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公文写作常用习惯用语汇编
" ^! ^( O: ~; l1 s/ h+ e8 @一、开端用语
- q9 S) C/ q& e( P% B(一)主动办文
9 N' n& k3 a: Y! @& Z2 c" ] 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。' {, m, I0 W8 d' ~4 D) A* r7 s! T
(二)引用来文
: d, L/ O" l& }+ S& s8 K. G/ _ 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
7 d4 w7 _* n; D( x8 l2 W4 \ s 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 d9 c0 Z$ [# l" Q$ U7 y 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。1 s. q* D3 C0 d$ N) P# L$ |5 x
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二、结尾用语2 y5 P% L: A8 M* a! q2 W
(一)上行文9 ]5 j4 E$ d5 G; X$ ?+ C
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
- H4 c% n3 p& \; X: s/ y" I: v(二)下行文7 ^: p1 v7 V- R6 G6 j3 L, x
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。. s+ m; h* u1 q. R( i% e q8 O
(三)平行文2 f7 o/ H) A3 M6 A! L5 ?
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。! {: K0 L2 ^5 A' ^8 y( R
三、其他用语7 ?! B. g7 \2 C* G0 e9 a/ q
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
3 _& V( J0 m. X9 {公文常用语分类整理:8 U. q e5 n. F# ~2 F
开端用语* `: O+ ~$ M. P+ v' W* S, C
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
- D* t" [9 h6 l3 x' y/ F# w: p期请用语
& f: s; h! D( k7 r公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 }, P9 o. F* c" z, y+ @6 H. ]
综合用语2 T# g( s5 |# [ }
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
: u7 p* e! Q& @- _: \称谓用语 D u q! N' P& [9 `
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
c# u: W/ z) J+ R0 i承启用语
1 y' M7 a4 |+ Q( ~! A5 i公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
( w2 B K9 C4 {% g/ G1 T7 [' s5 z批转用语' a, Z! M8 _4 X
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。; n. V% t0 P! D5 s' u" [# X
表态用语
6 Y* {4 a( E( F- q公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
, Q# _6 R6 B0 F% V征询用语
4 h5 C ~* p$ {3 ^: I) t O公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。6 d' l& |2 a7 U* @ I3 a' u
引叙用语
% C. J9 k& t$ i% a) r" w公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。$ M% T K( \/ x5 ]' j- ~* W$ P
结尾用语
# n6 q6 A" m- B公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
# T2 N$ G3 T+ M! S公文常用特定用语的解释* Y6 Q: y( n) q9 x! a1 ?4 g, @/ T
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。1 `/ Q0 N0 @( }' X v( U' T
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。+ N. L# Z* U& l- T" `# t
3. 届期:就是到时候的意思。; o. n% {- |- r3 v) w$ M: Q
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
; a$ v# L' ^: r; d5 w! s5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。& {6 X' g* k, Z$ P
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。6 H% K! o5 G) y: i
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。# e( H6 W6 a- \& T
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。: H9 O v5 l2 j" W& S6 Z# A
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 j) F$ s1 ?1 I) y' q6 Z
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
- B( |% B G. A) B8 P11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) U) E/ B, X( G12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
3 N* p- \$ M- m6 t13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。) o4 h/ a% M# V; N0 g
公文常用特定用语
/ O8 S' A! I6 V$ `类别) ~/ w, Z% Y6 Y! X& E3 B* O0 W
用语名称
; Z: l, O) A7 _' @0 ^( c作用8 z6 @/ `! p/ S F% r; b
常用特定用语
# Z: k% d- V k" ]1 y, R1* w+ H9 U4 j# g6 J d) \4 ^ Q
6 F; G! \2 d; }
: L9 q6 x8 W, H3 ?/ V+ M7 O开端用语/ ]2 J) U f3 H; f9 m
主要用于文章开头,表示发语、引据
$ F- K5 W9 Z5 B1 ]$ q" c为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
% F' J/ |. I" Z* e. w2
0 | i/ W' T! y* e% N2 q O5 T5 l; D9 j% n: w: T, R6 b1 x' z
称谓用语$ n' r' ^: q$ ?
用于表示人称或对4 u7 B* ]9 P8 y$ f
单位的称谓
( a" x* o8 R5 l1 q5 }1 S+ D9 x第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。. o0 A3 E% I) h6 i$ W4 [" v5 J
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。$ Y" b& q5 y3 [; q% \
第三人称:他、该公司、该项目。; S4 |. v# y; ?
