教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
) H/ I; E- Z+ `/ \　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

& i0 W% T$ w6 k6 S7 J3 @三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
! V9 S1 M! n9 a4 F: h　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
, H( v% O# Q# \: u　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
# I! G2 v- ^  m　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
: g" r; N' `7 m9 ^* H3 b- g8 {
插入日期和时间的快捷键
: y  A  ~1 Y+ l( n  L2 p　　Alt+Shift+D：当前日期
4 Y: r( ^2 Z7 x/ w　　Alt+Shift+T：当前时间
. A. C! a% q& T2 h, b  u
批量转换全角字符为半角字符
) @2 n7 J6 \/ \$ H　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

. K% K2 }3 p. j2 W" \- l; Z" oWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
2 A' L5 y- ~7 n5 D* x0 [　　/n：启动Word后不创建新的文件。
4 I& o; V! }; u. g　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
. U, y1 R% F, S1 m9 f　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
* j- I6 B8 |4 n- y) [　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
" y4 N6 x% b3 m% [! o+ h8 n* L　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
  P3 ^* m5 ^; X# ~: h/ i- b1 X2 X　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
, s& L4 B; s6 w% L" v1 f　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

: n$ |& I$ w  u3 S2 N格式刷的使用
$ g4 s, m, I8 N8 h2 b9 ~7 J　　1、设定好文本1的格式。
8 M" E! N/ H, {0 {; ?　　2、将光标放在文本1处。
3 ~) E9 b/ L3 o& o4 M. s+ Q; X　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
, _* v9 u5 K- W, T+ ^1 F　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

4 [/ z3 u4 v, `7 P/ [建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
. A  z5 I. M) c& Q/ q) L  M
  u! c6 O& O  |" U. T将字体快速改为上标或下标的方法：
! s1 |, y$ l6 d* L) V2 u　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
. X# P5 _; l0 |0 E6 W& Z
让Word表格快速一分为二
# g* Z4 W; f0 p　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
6 Q! {, ?' r) j4 y. Q- u+ G/ O
; N: |  d, k, a/ l2 L+ g用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
" r( D+ C7 h" e. J  P　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
2 _8 A# [. O9 W# d. Y
WORD中表格的选择性录入
) \( `, ?5 a9 U( r, I4 s5 P( o　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
/ f* h; |% h3 f0 p　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
$ u" |" f( Y4 B
: A  H( H5 Y* [0 Y) U. ~5 ?　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
2 ]+ m0 v' ~3 O3 K/ E! {/ _　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

/ S$ h9 |7 r: `# X要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
# \" E* L6 J/ u　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
  S/ M% E; ~4 t3 O  K4 c5 ^2 s; a+ t　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
: y4 K0 A2 ^; O% G: ^
" ]7 t9 j- Q) W! q; x; }; O快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

$ ?, ~1 V- e) M代替金山词霸
1 [4 C' t# ?0 k# y# [- S8 z1 x) s　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

% q4 z$ h, L) X& B8 n[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
  o- a, {5 f/ a5 T) e  W　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

+ q& g. _+ P5 h) T快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
0 i+ H4 d( y6 |5 Q9 W6 F: j
恢复office的默认设置
6 r3 g2 R, p% |/ a% f- L　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
4 J- ?( \5 ?! f- k, L: K7 y
' ^5 S9 r+ ]9 j: X让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
5 J6 Y3 B9 ~3 z　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
  t; r3 k; }: j' W" H3 [6 C: Q　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
, G6 T7 s! N  e# ?! p　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
* ~; v! e% a' }7 r1 h
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
8 L$ X7 u0 ]- ]$ U7 M　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
# k" x6 J5 ]3 `; W6 {/ Q& Y' s- m& \　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
1 j! o6 @; f! ]# ]; r( ]5 ?9 Z' e8 f3 x
& S* i) T# Q- c4 ?& C. Y

