公文写作常用习惯用语汇编& a7 ^- L, K% a' ]3 m$ J- d/ _
一、开端用语
% X% t8 u: M0 z9 r @9 c7 x4 M, X1 P(一)主动办文; T, ^ N" C+ h+ x) @- U! |7 y
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。) O' N$ r# c/ }. [- k' {
(二)引用来文
x5 a& \0 F* ]( k5 I$ ~0 i$ q) ^) V 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
: E' H2 F9 g# Q; B 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" f7 t5 R3 i" D: j 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。: L d3 R8 H2 E* O/ S" c, H5 z4 j2 {7 a
m; c8 w5 q( u" a% j
二、结尾用语9 \& ^/ ^1 E. P8 {0 M* f7 f
(一)上行文* p& U! s9 E6 z( g( ~/ H; M* [
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
( X( ?1 f7 c6 ]+ ?9 `' J(二)下行文
; |9 I+ C# H' T2 C1 C3 l 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 C" L5 ?) {9 b! q7 d$ ~" w
(三)平行文* d; m+ y7 i0 o: |/ G
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。6 @ H, ~0 e7 s; u4 @. o9 D
三、其他用语
6 X9 l$ Y1 @- `7 |5 F4 h 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。1 K$ a) y7 B& ?+ `4 r7 }/ G/ ]0 t
公文常用语分类整理:
) i2 r# a2 |& w+ X( y, P6 k7 ?, u开端用语% ?8 [" ]7 P' d. C
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。; h5 I& i& Z. C' ]( T
期请用语
p5 l7 U- m/ ~8 l: m公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
$ n8 j$ s- i1 W$ K+ z. T3 O7 q综合用语
3 n' g3 v1 Q: t+ e& c) c公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。2 v% \) T$ W3 I8 }: W) Q9 k: a6 Z& v- ^# {" L
称谓用语# a1 @8 c" C; _1 X0 T) O& \: R# p
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
; [/ V% A* s8 g5 S( c承启用语
- l7 r: S$ b4 j! \公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。! N2 Z8 [' n6 o
批转用语 o3 {- Z2 g# X9 q
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
$ U0 a7 H8 o9 a& J2 s# R6 M9 P表态用语+ P0 ?" `8 i2 `4 t' t9 V
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。9 Z4 C6 r' x8 H( i
征询用语
) s4 U1 A, k) K4 \: B' r公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。: m) v4 |! O; Y
引叙用语
% F( ]& P% g6 \5 G$ P% `公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。9 D( e U' [# z4 n f2 T) Q
结尾用语
J. q2 E6 q& m( @% x6 J7 R公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
0 ^8 K3 g. C( S( ?% k% A公文常用特定用语的解释
) a' v; |- B! p3 f7 P6 O1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
( K! {! i; x( }, m" u! C2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
$ V& U$ k# T: O% z! h! X) f7 I8 K! s3. 届期:就是到时候的意思。! F+ K, f- m5 k* J3 l
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
" ^1 u. ]( I7 D2 X5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
, v; W$ r' Z, U f8 Q6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。. }5 b5 _% |4 _; I" L" @
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。( f6 F+ I% z& b3 K
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。) ?2 E+ r+ s$ h6 ~4 V% ^
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
3 O7 J0 }9 q! l+ Q10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& t# W. |8 Y7 w6 f11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
& Z6 D- W `5 F5 g' ^( R12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....5 \6 I0 t: N1 z9 Z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, u1 ? u) d* H2 o0 r! d4 ^
公文常用特定用语8 T/ h0 ~. r& k/ }
类别
. v) x0 n( v. p& ^+ A$ |用语名称
5 e- D$ X( `$ x作用3 k x o/ l0 O. U! A& D; t
常用特定用语4 X0 _4 U0 q3 R6 G& b: c3 Z
1* N' C8 N) U% }/ D# x) q- V- m5 ^6 @
2 [* \" l b9 C( y- B
: b# x# N5 A1 a; C8 y- g开端用语9 m# z0 T# \9 T+ Y$ {
主要用于文章开头,表示发语、引据
3 v$ n% c, i' l' ], `为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
6 z' U( |1 `0 f0 Q4 q2 Q2! O+ \& t3 o ]) I1 F* l
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P5 a/ A3 A! A6 C9 E* F$ k
称谓用语
' U+ D/ U; v" [/ q用于表示人称或对
9 ?5 N$ S9 G% n单位的称谓
# a3 L5 D! q6 z/ n第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
4 S \2 j+ w" M/ B8 Z/ O- B第二人称:你、你局、贵公司、贵方。' z' p% J' D7 c
第三人称:他、该公司、该项目。* T3 T2 x* D/ r. { g
3
, }9 [+ ~$ R @. z$ {& x/ L, D4 R/ P( G$ t$ R0 j
递送用语
8 J% `9 |" U& E- F0 X) w用于表示文、物递2 Q+ d2 C, ?; V$ m
送方向
3 ~; k8 h& j S6 Q8 J上行:报、呈。: `" B" ]& B* b$ D f6 l; i, N
平行:送。
1 {2 W, \5 C2 B5 E下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
' V! v; h, B' p0 v3 s# ?4
5 f8 {2 h/ o, S+ d3 B& R F" t+ ^
# M0 ^* a* Q0 Q5 C3 E5 ?引叙用语
$ r, w/ [- J( d! e$ U3 s用于复文引据
3 W& d3 P2 O$ p1 B4 o! ?6 D" x+ n悉、接、顷接、据、收悉。
9 u, C- I0 h3 ]! Q ?) H Z8 m5) R$ l0 g: @1 `) q- M# q/ @
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
7 m: G7 }# T1 k- }4 {! N' N拟办用语
5 {+ j* b' `, t) V3 G用于审批、拟办
* H+ @6 g# @: e R5 w% {2 P# B9 ~拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
+ D. B- ~: |& n6 a0 D) S' w6) u t/ F+ c" v! V: s9 Y+ ?
