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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
  M- Q& ^8 R% b2 v+ W, ^2 _" y$ O! c1 _) U' n
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。& I. \' I; k( x0 o6 @, _
: a. R% @5 W/ Q- k* h
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
! a1 g( l' K, K3 |. h+ S) O8 ?
. p6 ?5 ~5 h: S! y% N0 h% o    1、少用附加语,多用主谓宾。' q9 R9 a- B7 q! I, A
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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    2、少写长句,多写短句。
7 l7 j& d& ]+ g; N9 ~    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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8 M# n  X" \) p9 X& j    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
- A: k+ k* Q1 u$ t8 }; W) d    在公文里,“同时”这个词要少用。( b( Q- Y. Z0 y( @8 Z! h1 g

$ z* e7 `% D# c' E8 L5 j- Q    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。. W& a% D: _# C: E+ C4 `1 `. e
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
/ E- Z0 N+ F& t0 W9 ^7 g    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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/ a8 i0 y5 [% o# L    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。1 x$ r. O  q* g* _3 S$ f
    做到实践性强,以文学文。" N  ~  d% V4 a- t) W

8 p2 M0 s% u" w- n
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" N8 J2 x! N* x/ |! S    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。! i" j0 L( z  X

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