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公文写作常用习惯用语汇编
9 _9 O: W8 L0 n* u+ f! A一、开端用语
3 e9 |$ X; X( z/ a(一)主动办文0 j2 c/ G# ^2 U! F5 w3 z
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
; V+ u$ }+ @$ k6 w7 { l1 M(二)引用来文8 x1 q5 j: b* I
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
( X) E3 a5 M( M 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
; S) p' i- ~; `/ K 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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- I* u. {' K, @8 s, g' z二、结尾用语% Q; u; i) F2 _3 D; h1 G. K3 q# f
(一)上行文. Y$ C: n* e6 y3 Z
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。/ P0 f. o& b& X m5 m# X
(二)下行文5 K0 x# {" {. M& u% l
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
. [! G1 V8 w3 R+ A(三)平行文
) l0 L4 _) @, D' @8 X# \5 ~; [ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
/ W; w5 f t! v7 Q7 w5 T三、其他用语
: c# b$ ~$ [5 A( {! z/ X3 n 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。$ ~# V5 I0 L" |9 K3 N3 I& Z
公文常用语分类整理:
) l9 d" i2 }* I/ E开端用语
5 Y: |# }, s( u+ h公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
4 L! s+ _# j$ {" v期请用语) y' ^; k5 n, j9 w1 M; m2 P$ D5 Q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 d9 M5 b% B# W; m. z$ R$ t! L综合用语, ] J/ K9 M- \+ T# `/ E
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 B8 I( L5 I# R0 ?& Q称谓用语- ~) K% P( d2 u2 W, N
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。, L& ?/ O* k9 V( b6 G5 e
承启用语1 l7 d" p) a( @$ K0 b f
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。3 W0 G B# A$ Z3 k
批转用语0 s# b# ^5 [# m- k
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
* J2 }7 ~ Z( i$ H1 r表态用语$ S/ w4 P7 O( C0 ]; ~: P0 z
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
8 l$ v. M4 W" z0 E1 L$ B4 W征询用语3 z/ {% ~- L+ o3 P) z1 N6 z8 x& j
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。4 t0 d, E' `' @
引叙用语0 n a! h8 V# F# N
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
- i8 i: e5 r0 Z! R9 U* ]7 M结尾用语0 `3 r1 E2 [; o, }5 ~
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。$ I- x6 G' [! z; c3 C) E! a
公文常用特定用语的解释
3 S0 U$ o2 `: W8 `8 l; F7 ]1 r1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
& G9 t5 D2 ]( o8 `$ ? r4 v2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 [$ o! s* ~5 v" O, D0 _
3. 届期:就是到时候的意思。8 d- d$ E$ ]/ F& O: B& k7 \& P- I/ D
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
- g8 A7 y* q& h8 z+ d5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。; t2 k g7 G; ~( v
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
7 I1 m% y! b6 }6 t5 N9 m; M5 g, }7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。) B* g' F% }/ H! V6 d
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 u9 P$ D3 d( O
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
" P9 a& a; ^* O8 R+ d& ~* z4 _10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。5 L0 m; V9 b) T3 a+ P
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
2 d: _7 E+ P4 X, T12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
+ F, g& }% K( b8 R13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
3 _ \2 \3 F$ r# j G4 Q- G: Z1 V公文常用特定用语$ r) E/ i8 @$ C3 m- d, z+ D3 }- @
类别8 h+ a3 q; G( e$ O& ~
用语名称
9 ]) E7 P$ j7 J* o作用
6 h$ l) @6 _0 q/ k( `" F常用特定用语8 v5 x2 m$ d* \# J
1: {: s! X# \; s j* o$ G- w
6 F; G! \2 d; }
5 j# r- B" F9 j. ]) t* y开端用语, Y- T ~* c" @4 [& q x$ J; _
主要用于文章开头,表示发语、引据
/ A: ]( Z9 \& l' K为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。4 w5 K9 A+ f6 a! C; e
