关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+! g+ i3 @6 Y2 N, P" {: V" R
) X+ ^1 j  F& @2 w5 M: I  k" i
     一、书写不规范2 ], a# _9 t/ t! f
# Z& h  ~7 Q; {( v3 |
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
0 r, T8 b4 R# |7 X: k" T; W  ?+ Z( e; ^% T5 O: x+ U; E+ g( v2 U
  二、语义辨析不当$ T' V3 r" c1 |) H0 V7 \- K+ x
4 }9 \6 x/ b/ S& n4 o8 p: s
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
3 t5 h( G) X9 `! Z3 p
- W7 y9 N3 [+ n! e5 t  三、词语外延限定有误
3 T2 z0 T7 ]& j7 }4 l- h% M1 b7 ?  B' k) _/ X# r
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。! C0 r8 b4 D( t, s
& \7 D0 |/ G, j! e  {9 G4 G
  四、简缩词语欠规范  b& M$ ]) T; _' ~
( ]) v3 k& A/ l  c2 A
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
; X( f( i1 b: v( k/ {6 J
) H( j8 ]& ]4 W* K3 Z2 R  五、词语搭配失当% b4 @; W( s: y+ h; C

3 k) Q9 P3 P! c+ e. z2 I! {  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
5 i6 v- r5 j% o8 _
, ~0 }2 |/ M" e6 ]  六、句子成分残缺& \( D9 ~% D( x% ~: h+ ^
! ?$ }7 z$ U; T
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。! `/ m2 ^* H% A  Z
+ p8 o: B3 @& s% B3 {
  七、指代不明
4 T. w$ x8 K6 P1 x. l$ f$ m0 Y* i1 _: R8 U$ Q% i
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
0 o% {( h5 l! K/ B4 x8 n
$ [1 r* M, K: r- ~  八、套话、空话连篇
5 E% W& Z- q7 l& f) U/ O2 I' e( J/ |' Q7 G0 N" s
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
% P' x4 A- m. v0 Z3 N
6 ^" O& N! D3 ?/ p  p: E7 }  九、滥用文学语言
: f3 R0 L' O+ [3 D& b
. J/ L, Y7 L3 c' I4 \: w' w+ Q  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
- H. y! I$ l+ c# Q5 O' |; _
. Y, h! w3 J# g( V  十、逻辑混乱
% _+ @$ M+ s9 `6 @( b' \' ?# V5 d4 ?
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
; z  s3 `  t  c' H9 z( E4 b, K& ?
$ m/ n! Y6 p. U; b7 c- t  十一、语句重复又叠用1 U: q% D! R2 G5 W0 _$ w4 `
" ]; b; ^# _. `  K+ d3 |
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2 r: z; a1 m8 {! b; q4 N; x
  十四、标点符号误用
. h% H! c( T) ~( y3 N( P" H; z0 T1 d2 w. d. D7 [+ f7 [1 J) \
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

/ Z  A# f2 D. q- ?: R5 r每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好  a9 N5 U, S$ q. b$ c
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )