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争当办文、办会、办事的行家里手
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争当办文、办会、办事的行家里手
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哈尔滨秘书
发表于 2013-2-14 11:53:22
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党政办公室的主要工作内容就是“三办”,即办文、办会和办事。我的体会就是:办文要规范,办会要细致,办事要用心。
2 ?3 T( l& n; x$ L) c% K
办文要规范。
. G" q$ R+ S5 F" v; T) \
+ N( V# h% _' h/ F
关于机关公文的种类:党委系统14种公文:决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政系统13种公文:令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。两个系统公文种类的差别主要是因为各自工作特点、性质的差别而引起的。如党委系统是委员会制,决策多是集体决定,工作多带有指导性。行政系统是首长负责制,决策一般由首长最后集中意见后统一作出,便于统一高效的指挥,也就是我们常说的“家有千口,主事一人”,工作多带有强制性和具体操作性。
/ l2 m+ Q+ t( O1 X/ P+ M3 _ y
9 i" X7 ]. ]& w n7 S5 Y
区级层面多用的公文主要有:通知、报告、意见、请示、批复、会议纪要和函。注意请示与报告的区别,请示是一事一请示,只向主管机关请示,有请示必有批复。报告可不回复。函是向不相隶属的机关发的公文。
- o6 @ Z4 |1 g. n5 T" d, F
$ _; i) x% m/ m% P9 B
区内公文的一般办理程序。发文办理程序:拟稿——会商——审核——签发——核发——登记——缮印——用印——存档。收文办理程序:签收——登记——拟办——批办——承办——催办——清退或归档。
5 D( w# E! h! U- x7 Q1 F
6 H1 K8 F+ ]; f8 u$ y0 U
在办文方面要注意的几点:
- L: v4 d0 u$ H
) `" m- @! y+ Y. Z" E R- H
一是要规范文种的选择和使用。所有党政机关公文文种都不应超出以上所列的范围,现在区内外普遍存在一种简化的现象,如------的总结,???的实施方案,??的工作要点等,作为单位内部平常使用尝可,但作为一个单位的红头文件发送,这是错误的,严格来说应该是关于??工作总结的报告,印发(转发或批转)??实施方案(工作要点)的通知。有些单位常用关于——的请示报告,这是错误的写法。
! Q# Z0 J( Q" ~4 S9 L
! {( ? d8 P5 q+ x" E3 Z% n% D
二是要避免针对领导个人行文和将公文直接送给领导个人。机关公文是单位(机关)之间重要的文书,任何领导都只是这个机关的一个职位,是机关的一部分。一般规范的单位都有专门的文书管理科室来承担公文的处理,领导在外开会带回来的文件和材料都应交办公室处理并存档,以便以后查阅,办公室也要及时提醒领导,及时将文件交办公室归档。
) w2 w" r! H% C
$ |# {) O! ~: t, e7 E4 ]# A' J& |9 [
三是要加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理,切实按要求清清退或销毁。
& f$ X# o2 o: d$ t
5 w& t& \+ i% v2 M; g
四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文,发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。
! g( y5 N) @3 D' s6 B8 R
& t' ?. r: Z$ \! d8 j* n6 u7 a
办会要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参观线路、会议车辆、食宿安排、安全保卫、会议应急等等一系列工作,一定要周密安排。几点体会:
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trump
发表于 2019-2-25 19:49:18
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机关干部作为领导的参谋助手,不仅需要坚定正确的政治方向、广博的知识、高尚的人格、健全的心理,还需要勤于动脑、善于动笔,做到头脑清晰,思维敏捷。只有不断加强学习、锤炼思想、升华自我,全面提升综合素质,才能实现“参”得有份量,“谋”得有质量,切实发挥好外脑和智囊的作用,实现精确办文、周全办会、智慧办事。作者:孙霏
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超级玛丽
发表于 2017-11-6 22:34:46
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要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参观线路、会议车辆、食宿安排、安全保卫
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福清小卢
发表于 2019-7-18 16:40:26
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要细致。办会是一个系统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领导讲话、交流材料等)、会议经费、参观现场、参
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valentcat
发表于 2019-6-20 11:37:50
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件发送,这是错误的,严格来说应该是关于??工作总结的报告,印发(转发或批转)??实施方案(工作要点)的通知。有些单位常用关于——的请示报告,这是错误的写法。 二是要避免针对领导个人
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蓝红铅笔
发表于 2020-7-14 18:37:26
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凡事预则立,不预则败。一是议程的衔接有待加强。开会急抓,临近开会,才急忙发会议通知;会议未统筹沟通,导致多个会议都要求同一个领导参会,会议与会议时间上地点上有冲突。
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万仓绝侠
发表于 2015-10-29 10:24:52
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统工程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材料(会议指南、会议文件、领
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阿房宫
发表于 2017-5-27 10:33:38
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, m, U9 C/ t6 d& K) a
四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文,发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。
5 W9 F/ O3 F$ X: `
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WANG伟
发表于 2017-8-15 23:00:46
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程,有些大型会议涉及方方面面的事项,比如会议通知、会场布置(会标、站牌、音响、多媒体设备等)、会议材
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wuai880611
发表于 2016-3-2 12:32:03
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加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理,切实按要求清清退或销毁。
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jim_wang
发表于 2017-10-16 11:43:52
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hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
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王小八
发表于 2013-2-20 11:34:39
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这个太重要了,多学习多学习
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穿靴子的猫
发表于 2013-7-18 20:06:02
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好文章,学习了.........{:soso_e128:}
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肇庆秋阁
发表于 2014-5-27 14:31:10
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争当办文、办会、办事的行家里手,不错的资料
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屠腾
发表于 2014-5-30 11:21:23
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写得太好,学习了,对于初入办公室工作人员
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妮花儿
发表于 2016-3-9 14:14:08
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绕不过,就拥抱。
! y' [! G8 r" g9 C
办文办会办事是工作、是历练平台,用心,耐心--
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王辉辉
发表于 2016-3-16 09:21:20
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不错,学习学习。。。。。
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狐狸
发表于 2016-3-20 00:31:39
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学习,我是新人,以后还要做很多这样的事
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