最难的是培养分寸感: c5 c- @; ?# v1 H6 h
1 m( m K1 v/ o; g/ o! `
公文写作是机关干部的一项+ O4 r& F3 X' P( l
重要基本功。练就和提升这项基
- P6 E8 r& U) [本功要求我们掌握一定技巧。这
9 `) P. T. c4 V' v: M) V7 U里，笔者试就多年来的公文写作4 x- o; t5 {+ C) K! `
经历谈一些粗浅的认识和体会。. i. S4 I: @7 J: d! `
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
$ [; `7 w @, y" D4 G% u指导工作、解决问题，最忌空洞. |5 a* p9 }6 {0 S2 ?: g0 ^8 ]3 b
无物、脱离实际。要深刻领会中
7 t, Z; l( i5 k0 Q- X% j央精神，深入学习重要文件，深; p) Z2 y2 W) i% B" e
切认识实际情况，做到形势政策4 v+ D/ P9 B4 e; s9 z7 Q
心中有数，动笔之时方能成竹在 c' j2 C2 z# d9 N* S
胸。一是加强日常积累。充分利# O9 O+ ^$ }3 o% w0 J
用各种时间和机会，多学习中央
$ B3 ?5 I. q' v B领导同志重要讲话和最新文件精
! q1 o& f" D9 {神，多了解本地区本部门本领域
( ^0 ?. a6 J, T的相关情况，做到上到中央、下" Q R" l" v! G( I, O5 b
到基层的整体情况了然于心。日) v5 U6 A! y" V6 v) d
常积累应尽可能形成自己的文件# f5 h* w7 P* Y0 t W2 `$ i2 G
库、资料库，以便随时查阅和快
) D6 X0 k- G1 B# u2 {速征引。二是重视专项学习。磨* V) F& j% @6 H) u- s6 C
刀不误砍柴工。起草一份公文要
9 r. f. a" w4 Z i提前收集与此相关的背景资料、/ p! C8 m* r% N6 N5 n" f. [
文件材料，包括以前的领导讲
- @$ I# ^% C+ K话，细细琢磨推敲，看哪些内容: g9 t5 I& |* |0 g
可以使用。
5 h+ ?: h4 `2 T$ B/ A& w, |" }坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借# ~2 ?- K4 o( G) u7 B& |
鉴，清楚同类公文的写作要求、/ x( s; k$ B1 ~ j1 d
思路和风格。一是注意行文格式5 H; t: Z9 k7 v# U% z S' @
和字体字号要符合公文规范，不4 @2 T, R, F6 ~' f% l
可随意发挥。二是注意相关内容8 D' J; \! J# @" Q9 I
在不同公文中的承接。如每年部
# U4 x8 p; z! |! P署全年工作的文件，通常分为回
" X5 l `: U& o: A# R5 Y4 E顾去年工作、分析今年形势、明
8 t2 I- x' d1 \' q确工作重点、提出任务要求。此4 n9 s T6 C3 `; s% J- P- g
时，去年文件中的工作要求就可
0 V! C! _, t u& o/ A- ?) ^以用工作进展的形式写入今年文
, z& ~& p$ d0 p件，一些工作原则要重申强调。2 I9 y$ ~3 C8 G) X+ }* M' F
三是注意标准提法的一贯性。如. Q( K# E: F* ~# s9 u: v6 Z; |5 O7 ?# Q
党的十七届六中全会通过的决定- X4 G: h$ O. E2 ^/ Z' l v
与十七大甚至十六大报告中的一
4 j: {, g3 _9 {( f4 M" q/ V& n2 k1 m些提法一脉相承，但整体看又很
) h/ K9 ?; U4 _3 i3 m k有时代感和新意。这就说明，一4 ^6 d, }1 h3 ?$ }4 J0 L& L2 e* c
些事关党和国家工作的总体性要" j% u7 d( A9 Z/ u. L+ t. N
求，需要在重要文件中一字不差
3 ?* J; P1 U! B% U. V" T. S7 W地反复强调。标准提法不准确、: C' }& V2 J5 L0 S) Q
不合适是公文写作的硬伤，写作
/ c" r* y; t# k' {5 t者平时要注意积累标准提法，特, \& n( d! }1 |
别是一些新提法，最好能完整背5 m; A" V& u `% Z& G
下来。此外，还可以从中央文件
& ~+ F- f, i% M, R' Q& _和《人民日报》、新华社社论等
" G8 h P! e5 |1 q/ a载体中提炼新的精彩提法。& H' {( s- y- H" _
培养对象意识，体现不同
& P) g' D2 r7 Y5 _4 c& b! H$ y9 `风格。按照行文对象不同，公文/ w' p K7 s* Z. T
分为上行文和下行文，在写法上
& Y$ P- r6 S! F/ `" Z5 f' v有很大区别。上报领导同志的公
: }% L. i5 I& u4 h( F: L) \ Q文要少讲理论、少论述，因为领. I, m+ b- g1 _- q. v. J' z" H
导同志通常理论水平高，简洁明5 t9 c+ Z! S0 t8 H
了地把事情原委和工作建议讲清
! y7 m% Z1 s4 G% H b楚就可以了，即使有论述也应点. y9 q. [5 I2 c- {+ B0 M
到为止。起草下行文比如领导讲
. S- A3 f! Z6 s2 p& P! D. j话，要注重理论联系实际，通过& k& ]; q6 e5 S j! s% ]$ L, F
摆事实、讲道理，以理服人，有4 R% Q7 j% A( @. }9 }8 r
理有据。因此，写作者一定要有+ J5 C8 U9 K5 p
强烈鲜明的对象意识。起草领导5 G- b* l+ L0 v7 I( X
讲话和重要文章要提前了解领导& E. X: g' Q: a5 f8 g! K. Q
同志的思路和意见，争取领导同
9 P2 M. v* U, f) Q志全程参与，定调子、谈观点、
) F2 ~- \( h* v: }& T, C; V拿主意。要善于从逻辑思维到语) D: K% s5 [( x. v6 e
言习惯体现领导同志风格。此, n2 c5 |- r+ X6 L# z
外，仔细研究领导特别是文字水' x" R( `0 x4 m' ?. h3 Y- V- u
平高的领导修改过的公文，也是
( V/ ?2 T0 g1 I/ \# B4 j5 a" u0 F提高写作水平的快捷方式。为什
2 ?+ c- I& _& D0 ^5 w么这样改？这样改好在哪里？下9 ~* ?7 Q* l! q4 I. f: ^) ~
功夫细细推敲，往往能收到事半/ K; Z- X8 c/ f( o, M+ e( r
功倍的效果。
: ~9 O, e. r, \科学谋篇布局，搭建框架结
7 T) J1 L+ C* C3 B" U! z) y构。起草公文重在谋篇布局、搭 I2 {% O H7 r% _; v$ [1 l$ T) J
建框架，这是写好公文的关键环' X) M' f) w. m+ D3 k: T$ t- F' ?
节。框架结构反映写作者对问题
& K2 |: A- v+ x! l! P6 y& W% Y# @的认识程度，对工作的驾驭水平，
" n2 O7 o: F, B3 X d/ s需要有全面、深刻、准确的思考7 {5 v9 T' ]/ z c% K! ]0 D5 q
判断。这既是综合抽象的过程，
: \3 X' m6 D' U6 S又是具体分析的过程，从掌握的
" I& j' q. |) U' | W材料中条分缕析，从一般到个别，
8 R! F: K/ r1 \4 A9 D6 c6 D0 k4 c0 a从个别到一般，提炼概括，归纳% A) v. i* k. k8 a% Q
分析，最终形成主题。高水平的( d' k' v+ m2 \, c8 y
公文，在结构上一定是层次清晰、! J* u# v7 u7 ]2 c
逻辑严密，最重要的问题、最需$ M5 K1 G1 I. w {
要反映的内容一目了然。当然，
; ^- H/ `, ]" \. n/ }不同的公文在结构上也有明显区
7 f. v0 \+ X- y6 p) W" k& D别，这里介绍一种适合中等篇幅6 q' z: h9 [0 n5 o' [
领导讲话的结构——“三分法”，- a8 X9 c2 l B/ H6 Z5 G+ i
即讲话主体分为三个部分，每个2 T6 D7 k9 L4 I9 r0 g w! B9 @
部分再分为三个层次，每个层次
& Y9 q# G! c5 m的内容既有内在逻辑关系又能上7 j8 k( t7 q6 T" P
下呼应，由此产生一种沉稳严谨) A4 |# @6 n0 F2 c7 ?2 B
的布局美感。
+ g% K( o2 i' x- s( l* }组织语言文字，贯穿行文; d5 s: |7 g7 ^
意图。组织语言是一门学问，更
7 S! u: |! c' Z; ?3 b% E是一门艺术。写作者要注意紧! q5 d& h5 A# M( ?/ `9 a: _
扣行文意图，把所在机关最想传. Z! P: j8 l' {3 u1 k
达的声音，行文对象最需要知道$ t1 R/ ~: r* ?5 a/ U0 i
的内容，通过遣词造句圆满地, E/ N/ b* C& z
表达出来，绝不能因一字之差: R! Y4 o" @" ]! O8 c6 s/ O
而谬以千里。这就需要注意三
' _5 O6 s/ ^& G* ^) F7 o5 C个问题：一是表述清楚，不管9 ^8 q8 z5 @% ^% o. C$ W
是意见建议还是工作要求，都. C+ I$ V5 a! _- W+ X3 d6 v5 O% o
要完整扼要地说清楚，不能拖
8 J' i1 \6 }1 G泥带水、一片混沌。二是用词
R2 z+ M* h: ~+ b2 {- C& n" ~准确，比如文件中常见的“必3 h7 U# Z* v0 i7 ]8 W+ d8 S# P
须”“应”“要”“可以”，词& }) y& Y9 c4 k! A! w3 M" h
义差别很大，要做到表述准确。: f/ ^6 J) G7 r6 e* c' \
三是避免重复，再好的材料、事7 X% U2 B! x" L3 e1 E# \* X
例在一份公文中只能用一次，不
- m/ H) ?! [) t+ q( q- g1 B$ ?: c能车轱辘话来回说。关于增加公) E: v% y! v+ f& M9 C9 L
文文采有三个常用做法：一是适9 T! C1 a) h" q" |0 @
量引用名言警句、古文诗词。二 r7 ?6 L6 ?0 ?7 S) u' S
是用四六句的排比式，提炼概括
4 b p. U1 j8 e1 W+ {- V) g出一些经验性、规范性提法。三
. o/ Y$ q# `7 @& v7 d是制作标题、设计段落内容时，
7 R4 o# @! H1 M在逻辑上注意并列或递进关系，9 P% ] f7 T7 X, `& i2 m
在语法结构上保持基本一致。& F B8 G: w( J6 q9 l3 Y
提高公文写作能力既是一个
$ Z5 _1 x N* V理论问题，更是一个实践问题。
4 |/ a7 x+ r( T只有通过不断地实践积累，写作% i# O' E. r5 t" `7 O! {
者对中央精神和实际工作的理
/ O- O' x, M- y: v B$ k解才能更加深刻，对语言文字的
! L F$ ?% W' b" a5 A+ U8 L运用才能更加娴熟，写作能力才6 s; T5 O& u3 Z- a4 ]/ ^1 r9 A
会逐步提高。在积累过程中，最; o1 l0 |6 c1 x1 @. B! J3 r
难的是培养对公文的分寸感。分: \% X6 E& o7 C0 F7 Z
寸感是对公文涉及到的相关工作
* K9 x2 K- S* K0 n的总体把握，是表述是否合适、
) V: _! b4 U2 `稳妥的问题。很多公文翻来覆去7 Q5 R/ E4 a( j) h
地修改，有时甚至推倒重来，就
* j. x( n% o7 N4 E! H$ V是在寻找最佳的分寸感。起草公% ^. b! _0 k4 s& e
文，表述不能不到位，也不能说% Y9 u2 w) d3 Z: }6 t7 Y& k
过头话，这就需要准确的分寸
p. h: b- \ D" h感。分寸感的培养永无止境，需
% u4 U5 a& ]: [. t$ b/ Y要长期锻炼、耐心琢磨，需要大0 \" ]- N0 ]$ E/ f
量投入时间和精力，下苦功夫去
G0 q) l# l6 N* W体会、去提升、去养成。0 |8 I/ T3 s9 k2 ?- k+ T
一是悉心体会写作训练的三
* n# R, G* j4 o6 D1 Z' } v! @个阶段。第一个阶段是写不长。, R+ C6 P( w" I4 k' @- l
心里没感觉，脑里没词语，手头
% c0 a4 ?$ \- x$ a没材料，不知道什么该写、什么
; ?$ A: u; U# ]2 N9 Z" \& H不该写，容易陷入闭门造车的窘0 X6 v: t- Y) m; p
境。第二个阶段是写不短。手头
( Y$ i; r" g3 g6 l% G7 P. S积累了大批材料，想说想写的东/ f% j3 a) F$ h L4 p* }
西太多，不懂取舍，吝于裁减，9 `* V$ ]( E: k. _- F* e. c( e
落笔往往是一发而不可收拾，以2 s( `$ m5 U! g! g4 o9 q" |0 `8 y
致“长而无当”。第三个阶段- v! D" {6 i# b! ^% B" G
