公文写作常用习惯用语汇编9 Y: u5 _ j/ y5 w2 C+ v( e9 X! A
一、开端用语/ |5 D; W. D9 x* \0 R9 ?
(一)主动办文
) C8 s( F: N. R) g/ R* X1 J 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
, f/ @0 Y8 ]0 f+ U7 E7 K(二)引用来文4 H3 s" O4 r5 A2 y' J2 r5 ?
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
* y0 _2 L8 _3 s! {0 i 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。! l3 G5 |$ ~ t# n' n
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
" O# z. U( d! N2 v # |' T' Y- j6 {( K# G$ {
二、结尾用语. U8 n6 F) [2 Y# C9 c
(一)上行文
5 ~3 t9 M( }6 C' y4 c 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
Q5 a! {$ w: D( @. C& H" u9 w(二)下行文. g$ V) |/ j7 ]0 z( r# @: f" k$ x" z: O
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
/ n* ^" Z& [9 \(三)平行文' D7 O: b) t+ m" s, _% W
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
7 p9 j4 d3 o! r3 Z4 h1 m$ }) m% J三、其他用语: E0 d. J- }% g& f' h
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
( {. i' t W) |& v; y; w公文常用语分类整理:
* T7 L" p7 n( ?% b/ b开端用语( T. H! }- d3 f. g
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。4 H# A% T" h4 ^+ Y! k2 {/ h& ~
期请用语0 q/ V5 a T' c2 u9 z' Q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 u( a% Y* I" S! z& v B
综合用语
8 @" b& Z E2 S- p: c$ J公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
9 ]% s. r5 y) K7 @$ R: m6 W1 u4 F称谓用语( i- J* M; z9 Y# _
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。$ G" W& h* U+ \& d
承启用语
+ F, l9 h" n3 {公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。, z2 x0 |- Z6 k/ ?* `" t, j
批转用语
6 V9 _% {, X% g( o+ e公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) k, t2 x& k( O; V9 d! W表态用语
$ x" r$ K+ V$ ^) G公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
. r. P, O2 F. }. w" [6 k( s征询用语3 j; W* `( t- J# Y8 k3 f" N
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& f$ [; r1 T2 R( ` v* |5 N$ y
引叙用语
% A! d2 e. d, v3 @公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
$ w4 ~0 U0 x" ? j. E结尾用语 A: M% m$ _7 ?$ {2 S! P
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。7 T$ q, s" N6 m8 r' j
公文常用特定用语的解释
! F7 ~! m# J& ^, J+ I5 s1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
' o" x+ @9 y. t) i9 J2 M. C2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。8 `6 j* i$ o6 Y. ?
3. 届期:就是到时候的意思。
/ M b; d' Y. ~, x+ k( q/ S3 I3 T4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
P$ [, u; Z0 Q; G* w" Y2 U5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6 {6 f; V& t/ K) T: [6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( S2 [; E+ N, U7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
- j+ \8 }: f' R9 K3 k. O! [8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 t/ Z) X6 I8 g+ ~- g4 ~# M
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
& U/ V3 W, \% n0 l10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。( v$ m9 M! ^5 T1 S+ C' U
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。) R1 q# z M# ?. E6 u7 _1 k
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
% G3 \" f9 `0 H: Q2 P, l4 z( `13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。! ~ P9 D4 w, x; h! v
公文常用特定用语- u9 U7 D, v) v0 L& w2 o
类别
. s$ f7 I' G; Y/ d- o, k. q用语名称$ ^% k1 R2 P' n* `& q+ @5 j
作用( I" Y/ }+ K' W2 N$ i! l; J
常用特定用语8 R% V/ V3 }6 ]- |/ G' n: s
1
3 N7 [! j5 F$ c7 r) f" ^. v2 [* \" l b9 C( y- B
0 p3 q, C3 s; j0 P开端用语# K- A0 Y& ?* w
主要用于文章开头,表示发语、引据
; q6 j5 k; v& S6 y6 g+ a6 u为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 u/ ^0 c: o4 A, Q- t% j
2
0 i2 ^2 _ B* |- s, e, w; Z/ E8 F" H: P n8 e: O$ V- W3 [1 `. t/ T l6 e
称谓用语& ?; o* {1 g5 o
用于表示人称或对) ?$ b r5 U: h! N
单位的称谓
% |4 g7 Y8 ^" P4 F第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
2 O6 N/ B5 ?: {6 }8 n8 e% i' H第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
! q2 b1 ~3 \. ^第三人称:他、该公司、该项目。
8 y9 s- n+ O: ^& n3
, F6 K% ~+ S' U9 W4 U; z: F$ {& x/ L, D4 R
