从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。4 b" _9 B0 P0 H5 w9 c0 d9 ^- ?% f
! ]( L8 W. w+ v; _ 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:, E+ s2 e& r0 z
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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6 C; k5 @. T" [4 i( Q! {! K 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ( _! {) G- r' Z( E- f7 E
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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1 D0 k" K, H) N9 R9 Q" |/ u 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。9 ]( B Z' U$ Q$ ~
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用8 W, Z: r; q. _ T4 q$ m
4 H) @% ~& l/ Q2 ~% K2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法! K1 f( T1 a2 X' a: e i
: e8 b/ t6 e" D3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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* c/ E' Z7 x, z, O% G3 S1 j: K4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器 o: i4 n, M; U7 D2 A+ O, y2 j
2 n2 C. F, ^- ?& K7 B2 F) R5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时0 l) o+ G- U# b- M& N4 S
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识' W5 c* z- g/ x2 m5 }3 ]4 T4 o# g
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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% E! y1 M: Z; ]/ ?. U* ]6 Y8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握; B! _6 a: @0 Q7 i" O( D
- E( @9 o( j6 V7 u- _; n7 w2 K4 J9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中6 J% n! f% j, x4 S; ` c4 ]
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识& A: B s1 x1 J3 i2 A$ S) Y
( p& q& M; h4 J8 y; _) Y. I% `11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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- R7 a G8 T9 k( `, ?* H: ^/ q13.好风凭借力,送我上青云;
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6 Q6 I/ F2 ~# S; b. w. m6 t 青山遮不住,毕竟东流去
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# S8 @: f0 I1 c b& }14.文秘人员应积累的东西:
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6 C( Y6 K0 D& \" T大政方针和重要言论
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; w9 d" R: x6 K# T格言、佳句$ _. Z; }8 o3 ^1 X3 l
o7 |7 P3 ]! C- j; {' I' K7 f大事要事
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) Z- Y( O& f! q两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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2 X, t9 J1 [: P' O& _. {基本情况和工作运行情况/ }) i9 F9 p3 v- B" _
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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+ x& u& a0 W: s3 P17.理论是灰色的,而实践之树长青; q# z% v6 P# C
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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% {% I m' q8 c( V7 b要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式7 ?/ R" J1 n+ i# U+ u2 w
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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2 w0 Y# E* C: a7 m/ q& u0 ~增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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7 y5 d: n# V! }: v注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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. @$ e' m2 V0 H- `2 I* q21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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5 ]4 j' L$ ^3 D22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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& y. V. [1 X$ x1 N4 o23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器# i! D: v, K1 w% h4 a+ u/ F/ }
# D. |; v3 O1 x, x z4 {5 E24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”" X" ^( L2 I& p" S9 k7 ]
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三道关:知情关、适应关、基础关5 @4 w- u( n3 Y" D9 F- q, {
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较# f1 H- b% f; j6 w1 R6 f2 I) ^% U
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意1 X6 Q9 t0 f) ?: \8 O( M$ R
0 c& X+ |8 z/ s25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”$ X) X+ r4 x+ v# K' \+ ?) o
. z2 N1 o4 Z/ D6 S% r/ I# h' C27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”, X0 z1 V% f! ?* X: q7 T1 |
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1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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2 t+ D- U o) h2 G3 p/ A 要贯彻和符合领导的意图' w: W8 T# S# e$ |" s
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要有较强的针对性和说服力
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% Z& k4 m8 A( g3 H. E# ?1 J( `$ B 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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! h! \: ?' U3 d3 _' g 要精心组织文字,追求高质量7 D$ R4 Q+ |8 P1 d! h& i: @6 t' k
1 j( z( w* k8 a( ^2.领导意图不明确时
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4 t- Y- R5 @8 E/ ] }" F, X9 A 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时
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/ N9 p+ A3 V# s8 U( w9 |: K (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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6 B+ a+ b$ a7 n/ l* O (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会1 j4 S: @3 K$ Y4 R. d& \. K
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