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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。6 Y  I1 e4 D! n( c5 n# D
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
. W: [2 O& T; T3 {0 c    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
; F7 |9 v; e$ h; r9 L    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
. C; Z* S" w8 t' D& X' e
- E( r' y( u9 G& I* q- K    一、针对特点式6 C2 R+ D# K7 e* ?3 y: p
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。- M/ A' Z" K4 `* U( Q
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:2 b; ]3 x  G6 [- w8 W
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点* }7 z3 d0 P7 Z
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
5 K' o7 `  L& y6 }2 _; [/ @" D( ]    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法" }1 g) D+ W# f- E* P
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
. A6 F& N" J4 _  `* `+ y- N6 U) K    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:" p2 Z, w: E/ G$ ?% ?) o! A" b) l
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
7 P* B4 W/ a8 H- P0 u    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中, \" k& `. H2 O0 D, q% ]( x8 Z" O
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育6 N9 P' @5 }! F  b" L
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
" K& Z' p9 X) @) s$ W  j! N1 w/ X    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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    二、处理关系式6 c$ }+ p0 r% o6 D! G
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
% w* H- t/ k3 i: S( _    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:7 S  ~2 L9 p3 d
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
3 F9 T: j( V$ g5 {$ i3 l3 q9 u- B    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
  n7 b+ z* w5 A! I    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
9 B6 u$ S9 O) R2 [: O6 `! c    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式
. n4 q: T( l2 K    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。# [4 x1 q! W/ W% L' A( q
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:3 D/ F7 O# E6 R( T' b) r2 ?
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
6 U) [+ R- j, G" h    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
" I! j3 `2 X7 d* k    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域* |; d* A/ k. x% ]' w6 \! o
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上# T/ \  @( N1 T1 D
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
3 d, ?9 g$ G/ K0 f, _1 f7 [% P/ r; h    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:2 g3 c; |! R, v$ \1 t
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇# _, c" C7 ?2 q# g. T0 f, t! P, o7 J3 t
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇0 D4 c3 W0 K5 {8 x: ?
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇/ a" M# y/ ^4 m; k' _. C
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。0 o% q. F4 G8 Y2 y
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    四、认识做法式- y7 c8 ~9 [& C
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
+ \3 i$ D  M& c" `8 h" U    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
. g; A, d  s, d( M9 X    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功- i- }& r$ a- m2 E8 t& O( s3 c# A
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风8 t8 J. \0 U/ K  a+ \0 W
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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+ ?6 j6 X7 F& i) C& l    五、逻辑关系式
' J2 G' c( L) K    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。2 h. t  m% S" d: x
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:5 _4 a7 [  ?0 g% v% y2 B
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
+ ]) u# {& k8 l3 `7 M* ]    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的$ O' n9 i, H3 ?% b; D" p$ C3 e
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
5 {5 y5 p* ?0 z    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:9 H$ N- _2 I; t
    1.一个尖锐的矛盾+ g  k5 \  y5 K& j3 [
    2.矛盾逐步解决
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    八、自由式4 \3 y# b* ]/ @! \( S1 y7 ~' u6 f" ^
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。/ {% n; ?7 ~* \% j
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
& O3 P! X% B/ D2 x  C7 D, {    1.成功解决“伙食风波”的启示0 K( \+ V/ t( P. E) ]
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来7 o, ^7 d2 N4 g
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做& R; K5 e+ E$ L: u- P( c' A1 X6 i
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的* r" P3 ]7 |1 B, Q
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
1 X5 S/ p; M4 G9 P. P{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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