# H3 E1 g& w& r! g+ }经办用语5 i9 _0 z3 |2 N
用于表明进程7 P: K1 J u. e% d& Y4 y
经、业经、已经、兹经。
# U4 [2 i u, l" r: n78 e( e: h7 P4 |6 H' w6 \
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c& W' @: L) v; [
过渡用语4 H6 c3 O. c) F( f
用于承上启下
( ^! ?. J z* z" g/ ]6 v4 n鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。& O2 c7 S$ k9 J5 ~( o
8; `6 F% Q' ]4 y' }& n
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C1 V+ @ c9 O0 D/ z& l4 X s
期请用语, z; g; ]! G. `3 ] Z4 M
用于表示期望请求1 g, L; b- X& }. Y r# x, O
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。8 v* @% I' B% x" T
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
v+ y! ^- H. E0 z1 m: k下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。/ a/ g! z3 d/ J% ^# g1 f" v. g1 z
9
1 d ]5 V. s3 M- p( A2 }) K
7 {7 C( a, w) v z+ ~# P+ E结尾用语. I3 r1 Q# V5 P* A% [ j$ c
用于结尾表示收束
# ^% ^# d. e' Z; J }3 @! [上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。, d& l2 P( w2 n2 n( v) S% H
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。6 A" C) H7 W! s! Q) C
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
" a) o, m* }& b( ~( v" ]此复;为……而努力;……现予公布。$ `0 X& n' ?' o3 q0 m/ d
10: K( l) U' B C6 s
7 U" [6 ^. a$ S& D2 w) }谦敬用语
9 T" \. T& q# c- [! W8 g! a用于表示谦敬
* ^) {+ i! a2 T3 c) _承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。: X+ ^, }$ p# B8 s
119 J: H2 M/ l; B9 p5 u3 P
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
; n* I: E( v' N( a批转用语
4 j7 I( r. J9 ?" W- _2 H& O. t用于上级对下级
2 Y* W0 a: ^# v4 u% E1 m# P来文的批转处理$ Q- }& a' L; k0 B' Q1 Q
批转、转发。
7 D% s* K+ u8 u0 _2 `# A12( p/ m5 V2 `- R3 N, N
5 g9 p! V7 C" i1 v( H
$ S/ X8 e, q! Y9 X征询用语
~$ p4 A) C* d$ C6 A* ?用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! ?4 ~" I* C3 x1 b4 j7 X当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( x4 [; y" B2 P: r
如无不当、如无不妥、如果可行等。 r, ^+ T$ c% d4 I$ ^
/ V0 H) U6 y4 v: A- I2 t1 R4 U* k+ z
常见公文批示用语(全文)8 i8 g t! w; N
一、审批公文用语的一般规则。) C2 l7 b7 `2 w1 r7 I' |
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。* e( l; M. b6 K' R( [, i
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。! x8 v( ~& Y7 I# H
(三)批示应该注明年月日。
7 \" D) b8 e5 b) p" ^(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。4 }1 v& d% t7 E1 d
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! Q- ]+ g) {4 ~1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, C) v3 p' z ~1 b) ^
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3 t: U r! t$ B1 o6 [$ }5 _3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。) O& f# K: V: d% Q: e' a4 l' M' s9 D
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 `1 \$ ]/ {% R5 [! }6 }* l' e9 C$ d二、几种常见情况的批示用语。- y, ~8 |$ o$ Q/ D( l
(一)署领导、办公厅主任签发文件/ d6 Q/ f5 r8 ~+ F
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
! M, h0 a6 u; U" Z2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
$ f X) K3 o8 M4 |3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
. ?6 _( [/ m J! [& D( L4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 O' r, N- e- F( a; c6 Q# |
(二)请署领导签发文件
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