老秘网各位秘书朋友:
* m1 k# W) b9 r9 j; L 大家晚上好!. t9 a' M7 B3 c/ f- r$ x
老秘网第二期专家在线答疑活动今晚如期与大家见面。感谢放弃休息时间,早早守候在电脑面前的各位网友,你们的热情支持是我们开展活动的最大动力。为此,老猫特别在老秘网开设有奖签到贴,所有参与回复的网友均可获得30元的“虚拟稿费”,欢迎大家都去报个到。 5 Z# k: x, g1 j' a6 B/ j
+ O$ k& I+ ~* _; w# N" t" o2 Z. z4 m 各位秘友,答疑活动开始前老猫先罗嗦几句。众所周知,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。既然是“学问”,当然既要勤学,又要多问。古希腊著名哲学家芝诺有句经典名言:“人的知识就好比一个圆圈,圆圈里面是已知的,圆圈外面是未知的。你知道得越多,圆圈也就越大,你不知道的也就越多。”在我们老秘网QQ群里,既有刚入门不久的新人,也有从事公文写作多年的老秘,相信大家在工作中都有这样或者那样的问题困扰着自己。有问题就请教单位领导、同事当然最方便、最省事,但不是每个人都那么幸运,能够遇到一位既擅长写作、又乐于传帮带的好领导、好前辈。所以,更多人选择查阅书籍和求助网络。
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在线答疑
6 w0 x! Z8 i/ c 从QQ群的日常聊天中,老猫真切感觉到了大家对写作知识的渴求和对高人指点的期盼。只是贵人不常有,高人不常在。承蒙何新国老师对老秘网的抬爱、对老猫的错爱和对网友的厚爱,才让我们有机会在线聆听专家的教诲。何新国老师是老秘网的“友情”顾问,相信不少网友已拜读过他的力作《机关文字工作五十讲》或是文章,相当部分还参加过7月13日第一期在线答疑活动,应该很熟悉了,老秘就不再详细介绍。不熟悉的朋友推荐大家去看看余之舰网友的书评《一本被领导肯定、专家评定、读者认定的好书》。2 ]! e- Y! m% D W+ y5 h% m* R
, P! e2 O F$ T& T- T. b, A7 ?- C 最近,何老师新当选为中国公文写作研究会副会长,其新著《机关文字工作五十讲》荣获第六届中国公文论著“开山杯”评选一等奖。借此机会,我想和大家一起向何老师表示祝贺!8 J+ j2 Y8 s3 l
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何老师不光治学严谨,而且为人热情。考虑到7月13第一期在线答疑活动中,还有不少网友临时提出的问题来不及作答,何老师主动提出开展第二期答疑活动。经过半个多月的征集,共收到老秘网友提问的近30个具体问题,数量与上期相当。这些问题中,既有新手入门的学习方向,又有老手进阶的突破方法,既有具体文稿的写作技巧,又有秘书工作的困惑疑虑,看似普通,却又很有代表性,都是大家感兴趣的问题,想来提问的朋友定是花了心思的,在此老猫向积极参与的网友表示感谢。
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对这些问题,老猫将其合并整理为20个问题,并于一周前转呈何老师,本周新提出的4个问题也于28日晚由雪儿版主整理一并转交何老师提前作准备。据了解,何老师对大家的认真思考和精彩提问很是满意,认为值得一答。为此,这星期他利用工作之余,投入了大量时间,准备了近15000字的答疑稿。最近杭州持续高温,其中的辛苦大家可想而知。对此老猫除心存感激外无以为报,烦请在线的各位朋友来点掌声,代为感谢!并热烈欢迎何老师的到来!
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; w2 P4 Y& m* W$ u 再次感谢何老师,本次答疑活动由老猫主持,以老秘网QQ二群14260122为主阵地,一群、三群、四群分别由雪儿版主、拉拉版主、朱老师同步转播。答疑过程中,由老猫代为提出网友问题,请何老师作答。作答过程中请二群的网友不要插话,影响大家阅读。由于时间有限,本次活动不支持提出新问题,中间及回答完毕后各安排10分钟左右互动交流,如对何老师的回答仍有疑问,可直接联系老猫或各版主,由老猫逐一提出,避免人多嘴杂、场面失控,让何老师手忙脚乱,不知从何答起。请大家务必支持。2 p. K; V9 g$ s% R
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下面正式开始答疑活动。我将根据网友的提问先依次提出问题,请何新国老师给大家释疑解惑、指点迷津!3 g3 A/ h: q: w5 ^. e
) w: s7 I& j5 O: v/ o0 o; C6 U 一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平?9 `& G* o7 S- Y) T- J2 J y
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1.涩涩的咖啡网友:老师好!本人刚参加工作两年,近半年调入机关工作,开始接触材料写作,却苦于找不到明确的学习方法和途径,平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文,但感觉学习的很杂、很累,却收效不大。往往过眼即忘,到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教,针对我们这些初学者,应着重学习哪些资料(在精不在多),在学习的过程中有哪些技巧和方法,更好的帮助我们提高学习效率?
