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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:  N0 C8 o' D, P, Q
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    1、少用附加语,多用主谓宾。' y5 `9 E9 i- E0 n) H
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
3 C8 u+ O  N% p6 ~6 y5 E
8 p1 U. k! v  _% j: }0 @3 `6 g    2、少写长句,多写短句。' |8 W) b: Z5 y* C4 }! @, M! F
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
5 Y7 B, b  f$ ~7 i% n8 \    在公文里,“同时”这个词要少用。) Y; \1 u- j: G$ q/ u4 X& @

0 ]/ }* y  L$ k" z    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。3 ^+ e2 @3 T7 l3 n3 s6 `, g# K' _
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
# t" d9 ?5 q( c! R. {$ Z: d6 m" z( w/ e# N: Q; ?
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
9 ]% A( D& L+ z$ N; j, [* [    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
) x% d6 C$ ^" x4 ^
% W1 R0 j& \  E8 y/ Z0 v6 U) V0 s    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。. p( Y4 S9 k: ~/ s" e
    做到实践性强,以文学文。( w6 y7 l9 i7 ]0 W  c; T
5 F+ D: X% |: e+ i4 _& }; A

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) @& J& V' H; W2 ~, ?$ G3 }- x    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。" O( y9 F3 h$ Q/ u# H  n8 T

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