【敦】诚恳。# i' B( m7 S4 L5 p! L
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
2 P/ y* z* e, k5 E4 X7 V【敦请】诚恳地邀请。
. A/ L1 O1 _9 Y8 P; } m【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
! L6 e% W+ W7 L# m2 d5 W【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
- p$ Y* d1 w8 v" O6 y【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。% a, f; i: O) D
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。7 |/ ^8 c8 b3 z+ x7 Z( N2 d4 ^2 S
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。+ k, Z3 N6 p+ R3 I, k0 a G: V" l
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
* M! {* l! c9 `; Z, B- n【敬】俘敬、恭敬。
1 H: \! D3 t. \( B7 G" y& I3 P4 ~【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。2 i) w, g% e+ Z0 m3 F0 R6 [8 Z
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
7 X( p( X$ m2 ?7 k【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。# z$ s' u2 a8 \0 b; l
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。7 Y1 ^5 |% Z. u2 m
【确】“真实”的意思。
( c2 d2 P3 C/ p+ b+ K/ Z5 j0 r8 w【确因】确实因为。1 ^' j2 h- Z5 h) ?0 j
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。( R p- T& o( I/ O9 j
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。8 I' h8 w6 \8 U! A/ z7 Z6 F
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。5 F8 p$ W0 Z0 u, y6 ` H) g
【期】这里系指“预定的时日”。$ Q4 r% I* W5 D1 }& B8 W
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。* b1 K# d7 E2 t
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。* E1 D5 m/ R7 R9 P2 o2 w' B! A: x8 W+ {
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
! G# b0 ~9 C1 @" A9 E5 z( H5 x【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
; u g1 O3 f! E9 x7 W【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。) m$ m$ B) U! G4 [8 }0 A" X
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
! l! W& l! M7 }. r& C! W% T【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
. b+ ^0 s4 k. C. {& \7 L【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。6 X! K. {7 U. B3 U; w& m4 b0 R$ J
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
, Z/ x" s! p, r; n【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
" [4 z8 T! A* K. ^& @' X【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
_8 q& @" F; l. Q0 p【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
$ S5 K* G2 c. o" ?【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”5 [2 J u* }3 l: h l. ?6 Z
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。0 j! t( w( Z3 n+ T9 F
【鉴】警戒、审察、考虑到。
/ W0 F/ g2 U. ? _# |( c【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”0 B1 o1 K3 \1 V* y) ]6 N+ D0 j
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。6 E* a- ?" Z) E; O7 L* n1 u
【简】简单、简化。
2 i: {3 l i' C6 n【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
6 w* R* L5 U7 L# G0 I! Q2 d( [【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。% ], [2 m, z. D2 u+ \ q- X
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
2 I# s, ?$ n5 T【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。% v: O7 E1 r, ]. p( Y% b0 z% G
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。! b6 k) @; E3 t, N7 }
【筹】“筹划”、“筹措”等。7 } P w2 s; W1 m
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
9 t$ T2 ^8 I- O b4 _7 [【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
: n8 Q& H/ N0 G! l【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
' u( H+ G) y8 s- N, ]8 O【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
9 V% c1 f1 D% l. {) m+ f* M" c8 _【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。: [" t3 n m, `1 H
【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。9 `+ [7 b) ^) q7 n* O2 R1 s, D1 K8 D) A
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
7 e& ?7 @6 Z, A7 O. N, ^- R: ^【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
4 `3 @2 G" n7 {, c- n, h* `【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
- [% G/ ^6 D7 P$ q% S3 C! J5 s; i: E【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。2 U/ i* Q) @' l6 V% x- D& K
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。# ^& k' S' W. x% O K! ~' f
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
6 c% l2 O5 z7 o* u* Y, C【疑】“不能确定”等意思。
8 }; q( F8 j7 q: y( m# f【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
. ?) T( _+ Z5 k7 l【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
" i$ N' O4 q) Z$ V; J【遵】“遵照”、“依照”等意思。
% A1 u) \" F) g+ h. @: z【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
; {* @6 D" k0 Y9 k# N【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
3 X! m' c# T/ O【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
: A4 g+ ~# B' d9 x M“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。) J# Q* H: M( T0 E9 D
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