第一章、公文的特征、写作要求与作用8 B- u! i e/ j5 G D5 l$ r" m4 U
一、公文的五个特征* R7 p4 G& b$ ~. r& b, C( |' y, P
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
5 \1 h6 s0 W, Q9 ~8 M* ~: T' M3 u: O- }2．可靠性——材料要求精准与翔实
4 _( w' X1 Z$ [! q* |* S% F+ d3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律3 v, @% A4 Q& u. k, _5 T' q
4．简明性——表述、结构要求简洁明了" ?4 S8 U+ n6 Q: A/ q8 S( ^
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
9 Y+ v7 ^9 O; Z/ r/ g( @4 o; |" X" ]
8 w& |% F" L; V% r0 b) P9 O二、公文写作的7项要求$ g% P* `/ \0 b6 P; i. H, D' Z
1．符合法令、政策方针的要求
* Q, _# |4 `0 c! b, y2．观点明确、情况翔实的要求
; I. K. I. U0 p( `" }8 a! ~* V5 G! s3．文字精练、标点正确的要求
" F9 {$ i2 S* H4．条理清晰、层次分明的要求
0 K) k) c/ D# y5 U* d% @5．数字精准、名词正确的要求
, w" b. h/ t- B5 ~- u6 ?6．引言正确、内容无误的要求
: \& [$ r) w$ a% V7．书面整洁、格式规范的要求
6 M0 k4 O& ~5 U
8 B' j) g# @7 C) |三、公文的八大作用% [" `% q( a6 I1 o7 {1 F
1．言行规范作用0 J- D6 k. p, ]# g, ?4 J/ ]
2．政令通达作用
3 _0 i! F7 k9 _+ W5 r/ M- j3．舆论宣传作用
9 l& d) ?% V6 T- B4．情报沟通作用) u2 y* {) W* R f9 U# E
5．工作指引作用* \) p, F. Y# U: Z" y% E E
6．参谋决策作用# c9 N6 q. J8 J" Q
7．商洽联络作用
' [7 i+ S! d2 k5 {: A2 D: B8．凭证存储作用
+ [! e5 T6 p* V9 h# o$ `) A, o% A& t1 V7 K; C9 G4 ~5 Q
第二章、公文写作的语言表达规范. s1 a( { j, b. f/ t" Y
一、公文语言的实用原则2 u4 u! Q/ p6 U) d6 h
1．公文语言和文学语言的区别
; X. z' M; E% x& W- a0 V2．注意公文语言的平实性4 n4 p; n! w4 P( l& U) q/ A! [
3．多用叙述语言，不用描写语言
N. e4 `. O4 r! [' Q6 `" x4．注意语言的准确性: ^9 b4 F) }8 q5 i- @$ p2 Z! J8 W
5．公文语言的通俗性
1 |3 R9 C' l. P4 m. {1 p6．公文语言的简洁性
/ Q6 d8 x$ C1 K6 `, B
# v' D# m' V+ W# Q$ M+ C/ z, K! Q二．公文遵守的规范性+ ~; @: g2 O8 m
1．公文语言是中规中矩的语言0 t5 |0 Z5 n5 `" I! L
2．公文语言要合乎词典意义
" S! d6 ~9 p( c4 {% ^ W4 h. b3．公文语言严格遵循语法规则 e0 E* s# Z3 |
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
! R+ E* P1 o5 l: @* V8 N, C5．公文语言尽量不要标新立异! b/ [5 N) C6 F$ p2 q3 K( ?0 Q% C' J: a
3 |; h9 m) v; X+ d2 J! {
三．公文仿照的模式性
( b& k7 Z# r! p, s* S5 `; L1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
+ N, W$ b* ], ?2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述5 ~0 ^6 W' T/ ^$ X5 u
3．公文体式的标准化4 G# C$ v7 }" O
2 H% p, [1 E& ^6 q2 ]' f$ E) a
第三章、公文写作技巧与行文要求/ _6 N& g7 v# O# A( R
一、公文结构的三大要素5 F- X# H' ]( c' Q! n! y
1．公文的结构要求+ r5 s6 b( T* C2 E# w: Q
（1）孔雀头9 A" g6 H2 B( i' _( x
（2）弥勒肚. m$ e: `. E0 o0 }9 W$ ^
（3）大象尾* X4 _! n! L9 C/ u! D7 { w
2．开头：精彩、引人入胜 G& @4 G$ h2 a1 q
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
! W/ L) l- r/ V7 C* q" \2 S4．结尾：果决、精悍. @1 |6 G- F1 F- q% c! ?
