最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
) F2 y3 G: ]! g: P* J经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
; N, a0 v7 O' l3 W6 u0 ~0 t1 f: ?指导工作、解决问题，最忌空洞
0 a4 p  V5 f: U+ a6 v无物、脱离实际。要深刻领会中
' O, i5 `) V7 W# r央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
* X- B/ O0 i: @心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
% u" d. B" B/ v神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
# j$ X& w$ X$ R常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
3 h1 A# z' J9 j* h+ H/ B4 w提前收集与此相关的背景资料、
% I; d- {: S2 Q7 V/ ?/ C/ k; C% D文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
9 T! V4 d/ |/ a# \坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
3 v/ I1 z: C$ I, ~& d思路和风格。一是注意行文格式
6 A( p. J  J" a4 q和字体字号要符合公文规范，不
; Z& |+ ~! Z' b8 q. G6 }, e8 z可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
# ^* F2 o0 W6 L- ?" Z* w以用工作进展的形式写入今年文
9 @0 [  c1 T. y) @8 j( _2 ~' R- t, w件，一些工作原则要重申强调。
6 A2 ^% X: [4 D% r: W; ~, r- }三是注意标准提法的一贯性。如
- Q1 p" _5 v2 Y; a% w! C党的十七届六中全会通过的决定
9 X0 K0 b: H! E. L2 P4 N! k* J与十七大甚至十六大报告中的一
- {, l3 B! d1 p6 y- G& H些提法一脉相承，但整体看又很
0 `4 Z: G' Z/ l4 Y; Z4 V有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
3 |* x7 R: b, l7 s求，需要在重要文件中一字不差
- g, G) t& P+ C1 W8 ?地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
& b9 \* k% Y. E9 V* j, l和《人民日报》、新华社社论等
6 ~1 Q, M9 x" P: k载体中提炼新的精彩提法。
% q3 _9 O4 Z$ C# ?4 R4 B' p/ q培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
; l( R. L4 [" V" V- {2 W分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
' i$ c- j- R) X文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
+ f9 d" Q6 ~& G到为止。起草下行文比如领导讲
; e1 T, j4 `: f% Y$ M) ^# s- S话，要注重理论联系实际，通过
0 U# R3 W, O7 Z0 X摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
  a9 i7 x& p* J强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
- S: X) M* g% H9 I. |2 Q志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
. U9 C5 H0 @5 @2 e5 j言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
) n9 t: b8 \  C9 e2 P2 _9 W8 R% Z2 M6 _提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
" h. L% v2 G1 n- p: ~  Y功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
- \4 O# v5 f3 t/ |# y. r% J建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
) Z0 g/ E. z$ e) L的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
/ F* ?' u. T, d! g/ z" e从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
) t+ D; P; X; ^0 O5 b公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
  E+ `6 }: K4 d& f' _0 U# @: h要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
! d* e' I3 S4 a8 Q1 p别，这里介绍一种适合中等篇幅
7 ^: T5 E- r$ V3 Y# ]' c9 j. Z领导讲话的结构——“三分法”，
% H1 O% l8 ?- v2 k即讲话主体分为三个部分，每个
, U. s% W8 C. l4 |. q部分再分为三个层次，每个层次
3 P" Y+ i: }# d2 o的内容既有内在逻辑关系又能上
3 Z5 _- O* V5 F! u, N6 U下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
9 a. S# l9 [, f+ ^组织语言文字，贯穿行文
9 w6 A" ?! J2 H- b. N1 @意图。组织语言是一门学问，更
- d2 F: L" H' n* ^. p) `: j! h是一门艺术。写作者要注意紧
- d0 j: p8 E; z! S% {! C3 W扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
2 g& M* Q+ W. ~3 w! C7 F8 }9 F表达出来，绝不能因一字之差
) E& R5 H1 s9 W+ `4 ]9 X' o+ S0 O而谬以千里。这就需要注意三
- W8 ?; b! ~2 ~9 d7 Y5 o个问题：一是表述清楚，不管
7 Y: `( o6 a6 [, d9 b& E是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
* J1 C2 i- U: Z2 m5 E' L泥带水、一片混沌。二是用词
' x7 v  s# G/ d3 A% ?准确，比如文件中常见的“必
. `9 U, H. w6 ?* G) P须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
0 T. y* c$ g& J! O0 y2 I6 I文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
1 _1 D' R6 `' m5 I$ j出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
' l' C) h: f6 N- Y在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
4 X. k# J6 K4 p只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
; l8 h: ]/ J3 v1 U: e: E! O解才能更加深刻，对语言文字的
/ H7 p4 N- |9 C3 R, ~运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
: I& Q5 Y% g  M难的是培养对公文的分寸感。分
: d0 N8 ~; N+ g" x5 ~寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
. s. I) ~. T- K; R: G9 |# c3 r稳妥的问题。很多公文翻来覆去
, k3 L+ R& A5 p* B* D: b6 t地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
  Z! C7 P& R$ e) N1 j! e过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
: B& C' W3 _- H. e1 l( {% M' m要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
- H% e  m  [3 J  D/ c6 T1 l6 v体会、去提升、去养成。
, ~, e% c2 m! ?; L一是悉心体会写作训练的三
- Z+ }. o% Z# {; N个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
; L: G; a5 U* J5 y$ F- C没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
7 _7 |$ B; P2 D3 r境。第二个阶段是写不短。手头
$ s( Z- d9 e+ `& W6 j积累了大批材料，想说想写的东
) S1 ~* l0 ~) A% N4 c9 x西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
4 W2 o! P8 f- R; H3 I6 ~是乐于写不长。这时更加注重短
- C3 F1 M" [- y6 }0 M# G新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
9 E! i7 i; j* L, j9 l& T长，但政策性、实践性很强，指
/ Y. Q3 e3 q; r  g导工作时管用、实用。
3 K4 q" _9 r# o; o% ?二是努力提升公文写作的三
2 R7 W; [& w- r1 q. G% ?  @5 C* T个层次。第一个层次是写部分。
* |6 j# E% y; s+ p+ F+ \与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
/ ~$ u7 ~. q" K% Y$ y一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
4 R: Q# f1 O/ Z6 e' ]" E1 t语言，全程经历，这有助于培养
7 J. L$ t# o* }/ W, O( K( L4 w对实际工作的总体把握、对语言
0 ^! @0 H7 Z7 ?文字的统筹运用。第三个层次是
! x9 H! a/ M! r+ V+ w带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
$ q; t$ r- _: n写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 c$ N3 P6 u; }  Q. F1 `& k稿件的每个部分和细节，还要在
$ P0 _# o# l/ \: m0 B- Z成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
+ N2 R1 V$ Q0 A  X6 \往往比独立写稿更大，也更加劳
4 g* ~4 \/ r( t* O" B4 u心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' F$ H6 b3 p+ M- A2 G. o* A. {由之路。
, y1 |8 `7 J* d# b! y三是认真养成“用心、细
/ Y' v/ y" c9 j# @! q5 ?心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
1 B0 ?3 z1 |' |( o& ?( M加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
) T/ z; i' q" f/ N# v+ ]! k: h% h人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
2 K+ \: T' F8 I7 ]" W省。不搞“文人相轻”的不良做
/ I3 \/ ^( `% m6 A, A: D8 H派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
* ?( K7 f4 S+ M0 Z6 n坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。