是乐于写不长。这时更加注重短
2 p1 } H- _) [) k- B" v& Z4 x新实的文风，重视主题的提炼概2 I6 ~7 F8 c' x6 ]$ i0 d
括、思想的深刻透彻、语言的简3 Q S0 C e* o
短精练。写出的公文不一定很
/ s! \9 H( K9 Z. {& h; }长，但政策性、实践性很强，指7 I9 g( @+ _* {) H* j
导工作时管用、实用。
% J; c, j6 a+ @4 ?5 R; {+ Z" W二是努力提升公文写作的三+ o/ c6 M: ^0 F0 ~2 w
个层次。第一个层次是写部分。4 s4 P2 p9 d! C: x! b
与他人合写公文，每人负责一个
X6 W: j6 M( h+ w! Z部分，只能看到其他部分的文8 e8 _5 h' ?. v7 m+ ?7 A
字成果，对起草的思路和过程相5 g. u6 ~, M# b4 `- s6 Z9 {
对陌生。第二个层次是写全篇。
w9 B, \2 D- q0 d一个人独立起草公文，从收集材
) {0 F! r( A2 W5 ^料、形成思路到搭建框架、组织
# N' c9 X2 |' e# X6 B1 J, a) c) k语言，全程经历，这有助于培养9 l3 i! `6 L& F, B* n
对实际工作的总体把握、对语言3 `! B, H2 [2 D
文字的统筹运用。第三个层次是
" z$ f7 o; n6 k$ r! f& O$ L带队写文件。需要组织写作班子
, t9 l+ y2 L1 Z" [ C! y的公文都很重要。作为写作班子1 O) R D1 ]! a/ _1 _5 J1 e
的牵头人，负责统一思路、指导
5 X. a) E0 {4 s" i: `. ~) _9 H+ x写作、修改全稿。既要通篇考虑6 b% T# l. d/ b6 b: N+ b3 W
稿件的每个部分和细节，还要在% y+ i$ b/ O M! G) H
成员有疑问和不同意见时解释说
/ ?& g v. }( S明、达成共识。从工作量上看，0 V7 v2 s- s% }0 N
往往比独立写稿更大，也更加劳
6 G2 h0 g' u8 ^ w( c心费力。不过，这个层次也是写
2 P x/ D, X' K3 ]3 V作者成长为写作班子牵头人的必4 B. c4 O' o: ~" m' n* v" l
由之路。
3 v L4 F Q) f) z3 }# n' L三是认真养成“用心、细
4 K9 b. x; h$ m4 v3 ]心、虚心”。“用心”就是全身
8 g" Z: q1 i8 T$ r P4 H M( u心投入，把主要时间和精力贯注) X" N# { z [
于工作中，认真钻研公文写作。% {; g7 X# q |' l9 H3 l
公文写作很辛苦，经常需要加班
/ f& ]$ U4 ^* Z加点。这又是一项重要而有意义
* Q" S. `4 N Q3 a, W! I B. |# F- d的工作，写作者对此要有清醒认) O* Q! _( B2 i7 w7 w
识，看到自己锻炼提高的成果，. g2 w5 G7 [3 N8 M
学会苦中作乐。“细心”就是用( H8 L3 h% s8 a* T5 J3 k5 Q7 [
心细密、见微知著。从细节入手
0 \; b e8 p+ m2 r' C1 P捕捉起于青蘋之末的微风，往往
0 }1 K6 m1 Z2 y8 \$ W3 A5 D. ~能带来创见和亮点。“虚心”就2 f6 e. v' W7 W3 U0 D
是不自满、不自大，能够接受别, i, `& e) r( K4 o6 `4 Z
人的意见。古人说：“满招损，
" a: b" p: x. i2 ?" p) H谦受益。”一个人既要自信，又
2 O* U' }* \# o6 A4 ~8 V要虚心，要善于内视，经常反
- Q: z; y O1 o$ u) C, D省。不搞“文人相轻”的不良做
; l6 V5 u7 V; C( T3 y派，不要总以为文章是自己的: ~( }! N5 R# v8 s" { |5 _% c- n v
好，听不进别人的建议。文章好
* E" F# B+ X! s, F; A坏毕竟还是有标准的，别人说得
; U' L; |, A! I; X; e对要充分听取，说得不对也要有8 c# S9 L9 ]4 R" p
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
: t2 [2 G! y8 d0 Z1 i能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