/ H: T4 m/ W2 Z4 S0 F8 m二．公文写作五个法则; S" C+ E3 c6 W% \! X0 E2 k; |
1．导语：直接入题、言简意明
" I: m1 a8 U9 D$ f0 L7 F9 S2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
0 s' Q" ~3 @4 p. R3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张, O. h# s5 `2 m: k
4．篇章：结构严谨、条理分明: \' s1 L, P3 Y
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
& j1 b; w7 y. y1 g2 N$ N- O4 C2 j# x ]0 f3 Y) u' i$ \3 v
三．公文写作的四个原则8 y* q. M. {, h( k$ q- M
1．及时的原则+ F8 z* r- b' J i
2．准确的原则0 r+ I% X. N- U" B/ T
3．保密的原则' l/ q3 W2 q4 \( k3 o/ B/ ?
4．有效的原则
: i7 s9 d d9 V5 |. j4 O
( {1 s5 z l$ [! `/ ]; ? r# h( M四、例文：《工作计划》写作方法& M' W* i6 U' W
1．工作计划分类' }$ y$ }8 ~; h9 c4 R2 O
（1）按时间分类
' o( @, C; L |& Z8 X! aA. 长期工作计划% G8 V* r' ~4 L2 C& F
B. 中期工作计划* q& t. D3 h4 r3 `
C. 短期工作计划
" _3 @) \$ c& [3 Z, a
4 k5 y8 _# r$ g（2）按紧急程度分类: b/ f5 T3 i" |0 c0 k# p
A. 正常的工作计划
/ m9 r: ]# {* S1 v7 {B. 紧急的工作计划
2 u" t& h. F( l5 K% E$ |C. 非常紧急的工作计划
8 D/ w Y! v- _) A; P- b/ b7 u3 @8 U4 h* G
（3）按制定计划的主体分类6 N8 m4 G; t- ]2 d( G5 M
A. 自己制定的工作计划6 @. J7 O& b$ F
B. 上司下达的工作计划
5 m1 G3 ?# a* t' ]2 i1 @C. 同等职位请求协助完成的工作计划: @4 [1 I" C1 s# K+ ~2 m1 i7 ]
8 ^! m* B$ ]* m: g- i/ c% y9 p（4）按任务的类型分类- X" j, j% f3 r& W) ~) l4 @+ n- [
A. 日常的工作计划4 A" ~3 W r' F9 K" S o/ u6 L
B. 临时的工作计划
) x" {# P" J% f$ S: _% G0 v5 _/ V2 I$ K- H y) h/ O
2．如何制订工作计划
6 ~1 u6 e/ a+ R$ w2 t% H: q（1）梳理、归纳工作任务3 }. ~+ `' x/ v9 J& r% V8 ^
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理" I8 P! i. S9 g9 ]
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳( C x4 B2 M+ J% q+ R
- C' g2 q7 p( D（2）合理计划工作1 y) e2 E% d/ _# A- {6 H2 m# b
A. 计划的时间掌握
/ R# x/ J% {7 ^1 S/ D1 c5 |B. 工作的标准要求及困难度
" c! N# l+ y: Z( FC. 计划的内容要求 o( Z/ w. H" E" h7 Y: s& F
+ h2 ^) L" G& H: T
（3）制订工作计划的步骤
8 A1 H& i+ c5 }9 C3 c8 WA．认真分析本单位的具体情况
' }9 j1 U$ Y7 Y& U" JB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
2 K! P8 {5 U% qC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工3 Y7 d5 ?# K; m, J/ @
D．计划草案应交相关人员讨论
( h* f7 @$ n. q, n. D) h+ `8 OE．在实践中进一步修订、补充和完善计划& S* T8 s9 h- V) i* b# X
7 `, K! q$ e% q3．怎样书写工作计划
; ]5 S/ z+ s; N) k- I. y- b& A（1）标题写法, A1 C2 m6 J( ~; |7 }! ^' l
（2）正文写法/ r. m7 `. W" i& F' H/ u3 E
A．开头/ v i* f/ K/ P/ f
B．主体
- w4 z4 X5 e+ u; S4 ?+ {C．结尾# E. K8 v' T& y7 O2 G
L% d3 _* n: z7 ]) P" d% `8 g
（3）写好工作计划四大要素! f' M& ]1 Y- k O
A．工作内容
* F% w) G! ^. A0 I5 H% A; i4 w; sB．工作方法
8 ^- ^' d7 h/ o$ L8 @1 IC．工作分工# a) Y; x. q* ^$ Q
D．工作进度
( v/ N: v3 {7 Q1 b
! N: ]+ J, H7 m- F4 ~+ P; D L（4）书写工作计划五项原则
; t3 ~" Q6 W" v1 X) \2 ?4 ~: EA．对上负责的原则/ a; E' H* D0 G: G% h8 `
B．切实可行的原则$ |% f$ C; i' _/ T/ L
C．集思广益的原则
" E V# d( l+ m" ~% iD．突出重点的原则
# n+ v& M8 L6 a; h3 i% [0 R7 K! tE．防患未然的原则
: `4 ?% s. ~& r( }4 u( m
" @4 q2 b/ o+ q1 J" F. S$ t; T五．例文：《报告》写作方法
3 e1 c- `/ b& I! I1．报告的文体结构
* ?. U/ t: v# g6 X5 S（1）标题+ e0 Q- N2 y* @
标题的3种写法
% c8 t1 u% g/ HA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）! P* E- r$ X" {" A& N
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
% v! X& Y3 N7 r0 `C．只写文种（如《报告》）
1 u$ B# z$ o! j8 t. ~ ]& G8 F; _: Z! L2 G3 `4 R+ x
（2）正文（详细内容）# o4 I0 X# V0 ]6 m) X8 X
正文写作的常见形式
" E* ?7 Q& u) M' W- F: E5 PA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
6 r" l2 |7 q- b/ y& x4 IB．导语（为引出正文所写的引导性语言）/ }* i9 S* j' J O
C．主体内容
! A; f% R+ u/ mD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）2 @$ P9 d. E U4 b& x2 {3 Q9 W
8 J, F2 E, ~( z* g（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
3 Q1 o e( R3 M1 l; l$ r' v9 L A9 i* g+ g# h
2．《报告》写作的注意事项- d' x: W* P3 L1 O
（1）行文语言的客观性) u* U. J# c: V$ F2 h+ u
（2）行文的时效性6 k% e' a( s! [$ i% w! ^& A
（3）语言表述的概括性) ?5 n; g$ }! w+ d* k7 d( H* Q
, w0 V j% O9 J6 P
六．例文：《工作简报》写作方法# u, e! K8 u+ U3 x. a
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ t& O& \2 ^" r; K5 K
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）1 c* R7 G7 A# p/ w+ `% Y
3．工作简报的写法% w; _% t1 U3 a' z
（1）报头写法
5 L& m8 c2 t c) _A．直接用“工作简报”做报头标题% b, R' }7 I0 ]
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期0 G+ g/ J( N: x7 l8 F! I
C．报头和报身之间要画出间隔线# x5 k4 L$ e/ I& y3 `3 Y1 z# N
+ o2 B6 I- N* H, M* @
（2）报身写法! Y0 G# F" S# k( T9 [+ A
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
' x# m, ^$ c: N: L3 ~B．综合简报要分项明列，条理分明 p2 T; [4 b4 D5 |" I' A% h1 R4 P
C．注意小标题使用
8 H6 _- X% _9 @' }1 W2 ED．报身和报尾之间要画出间隔线
D/ k" G# s/ }. Y6 f1 O# `) [（3）报尾写法
% j [ ?, B2 q+ P5 PA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数0 L+ B" k4 r& u/ l
! v7 [; l/ C, Y1 ~) W% M- q% c' c& p
" ]$ l# J* Z9 ^- D4 Z6 P# t m
( @) L1 y- c% l3 W |
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