从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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+ V) m- j0 v. n 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:, I! D+ r) B' k& H8 T& a2 e' k: h% A
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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; d. V8 f) c" M9 { 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。 }- R" O N8 x% o* C; }
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅+ E; s( r. @1 D( {
6 ~0 g" d4 j7 y5 M! i 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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! b. q6 |" Z! |4 @1 k3 `以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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5 @* k# ^) ?1 |1 v7 q. J1.自身不努力,领导再重视也没用- _. L2 b, Z& p) X: U8 v. ?* n" G
9 N( y, M" S$ O5 Y2 n9 _! _) D2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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! n4 q/ j, F! z; L3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”6 P, w/ N3 X$ A# }3 a2 O. k
4 T( B4 l& @; n& y1 R# B4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器6 I3 k# d e; P7 o0 q, U a
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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! ?; G1 q0 v6 n5 a5 @+ Z6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识% ^7 S5 S6 A. ]: z3 S
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9 y9 h/ E% t$ M# u( e0 l9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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* O* L5 x' o8 f, M10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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, G: e( E' X b11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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2 N. o' E7 I- U: y& o8 H12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等 w$ |6 z( B6 Q/ ?" l/ r
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13.好风凭借力,送我上青云;1 u5 D1 R1 r5 o' R
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青山遮不住,毕竟东流去0 a" E- E3 w; U% ]$ W- t, R
' {6 M& j, \; @$ Q; R14.文秘人员应积累的东西:- D3 A4 A" m8 A$ _, O# m4 J
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大政方针和重要言论! r& l: J. f3 N* }- W
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格言、佳句5 [' b; D0 E( b0 s6 ^
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( Q! W; f* b, K0 I+ @/ V6 I两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况. ]) O: X0 T# r* H4 g
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况 A3 x% j9 E. e
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况' _0 \2 Z* N3 K- h5 G
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才$ n. A6 a2 m* Q6 {' }
/ m" ]$ v' \) ?$ G: B19.文字秘书要把握以下几个方面:6 w# s) l% [! `$ K% [
: j* }9 P; z' A8 Q8 S( T要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性0 I; s ^9 _: m. Z5 j. a/ E
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式' ^) {+ _/ \6 S# e/ e3 ]& C' I" I
8 Q. c4 Z5 l+ r$ `. r0 b看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑8 ~7 ~ l/ [2 L: r% ^3 S
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子9 T/ d/ K2 V9 v! e9 A) J3 ?
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等, e8 w' ]4 a# q- i; Z% e
* g) Q. L% r( s& W9 W. Y ~3 c$ n" V22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器; I* z& c/ ^: D7 P0 D: s
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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* C* b9 q/ F5 `3 k# {& C7 E三道关:知情关、适应关、基础关
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5 Z$ V, i+ @7 _7 r; o三勤:勤积累、勤练笔、勤比较- ?4 ^) G$ ^; Z' y
* T8 J3 G% n0 e, A3 o三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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4 |0 D# ]& t, W1 S4 I2 c27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”& o8 t- e9 d/ D& F# I ^9 b! j3 N
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+ y/ u4 t/ f2 ]) ]* i0 L, b7 p" j1.起草讲话稿的基本要求:" @5 Q' [0 X6 L7 `: d1 E4 j
! s$ N' j& s8 s9 L 要符合上级的方针政策和指示精神- R: M: K$ ^$ J0 J# Z+ m
; L8 G/ ]2 G, ~. E 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际- ^, L: i4 C! T+ ~6 y
' P% {$ O _ E/ A* m9 N; m' b 要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时, v, B% d8 ~- Q# i6 v2 a
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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' I; ~1 T e2 X7 R# \6 \3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么/ Y) s' {) C! U* X0 ?
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么" S7 \+ z& ] n+ W% d3 R
( `/ t% t* o2 H4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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