0 h! Y3 {' m7 Z) Z& E( K) n( ~4 T递送用语
) `; o8 G2 b0 Y用于表示文、物递
0 X) A6 ^- l1 }% g" s送方向+ D8 n( I+ j' W' u+ F2 s
上行:报、呈。
; [4 t' i% w1 s0 g. B# P a平行:送。
& L0 g8 G! l: a: @, O8 T下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。1 F/ L, B3 l9 s9 C# [# U- r) u
4
/ K5 I3 Q w5 ]* Y+ d3 B& R F" t+ ^7 w. B8 Y* N! Y$ N H, h/ o
引叙用语
# i+ {( e2 \7 B% Y3 K用于复文引据
8 k8 @0 o8 x' H. f U悉、接、顷接、据、收悉。% g6 S3 B( Z' w) X5 \3 v' H
5
5 g r0 R5 A5 X+ C1 A! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
0 C# G9 ]' w( r4 J/ z) {) s7 C3 h) U拟办用语
; ^/ }5 v& f7 j) ?) Y" H! r1 V用于审批、拟办
. }& U8 r/ u2 a3 D# E拟办:责成、交办、试办、办理、执行。& N! ~* o. j, s. E0 h
6
0 j' [( j1 b4 F, U) {1 e0 _1 U+ M, q: ~1 U
经办用语. s. _( e8 k: T5 L
用于表明进程
( c* u0 q9 F$ g/ Y4 o+ L9 c经、业经、已经、兹经。' ~1 [! C. \# `: |
75 {4 ^1 j3 G4 |7 q
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
$ {. d6 M0 E3 X, q0 F4 g过渡用语% v% n& p6 H6 U3 l; h. e6 `# ~
用于承上启下# Z1 S1 y% Q) [; A! z+ _
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。' k* Y1 @8 n$ `+ I
8, S: N4 T9 S# }" P2 p! n0 U
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C# ?$ c" a D( V7 {& ~
期请用语: I- F: D: m1 x9 x( U: D
用于表示期望请求+ Q5 @) \5 ^- n4 N2 r
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
: |" N+ p5 ~+ }' r* l2 U3 o平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
8 X( {$ h7 m) G& ^下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。2 _! I8 a% ]% y6 M5 o
9
1 j7 I4 \0 Q8 Y6 M
1 W ]7 O: d0 F结尾用语
, u0 N5 q- G% v. A+ }# U% c( B, {用于结尾表示收束5 F" K+ {+ d$ x
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
& ^% ]# m, G& P6 W6 d/ ]平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
* b1 \ k0 S- |3 ^. Z8 H( a下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
1 u( o" \( N; y" d+ r此复;为……而努力;……现予公布。
$ E" Z2 [8 p; s. p. R Q( |10
+ F* n4 y# j0 U0 b' Q+ U) I
, w, l! @- C. |/ ]2 {5 p谦敬用语 e U& R( j3 P, D, Y
用于表示谦敬
8 N; \& ?& A9 C; q' p承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。4 W$ U7 g r6 j: ] ?+ q# j
11
9 Q! x, f) @) n- Y% b5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
8 ~% U2 Q6 w6 O5 H ^( p2 a- m批转用语
/ B5 j* C+ ]8 ?4 @用于上级对下级
; O2 W0 q' P% P: U; j. ]# D+ N7 q来文的批转处理! H9 X+ I3 S+ t/ c( T
批转、转发。
5 r5 R4 o+ z) q7 n1 C; x {12
% k/ j' t: ^& P; I% u5 g5 g9 p! V7 C" i1 v( H
) i* [9 |' P7 X! T征询用语
* ^4 f/ K/ b8 l. t7 K5 b4 m用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ [4 Z9 w/ n/ }. N$ [) W& {当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
' V: Q" Y8 D, T7 U( Q$ ~如无不当、如无不妥、如果可行等。
% \# e4 @1 ?9 Q: ?1 q2 y* e/ V0 H) U6 y4 v: A" Y A9 w9 z1 E- k+ n( t" z4 `- o
常见公文批示用语(全文)0 ^# c1 p' V2 S# ^+ q+ Y S/ `
一、审批公文用语的一般规则。
, Y( [& A. c& I! X3 U3 B4 u& Y(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。8 l+ t& T" @2 z! j9 u
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
( J; {0 N. a# k5 l) W(三)批示应该注明年月日。
# |# B+ p/ Y* h( l* K4 ^; @) z3 K(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。) {7 |1 T% S: X
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:6 z8 g; l5 ^3 @3 r; L3 t; v7 X
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。6 S- H$ o! ?* v, o
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。1 @% v$ @# L$ ?1 r% N: j1 Y- z# i
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。8 i' |8 V: l4 s" f
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ G. u+ v8 c& P二、几种常见情况的批示用语。
f. ?" N# D% g- N7 x# m(一)署领导、办公厅主任签发文件
& n# h, z3 N4 r* g" U1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) P3 J& X0 p4 N$ U J
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。/ ^# h! A% f) u6 J* J$ c4 h
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
3 Z1 r, O) U. c2 J- }% Q9 u; c: y4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)& P; y7 R; l) J5 V* ^' ~9 m& C
(二)请署领导签发文件
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