秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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二个字的
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真) s" H- y+ E5 _9 k5 y4 [
; l/ H' s" g: D' s( P' F4 ^ 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖8 k; A- X& j& ~
. ]# h: m, E( L! d8 f! Q1 T 三个字的
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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4 w# n4 H! j) u8 r4 E 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相5 y o$ O: h* e C
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怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零$ }. E% ~- k q
& c1 g# M% N' E! g3 a; v# ^8 y S 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉: ~# t) v! \1 G
+ I% V/ g$ ~% M& f8 D5 r 划得来、卖人情、关系户! m: M# L1 m& i% t) b F" r
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四个字的8 Z$ f+ f: C9 X3 m& K
; N& F" M8 z! m 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身! x) p$ ?) q# {/ E" H' n
- \! Y* [& Y" M* j 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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$ O6 [ J9 X3 v. Y- X 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子0 n a& x9 j: {3 i) v3 {
4 i& B% i( {+ F2 c0 z 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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0 P: k) j6 }- T# R: @ 脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当3 z) A' q X3 u
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前# @6 }2 z0 |) Z
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余 X* H! t& {8 M1 Y9 e
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五个字的
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' F+ H C% V7 B6 k0 ~2 C 硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下4 x F7 \+ p7 F1 f( A! q4 r
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六个字的
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1 l8 {& K3 ]: a; I$ z; }! w 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮6 Y' e1 p2 U: b6 x# f) l
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捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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3 m/ B: A1 q* Y3 l( J 天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快' b" t; \1 u2 Z* {) z
8 s# \: h4 O* I3 O k1 p% |4 g& D 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及+ \1 L% |6 M& ?+ B" ]* f
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前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸
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1 k+ K; Y: P0 i P, _/ C- x3 a 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠3 t5 F$ k6 w+ Q5 v8 c6 ?) i& C" z2 W( t
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车: R5 k6 }$ i" C: O2 J3 v7 M
( _# p) B) n# u 死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论
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说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水3 F ^) X) i+ n. ~$ I( \6 k
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走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活3 O% x5 C3 P) }" S
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行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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! `, R3 F' F) f8 G5 A# G 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果
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4 V+ J4 e1 x4 H( |# h+ N 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言2 a2 N+ b9 L% {: j% j8 x d7 X5 ^
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七个字的( U) }* `* h: j5 z: \: P0 J4 C
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