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何新国答:我认为,在机关从事文字工作,首先要了解、熟悉、研究本单位的工作情况。了解、熟悉、研究是把握本单位工作情况的三个阶段。如果你对本单位的工作情况,包括历史脉络、现状问题、未来趋势等,不仅十分了解,而且非常熟悉,甚至还很有研究,你就一定会有思路想法和思想观点。只要有了思路想法和思想观点,要把它们组织起来表达出来就比较简单了。
, y1 I# v9 h8 N3 ?现在有的人不会写,并非不懂得写文章的技巧,而是没有思路想法,没有思想观点,其根本原因在于不熟悉工作情况,对于实际工作没有研究。莫言为什么会写小说?他过去历经磨难,生活积累深厚,有丰富的人生体验。如果把莫言调到一个陌生的单位,他可能也不会写,因为他不熟悉情况啊。道理都是一样的嘛。- p% n3 R: K* n0 n4 b! S
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你刚到机关单位工作,情况还不熟悉,更别提有什么研究了,在没有思想观点和思路方法的情况下让你写作就等于无米之炊,其难度可想而知。工作情况是源头活水、最原始的材料,在此基础上提炼出思想观点,表达技巧属于形式方面的问题,工作、思想、技巧三者之间的关系,应该不言而喻了吧。+ S; f/ |- ` u
2 |6 |3 t6 O3 {5 C 对于本单位的工作,要熟悉历史情况、分析现实问题、把握发展趋势,可以从学习年度工作报告和工作总结入手,多看专题调研报告、领导讲话稿等综合性强的材料,善于从全局宏观的层面观察把握本单位工作面临的实际问题,培养训练自己提出问题分析问题解决问题的思维能力。写作能力的本质是思维能力,写作水平说到底就是思维水平。选择材料、运用材料、驾驭材料,提炼思想观点,提出对策建议,最终都是思维能力的体现。
( L' O5 {, U. R! d( Q9 ~学习写作,随时随地都可以学。你阅读别人的文章,作为机关文字工作者,不仅要了解文章的内容,更为重要的是要分析研究别人的写作思路和写作方法,要体会作者这样写这样处理的好处,努力成为作者的知己知音。只有经常动脑筋分析,不自觉地成为习惯,长此以往,日积月累,才能得于心而应于手。
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G+ i5 L, j* W, j2 l3 s+ G4 R7 W 2.xgzdatoufo网友:我在县委办真正以写材料为生计有三年了,现在所处阶段是基础有了,交办任务也能够完成,但感觉自己仍有很多不足。比如,不能够写作自如,又不知道如何提高?有时候看看别人的文章(比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本),感觉自己差距很大,他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚,很羡慕,但自己下笔就不是那么回事。一句话,不是新手,如何提高?5 _- L7 c% d( D" A7 X- y
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( t- d' K( R8 l! ]- u. X/ }以下为互动交流阶段的内容:1 @8 Z0 r1 Z: \0 W3 u
6 @6 R6 h) Q% N, F/ p- X5 n3 ]% j网友:何老师能不能说说模仿,入门和创新3个阶段的标准。不好意思,我拆楼了。请何老师解答,谢谢!2 s8 O; }. ^4 c- u" e, [7 a
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何新国答:模仿的标准,就是说在写作的时候一定要参考别人的文章,没有样板放在面前就写不下去。入门的标准,就是写出来的文章基本上能够对付,但缺少创新,难以承担大稿、急稿等类似的重任。创新的标准,不重复别人的老路子,想怎么写就怎么写,怎么写都是好的。这三个阶段,只是我自己的简单概括。 m2 R0 ?- A: A9 p3 ]7 E3 M: E
+ m1 f- v- G) E- E' n5 U% n哈福网友:除传授怎样写好公文外,还请何老师传授一些怎样提高情商方面的经验。我感觉文秘人员除能吃苦、智商较高外,最大缺陷就是情商不高、埋头拉车不看路。这点有很有必要,请何老师关注。
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何新国答:在机关从事文字工作,都只知道埋头苦干,从不抬头问路。这样做,其实没有什么不好,也不能说就吃了什么亏。在机关工作,多做事,多写文章,表面看来很辛苦,但实际上这就是机会,锻炼的机会比别人多。从长远看来,这是好事。事物都是辩证的。会写文章,不是天生的,需要有大量的机会才能得到锻炼,需要修炼。
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& R) U* ]6 E n# Q+ O0 z& K( m刀笔吏网友:本人偏好于文辞优美的散文,公文写作有严格的程式,如何做到“戴着脚镣跳天鹅湖”呢?5 Z; |" W5 S1 D$ j# |- Z% E
牧童网友:何会长,公文写作严谨规范。能否做到散文一样优美而婉转?写的更加唯美一点?* c& u, T. i7 q- s k, L+ P: e
