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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
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     一、书写不规范! ?' [- n9 v7 B! S" n4 X0 ]
, b/ Q5 b" }- C# H
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
7 W7 t, G& h! B8 q; P' I+ j7 _5 G: X
  二、语义辨析不当
  j" E, J! f+ ?' W# ~& H/ j
. V6 j5 L! v" v3 o6 q' m/ n  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
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  三、词语外延限定有误2 [8 N' X5 @. b# a+ \, y

* |4 J& T& R4 B( f$ Q- p) z  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。2 |& b6 i# O0 C4 }0 v

" \* A# b0 P9 y; f5 ~& ~4 J2 i  四、简缩词语欠规范/ n8 U& c; e, S" `* a0 [
3 M# U( ?8 g* N% w% @% e
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。: Y: }/ K1 J/ P. s! O( }6 _
  l4 L( D4 V. G/ c* v9 S3 r
  五、词语搭配失当
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4 a: R5 D$ D( }& z  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。( d3 a3 m. o  w- d

4 O/ Q* m. u7 I# O/ y$ d, h# D* m- q  六、句子成分残缺
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  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
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  七、指代不明! E: v; t% |3 K
; }& q& x6 s+ l- n+ E( I
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
. o; M4 N& A. v* y- V* C
* D5 B: d" e; G6 o2 z% G  八、套话、空话连篇
2 {! D& |+ S6 a% n* ]* x! R  h. {) r# |: @$ A( {
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
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& u" m! Z# G) y% s  九、滥用文学语言9 L' h' a) @2 x
, d" G; a: v% i2 L, y; k
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。5 h1 \8 K; N# A6 l+ v. f
5 m0 E0 p3 j* h) {0 N) N! ?
  十、逻辑混乱
) E. t# l( j  s8 y/ I: _. y
/ y. b+ I9 G% g+ c# p8 V  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。' L( w+ E/ |3 t$ f+ P
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  十一、语句重复又叠用
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2 N% H3 p8 o2 |2 X8 J5 j
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 H: v: ^% U" w7 y  十四、标点符号误用; ^  t8 X5 @& x6 @% h

7 _! Y4 j, J# @  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
6 C; |& U5 P1 h
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好8 P2 ~  Z+ ]% t; M; X. j5 f
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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