3
: p) q' p+ \& k+ B: t* Z3 c7 N0 v7 w2 @6 C ]: T c9 |
递送用语
5 |6 f5 c/ p& S( D6 G2 n* K用于表示文、物递4 U3 S3 E& l2 b
送方向
# c6 t$ t( k8 [上行:报、呈。
# r. h# c3 u! B" ^平行:送。# t5 W. F) w: c& P" ?; u0 O
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# a+ f; v- W# e4 Y
4
9 _3 U& o5 t+ j7 U n- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h0 u0 K/ W, V( L3 O. Y) z
引叙用语- a$ G. c. I+ |) P3 Q
用于复文引据
' m: [' h0 F2 d( _* W B( o悉、接、顷接、据、收悉。
- T6 g$ ?% l0 e2 D5$ j' }4 w5 b a- |
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
2 P5 |, b0 V+ `9 P拟办用语1 U9 P+ ?- \# m1 s' }# w" A1 }1 J
用于审批、拟办
6 G. b8 S- y2 B- {7 }拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
4 B% s# K; F8 F4 ~7 ]& ~6: T9 g0 y/ V! a" u+ b& j# [
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
6 i2 i& z; o# O% w7 ]经办用语4 v5 }0 [& l: ~4 i" h
用于表明进程3 R$ l8 t) G/ f7 E7 N, g
经、业经、已经、兹经。" K7 U8 ~5 {" w8 H
7
) R4 p* `& M) m2 r2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
* y5 H3 k& b( l$ [5 m5 @5 l- ?过渡用语
2 {; k7 O/ J. o# T2 ~用于承上启下" Q, \8 s! \% e D7 z3 T
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, [" J% F; a- M+ [+ |8+ @5 b* J: ~: v) {& i6 b A: q$ z
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
; c( m3 x3 G; N' a期请用语. u) Q) t9 ], C8 ?7 n5 E- ^3 k
用于表示期望请求
! H7 w+ B' N2 y+ @4 n& r2 D/ n8 M上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
/ D) D! p+ j2 ], @6 W# O* B平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
+ n, R0 M. z/ r下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。6 s7 J/ N1 x& O" X/ y
9# s! `3 U+ g) Z( c0 ^
S' v/ q- F% h' C+ W2 C8 r P1 {& ]
结尾用语$ `! v& M. t: ?# L
用于结尾表示收束: Z3 P$ l6 l2 _; r9 ~6 \
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。) A+ }$ m. N& l7 q- G( R, O+ m
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
9 ]9 w7 a) l- K5 E下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;- M5 \" D/ w/ j: X' O' A3 k1 ^
此复;为……而努力;……现予公布。; p) m: g) J" q; N. q
107 n% j9 I- D8 b: O2 O- `) P2 ^2 L
- k4 }* e7 ^: ~+ ]3 k
谦敬用语
/ N% N! ~* L; C) J- e) z7 ]3 H用于表示谦敬
0 [ V6 r7 W8 H+ O# M, V承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 B4 n$ |# j$ _8 K7 {1 A! n118 _: H. a& Y& K, k4 d
$ v" ?$ m [' i( v
批转用语
( J' i& e: R; b! c# o) e6 q r用于上级对下级
& r& U+ i* D2 L来文的批转处理3 t; u" i9 E, V# x
批转、转发。
( r* m0 `9 n6 x1 \$ b* C, q2 r0 m" R12+ G) `7 q3 x9 Q* K. ^3 G$ V
1 i* H, c! |" y: h- g. t
征询用语
6 x# Z6 i* l9 [0 c' ?- @6 s. z用于征请、询问对有关事项的意见、态度$ ]6 F0 i! E8 z' v8 `6 D* |) U
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、6 P8 \8 E* W9 r" D$ L8 V
如无不当、如无不妥、如果可行等。
/ L P' h% n9 e! U( T' k, R g4 n+ O3 f
# i' c, {# ]. O Q, K常见公文批示用语(全文)
( h( i: P$ Y' N9 B; H一、审批公文用语的一般规则。" o% H( Z$ v2 L
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% s# @- u5 p6 \5 _(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# X8 b+ u# `) J) Z' ~
(三)批示应该注明年月日。
$ ?/ Z6 f, q, ]5 s(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 _, E: g; F8 I$ \0 H, `(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |