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最难的是培养分寸感

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创造未来 发表于 2013-8-12 09:25:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
最难的是培养分寸感' }7 Y; M2 }/ f6 \9 A
3 X) M1 e( a( E- _/ y1 g$ E  @8 t
公文写作是机关干部的一项7 O$ `2 c  Q/ J2 x: c" N. R
重要基本功。练就和提升这项基1 V# i+ Z8 d" Y* e0 L3 l  p# x
本功要求我们掌握一定技巧。这  L9 ~- W  q4 l7 e$ k0 Y
里,笔者试就多年来的公文写作
) F2 y3 G: ]! g: P* J经历谈一些粗浅的认识和体会。  G# J5 P( v' k0 M. \5 B
领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
; N, a0 v7 O' l3 W6 u0 ~0 t1 f: ?指导工作、解决问题,最忌空洞
0 a4 p  V5 f: U+ a6 v无物、脱离实际。要深刻领会中
' O, i5 `) V7 W# r央精神,深入学习重要文件,深# n# c. v- l# A6 k% G
切认识实际情况,做到形势政策
* X- B/ O0 i: @心中有数,动笔之时方能成竹在5 g. ]" p' d( ^2 [
胸。一是加强日常积累。充分利( z) h! F) }) i! m0 a7 n" {; P! g
用各种时间和机会,多学习中央- V3 D. {; u$ m8 o* B  ^: Y5 |1 b
领导同志重要讲话和最新文件精
% u" d. B" B/ v神,多了解本地区本部门本领域+ g$ X! }! b0 t! r; i' G" C9 z
的相关情况,做到上到中央、下3 v6 I6 E3 t6 d8 D* a- [
到基层的整体情况了然于心。日
# j$ X& w$ X$ R常积累应尽可能形成自己的文件4 U* n6 i8 w) ?
库、资料库,以便随时查阅和快! {! S8 R" m0 P) e# K) L8 T6 Q
速征引。二是重视专项学习。磨9 }. z! ^4 K4 v$ Z, H6 t
刀不误砍柴工。起草一份公文要
3 h1 A# z' J9 j* h+ H/ B4 w提前收集与此相关的背景资料、
% I; d- {: S2 Q7 V/ ?/ C/ k; C% D文件材料,包括以前的领导讲8 Z, L+ q+ r* f* q, `
话,细细琢磨推敲,看哪些内容  M# ^$ h$ g% @0 x/ P) k" X
可以使用。
9 T! V4 d/ |/ a# \坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借) E+ F) ]0 T0 ?, r( L2 f
鉴,清楚同类公文的写作要求、
3 v/ I1 z: C$ I, ~& d思路和风格。一是注意行文格式
6 A( p. J  J" a4 q和字体字号要符合公文规范,不
; Z& |+ ~! Z' b8 q. G6 }, e8 z可随意发挥。二是注意相关内容% B" W/ H# `5 k. v, H8 l" Z) }
在不同公文中的承接。如每年部0 y: \, }1 U3 g
署全年工作的文件,通常分为回! Y5 J3 A9 h/ x4 Q- K
顾去年工作、分析今年形势、明. P; T. O( ~! L; J* B
确工作重点、提出任务要求。此7 u5 r. Y% }# u( r. b" v
时,去年文件中的工作要求就可
# ^* F2 o0 W6 L- ?" Z* w以用工作进展的形式写入今年文
9 @0 [  c1 T. y) @8 j( _2 ~' R- t, w件,一些工作原则要重申强调。
6 A2 ^% X: [4 D% r: W; ~, r- }三是注意标准提法的一贯性。如
- Q1 p" _5 v2 Y; a% w! C党的十七届六中全会通过的决定
9 X0 K0 b: H! E. L2 P4 N! k* J与十七大甚至十六大报告中的一
- {, l3 B! d1 p6 y- G& H些提法一脉相承,但整体看又很
0 `4 Z: G' Z/ l4 Y; Z4 V有时代感和新意。这就说明,一  ?4 ~+ D! J7 i# p
些事关党和国家工作的总体性要
3 |* x7 R: b, l7 s求,需要在重要文件中一字不差
- g, G) t& P+ C1 W8 ?地反复强调。标准提法不准确、6 N- b+ l; @$ I; }$ L
不合适是公文写作的硬伤,写作& j2 T; a  R3 n2 l
者平时要注意积累标准提法,特2 |& `; s" u3 _$ n9 s# l
别是一些新提法,最好能完整背- U1 a+ M$ i4 u
下来。此外,还可以从中央文件
& b9 \* k% Y. E9 V* j, l和《人民日报》、新华社社论等
6 ~1 Q, M9 x" P: k载体中提炼新的精彩提法。
% q3 _9 O4 Z$ C# ?4 R4 B' p/ q培养对象意识,体现不同! b  M- m# ^6 f1 ~& _# S4 O
风格。按照行文对象不同,公文
; l( R. L4 [" V" V- {2 W分为上行文和下行文,在写法上* U/ ^) G3 X/ ]
有很大区别。上报领导同志的公
' i$ c- j- R) X文要少讲理论、少论述,因为领* g' y' X% S9 q4 O% Y! ?( ~( X
导同志通常理论水平高,简洁明) X8 U3 y& [2 T# l6 T
了地把事情原委和工作建议讲清* j4 e5 p/ H7 n% Q) a* P" e0 N
楚就可以了,即使有论述也应点
+ f9 d" Q6 ~& G到为止。起草下行文比如领导讲
; e1 T, j4 `: f% Y$ M) ^# s- S话,要注重理论联系实际,通过
0 U# R3 W, O7 Z0 X摆事实、讲道理,以理服人,有5 O) y- L- ^5 [, j. p# @
理有据。因此,写作者一定要有
  a9 i7 x& p* J强烈鲜明的对象意识。起草领导- x& \8 \4 ]6 L' z' |
讲话和重要文章要提前了解领导- e- [5 W( v- s$ C8 k$ C0 `7 N1 ^
同志的思路和意见,争取领导同
- S: X) M* g% H9 I. |2 Q志全程参与,定调子、谈观点、9 s& ?6 h2 z* q5 A- \
拿主意。要善于从逻辑思维到语
. U9 C5 H0 @5 @2 e5 j言习惯体现领导同志风格。此4 _0 ~  `: v2 o; D/ y8 e2 Y# M% w
外,仔细研究领导特别是文字水+ k$ J/ D$ H# u3 F  C6 E
平高的领导修改过的公文,也是
) n9 t: b8 \  C9 e2 P2 _9 W8 R% Z2 M6 _提高写作水平的快捷方式。为什, i# i, s$ L( ^
么这样改?这样改好在哪里?下( a. i+ d# k6 z% |9 L; H% i1 O  v& S
功夫细细推敲,往往能收到事半
" h. L% v2 G1 n- p: ~  Y功倍的效果。( g% k' q. s1 L. l& B
科学谋篇布局,搭建框架结4 {* A$ q* H- X( `" y
构。起草公文重在谋篇布局、搭
- \4 O# v5 f3 t/ |# y. r% J建框架,这是写好公文的关键环  O2 u' z+ `0 S" E% @
节。框架结构反映写作者对问题
) Z0 g/ E. z$ e) L的认识程度,对工作的驾驭水平,6 e) p" C$ j) n; R/ K( \' ]9 G- z
需要有全面、深刻、准确的思考5 v9 ^2 j. ^8 I; c+ \+ x
判断。这既是综合抽象的过程,8 K6 m, z* {1 a! w& S" E
又是具体分析的过程,从掌握的/ h; V( [3 I0 x' I( v
材料中条分缕析,从一般到个别,
/ F* ?' u. T, d! g/ z" e从个别到一般,提炼概括,归纳- t; e' g! u- d- c( H
分析,最终形成主题。高水平的
) t+ D; P; X; ^0 O5 b公文,在结构上一定是层次清晰、9 C, r4 p# n; e/ W3 M
逻辑严密,最重要的问题、最需
  E+ `6 }: K4 d& f' _0 U# @: h要反映的内容一目了然。当然,) X) u; Z" Y$ h  Y3 C) R
不同的公文在结构上也有明显区
! d* e' I3 S4 a8 Q1 p别,这里介绍一种适合中等篇幅
7 ^: T5 E- r$ V3 Y# ]' c9 j. Z领导讲话的结构——“三分法”,
% H1 O% l8 ?- v2 k即讲话主体分为三个部分,每个
, U. s% W8 C. l4 |. q部分再分为三个层次,每个层次
3 P" Y+ i: }# d2 o的内容既有内在逻辑关系又能上
3 Z5 _- O* V5 F! u, N6 U下呼应,由此产生一种沉稳严谨* y! c$ W, i4 s+ R8 @
的布局美感。
9 a. S# l9 [, f+ ^组织语言文字,贯穿行文
9 w6 A" ?! J2 H- b. N1 @意图。组织语言是一门学问,更
- d2 F: L" H' n* ^. p) `: j! h是一门艺术。写作者要注意紧
- d0 j: p8 E; z! S% {! C3 W扣行文意图,把所在机关最想传" v4 t9 n! H' s! i! J4 \
达的声音,行文对象最需要知道( i0 e5 x6 O( h0 ]
的内容,通过遣词造句圆满地
2 g& M* Q+ W. ~3 w! C7 F8 }9 F表达出来,绝不能因一字之差
) E& R5 H1 s9 W+ `4 ]9 X' o+ S0 O而谬以千里。这就需要注意三
- W8 ?; b! ~2 ~9 d7 Y5 o个问题:一是表述清楚,不管
7 Y: `( o6 a6 [, d9 b& E是意见建议还是工作要求,都' z* f+ L; E: F; ~8 B9 ]( T
要完整扼要地说清楚,不能拖
* J1 C2 i- U: Z2 m5 E' L泥带水、一片混沌。二是用词
' x7 v  s# G/ d3 A% ?准确,比如文件中常见的“必
. `9 U, H. w6 ?* G) P须”“应”“要”“可以”,词5 Q3 F) x3 F) h+ o: T7 X
义差别很大,要做到表述准确。; W7 O# t  l- f! y
三是避免重复,再好的材料、事9 @; a9 w0 M4 h7 Z- F7 g
例在一份公文中只能用一次,不3 X+ Q  @0 E% L5 F! ]! y
能车轱辘话来回说。关于增加公
0 T. y* c$ g& J! O0 y2 I6 I文文采有三个常用做法:一是适) n, g$ L) [1 Z
量引用名言警句、古文诗词。二, F0 s& J$ o6 J9 k6 T
是用四六句的排比式,提炼概括
1 _1 D' R6 `' m5 I$ j出一些经验性、规范性提法。三3 c5 P& {  `4 z5 E
是制作标题、设计段落内容时,( l. a8 }/ c, x  A8 m: K8 \4 a1 P: ^
在逻辑上注意并列或递进关系,
' l' C) h: f6 N- Y在语法结构上保持基本一致。% v! w. W; X! z& v5 }4 q) b
提高公文写作能力既是一个- Z" U0 Z* _  \% i- J
理论问题,更是一个实践问题。
4 X. k# J6 K4 p只有通过不断地实践积累,写作2 m( c0 p" @7 p5 o# r# U" N
者对中央精神和实际工作的理
; l8 h: ]/ J3 v1 U: e: E! O解才能更加深刻,对语言文字的
/ H7 p4 N- |9 C3 R, ~运用才能更加娴熟,写作能力才3 R* l9 a. _2 a8 A2 [
会逐步提高。在积累过程中,最
: I& Q5 Y% g  M难的是培养对公文的分寸感。分
: d0 N8 ~; N+ g" x5 ~寸感是对公文涉及到的相关工作1 i- N" e9 n# R) x# R
的总体把握,是表述是否合适、
. s. I) ~. T- K; R: G9 |# c3 r稳妥的问题。很多公文翻来覆去
, k3 L+ R& A5 p* B* D: b6 t地修改,有时甚至推倒重来,就, w7 e6 ]+ F3 ~/ ~% {; w& e/ c4 l* Y
是在寻找最佳的分寸感。起草公; u$ t5 q$ r- j
文,表述不能不到位,也不能说
  Z! C7 P& R$ e) N1 j! e过头话,这就需要准确的分寸% N4 R! Q4 u' X/ I% X4 \
感。分寸感的培养永无止境,需
: B& C' W3 _- H. e1 l( {% M' m要长期锻炼、耐心琢磨,需要大* E6 ~7 {/ s- }9 o0 l0 ~
量投入时间和精力,下苦功夫去
- H% e  m  [3 J  D/ c6 T1 l6 v体会、去提升、去养成。
, ~, e% c2 m! ?; L一是悉心体会写作训练的三
- Z+ }. o% Z# {; N个阶段。第一个阶段是写不长。' j% \+ Y3 q! `4 V& i/ j
心里没感觉,脑里没词语,手头
; L: G; a5 U* J5 y$ F- C没材料,不知道什么该写、什么( m# t( q; o" [9 J* _/ H
不该写,容易陷入闭门造车的窘
7 _7 |$ B; P2 D3 r境。第二个阶段是写不短。手头
$ s( Z- d9 e+ `& W6 j积累了大批材料,想说想写的东
) S1 ~* l0 ~) A% N4 c9 x西太多,不懂取舍,吝于裁减,( |! f7 f0 N4 y5 a
落笔往往是一发而不可收拾,以/ Q& G6 G0 r5 X( i. I
致“长而无当”。第三个阶段
4 W2 o! P8 f- R; H3 I6 ~是乐于写不长。这时更加注重短
- C3 F1 M" [- y6 }0 M# G新实的文风,重视主题的提炼概# X( ^5 T% }9 v: j6 B  s
括、思想的深刻透彻、语言的简8 R: T" A$ k% N% K' h/ _( B5 R- N2 m
短精练。写出的公文不一定很
9 E! i7 i; j* L, j9 l& T长,但政策性、实践性很强,指
/ Y. Q3 e3 q; r  g导工作时管用、实用。
3 K4 q" _9 r# o; o% ?二是努力提升公文写作的三
2 R7 W; [& w- r1 q. G% ?  @5 C* T个层次。第一个层次是写部分。
* |6 j# E% y; s+ p+ F+ \与他人合写公文,每人负责一个8 _. O8 ?' A" m" B; o& v' W; `) k
部分,只能看到其他部分的文4 |1 a! L: s, f, z  y* d
字成果,对起草的思路和过程相6 {4 B, D7 h2 L. J7 c2 y' A
对陌生。第二个层次是写全篇。
/ ~$ u7 ~. q" K% Y$ y一个人独立起草公文,从收集材$ u$ }5 X( [. `* A
料、形成思路到搭建框架、组织
4 R: Q# f1 O/ Z6 e' ]" E1 t语言,全程经历,这有助于培养
7 J. L$ t# o* }/ W, O( K( L4 w对实际工作的总体把握、对语言
0 ^! @0 H7 Z7 ?文字的统筹运用。第三个层次是
! x9 H! a/ M! r+ V+ w带队写文件。需要组织写作班子2 J( a5 q- t  e- G, S
的公文都很重要。作为写作班子3 K( m+ d. s) _+ w" L
的牵头人,负责统一思路、指导
$ q; t$ r- _: n写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 c$ N3 P6 u; }  Q. F1 `& k稿件的每个部分和细节,还要在
$ P0 _# o# l/ \: m0 B- Z成员有疑问和不同意见时解释说$ I  `! E2 e/ x' `! T8 g# [# b
明、达成共识。从工作量上看,
+ N2 R1 V$ Q0 A  X6 \往往比独立写稿更大,也更加劳
4 g* ~4 \/ r( t* O" B4 u心费力。不过,这个层次也是写5 k; c* w5 U: l2 `* @4 W
作者成长为写作班子牵头人的必
' F$ H6 b3 p+ M- A2 G. o* A. {由之路。
, y1 |8 `7 J* d# b! y三是认真养成“用心、细
/ Y' v/ y" c9 j# @! q5 ?心、虚心”。“用心”就是全身! N) K0 [+ u& h
心投入,把主要时间和精力贯注0 ]/ z- ?7 q& U7 P" C' s
于工作中,认真钻研公文写作。% k! d1 m$ z! Z3 C7 [' T: e
公文写作很辛苦,经常需要加班
1 B0 ?3 z1 |' |( o& ?( M加点。这又是一项重要而有意义2 H5 t( E3 Z8 A) C6 M
的工作,写作者对此要有清醒认8 T# X0 Q' o9 J  R  L" h
识,看到自己锻炼提高的成果,$ D: p1 b1 G/ B/ B) r
学会苦中作乐。“细心”就是用& \0 S9 |, S- k  f/ j
心细密、见微知著。从细节入手$ g: M( g# l( ~7 `% h! H
捕捉起于青蘋之末的微风,往往) _. ~9 C9 d" U1 x) N
能带来创见和亮点。“虚心”就' c1 M. o3 ?3 j+ w
是不自满、不自大,能够接受别
) T/ z; i' q" f/ N# v+ ]! k: h% h人的意见。古人说:“满招损,8 q. X4 r5 I/ U8 E- G4 k  V
谦受益。”一个人既要自信,又) H/ J) N2 ?0 R  `" t8 `5 Q0 L
要虚心,要善于内视,经常反
2 K+ \: T' F8 I7 ]" W省。不搞“文人相轻”的不良做
/ I3 \/ ^( `% m6 A, A: D8 H派,不要总以为文章是自己的3 J1 G' y* c5 B! N( t
好,听不进别人的建议。文章好
* ?( K7 f4 S+ M0 Z6 n坏毕竟还是有标准的,别人说得( D. @6 T2 N, d7 j
对要充分听取,说得不对也要有9 t7 G8 I. k! `% P
海纳百川的胸怀和雅量,如此才* t7 {% y- S5 b- q- J/ l/ d
能不断提高。
 
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