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
: ]+ ~8 ~& s# ?) v2 \　　“下标”效果     Ctrl+=
8 q+ Y$ l$ r/ [0 r- S& m　　“关闭”命令     Ctrl+W
; {! Y4 P' G, S6 b' T+ ^& J  P　　Word快捷键一览表
/ y+ C& D+ `) u* ~* D# g: z1 P　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
7 ]& ~& N) h# P　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
$ w2 Y8 l' d8 M　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
; S) W* j, S4 c& e& R　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
- l7 b$ o6 v& a' T9 W( i/ A8 O　　14…………W…………退出
1 d- l/ g$ a; i　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
/ Q% e0 A' G+ f# S7 y6 E  n% C- p% Y　　19…………F…………查找
- B; {1 v: q! D$ c4 W6 f　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
& W8 V; [) e& S3 A. ]　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
) T# u3 h4 M1 Q/ g# v6 z' f　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
' E0 d/ F, o9 q- ~$ J6 Y　　29…Alt+Ctrl+E……………？
9 j3 `! _, Z6 v　　30…Alt+Ctrl+R……………?
1 F. B: V3 B+ t5 x  q. B4 ?( ~　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
/ l3 f) W- }5 {9 J4 G8 g　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
# Z* @8 t5 `$ R% B  |　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
" d' Z3 j) i5 R. T　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
" P! |: \1 z3 h; }) H9 C+ A0 n　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
0 a2 w' S% w6 I　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
4 w9 k" e3 V! v% ^1 \
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
1 ^- D6 k& ^5 e) U$ V
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
2 N( k* k6 }0 F5 o) }; V# C+ p! c( @　　文件夹共享为只读

: Y* G5 p; M5 J& p　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

/ B7 Q+ ^3 r8 X  K7 F# g输入拼音字母的音调怎么输入
* Y0 M; h( k% n7 N0 M; j' X　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

5 ], E2 K% Y8 g: x6 f% j  `页码设置
# \+ u, E9 D$ L: N% ?　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
5 G2 a( E$ S  T) r
1 |4 z9 Y& T) k; N* i: g) G/ ?把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; v3 _. i" C' x% g　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
; `& l; y# A) w: l/ r% l
! Y0 V& p, Z2 o快速调整页眉横线长度
( j$ [% C5 W/ ?8 R! D& N　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

9 }5 Y5 ^' x" @* F4 ]快速浏览图片
/ ]  z" ?8 K4 o+ d  X# c　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
3 J  P# X' p- y0 |8 S　　工具--选项--视图--图片框
# [- _( Q( A2 O8 \& y1 x/ }+ B　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

& g5 r* N, H0 L4 v# N2 v# n8 ~6 @% f怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
# V/ Z: {6 i! o8 e! C1 s

Word中双击鼠标的妙用
# s' B3 e1 d7 q1 n% N# M! J　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
9 w2 k  D& |4 G' w3 f. [. u; {% {　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
0 Q# z. n! a4 ?. {+ p0 @: P$ M　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
8 F! h- q5 n2 j; e  y- `* b　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
7 w! w0 ^1 h/ h如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: ]6 N/ l( l4 @! ?* y1 m: K/ j　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
: k* j8 Q: e, \- k4 J
文本框的线条
. i) x/ P" `" Y" U) X　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
, P) H. g& Y! D6 n: G2 d, W; J/ B8 p　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
0 X7 Q8 N& }8 q7 n9 O& d　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
$ n6 H* b9 m0 U; F5 }) b) `3 f　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

! A" m( ^: ?) [1 G每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
3 z# ~6 l; r" x# m: _1 z% L! M! Q* h　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
+ t: T3 [- ~8 h! I: h5 H: @+ l　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
- I( N$ t3 I. N# l  T　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
# Y! C- _  b, }4 Y; z- h
使Word中的字体变清晰
4 E+ x+ i& B) Y8 M) l6 A　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
* H# h& H' O; `4 E8 ?
Word双面打印技巧
% P+ B* e& g6 h9 m/ F3 U: S0 e　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
3 O! R" S/ v6 l# c8 ~' L" U　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
( t; ]1 p& T  _& u% O  w- M% F% q
" N/ T6 R1 H4 t

真是太好了，我要好好学习一下。