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
7 i' p7 g. J: {8 `4 ?% Q 批评时,绝不要…… 3 b3 T% M8 A& U& W% @
6.批评也要看关系。
* J+ f+ c6 G5 h" q% Q 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
! v* o* p. ]+ c7 |2 T7 g 7.批评也可以很悦耳。
+ ^ H: m ~( f. V V, o f( ? 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” * e. k5 e* L' F9 |+ ~0 X
8.时间点很重要。
5 |# M* ^$ E" o7 ? 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
! ?& k5 ^. `) {- b 9.注意场合。9 r3 V3 d6 y. u6 x* G( n; i& g
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 9 o' T( i) g W4 _) I
10.同时提出建议。
6 l, M/ w1 R% H 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 " h7 U/ C* R: r- G8 V1 s% W
回话时,要小心…… . O7 i. k5 y) t6 C5 @
11.避免不该说出口的回答。% m$ `) o. K4 K- k+ I, u8 i) z
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
0 R+ ^& {7 V1 H 12.别回答“果然没错!”
" P' G. b+ t& w' q3 j# c7 |) [ 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” / s/ c: |% J5 h
13.改掉一无是处的口头禅。0 Y5 P/ [2 m8 v- A+ y7 {" I
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
+ g, d7 r" e2 H4 m 14.别问不熟的人“为什么?”
1 j {9 O+ t6 ] 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 / t6 g4 ~" Q3 b5 Q y
做面子,给别人……
; n: s0 d! U" b3 l3 {" \ 15.别以为每个人都认识你。1 a ~# c f5 } {: C; N( p( Z: c
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
9 ?& e$ w( C) ]# @( e' @4 H8 ^ 16.拒绝也可以不失礼。% r( _# P5 Q* i- M3 ~& x* Q7 p( k
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
4 q+ X& J0 v: }+ z8 i( [ 17.不要表现出自己比对方厉害。
* u; w0 z- ]$ r# x- N 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ! M3 _3 F- H0 Q: J
18.不要纠正别人的错误。7 `9 Y' G! o$ H0 g4 I' q
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
. @2 S9 b1 i8 h* [- s 19.不懂不要装懂。# M7 b; E' m+ J0 _
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
2 R! |- E$ r# {& m; Y5 V# R 看脸色,别冲动……
& H4 J2 F' _$ L$ J) A8 L 20.掌握1秒钟原则。
2 a- k/ B# E4 m# E* a8 r 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 - Q' s Q( a# @9 B% @7 @/ ^
21.听到没有说出口的。
% v- _, B" B# N4 e" ?0 r' z- J 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
$ y7 s# Z% a ~) q" B 22.时间点对了,什么都对。& r, u0 S* G7 S( e. i8 Q- C
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 5 K& i3 `& D+ r7 s
去尴尬,有方法…… 3 N. J% m, u, @0 l, x
23.微笑拒绝回答私人问题。3 v N7 \# ?* e2 L4 H; g2 M
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
$ G" ]( M( L- D 24.拐弯抹角回绝。5 k7 M6 _. q- k$ L) }) x
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 9 n% a1 s! M1 K* @' d1 c- l( u+ ]" l
25.不当八卦传声筒。2 p2 f8 T% t1 e7 ^+ B: d
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
/ P- K- c ^+ Y! } 26.下达“送客令”。
- e3 {0 G/ }4 h2 }1 y+ R: B 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 5 a) [7 K; F7 I2 E. N
27.让对方觉得他很重要。
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