2
: s( |- y% p0 |& H
9 S# |6 S: ~9 l6 \% Z称谓用语: y5 s6 w3 @9 r, r7 e$ G
用于表示人称或对
F7 J$ n$ B0 L+ N单位的称谓" z. z; B" N: ^: O
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。7 i) @! E* T* q4 f9 C- ]
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
$ t% ]5 [9 }2 r( V3 S$ z第三人称:他、该公司、该项目。
5 ]* N* N8 F" F: \3& m( V% d {; ~+ H5 X; D
4 }& z& c k3 K% a9 b7 J; S# [: o
递送用语
$ P, l1 f, \/ q2 q# h ?$ {! G用于表示文、物递: W5 r, U+ X" B6 P7 @" |3 E Q
送方向
* o, M; h6 ^- n上行:报、呈。
3 {1 Y" m( n2 x# ~3 x2 z平行:送。
" z7 O1 |9 ?, ?% n/ {0 t下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 y; {% N2 w; p! k
45 B; ?, I4 }% F( \. f) T
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h. B) g5 e( \! f6 H; o
引叙用语
4 r; b/ N, X* M4 z6 I7 M( z用于复文引据
( G5 }: J* h/ {7 F+ t7 s8 w悉、接、顷接、据、收悉。
% \6 l& c$ U0 _& m6 b# J0 X5
8 G3 @" w: ^: Y; I u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
+ _! O( @2 h) L1 v. i, U拟办用语+ L* q& C; W" V# b2 m; Z
用于审批、拟办" g1 C8 B* Z2 L" p
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。' U/ I) D2 W+ T" u) U" A
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# r5 `9 O. e {0 q/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I h% T9 j/ e" t* X3 F
经办用语
- I( N; M. i: o* z& |" h- |用于表明进程
4 J1 F) p! t8 U+ X7 `% }. D3 m! k经、业经、已经、兹经。
0 A. s: K- L' C( }* e72 z. U$ ^9 c8 X# a
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |2 a, |* S' ^+ ?: W* N
过渡用语7 L, l+ ~& `; d6 p" ?# V3 O3 C& n g
用于承上启下
$ J. G5 x8 C- h( l& x) z' I鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
7 x8 C) Z( U9 e) i/ @9 H) |8
! @! E. n0 O% ?- B% i. y: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X) z% U1 C/ j. [, g* P; A
期请用语& E% ^4 n+ r+ u9 `( q
用于表示期望请求
. L9 H% W. Y9 [5 K" L1 D上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
h* Y3 h4 D$ t% [5 E7 x# ~- e; [, ~ ~平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' C0 W- j# }- b- }1 b( w ?下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
. v+ m$ z- _& z% o+ ?1 M/ D7 o9
& T7 ?. J& M0 ^3 z" w0 t3 } S' v/ q- F% h
c7 k4 @4 ~* V+ }! M1 i结尾用语. W2 b/ X* f$ f, H6 X
用于结尾表示收束& r1 P0 t. l( O; F
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
# \0 d2 ]' Z# N3 C% _- F0 \平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。# K' v7 O! d! S+ [ U3 E7 }5 v
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;) P% k- [8 j( X$ t. s" g
此复;为……而努力;……现予公布。
% A Q2 Y% [8 m! o' G1 }; a10
; K# H, ]2 z# v& a# |6 s1 q
; T+ O$ G/ ]: \. k! r谦敬用语3 B, w9 l: T) ^8 J
用于表示谦敬
" u+ }3 u$ g6 m3 ?, W* r, w: S承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。2 U. e8 M, d/ K; I; J: P7 @" v
11) h: Y+ Q( b! T+ [8 f* k
3 y: i& |7 g1 Z+ X" ^/ Z5 a
批转用语( e2 e6 Y R* |/ b/ B9 H
用于上级对下级( M$ m9 K" B* ?: V. p
来文的批转处理; h' L6 h$ W7 c6 ~
批转、转发。
; p) ~; k* j, s128 I! g) s6 H" l9 t* Z* g% R
, O$ X( `" y3 H! g- p. P5 z
征询用语8 [) _9 B, @5 [5 y' p
用于征请、询问对有关事项的意见、态度: d$ c2 K* P, T
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、4 ^: c2 b/ a, p* b
如无不当、如无不妥、如果可行等。
! U$ L1 O8 Q" p1 d( h) d8 ?! U( T' k, R g4 n+ O3 f
3 a1 }- t6 l: R d# M常见公文批示用语(全文)8 j' s( S4 {. }$ X
一、审批公文用语的一般规则。
! U1 i, @7 [5 t! e& ?' [(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。* G; n* t- l T# i
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* b- z7 f" h0 x- V& u(三)批示应该注明年月日。; B# g, j! N. K+ Q$ L: G
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 j( V% F9 f* o
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |