对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。
6 y+ }: x" Y" |+ ]! O
' X) i( k3 M7 ?一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。- _: Z' t$ q4 X9 n- v0 C: J
' G/ G! i/ c' S' W" j+ G r/ A$ |
首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。
7 a W: B$ _: g/ O2 ^ 其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。
: {7 h7 j7 P0 c: r, E% q+ H' T* x+ f0 e) a; V- A$ [8 R0 e
最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。: l0 @, ^- u4 e6 |
! U+ s3 ^ F" z二,公文写作,注意格式和用语。
- g& D0 u& d" S2 q! R+ O/ I, U U$ ~8 u0 Y
首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。' V1 `" j) J* f. H3 N/ @4 [& D
其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。) S& G4 R v3 x T b+ I
$ k! n o' C: B b) E三,不懂千万不要想当然。
: ~+ p6 i# E+ _1 b
( k9 y, g, G, _% r& i 不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。
Z9 h' H& C% B5 U, p
2 W2 c5 o5 c/ g9 I# A |