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何新国答:公文尤其是讲话稿,可以注入情感因素,增加文学色彩。但可惜现在从事这项工作的同志,很多都不是语言文学专业出身的,所以目前恐怕还比较难做到。) g" j7 P ^ ?) X$ R; R
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网友提问:何老师:我写各种材料也有一段时间了,也得到一些领导的称赞。但我自己知道每次为了不辜负领导信任,都是加班加点,写得并不轻松,而且有点依赖网络,如果没有网络估计够呛,请何老师指点! E8 ]/ x! l0 t4 r% r3 L7 _- t: }5 n0 @
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老猫答:网络是用好给自己拓展知识面和启发的,不是给大家抄了。所以老秘网不会像其他范文网站一样,专提供可直接抄的文章。合理地利用网络,个人认为没什么不好,看你怎么用了。
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) }4 A; H4 \: C8 t. L: Z; B1 S大荣网友提问:何老师,请问一下,如果是抱着升迁或事关个人前途、命运的出发点去做、去研究公文写作,能成功吗?
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何新国答:你说的成功,是指公文,还是指升官?要从更高的层面看这个问题,不能老是盯着眼前的提拔等,这种看法是一种浮躁心态的表现。我的体会是,把自己力所能及的事情认真做好。6 u* O; ]) i$ S2 i$ }! [
6 [6 `2 u, K/ R, n- R哈福网友:何老师,公布一下你坎坷的、成功的、快乐的人生经历/ ~) c& B; N5 {' C! O6 h
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何新国答:小时候在农村种田,16岁考上县立一中。22岁大学毕业,到农村高中任教。24岁考入杭州大学(现并入浙江大学)中文系做研究生。27岁进入省级机关从事文字工作,到今年正好二十周年。* [' ]9 k0 m0 t H: Q' E7 \
: r' ~) N0 w5 I长城网友:何老师,您做文字工作,入门到成熟,用了几年啊 e6 f, z7 y7 A, b, U" @& q
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何新国答:不好意思,我入门花的时间比较长,主要是没有机会锻炼。
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4 m3 l/ n6 v- K# B) p/ r 本次活动未来得及回答的临时提问:% @$ t0 R+ ^8 n
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问题一:刚刚接触文字工作,同样一个事情,考虑角度和内容都一样,但是和老手比较,人家用的词语就是看着厉害,遣词水平就是高。如何达到他那种水平呢?怎么样从一个小秘书成长为大写手?
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: P0 j, Y t+ S9 N: j+ J 问题二:请何老师谈谈个人竞聘稿如何写?经验、技巧和体会。& G5 u3 H% j0 H+ t5 Y4 W7 T
# U: b; c* u" ^* Q0 j1 w, t! } 问题三:何老师,我觉得写部门文章还好,自己熟悉单位情况可以搞个一二三四点,但标题的选取我还只能参考别人的,这个问题表明我在哪个方面欠缺?
! L' ]2 N8 ]+ @. k 问题四:现在写公文都是用白话书面语,古文诗歌和散文那些语言都是老词,不适合现在公文吧: F+ A' u- j6 T U) {* V
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问题五:需要把语法学精吗?学出来的完全合乎语法规范。
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为不影响何老师周未休息,本次活动到此结束。各位网友如有其他不明问题,可直接发布在老秘网的“问答”版块,老猫及老秘们将尽力给大家解答,今后有机会还可以继续邀请何老师给大家答疑。最后,让我们以最热烈的掌声和最生动的表情,感谢何老师的用心作答和无私帮助。欢迎大家把今天的收获写出来发在老秘网上,这也是对自己的一种锻炼。另外,拜托有机会帮忙宣传下何老师的书,为何老师做些力所能及的事,老猫先谢啦。《机关文字工作五十讲》在淘宝网上有售,有兴趣的朋友可以关注下。http://item.taobao.com/item.htm?spm=a230r.1.14.1.gxRKA3&id=19155270511: _2 N3 @' F% ~6 H6 V3 @
0 K, p" T9 N& n4 g& v 谢谢各位的参与。祝大家周未愉快,晚安。
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